Diseño de tablero
- Omitir y pasar a
- Crear un proyecto con formato de tablero
- Crear una sección
- Agregar tareas
- Agregar una imagen de portada y otras opciones
- Acciones masivas en las tareas
- Arrastrar y soltar
- Gestionar las secciones
- Filtrar tareas
- Ordenar tareas
- Campos personalizados
- Buscar en secciones de tableros con la herramienta de Búsqueda avanzada
- Total de subtareas en los Tableros
Los Tableros te permiten organizar tu trabajo como si fueran notas adhesivas que puedes mover de una sección a otra. Te brindan una descripción visual clara, con las mismas funciones de un proyecto en vista de Lista. Agrega elementos a tu Tablero, luego arrástralos y suéltalos para mover y dar seguimiento al trabajo en sus diferentes etapas.
Crear un proyecto con formato de tablero
Para crear un proyecto nuevo haz clic en el botón naranja con el signo + de la barra superior. Selecciona Proyecto en el menú desplegable. Haz clic en +Proyecto en blanco.
En la siguiente ventana emergente tendrás la opción de agregar los detalles de tu proyecto. Aquí puedes elegir que el diseño de la vista de tu proyecto sea Tablero y marcarla como predeterminada. Después, haz clic en Crear proyecto.
Crear una sección
Haz clic en +Agregar sección para comenzar a organizar un proyecto nuevo. Cuando escribas el título, aparecerá una sección nueva en el encabezado. Usa las secciones como categorías para agrupar trabajo que está relacionado o como etapas, tales como “Listo”, “En progreso” y “Terminado”, para dar seguimiento a un flujo de trabajo específico.
Agregar tareas
Agrega tareas a las secciones con el botón + que se encuentra junto al nombre de la sección. Puedes hacer clic para expandir las tareas dentro de una sección y ver más detalles.
Agregar una imagen de portada y otras opciones
Puedes agregar una imagen de portada a una tarea al hacer clic en el ícono de los tres puntos que se encuentra junto al nombre de la tarea. Desde allí, elige la opción Agregar imagen de portada y selecciona desde dónde quieres cargar la imagen.
Luego de cargar la imagen, puedes elegir las siguientes opciones:
- Mostrar la imagen más reciente
- No mostrar ninguna imagen
- Agregar una imagen nueva de portada
Acciones masivas en las tareas
Para realizar acciones masivas en varias tareas, mantén presionada la tecla de comando en tu dispositivo y selecciona las tareas que deseas modificar.
Una vez que hayas seleccionado las tareas, aparecerá una barra de herramientas.
Desde la barra de herramientas, puedes:
- Editar el proyecto o sección
- Copiar los enlaces de las tareas
- Eliminar las tareas
- Hacer clic en el ícono de los tres puntos para ver más opciones
Arrastrar y soltar
Puedes arrastrar y soltar tareas y secciones para reorganizar tu trabajo o pasarlo de una etapa a otra. Los miembros del proyecto pueden reordenar las tareas según lo necesiten, y los colaboradores recibirán notificaciones cuando las tareas se muevan de sección, para que todos los miembros tengan la misma información.
Puedes arrastrar varias tareas a la vez a otra sección si usas el comando Ctrl/Cmd + clic.
Gestionar las secciones
Renombrar y eliminar las secciones
Para editar el nombre de una sección o eliminarla:
- haz clic en el ícono de los tres puntos que está a la derecha del nombre de la sección;
- allí puedes elegir Cambiar nombre de la sección o Eliminar sección.
Las secciones deben estar vacías para poder eliminarlas. Mueve las tareas a otras secciones o elimínalas para poder eliminar una sección.
Filtrar tareas
Puedes filtrar tus tareas al hacer clic en el ícono Filtrar de la barra de herramientas de tu proyecto.
Desde aquí, puedes elegir las siguientes opciones:
- Únicamente mis tareas
- Para entregar esta semana
- Para entregar la próxima semana
- Agregar un Filtro personalizado
Las tareas deberán estar abiertas en los tableros para poder marcarlas como finalizadas.
Ordenar tareas
Hay muchas opciones para ordenar tus tareas.
Para ordenar tus tareas:
- haz clic en el ícono Ordenar y, en el menú desplegable, aparecerá una lista con las opciones;
- elige la opción que más se ajuste al propósito de tu tarea.
Campos personalizados
Los campos personalizados son el primer paso para hacer seguimiento de cualquier tipo de trabajo en Asana. Incluso puedes incluir más información en cada tarea y dar seguimiento según las necesidades de tu equipo.
Gestionar campos personalizados
Para acceder y gestionar los campos personalizados de un proyecto con formato de Tablero:
- en el menú desplegable del ícono Campos de la barra de herramientas superior puedes elegir varios campos personalizados;
- mueve el botón hacia la derecha para activar un campo. El azul indica que está activo.
Para activarlo, también puedes hacer clic en el símbolo del rectángulo con los seis puntos que se encuentra junto a la opción del campo personalizado.
Ver los campos personalizados en un proyecto con formato de tablero
Para ver los campos personalizados de una tarea, haz clic en cualquier tarea del tablero de tu proyecto y verás los detalles de la tarea.
Puedes encontrar más información sobre cómo usar los campos personalizados en este artículo.
Buscar en secciones de Tableros
Puedes buscar tareas en secciones específicas de proyectos con formato de Tablero con la herramienta de Búsqueda avanzada.
Una vez que abriste la Búsqueda avanzada y seleccionaste uno o más proyectos:
- haz clic en el ícono con la flecha junto al nombre del proyecto y selecciona una sección;
- haz clic en Buscar.
Total de subtareas en los Tableros
También puedes ver la cantidad de subtareas que hay en una tarea en particular directamente desde tu proyecto con formato de Tablero.
El total de subtareas aparecerá junto al nombre de la tarea en tu proyecto con formato de Tablero.
Expandir las subtareas
En la vista de Tablero, haz clic en la flecha junto a las subtareas para expandir y ver todas las subtareas.
