Diseño de tablero

Los Tableros te permiten organizar tu trabajo como si fueran notas adhesivas que puedes mover de una sección a otra. Te brindan una descripción visual clara, con las mismas funciones de un proyecto en vista de Lista. Agrega elementos a tu Tablero, luego arrástralos y suéltalos para mover y dar seguimiento al trabajo en sus diferentes etapas.

tableros

Crear un proyecto con formato de tablero

Crea una vista de Tablero para tu proyecto 1

Para crear un proyecto nuevo haz clic en el botón naranja con el signo + de la barra superior. Selecciona Proyecto en el menú desplegable. Haz clic en +Proyecto en blanco.

En la siguiente ventana emergente tendrás la opción de agregar los detalles de tu proyecto. Aquí puedes elegir que el diseño de la vista de tu proyecto sea Tablero y marcarla como predeterminada. Después, haz clic en Crear proyecto.

Crea una vista de Tablero para tu proyecto 2

Crear una sección

Empieza por agregar secciones

Haz clic en +Agregar sección para comenzar a organizar un proyecto nuevo. Cuando escribas el título, aparecerá una sección nueva en el encabezado. Usa las secciones como categorías para agrupar trabajo que está relacionado o como etapas, tales como “Listo”, “En progreso” y “Terminado”, para dar seguimiento a un flujo de trabajo específico.

Agregar tareas

Agregar tareas a un proyecto con formato de Tablero en Asana

Agrega tareas a las secciones con el botón + que se encuentra junto al nombre de la sección. Puedes hacer clic para expandir las tareas dentro de una sección y ver más detalles.

Agregar una imagen de portada y otras opciones

Puedes agregar una imagen de portada a una tarea al hacer clic en el ícono de los tres puntos que se encuentra junto al nombre de la tarea. Desde allí, elige la opción Agregar imagen de portada y selecciona desde dónde quieres cargar la imagen.

imagen de portada 1

imagen de portada 2

Luego de cargar la imagen, puedes elegir las siguientes opciones:

  1. Mostrar la imagen más reciente
  2. No mostrar ninguna imagen
  3. Agregar una imagen nueva de portada

Acciones masivas en las tareas

Para realizar acciones masivas en varias tareas, mantén presionada la tecla de comando en tu dispositivo y selecciona las tareas que deseas modificar.

Una vez que hayas seleccionado las tareas, aparecerá una barra de herramientas.

acciones masivas 1

Desde la barra de herramientas, puedes:

  1. Editar el proyecto o sección
  2. Copiar los enlaces de las tareas
  3. Eliminar las tareas
  4. Hacer clic en el ícono de los tres puntos para ver más opciones

acciones masivas 2

Arrastrar y soltar

Puedes arrastrar y soltar tareas y secciones para reorganizar tu trabajo o pasarlo de una etapa a otra. Los miembros del proyecto pueden reordenar las tareas según lo necesiten, y los colaboradores recibirán notificaciones cuando las tareas se muevan de sección, para que todos los miembros tengan la misma información.

Crea tareas nuevas con el botón más. Luego arrástralas y suéltalas en la columna adecuada, y asígnalas y otórgales una fecha de entrega

Puedes arrastrar varias tareas a la vez a otra sección si usas el comando Ctrl/Cmd + clic.

Gestionar las secciones

Renombrar y eliminar las secciones

Gestiona las secciones en los proyectos con formato de tablero de Asana

Para editar el nombre de una sección o eliminarla:

  1. haz clic en el ícono de los tres puntos que está a la derecha del nombre de la sección;
  2. allí puedes elegir Cambiar nombre de la sección o Eliminar sección.

Las secciones deben estar vacías para poder eliminarlas. Mueve las tareas a otras secciones o elimínalas para poder eliminar una sección.

Filtrar tareas

Puedes filtrar tus tareas al hacer clic en el ícono Filtrar de la barra de herramientas de tu proyecto.

Filtrar tareas en un proyecto con formato de Tablero

Desde aquí, puedes elegir las siguientes opciones:

  1. Únicamente mis tareas
  2. Para entregar esta semana
  3. Para entregar la próxima semana
  4. Agregar un Filtro personalizado

Las tareas deberán estar abiertas en los tableros para poder marcarlas como finalizadas.

Ordenar tareas

Hay muchas opciones para ordenar tus tareas.

Ordenar tareas en un proyecto con formato de Tablero

Para ordenar tus tareas:

  • haz clic en el ícono Ordenar y, en el menú desplegable, aparecerá una lista con las opciones;
  • elige la opción que más se ajuste al propósito de tu tarea.

Campos personalizados

Los campos personalizados son el primer paso para hacer seguimiento de cualquier tipo de trabajo en Asana. Incluso puedes incluir más información en cada tarea y dar seguimiento según las necesidades de tu equipo.

Gestionar campos personalizados

campos personalizados

Para acceder y gestionar los campos personalizados de un proyecto con formato de Tablero:

  1. en el menú desplegable del ícono Campos de la barra de herramientas superior puedes elegir varios campos personalizados;
  2. mueve el botón hacia la derecha para activar un campo. El azul indica que está activo.

Para activarlo, también puedes hacer clic en el símbolo del rectángulo con los seis puntos que se encuentra junto a la opción del campo personalizado.

Ver los campos personalizados en un proyecto con formato de tablero

ver campos

Para ver los campos personalizados de una tarea, haz clic en cualquier tarea del tablero de tu proyecto y verás los detalles de la tarea.

Puedes encontrar más información sobre cómo usar los campos personalizados en este artículo.

Puedes buscar tareas en secciones específicas de proyectos con formato de Tablero con la herramienta de Búsqueda avanzada.

búsqueda por sección

Una vez que abriste la Búsqueda avanzada y seleccionaste uno o más proyectos:

  1. haz clic en el ícono con la flecha junto al nombre del proyecto y selecciona una sección;
  2. haz clic en Buscar.

Total de subtareas en los Tableros

También puedes ver la cantidad de subtareas que hay en una tarea en particular directamente desde tu proyecto con formato de Tablero.

Tablero con subtareas

El total de subtareas aparecerá junto al nombre de la tarea en tu proyecto con formato de Tablero.

Expandir las subtareas

En la vista de Tablero, haz clic en la flecha junto a las subtareas para expandir y ver todas las subtareas.

expandir las subtareas

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