Diseño de tablero
- Omitir y pasar a
- Agregar tareas
- Arrastrar y soltar
- Administrar columnas
- Filtrar tareas
- Filtrar por responsable o fecha de entrega
- Ordenar tareas
- Campos personalizados
- Cómo buscar columnas del tablero con la Búsqueda avanzada
Los tableros te permiten organizar tu trabajo como si fueran notas adhesivas que puedes mover en diferentes columnas. Te dan un aspecto general visualmente ordenado, con todo el mismo poder de un proyecto en la vista de lista. Agrega elementos a tu tablero, luego arrastra y suelta para mover el trabajo de un lado a otro, o dale seguimiento en las diferentes etapas.
Crea un proyecto con formato de tablero
Crea un proyecto nuevo haciendo clic en el botón + de tu lista de proyectos en el menú lateral o el botón + color naranja de tu barra superior. Selecciona Tablero como el diseño de tu proyecto.
Todavía no es posible cambiar el diseño de tu proyecto una vez que has creado el proyecto. Puedes copiar en el inicio tareas existentes en un proyecto con diseño de tablero.
Crear columnas
Haz clic en Agregar columnas para comenzar con un proyecto nuevo. Usa las columnas como categorías para agrupar trabajo que está relacionado o como etapas, tal como “Listo”, “En progreso” y “Terminado”, para dar seguimiento a un flujo de trabajo específico.
Agrega ideas, tareas, objetivos y más
Agrega tareas a tus columnas con el botón + que está debajo del nombre de la columna. Puedes hacer clic para expandir las tareas dentro de una columna y ver más detalles.
Arrastrar y soltar
Puedes arrastrar y soltar tareas y columnas para reorganizar tu trabajo o pasarlo de un estado a otro. Los miembros del proyecto pueden reordenar las tareas según necesiten, y los seguidores recibirán actualizaciones cuando las tareas se mueven de columna, para que todos los miembros tengan la misma información.
Puedes arrastrar varias tarjetas a la vez a otra columna si usas el comando Ctrl/Cmd + clic.
Administrar columnas
Mueve, renombra, elimina y agrega columnas a medida que tu trabajo avanza.
Haz clic en Agregar columna a la derecha de las columnas existentes para agregar columnas al tu proyecto
Renombrar y eliminar columnas
Para editar el nombre de la columna o eliminar la columna:
- Haz clic en la flecha desplegable junto al título de la columna
- Renombra la columna
- Elimina la columna
Las columnas deben estar vacías para poder eliminarlas. Mueve las tareas a otras columnas o elimínalas para poder vaciar una columna.
Filtrar tareas
Elige qué tareas aparecerán en tu diseño de tablero.
Para filtrar tus tareas:
- haz clic en el icono Ver;
- elige ver tareas incompletas, tareas finalizadas o tareas finalizadas dentro de determinado período de tiempo.
Las tareas deberán estar abiertas en los tableros para poder marcarlas como finalizadas.
Filtrar por responsable o fecha de entrega
También puedes filtrar las tareas de un proyecto de tablero por responsable o fecha de entrega.
Filtrar por responsable
Cuando haces clic en el icono de filtrar, escribe el nombre o la dirección de email de la persona cuyas tareas deseas ver.
Filtrar por fecha de entrega
Cuando haces clic en el icono de filtrar, selecciona Fecha de entrega en el menú desplegable y luego elige filtras las tareas con fecha de entrega hoy, mañana, esta semana, la semana siguiente o dentro de los próximos 14 días.
Ordenar tareas
Elige ordenar tus tareas por fecha de entrega, responsable o cantidad de Me gusta.
Para ordenar tus tareas:
- haz clic en el icono Ordenar;
- elige ordenar por fecha de entrega, responsable o cantidad de Me gusta.
Campos personalizados
Los campos personalizados son el primer paso para hacer seguimiento de cualquier tipo de trabajo en Asana. Incluso puedes incluir más información en cada tarea y dar seguimiento según las necesidades de tu equipo.
gestionar campos personalizados
Para acceder y gestionar los tableros de campos personalizados de un proyecto:
- Haz clic en la flecha de las acciones del proyecto en el encabezado
- En el menú desplegable, selecciona Gestionar campos personalizados
Ver los campos personalizados en un proyecto con formato de tablero
Para ver los campos personalizados de una tarea, haz clic en cualquier tarjeta del tablero de tu proyecto para mostrar los detalles de la tarea.
Puedes encontrar más información sobre cómo usar los campos personalizados en este artículo.
Cómo buscar columnas del tablero
Puedes buscar tareas en columnas específicas de los proyectos con formato de tablero usando la herramienta de Búsqueda avanzada.
Una vez que abriste la Búsqueda avanzada y seleccionaste uno o más proyectos:
- Haz clic en el icono de flecha junto al proyecto con formato de tablero y selecciona una columna
- Haz clic en Buscar
Más información
Mira nuestro video Cómo usar Asana para obtener más consejos sobre el uso de tableros.
