Diseño de tablero
- Omitir y pasar a
- Agrega tareas
- Arrastrar y soltar
- Administrar columnas
- Filtrar tareas
- Ordenar por responsable o fecha de entrega
- Ordenar tareas
- Campos personalizados
- Cómo buscar columnas del tablero con la Búsqueda avanzada
- Total de subtareas en los Tableros
Los tableros te permiten organizar tu trabajo como si fueran notas adhesivas que puedes mover en diferentes columnas. Te dan un aspecto general visualmente ordenado, con todo el mismo poder de un proyecto en la vista de lista. Agrega elementos a tu tablero, luego arrastra y suelta para mover el trabajo de un lado a otro, o dale seguimiento en las diferentes etapas.
Crea un proyecto con formato de tablero
Para crear un proyecto nuevo haz clic en el botón naranja con el signo + de la barra superior. Selecciona Proyecto en el menú desplegable. Haz clic en + Proyecto en blanco.
En la siguiente ventana emergente tendrás la opción de agregar los detalles de tu proyecto. Aquí puedes elegir que el diseño de la vista de tu proyecto sea Tablero y marcarla como predeterminada. Después, haz clic en Crear proyecto.
Crear columnas
Haz clic en + Agregar columna para comenzar con un proyecto nuevo. Cuando escribas el título, aparecerá una columna nueva en el encabezado. Usa las columnas como categorías para agrupar trabajo que está relacionado o como etapas, tal como “Listo”, “En progreso” y “Terminado”, para dar seguimiento a un flujo de trabajo específico.
Agrega ideas, tareas, objetivos y más
Agrega tareas a tus columnas con el botón + que está debajo del nombre de la columna. Puedes hacer clic para expandir las tareas dentro de una columna y ver más detalles.
Arrastrar y soltar
Puedes arrastrar y soltar tareas y columnas para reorganizar tu trabajo o pasarlo de una etapa a otra. Los miembros del proyecto pueden reordenar las tareas según lo necesiten, y los colaboradores recibirán actualizaciones cuando las tareas se muevan de columna, para que todos los miembros tengan la misma información.
Puedes arrastrar varias tarjetas a la vez a otra columna si usas el comando Ctrl/Cmd + clic.
Administrar columnas
Mueve, renombra, elimina y agrega columnas a medida que tu trabajo avanza.
Haz clic en Agregar columna a la derecha de las columnas existentes para agregar otras columnas a tu proyecto.
Renombrar y eliminar columnas
Para editar el nombre de la columna o eliminarla:
- haz clic en el ícono con los tres puntos que está a la derecha del título de la columna;
- allí puedes elegir Cambiar el nombre de la columna o Eliminar la columna.
Las columnas deben estar vacías para poder eliminarlas. Mueve las tareas a otras columnas o elimínalas para poder vaciar una columna.
Filtrar tareas
Elige qué tareas aparecerán en tu diseño de tablero.
Para filtrar tus tareas:
- haz clic en el ícono Ver;
- elige ver tareas sin finalizar, tareas finalizadas o tareas finalizadas dentro de un período determinado.
Las tareas deberán estar abiertas en los tableros para poder marcarlas como finalizadas.
Ordenar por responsable o fecha de entrega
También puedes ordenar las tareas de un proyecto con formato de tablero por responsable o fecha de entrega.
Ordenar por responsable
Haz clic en el ícono de ordenar y escribe el nombre o la dirección de email de la persona cuyas tareas quieres ver.
Ordenar por fecha de entrega
Haz clic en el ícono de ordenar, selecciona Fecha de entrega en el menú desplegable y luego, elige filtrar las tareas con fecha de entrega para hoy, mañana, esta semana, la semana siguiente o dentro de los próximos 14 días.
Ordenar tareas
Hay muchas opciones para ordenar tus tareas.
Para ordenar tus tareas:
- haz clic en el ícono Ordenar y, en el menú desplegable, aparecerá una lista con las opciones;
- elige la opción que más se ajuste al propósito de tu tarea.
Campos personalizados
Los campos personalizados son el primer paso para hacer seguimiento de cualquier tipo de trabajo en Asana. Incluso puedes incluir más información en cada tarea y dar seguimiento según las necesidades de tu equipo.
Gestionar campos personalizados
Para acceder y gestionar los campos personalizados de un proyecto en la vista de Tablero:
- en el menú desplegable del ícono Campos de la barra de herramientas superior puedes elegir varios campos personalizados;
- mueve el botón hacia la derecha para activar un campo. El azul indica que está activo.
Para activarlo, también puedes hacer clic en el símbolo con el rectángulo y los seis puntos que se encuentra junto a la opción del campo personalizado.
Ver los campos personalizados en un proyecto con formato de tablero
Para ver los campos personalizados de una tarea, haz clic en cualquier tarjeta del tablero de tu proyecto y verás los detalles de la tarea.
Puedes encontrar más información sobre cómo usar los campos personalizados en este artículo.
Cómo buscar columnas del tablero
Puedes buscar tareas en columnas específicas de los proyectos con formato de tablero usando la herramienta de Búsqueda avanzada.
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Una vez que abriste la Búsqueda avanzada y seleccionaste uno o más proyectos:
- haz clic en el ícono con la flecha junto al proyecto con formato de tablero y selecciona una columna;
- haz clic en Buscar.
Total de subtareas en los Tableros
También puedes ver la cantidad de subtareas que hay en una tarea en particular directamente desde tu proyecto con formato de Tablero.
El total de subtareas aparecerá junto al título de la tarea en tu proyecto con formato de Tablero.
Más información
Mira nuestro video Cómo usar Asana para obtener más consejos sobre el uso de tableros.
