Diseño de tablero

Los tableros te permiten organizar tu trabajo como si fueran notas adhesivas que puedes mover de una sección a otra. Te brindan una descripción visual clara, con las mismas funciones de un proyecto en vista de lista. Agrega elementos a tu tablero y, luego, arrástralos y suéltalos para mover el trabajo y darle seguimiento en las diferentes etapas.

tableros

Crear un proyecto con formato de tablero

Crea una vista de tablero para tu proyecto 1

Para crear un nuevo proyecto, haz clic en el botón de agregado rápido en la barra superior. Selecciona Proyecto en el menú desplegable. Haz clic en + Proyecto en blanco.

En la siguiente ventana emergente tendrás la opción de agregar los detalles de tu proyecto. Aquí puedes elegir que el diseño de la vista de tu proyecto sea Tablero y marcarla como predeterminada. Después, haz clic en Crear proyecto.

Crea una vista de Tablero para tu proyecto 2

Crear una sección

Empieza por agregar secciones

Haz clic en + Agregar sección. Aparecerá una nueva sección tan pronto como le asignes un nombre en el campo de encabezado.

Usa las secciones como categorías para agrupar trabajos relacionados o como etapas, por ejemplo, “Listo”, “En curso” y “Finalizado” para realizar un seguimiento de un flujo de trabajo específico.

Agregar tareas

Agregar tareas a un proyecto en formato de tablero en Asana

Agrega tareas a tus secciones con el botón + junto al nombre de la sección. Puedes hacer clic para expandir las tareas dentro de una sección y obtener más detalles.

Agregar una imagen de portada y otras opciones

Además, puedes agregar una imagen de portada a la tarea al hacer clic en el ícono de los tres puntos junto al nombre de la tarea. Allí, selecciona Agregar una imagen de portada y selecciona desde dónde quieres cargar la imagen.

imagen de portada 1

imagen de portada 2

Luego de cargar la imagen, puedes elegir las siguientes opciones:

  1. Mostrar la imagen más reciente
  2. No mostrar ninguna imagen
  3. Agregar una imagen nueva de portada

Acciones masivas en las tareas

Puedes realizar acciones masivas en las tareas al mantener presionada la tecla de comando en el dispositivo y seleccionar las tareas deseadas.

Una vez que hayas seleccionado las tareas, aparecerá una barra de herramientas.

acciones masivas 1

Desde la barra de herramientas, puedes:

  1. Editar el proyecto o sección
  2. Copiar los enlaces de las tareas
  3. Eliminar las tareas
  4. Hacer clic en el ícono de los tres puntos para ver más opciones

acciones masivas 2

Arrastrar y soltar

Puedes arrastrar y soltar tareas y secciones para ordenar tu trabajo o pasarlo de una etapa a otra. Los miembros del proyecto pueden reorganizar las tareas según sea necesario, y los colaboradores recibirán actualizaciones cuando estas se muevan a otras secciones, así todos estarán al tanto de los cambios.

Crea tareas nuevas con el botón más. Luego arrástralas y suéltalas en la columna adecuada, y asígnalas y otórgales una fecha de entrega

Puedes arrastrar varias tareas a la vez a otra sección si usas el comando Ctrl/Cmd + clic.

Gestionar las secciones

Renombrar y eliminar las secciones

Gestiona las secciones en los proyectos con formato de tablero de Asana

Para editar el nombre de una sección o eliminarla:

  1. haz clic en el ícono de los tres puntos que está a la derecha del nombre de la sección;
  2. allí puedes elegir Cambiar nombre de la sección o Eliminar sección.

Las secciones deben estar vacías para poder eliminarlas. Mueve tareas a otras secciones o elimínalas para borrar una sección.

Filtrar tareas

Puedes filtrar tus tareas al hacer clic en el ícono Filtrar de la barra de herramientas de tu proyecto.

Filtrar tareas en un proyecto con formato de Tablero

Desde aquí, puedes elegir las siguientes opciones:

  1. Únicamente mis tareas
  2. Para entregar esta semana
  3. Para entregar la próxima semana
  4. Agregar un Filtro personalizado

Deberás abrir las tareas en los tableros para marcarlas como finalizadas.

Ordenar tareas

Hay una variedad de opciones para ordenar tus tareas.

ordenar tareas en un proyecto con formato de tablero

Para ordenar tus tareas:

  • Haz clic en el ícono Ordenar, y aparecerá una lista de opciones en un menú desplegable.
  • Selecciona la opción que mejor se adapte a los objetivos de la tarea.

Campos personalizados

Los campos personalizados son el primer paso para dar seguimiento a todos los tipos de trabajo en Asana. Puedes proporcionar aún más información sobre cada tarea y realizar un seguimiento de una manera que se adapte a las necesidades del equipo.

Gestionar campos personalizados

campos personalizados

Para acceder y gestionar los campos personalizados de un proyecto en formato de tablero:

  1. Haz clic en el botón Personalizar.
  2. Haz clic en + Agregar campo personalizado o cambia el botón a la derecha para habilitar un campo personalizado. El azul indica que está habilitado.

Ver campos personalizados en un proyecto en formato de tablero

ver campos

Si quieres ver los campos personalizados de una tarea, haz clic en cualquier tarea del proyecto en formato de tablero para abrir los detalles de la tarea.

Puedes encontrar más información sobre cómo usar los campos personalizados en este artículo.

Puedes buscar tareas en secciones específicas de los proyectos en formato de tablero con la herramienta de búsqueda avanzada.

búsqueda de secciones

Después de abrir la búsqueda avanzada y seleccionar un proyecto:

  1. Haz clic en el ícono de flecha junto al proyecto en formato de tablero y selecciona una sección.
  2. Haz clic en Buscar.

Total de subtareas en los Tableros

También puedes ver la cantidad de subtareas que hay en una tarea en particular directamente desde tu proyecto con formato de Tablero.

Tablero con subtareas

El total de subtareas aparecerá junto al nombre de la tarea en tu proyecto con formato de Tablero.

Expandir las subtareas

En la vista de tablero, haz clic en la flecha junto a las subtareas para expandirlas y verlas.

expandir las subtareas

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