Diseño de los tableros

Los tableros te permiten organizar tu trabajo como si fueran notas adhesivas que puedes mover en diferentes columnas. Te dan un aspecto general visualmente ordenado, con todo el mismo poder de un proyecto en la vista de lista. Agrega elementos a tu tablero, luego arrastra y suelta para mover el trabajo de un lado a otro, o dale seguimiento en las diferentes etapas.

Crea un proyecto con formato de tablero

Crear una vista de tablero para tu proyecto

Crea un proyecto nuevo haciendo clic en el botón + de tu lista de proyectos en el menú lateral o el botón + color naranja de tu barra superior. Selecciona Tablero como el diseño de tu proyecto.

Todavía no es posible cambiar el diseño de tu proyecto una vez que has creado el proyecto. Puedes copiar en el inicio tareas existentes en un proyecto con diseño de tablero.

Crear columnas

Comienza agregando columnas

Haz clic en Agregar columnas para comenzar con un proyecto nuevo. Usa las columnas como categorías para agrupar trabajo que está relacionado o como etapas, tal como “Listo”, “En progreso” y “Terminado”, para dar seguimiento a un flujo de trabajo específico.

Agrega ideas, tareas, objetivos y más

Agregar tareas a los proyectos con formato de tablero en Asana

Agrega tareas a tus columnas con el botón + que está debajo del nombre de la columna. Puedes hacer clic para expandir las tareas dentro de una columna y ver más detalles.

Arrastrar y soltar

Puedes arrastrar y soltar tareas y columnas para reorganizar tu trabajo o pasarlo de un estado a otro. Los miembros del proyecto pueden reordenar las tareas según necesiten, y los seguidores recibirán actualizaciones cuando las tareas se mueven de columna, para que todos los miembros tengan la misma información.

Crea tareas nuevas con el botón más, luego arrástralas y suéltalas en la columna adecuada, y asígnalas y ponles una fecha de entrega

Puedes arrastrar varias tarjetas a la vez a otra columna si usas el comando Ctrl/Cmd + clic.

Administrar columnas

Mueve, renombra, elimina y agrega columnas a medida que tu trabajo avanza.

Agrega columnas a tu proyecto con formato de tablero

Haz clic en Agregar columna a la derecha de las columnas existentes para agregar columnas al tu proyecto

Renombrar y eliminar columnas

Administra las columnas en los proyectos con formato de tablero de Asana

Para editar el nombre de la columna o eliminar la columna:

  1. Haz clic en la flecha desplegable junto al título de la columna
  2. Renombra la columna
  3. Elimina la columna

Las columnas deben estar vacías para poder eliminarlas. Mueve las tareas a otras columnas o elimínalas para poder vaciar una columna.

Filtrar tareas

Elige qué tareas aparecerán en tu diseño de tablero.

Filtering tasks in boards project

To filter your tasks:

  1. Click the View icon
  2. Choose to view incomplete tasks, completed tasks or tasks completed within a certain time frame

Las tareas deberán estar abiertas en los tableros para poder marcarlas como finalizadas.

Sorting tasks

Choose to sort your tasks by due date, assignee or likes.

Filtering tasks in boards project

To sort your tasks:

  1. Click the Sort icon
  2. Choose to sort by due date, assignee or likes

Campos personalizados

Los campos personalizados son el primer paso para hacer seguimiento de cualquier tipo de trabajo en Asana. Incluso puedes incluir más información en cada tarea y dar seguimiento según las necesidades de tu equipo.

gestionar campos personalizados

Para acceder y gestionar los tableros de campos personalizados de un proyecto:

  1. Haz clic en la flecha de las acciones del proyecto en el encabezado
  2. En el menú desplegable, selecciona Gestionar campos personalizados

Ver los campos personalizados en un proyecto con formato de tablero

Para ver los campos personalizados de una tarea, haz clic en cualquier tarjeta del tablero de tu proyecto para mostrar los detalles de la tarea.

Puedes encontrar más información sobre cómo usar los campos personalizados en este artículo.

Puedes buscar tareas en columnas específicas de los proyectos con formato de tablero usando la herramienta de Búsqueda avanzada.

búsqueda de columna

Una vez que abriste la Búsqueda avanzada y seleccionaste uno o más proyectos:

  1. Haz clic en el icono de flecha junto al proyecto con formato de tablero y selecciona una columna
  2. Haz clic en Buscar

Más información

Mira nuestro video Cómo usar Asana para obtener más consejos sobre el uso de tableros.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.