Plantilla de plan de desarrollo profesional

Como gerente, es tu responsabilidad apoyar a tus empleados en su trabajo. Sin embargo, para tener un mayor impacto, debes ir más allá de sus tareas diarias y respaldarlos para que puedan avanzar en sus planes para el futuro.  

El desarrollo profesional no solo ayuda a cada uno de los empleados, también es un beneficio para el equipo y la empresa en general, ya que aumenta la retención y el compromiso de los empleados. Por eso, es muy importante crear un plan de desarrollo profesional que sea coherente y se alinee con los valores de la empresa. Aquí es donde entra en juego tu plantilla de plan de desarrollo profesional personalizada.

¿Qué es una plantilla de plan de desarrollo profesional?

Es una herramienta reutilizable que te permite planificar nuevas iniciativas de desarrollo profesional. Dependiendo del tamaño de la empresa, estos planes pueden estar a cargo del departamento de Recursos Humanos o de gerentes individuales para fomentar la movilidad interna de los empleados o el desarrollo profesional general.

Las plantillas de planes de desarrollo profesional son una forma de agilizar los planes de desarrollo profesional (PDP) y ayudar a tus empleados a elaborar un plan de acción. Dado que los objetivos profesionales de cada empleado varían, también tendrán diferentes planes de desarrollo profesional. Por eso, contar con una plantilla con pasos consistentes es de gran utilidad, ya que independientemente de los objetivos establecidos, siempre puedes brindar el mismo nivel de respaldo a los empleados. Mediante acciones prácticas y medibles, puedes ayudar a los miembros del equipo a avanzar hacia el futuro que han planificado. 

Por qué necesitas una plantilla de plan de desarrollo profesional

La plantilla de planificación de desarrollo profesional es una herramienta diseñada para fomentar el crecimiento profesional de todos los empleados de toda la empresa. Sin embargo, también brinda muchos otros beneficios, como, por ejemplo:

• Respaldar a todo el equipo. Cuando ayudas a tus empleados en su desarrollo profesional, impulsas a todo tu equipo a crecer y, en última instancia, a la empresa en general.

• Eliminar el sesgo. Al seguir los mismos pasos para apoyar a tu equipo, independientemente de las diferencias individuales, los roles o tu relación con cada empleado, eliminas la posibilidad de que ocurran sesgos inconscientes.

• Generar coherencia. Las plantillas proporcionan un marco consistente y medible para las evaluaciones de desempeño. 

Qué incluir en una plantilla de plan de desarrollo profesional

Tu plantilla de plan de desarrollo profesional debe contar con algunas secciones diferentes que incluyan: información sobre el empleado, habilidades actuales, objetivos profesionales y acciones que se deben realizar para desarrollar otras habilidades. 

Información sobre el empleado 

Incluye información clave sobre el empleado: ¿quién es? ¿Qué hace en el equipo? Esto debe incluir su función y responsabilidades actuales, así como información general, como su nombre y fecha de inicio en el cargo. También es posible incluir trabajos anteriores, lo que es especialmente útil si el empleado tiene una trayectoria profesional no tradicional.

Evaluación de brechas de habilidades 

Aquí debes evaluar la brecha entre las habilidades actuales de la persona (tanto las habilidades duras como las blandas) y sus objetivos de desarrollo profesional. El objetivo de esta evaluación es trazar una trayectoria profesional del empleado: dónde se encuentra ahora y hacia dónde pretende ir. Esto te ayuda a identificar oportunidades de desarrollo. Por ejemplo, ¿en qué áreas necesita apoyo para alcanzar sus objetivos profesionales? ¿Qué necesita lograr por su cuenta? Esta información te ayudará a establecer las acciones que se deben seguir, tanto por parte del gerente, como del empleado.

Acciones pendientes 

Convierte los datos recopilados en la evaluación de la brecha de habilidades en acciones. Por ejemplo, si el empleado desea cambiar de equipo y asumir un nuevo rol, es posible que necesite recibir capacitación. Si le interesa obtener un rol de liderazgo, podrías ayudarlo a encontrar un mentor. Por otro lado, también puedes definir acciones pendientes para ti como gerente. Estas podrían ser acciones como conectar a tu empleado con el gerente de otro equipo o asignarle proyectos que lo ayudarán a mejorar sus habilidades.

Cómo usar la plantilla de plan de desarrollo profesional

En pocas palabras, tu plantilla te ayudará a trabajar en el proceso de desarrollo profesional de cada miembro del equipo. A continuación, te mostramos la forma más efectiva de hacerlo:

• Usa software de respaldo. Usa una herramienta de gestión de proyectos para coordinar el desarrollo profesional, así los miembros del equipo podrán realizar fácilmente un seguimiento en tiempo real de los objetivos a corto plazo y a largo plazo. Luego, puedes crear acciones pendientes en función de los objetivos que establezcas, todo sin tener que salir de la herramienta.

• Usa tu plantilla como referencia. Usa la plantilla de desarrollo profesional como herramienta de referencia, y consúltala para hacer un seguimiento durante y después de los hitos importantes. Si cambian los objetivos, edita y ajusta el plan de desarrollo profesional, creando nuevas copias de la plantilla según sea necesario.

• Establece un proceso de desarrollo profesional concreto. Usa la plantilla para evaluar el desempeño de los empleados y crea un plan de desarrollo profesional personalizado, con acciones pendientes clave y plazos definidos. Esto determinará un marco de tiempo para cuándo y cómo se desempeñará el individuo, lo que ayudará a mejorar el rendimiento general de los empleados.

• Trabaja junto con el área de Recursos Humanos. Las plantillas de planes de desarrollo profesional no tienen que basarse únicamente en tu equipo. El departamento de Recursos Humanos de la empresa puede usar una plantilla de este tipo para identificar y diseñar programas de desarrollo clave para todo el personal, así el desarrollo de habilidades y competencias nuevas para mejorar el desempeño se integra en la cultura.

Funciones integradas

• Vista de lista. La vista de lista es una vista de tipo cuadrícula que permite ver fácilmente toda la información de tu proyecto de un vistazo. Al igual que en una lista de tareas pendientes o una hoja de cálculo, en la vista de lista se muestran todas tus tareas a la vez, de modo que no solo veas los títulos y las fechas de entrega de las tareas, sino también cualquier campo personalizado relevante, como la prioridad, el estado o más. Impulsa una colaboración fluida al darle a todo tu equipo visibilidad acerca de quién hace qué y para cuándo.

• Objetivos. Los objetivos en Asana se conectan directamente con el trabajo que se está realizando para alcanzarlos, lo que permite que los miembros del equipo vean fácilmente a qué están contribuyendo. Muchas veces sucede que los objetivos están desconectados del trabajo concreto que se debe realizar para alcanzarlos. Pero si conectas los objetivos de tu equipo y de la empresa con el trabajo que los respaldan, los empleados podrán visualizar con mayor claridad y en tiempo real cómo su trabajo contribuye directamente al éxito del equipo y de la empresa. Como resultado, podrán tomar mejores decisiones. En caso de ser necesario, podrán identificar los proyectos que respaldan la estrategia de la empresa y priorizar el trabajo que ofrecerá resultados medibles.

• Hitos. Los hitos representan puntos de verificación importantes del proyecto. Al establecer hitos a lo largo de tu proyecto, permites que los miembros del equipo y las partes interesadas del proyecto sepan cómo progresan hacia los objetivos. Usa los hitos como una oportunidad para celebrar los pequeños logros en el camino hacia el gran objetivo del proyecto. 

• Campos personalizados. Los campos personalizados son la mejor opción para etiquetar, ordenar y filtrar el trabajo. Crea campos personalizados únicos para cualquier información a la que debas dar seguimiento, por ejemplo, la prioridad, el estado de los emails o los números de teléfono. Usa los campos personalizados para ordenar y organizar el cronograma de tus tareas pendientes y así saber qué te conviene hacer primero. Además, usa los mismos campos personalizados en las distintas tareas y proyectos para garantizar la uniformidad en toda la organización.

Aplicaciones recomendadas

• Microsoft Teams. Gracias a la integración entre Microsoft Teams y Asana, puedes buscar y compartir la información que necesites sin salir de Teams. Relaciona fácilmente las conversaciones de Teams con acciones concretas en Asana. También puedes crear, asignar y mirar las tareas durante las reuniones de Teams sin tener que abrir un navegador.

• Slack. Convierte las ideas, las solicitudes de trabajo y las acciones pendientes de Slack en tareas y comentarios a los que puedas dar seguimiento en Asana. Transforma esas consultas breves y acciones pendientes en tareas con responsables y fechas de entrega. Captura fácilmente el trabajo para que las solicitudes y las tareas pendientes no se pierdan en el universo de Slack. 

• Google Workplace. Adjunta archivos directamente a las tareas de Asana con el selector de archivos de Google Workplace, que está integrado en el panel de tareas de Asana. Adjunta fácilmente cualquier archivo desde My Drive con tan solo unos clics.

• OneDrive. Adjunta archivos directamente a las tareas de Asana con el selector de archivos de Microsoft OneDrive, que está integrado en el panel de tareas de Asana. Adjunta fácilmente archivos de Word, Excel, PowerPoint y mucho más.

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