Incorporación de nuevos empleados

Estandariza la lista de verificación de los nuevos empleados para que se integren rápidamente, se sientan seguros en su nuevo cargo y estén más comprometidos.

Usa nuestra plantilla para incorporación de empleados nuevos para que tus compañeros de equipo recién ingresados se pongan al día rápido

Si bien el proceso de contratación casi siempre es lento y requiere de mucho esfuerzo, la preparación para la llegada de los empleados nuevos es algo que, a veces, puede hacerse más rápido. Reunir algunos documentos y creer que es suficiente puede ser tentador, pero recibir empleados nuevos y entregarles todo lo que necesitan requiere de mucha más coordinación. Al simplificar el proceso de incorporación y usar una lista de verificación para empleados nuevos con acciones concretas, te aseguras de que los empleados nuevos recibirán la información que necesitan para tener éxito.

  • Estandariza tu proceso de incorporación de empleados nuevos. ¿Qué pensarías si te dijéramos que puedes hacer que tus empleados nuevos se sientan bienvenidos sin reinventar la pólvora todas las veces? Nuestra plantilla para la incorporación de empleados nuevos puede ser muy útil para crear un plan coherente al que todos los equipos se puedan adaptar si lo necesitan.
  • Alinea los procesos con los demás departamentos. Los mejores procesos de incorporación de empleados son los que abarcan varios departamentos para garantizar que los empleados nuevos se sientan parte del equipo. Al centralizar el trabajo en un solo lugar, puedes tener las responsabilidades, las fechas de entrega y los archivos adjuntos bajo control y, a la vez, coordinar un trabajo de primer nivel entre los distintos departamentos.
  • Empodera a tus empleados nuevos para que aprendan a su propio ritmo. No es necesario finalizar todas las tareas que figuran en la lista de verificación durante el proceso de incorporación inicial. En vez de atiborrarlos con todo el proceso de incorporación desde el primer día, deja lugar para una cálida bienvenida, para conversaciones personales y da seguimiento al trabajo concreto en Asana. Usa tu proyecto de incorporación de empleados nuevos para brindar a los ingresantes la información que necesitan para tener éxito, sin abrumarlos desde el primer día.
  • Mejora la experiencia de la contratación de empleados a distancia. Si tu empresa tiene un proceso para incorporaciones remotas, usar un proyecto para incorporaciones de empleados nuevos es la mejor manera de establecer las normas de comunicación, brindar contextos adicionales y útiles para el recién contratado, y de plantear expectativas claras. Al ordenar las acciones pendientes y la documentación en un solo proyecto, durante las llamadas para incorporación pueden dedicar más tiempo a conocerse y a establecer una excelente relación laboral.
  • Crea comunidades inclusivas desde el primer día. Crear una comunidad inclusiva es fundamental para que tanto los empleados como tú tengan una experiencia de incorporación magnífica. También es particularmente relevante si la incorporación de los empleados es remota. En tu documentación para incorporación de empleados nuevos, incluye información acerca de cualquier Grupo de recursos para empleados (EGR) que ofrezca tu empresa o formas en que puedan participar en la comunidad de tu empresa para que se sientan respaldados desde el primer día.

Cómo prepararte para la incorporación de empleados nuevos con Asana

¿Es la primera vez que trabajas con incorporaciones de empleados nuevos en Asana?

Respondemos a todas tus dudas:

  • ¿Cómo le doy la bienvenida a un empleado nuevo? No hay una única forma correcta de darle la bienvenida a un empleado nuevo, pero sí hay algunos detalles importantes a considerar durante el proceso de incorporación de los empleados: ¿Cuánta información junta les das a tus empleados? ¿Tienen alguna forma sencilla de almacenar y volver a consultar la información? ¿Equilibras las sesiones de incorporación con reuniones personales y charlas informales para que conozcan al equipo? Usa estas preguntas para orientar tu proceso de bienvenida de empleados nuevos y para hacer que cada uno de los recién contratados se sienta inmediatamente parte del equipo.
  • ¿Qué es la lista de verificación para empleados nuevos? La lista de verificación para empleados nuevos es una recopilación con toda la información de lo que el ingresante necesita hacer o aprender durante el primer día o las primeras semanas en tu equipo. Con una lista de verificación para empleados nuevos puedes asegurarte de que todas las tareas deriven en acciones concretas, sin abrumar a los recién contratados con demasiada información el primer día.
  • ¿Cuáles son las etapas de la incorporación de empleados nuevos? Cada empresa tiene su propio proceso particular para la incorporación de empleados nuevos. Por lo tanto, las etapas para incorporaciones de tu empresa serán únicas. Sin embargo, por lo general, las empresas tendrán una etapa previa a la presentación o previa a la incorporación que tiene lugar antes del primer día en que ingresa el empleado nuevo. Después, habrá una etapa de inmersión u orientación, cuando el empleado nuevo se aclimata a la empresa. A continuación, estará la etapa de capacitación, que es cuando el empleado se asienta y aprende lo que corresponde o no a su rol. Finalmente, vendrá la etapa de desempeño o refinamiento, en la que los empleados están plenamente integrados y contribuyen a su rol.
  • ¿Qué incluye la incorporación de empleados nuevos? Tu proyecto para la incorporación de empleados nuevos debería incluir una combinación de tareas concretas que los empleados deban firmar, leer o hacer. También es una excelente oportunidad para incluir documentación acerca de las normas, los beneficios y las políticas de la empresa, y otros documentos por el estilo. Finalmente, asegúrate de incluir recursos específicos del equipo que el empleado nuevo pueda necesitar.

Crea fácilmente una experiencia de incorporación agradable y eficaz tanto para ti como para el compañero de equipo nuevo. Comienza hoy mismo con nuestra plantilla para incorporación de empleados nuevos.

Usar plantilla

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