Vorlage für Marketingbudgets

Haben Sie schon einmal ein Marketingbudget erstellt - und es dann prompt vergessen? Oft verbringt man im Vorfeld viel Zeit damit, sein Budget zu skizzieren, und kommt dann im Laufe des Quartals nicht mehr darauf zurück. Das nächste, was Sie wissen, ist, dass das Quartal vorbei ist und Sie weit vom Ziel entfernt sind.

Die falsche Verwaltung Ihres Marketingbudgets kann sich aus vielen Gründen als nachteilig erweisen. Zu hohe Ausgaben können Ihr Unternehmen mehr Geld kosten als erwartet, und wenn Sie zu weit unter dem Budget bleiben, kann dies Ihr Team daran hindern, seine Ziele zu erreichen.

Eine Marketingbudget Vorlage nimmt Ihnen das Rätselraten bei der Planung Ihres Marketingbudgets ab. Eine Marketingbudget Vorlage  gibt Ihnen einen Echtzeit-Überblick über Ihr Budget und standardisiert die Art und Weise, wie Ihr Team die Kosten während des gesamten Quartals verfolgt - damit Sie nie wieder Ihre geplanten und tatsächlichen Kosten falsch abgleichen.

Was ist ein Marketingbudget?

Ein Marketingbudget gibt an, wieviel Geld Ihr Marketingteam voraussichtlich für bestimmte Projekte und Kampagnen in einem Monat, Quartal oder Jahr ausgeben wird. Ihr Marketingbudget sollte die Kosten für alle Ihre Marketingprojekte, wie z. B. Marketingveranstaltungen, bezahlte Werbung, Social-Media-Initiativen usw., aufzeigen.

Das Budget kann sehr detailliert sein, z. B. eine Auflistung aller Elemente einer bestimmten Marketingkampagne, oder auf einer höheren Ebene. Marketingbudgets helfen Ihrem Team, die Kosten unter Kontrolle zu halten, die Marketingziele zu erreichen und besser zu berechnen, wie die Mittel in Zukunft eingesetzt werden sollen.

Was ist eine Marketingbudget Vorlage?

Eine Marketing-Budgetvorlage ist ein wiederverwendbarer Rahmen, den Marketing-Teams zur Verwaltung und Überwachung ihres Budgets verwenden. Mit einer Marketingbudget Vorlage hat Ihr Team in Echtzeit Einblick in das Budget, z. B. wieviel Geld für eine Kampagne zugewiesen wurde, was bereits ausgegeben wurde und was noch übrig ist, und kann es problemlos mit den Stakeholdern teilen. Außerdem bedeutet eine standardisierte Vorlage, dass alle Teammitglieder die Kosten auf dieselbe Weise verfolgen, was die Erstellung und Zusammenarbeit bei zukünftigen Budgets erleichtert. 

Mit einer Marketing-Budgetvorlage können Sie:

• Sie können schnell Kampagnen und das dazu passende Marketingbudget planen: Fügen Sie zu Beginn eines jeden Monats, Quartals oder Jahres Ihre Marketingkampagnen in Ihre Marketingbudget Vorlage ein. Fügen Sie dann einfach das zugewiesene Budget für jedes Projekt hinzu und verwenden Sie die Vorlage, um die Kosten zu verfolgen.

• Verfolgen Sie auf einfache Weise Ihre Ausgaben: Sobald Sie das zugewiesene Budget für jede Marketingmaßnahme eingegeben haben, können Sie mit Hilfe der Marketingbudget Vorlage Ihre tatsächlichen Ausgaben und den verbleibenden Betrag nachverfolgen und analysieren, wie dieser im Vergleich zu den geplanten Kosten ausfällt.

• Richten Sie Ihre Marketingmaßnahmen an den übergeordneten Zielen aus: Sie sollten nicht nur Ihre Gesamtausgaben und das verbleibende Budget im Auge behalten, sondern auch Ihre Marketingmaßnahmen mit Ihren übergeordneten Team- oder Unternehmenszielen abgleichen. Auf diese Weise können Sie schnell erkennen, wie Ihre Ausgaben mit den Prioritäten des Unternehmens zusammenhängen.

• Sorgen Sie für Transparenz in Echtzeit: Wenn alle Teammitglieder gleichmäßig zum Marketingbudget beitragen, ist es einfach, in Echtzeit zu sehen, wieviel Sie verbraucht haben. Wenn Sie eine Work Management Plattform wie Asana verwenden, um Ihr monatliches Budget zu verfolgen, können Sie diese Informationen auf einem Dashboard anzeigen, so dass wichtige Stakeholder die Budgets auf einen Blick verfolgen können.

• Halten Sie mehrere Budgets konsistent: Wenn Sie mehrere Budgets haben - zum Beispiel Budgets für verschiedene Marketinginitiativen - kann es schwierig sein, diese zu erfassen und zu organisieren. Mit einer Marketingbudget Vorlage folgen alle Budgets der gleichen Formatierung, sodass die Buchhaltung konsistent bleibt.

• Fördern Sie die kollaborative Budgetierung: In größeren Teams kann es schwierig sein, den Überblick über Marketingbudgets zu behalten. Eine Marketingbudget Vorlage schafft ein einheitliches Aufzeichnungssystem, um sicherzustellen, dass alle Kosten berücksichtigt werden.

So verwenden Sie die Marketingbudget Vorlage

1. Ergänzen Sie Ihre Marketingbudget Vorlage mit den wichtigsten Budgetinformationen: Ihre Vorlage  dient als Rahmen für die Verfolgung Ihres monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Marketingbudgets. Beginnen Sie im ersten Schritt damit, Ihre Marketingbudget Vorlage in Abschnitte zu unterteilen, z. B. in Quartale. Verwenden Sie dann benutzerdefinierte Felder, um wichtige Budgetinformationen für jeden Abschnitt zu erfassen, z. B. den Gesamtbetrag, der für die Kampagne budgetiert wurde, die tatsächlichen Ausgaben, die verbleibenden Ausgaben und ob die Ausgaben für die Kampagne im Plan liegen oder nicht.

2. Verknüpfen Sie Ihr Marketingbudget mit Ihren Zielen: Verwenden Sie am besten benutzerdefinierte Felder, um Ihr Budget mit den Zielen Ihres Teams oder Ihrer Organisation zu verknüpfen, damit Ihr Team einen besseren Überblick darüber hat, wieviel Geld für bestimmte Ressourcen zur Verfügung steht.

3. Dokumentieren Sie regelmäßig Ihre Ausgaben: Definieren Sie einen Prozess für Ihr Team, damit jeder, der eine Ausgabe erfassen muss, genau weiß, wie er dies tun muss und wohin die Ausgabe geht. Stellen Sie klar, wer für die Erfassung dieser Informationen im Budget verantwortlich ist.

Integrierte Funktionen und empfohlene Apps für Ihre Marketingbudget Vorlage

Nutzen Sie die integrierten Funktionen von Asana und die synchronisierten Business-Apps, um ein einziges Aufzeichnungssystem zu erstellen und die Budget-Zusammenarbeit einfacher denn je zu gestalten.

Integrierte Funktionen

Listenansicht. Die Listenansicht ist eine gitterartige Ansicht, in der Sie alle Informationen zu Ihrem Projekt auf einen Blick sehen können. Wie eine Aufgabenliste oder eine Tabellenkalkulation zeigt die Listenansicht alle Aufgaben auf einmal an, so dass Sie nicht nur die Aufgabentitel und Fälligkeitsdaten sehen können, sondern auch alle relevanten benutzerdefinierten Felder wie Priorität, Status und mehr. Ermöglichen Sie eine mühelose Zusammenarbeit, indem Sie Ihrem gesamten Team einen Überblick darüber verschaffen, wer was bis wann tut.

Berichte. Das Berichtswesen in Asana übersetzt Projektdaten in visuelle Diagramme und verständliche Grafiken. Durch die Erstellung von Berichten über die Arbeit dort, wo sie stattfindet, können Sie doppelte Arbeit vermeiden und unnötige App-Wechsel einschränken. Und da die gesamte Arbeit Ihres Teams bereits in Asana erfasst ist, können Sie Daten von jedem Projekt oder Team abrufen, um sich ein genaues Bild von den Vorgängen an einem Ort zu machen.

Benutzerdefinierte Felder. Benutzerdefinierte Felder sind die beste Möglichkeit, Arbeit zu kennzeichnen, zu sortieren und zu filtern. Erstellen Sie eindeutige benutzerdefinierte Felder für alle Informationen, die Sie verfolgen müssen - von Priorität und Status bis hin zu E-Mail oder Telefonnummer. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder zum Sortieren und Planen Ihrer Aufgaben, damit Sie wissen, woran Sie zuerst arbeiten müssen. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Felder für Aufgaben und Projekte freigeben, um die Konsistenz in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.

Dashboards. Dashboards sind Registerkarten auf Projektebene, die Diagramme und Visualisierungen enthalten, mit denen Sie aus dem Tagesgeschehen herauszoomen können, um sich einen schnellen Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts zu verschaffen. Passen Sie die Dashboard-Diagramme so an, dass Sie potenzielle Hindernisse bei der Arbeit Ihres Teams sofort erkennen und das Projekt entsprechend vorantreiben können. Verwenden Sie die Registerkarte Dashboard als Referenzpunkt, um Daten zu finden und einen schnellen Überblick über den Projektfortschritt zu erhalten.

Empfohlene Anwendungen

Dropbox. Hängen Sie Dateien direkt an Aufgaben in Asana an - mit der Dropbox-Dateiauswahl, die in das Aufgabenfenster von Asana integriert ist.

Google Workplace. Hängen Sie Dateien direkt an Aufgaben in Asana an - mit der Dateiauswahl von Google Workplace, die in das Aufgabenfenster von Asana integriert ist. Sie können jede My Drive-Datei mit nur wenigen Klicks anhängen.

Google Mail. Mit der Asana for Gmail-Integration können Sie Asana-Aufgaben direkt von Ihrem Gmail-Posteingang aus erstellen. Alle Aufgaben, die Sie von Google Mail aus erstellen, enthalten automatisch den Kontext Ihrer E-Mail, sodass Sie nie etwas verpassen. Sie müssen auf eine Asana-Aufgabe verweisen, während Sie eine E-Mail verfassen? Anstatt Asana zu öffnen, können Sie mit dem Add-on Asana für Google Mail einfach direkt in Ihrem Google Mail-Posteingang nach dieser Aufgabe suchen.

Slack. Verwandeln Sie Ideen, Arbeitsanfragen und Aktionspunkte aus Slack in verfolgbare Aufgaben und Kommentare in Asana. Gehen Sie von schnellen Fragen und Aktionspunkten zu Aufgaben mit Empfängern und Fälligkeitsdaten über. Erfassen Sie Arbeit ganz einfach, damit Anfragen und Aufgaben nicht in Slack verloren gehen.

Häufig gestellte Fragen