Auf der Karte: Vorlagen und Tipps für Produktfahrpläne

Wäre es nicht schön, wenn die Planung Ihres Produktfahrplans so einfach wäre wie die Planung einer spontanen Autoreise? Geben Sie einfach Ihr Ziel ein und lassen Sie das Navigationssystem die Route berechnen, um dorthin zu gelangen. Leider müssen viele Produktmanager die Roadmap immer wieder neu erstellen und überarbeiten – und stellen dann fest, dass sie die Route auf dem Weg zum Startdatum immer wieder neu berechnen müssen.

Asana kann Ihnen zwar nicht Ihr Ziel nennen, aber es kann Ihnen sicherlich helfen, Ihre Route schneller zu planen und sicherzustellen, dass Sie und Ihr Unternehmen gemeinsam ans Ziel kommen. Ihre Produktideen von der Roadmap bis zur Markteinführung zu bringen, ist so einfach wie der Einstieg in eine Projektvorlage, und Sie können sich dabei von einigen unserer wegweisenden Kunden inspirieren lassen.

Planen Sie Ihren Produktfahrplan mit einer Vorlage

Da viele Teams ihre Roadmaps in Präsentationen, Dokumenten, Meetings und E-Mails planen, müssen PMs viel Zeit aufwenden, um Klarheit zu schaffen und die Zustimmung aller Beteiligten zu erhalten. Ist es der richtige Plan? Wer wird ihn ausführen und wie? Wie lange wird es dauern? Nachdem sie schließlich einen Konsens erzielt haben, sehen sie, dass diese Pläne in ihren Präsentationen, Tabellen und Dokumenten veraltet sind, sobald die Arbeit beginnt.

Warum beginnen Sie stattdessen nicht mit einer Vorlage für Produktfahrpläne in Asana? Auf diese Weise können Ihre Roadmap-Pläne an einem Ort bleiben, wo es einfach ist, sie zu aktualisieren und sie mit der Arbeit zu verbinden, um sie in die Realität umzusetzen. Alternativ können Sie Ihre Produktziele frühzeitig festlegen, indem Sie eine Vorlage für die Produktstrategie verwenden, die jeden Meilenstein der Roadmap mit Ihrer übergeordneten Strategie verbindet.

Wenn Sie Ihre Produkt-Roadmap in einer Präsentation oder einem Dokument erstellen, probieren Sie stattdessen diesen Prozess aus. Starten Sie mit unserer Vorlage für Produktfahrpläne und befolgen Sie die Tipps der Produktprofis von Sonder, um Ihren Produktfahrplan zu erstellen. Sonder bietet Reisenden, die eine Unterkunft buchen, einen neuen Ansatz. Die Unterkünfte in Europa und Nordamerika spiegeln die kulturelle Atmosphäre der Städte wider, in denen sie sich befinden. Sie verwenden Asana, um ihre Roadmap zu planen (und zu erstellen), um bessere Erlebnisse an mehr Standorten zu bieten.

Tipps und Beispiele für die Erstellung und Verwaltung Ihres Produktfahrplans

Erstellen Sie eine umfassende, dynamische Roadmap.

Beginnen Sie mit unserer Vorlage für Produktfahrpläne (oder erstellen Sie Ihr eigenes Asana-Projekt), anstatt eine Präsentation oder ein Dokument zu verwenden. Projekte in Asana sind dynamisch und verfügen über Felder, die Sie leicht aktualisieren können, um anzuzeigen, welche Einführungen wann stattfinden, und zwar in einer Ansicht, die jeder sehen kann.

Profi-Tipp: Sonder erstellt ein vierteljährliches Roadmap-Projekt in Asana, das mit dem gesamten Unternehmen geteilt wird. Es wird aktualisiert, wenn sich etwas ändert, z. B. eine Frist für die Markteinführung. Da jedoch alle Aktualisierungen in Asana verfolgt werden, hat jeder Klarheit darüber, wo die Roadmap steht.

Organisieren Sie Ihre Roadmap.

Anstatt eine endlose Liste von Einführungen zu haben, können Sie Ihre Roadmap in übersichtliche Kategorien mit Abschnitten oder Spalten in einem Projekt organisieren. Sie können es nach Zeitrahmen, PM oder Einführungstyp organisieren und dann bei Bedarf ganz einfach verschieben.

Profi-Tipp: Sonder organisiert sein Roadmap-Projekt nach wichtigen Themen, um sicherzustellen, dass jede Produkteinführung einem klaren Zweck dient und zu den übergeordneten Unternehmenszielen beiträgt.

Sortieren Sie Ihren Fahrplan, um die wichtigsten Prioritäten anzuzeigen.

Neben der Gruppierung ähnlicher Arten von Einführungen können Sie diese mit benutzerdefinierten Feldern weiter sortieren. Sie können beispielsweise benutzerdefinierte Felder erstellen, um die Größe der Produkteinführung, die Priorität oder die Unternehmensziele, an die sie gebunden ist, zu verfolgen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie nicht zu viele Einführungen mit hoher Priorität auf einmal haben, oder Lücken bei der Erreichung der Unternehmensziele identifizieren.

Profi-Kundentipp: Sonder filtert und sortiert sein Roadmap-Projekt gerne nach benutzerdefinierten Feldern, damit die wichtigsten Prioritäten auf einen Blick ersichtlich sind.

Standardisieren Sie die Informationen, um jede Markteinführung zu starten.

Jeder PM führt die Dinge ein wenig anders aus, aber die Verwendung einer Aufgabenvorlage in Ihrem Roadmap-Projekt (sie ist in unserer Vorlage enthalten), die für jede Roadmap-Ergänzung kopiert werden kann, macht es für PMs einfach, die gleichen Details zu erfassen. Auf diese Weise sind sich alle über die wichtigsten Informationen im Klaren, sodass Ihr Team nicht überrascht wird. Wenn Sie dann bereit sind, mit der Planung der Produkteinführung zu beginnen, können Sie auf dem gleichen Stand beginnen.

Ähnlich wie eine Vorlage für Versionshinweise, die standardisiert, wie Produkt-Updates nach der Markteinführung geteilt werden, sorgt eine Roadmap-Vorlage für Konsistenz vor der Markteinführung, sodass jeder Beteiligte den gleichen Kontext hat.

Profi-Kundentipp: Sonder erstellt eine Aufgabe pro Produkteinführung in seinem Produktfahrplan und stellt sicher, dass für jede Aufgabe die gleichen Informationen ausgefüllt werden. Sie verwenden Aufgabenkommentare, um Feedback zu sammeln und die Details der Produkteinführung zu perfektionieren.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Zeitpläne für die Markteinführung realistisch sind.

Sobald die Vorlagenaufgabe ausgefüllt ist, weisen Sie die Aufgabe dem PM zu, der die Arbeit leiten wird, und verwenden Sie Start- und Fälligkeitsdaten, um den Zeitrahmen für die Markteinführung anzuzeigen. Wenn Sie weitere Aufgaben für die Produkteinführung hinzufügen, können Sie diese auf der Zeitleiste anzeigen, um sicherzustellen, dass Ihr Roadmap-Zeitplan realistisch ist (und bei Bedarf alles neu planen).

Bringen Sie alle Beteiligten auf den neuesten Stand.

Für jeden Eintrag in Ihrem Strategieplan können Sie relevante Beteiligte als Follower der Aufgaben hinzufügen, damit sie in Echtzeit über alle Neuigkeiten informiert werden. Wenn Sie sich beispielsweise entscheiden, die Markteinführung der „Sprachlokalisierung“ um einen Monat zu verschieben (wie im obigen GIF), werden sie benachrichtigt. Follower können auch Aufgabenkommentare verwenden, um mehr Details zu erfahren, Feedback zu geben und Fragen zu jedem Roadmap-Eintrag zu stellen.

Profi-Tipp: Mit mehr Transparenz und einfacheren Möglichkeiten, Feedback durch fokussierte Kommentare zu erfassen, kann Sonder ein besseres Produktangebot entwickeln, es mit dem gesamten Unternehmen teilen und sich dann aufeinander abstimmen, wenn sie mit der Entwicklung beginnen.

„Wir haben Asana verwendet, um alle wichtigen Phasen unseres Produktzyklus zu unterstützen, von der Roadmap-Erstellung und Spezifikation bis hin zur Sprint-Planung und Fehlerberichterstattung. Durch die Zentralisierung unserer Arbeit in einer einzigen Umgebung ist es uns gelungen, die Komplexität zu reduzieren und gleichzeitig die Struktur beizubehalten.“ – Sonder-Produktteam

Wenn Sie mehr über Best Practices für Produktfahrpläne erfahren möchten, besuchen Sie unseren Academy-Kurs.

Erstellen Sie Ihre bisher besten Produkte!

Wenn Sie unsere Roadmap-Vorlage ausprobieren und iterieren, können Sie sie nach Bedarf anpassen. Wenn Ihr Unternehmen auf dem gleichen Stand ist, werden Sie sich sicherer fühlen, wenn es an der Zeit ist, sich auf eine Produkteinführung vorzubereiten. Wenn Sie die Roadmap-Vorlage verwenden möchten, aber kein Asana Premium-Nutzer sind, können Sie mit einer kostenlosen Testversion beginnen.