Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Premium

Indem Sie Ihre Arbeit in Asana verfolgen, erhalten Sie Klarheit über alle Unternehmensvorgänge und ein Gefühl von Verantwortlichkeit, damit Sie großartige Ergebnisse erzielen können. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, benötigen Sie die Leistung von Asana Premium (wir wissen, dass wir Asana nicht ohne die Premium-Funktionen managen könnten!)

Größere Teams, ganze Unternehmen oder jene, die noch leistungsstärkere Asana-Funktionen suchen, sollten sich unsere Business- und Enterprise-Angebote ansehen.

Funktionen von Asana Premium*

Mit Asana Premium erhalten Sie alle folgenden Funktionen zusätzlich zu dem, was bereits in Asana Basic enthalten ist.

Projektmanagement leicht gemacht

  • CSV-Importer — Verlagern Sie Ihre Projektpläne aus Tabellen zu Asana. So werden Ihre Zeilen und Spalten zu verfolgbaren, ausführbaren Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten in einem Projekt. Premium-Nutzer können auch Startdaten und benutzerdefinierte Felder zuordnen.
  • Formulare – Erfassen jederzeit die richtigen Details für jede Projektbeschreibung oder -anfrage. Formulare sind direkt mit Projekten verknüpft, so dass Sie sie nach dem Absenden an einem Ort verfolgen können.
  • Benutzerdefinierte Felder – Erstellen Sie benutzerdefinierte Dropdown-, Zahlen- oder Textfelder in Projekten und Portfolios, um Informationen einheitlich zu erfassen, den Status zu verfolgen und Informationen zu sortieren und zu filtern (ähnlich wie Tabellenspalten). Sie können auch Benachrichtigungen erhalten, wenn benutzerdefinierte Felder geändert werden.
  • Aufgabenabhängigkeiten – Markieren Sie eine Aufgabe, die auf eine andere Aufgabe wartet, um komplexe Projekte auf Kurs zu halten und zu gewährleisten, dass die richtige Arbeit zur rechten Zeit erledigt wird.
  • Startdaten – Startdaten zeigen an, wann Sie mit Ihrer Arbeit beginnen sollten, um Fristen ohne Last-Minute-Stress einzuhalten.
  • Regeln – Fügen Sie Regeln hinzu, um manuelle Prozesse wie die Zuweisung von Aufgaben an Personen, die Aktualisierung von Asana-Feldern und vieles mehr zu automatisieren.
  • Die Zeitleiste – Ein Überblick im Stil eines Gantt-Diagramms darüber, wie all Ihre Arbeitsvorgänge zusammenhängen, damit Sie Projekte richtig starten und Fristen einhalten können.
  • Asana-Vorlagen – Verwenden Sie unsere vorgefertigten Vorlagen, um neue Workflows basierend auf unseren bewährten Methoden schnell zu Asana hinzuzufügen. Sie können die Vorlagen nach Bedarf weiter anpassen, damit sie Ihrem Workflow entsprechen.
  • Benutzerdefinierte Vorlagen – Erschaffen Sie einen Standard für häufige Workflows, indem Sie eigene Projektvorlagen erstellen, die jeder verwenden kann.

Berichte und Einblicke in den Fortschritt

  • Meilensteine – Stellen Sie sicher, dass die Projektziele klar sind und motivieren Sie Ihr Team, indem Sie Aufgabenmeilensteine als wichtige Indikatoren für den Fortschritt setzen.*
  • Berichte — Mit der erweiterten Suche finden Sie Informationen in Asana basierend auf bestimmten Kriterien und können Berichte in Ihrer Seitenleiste speichern, um auf diese einfach zuzugreifen.

Sichtbarkeit und Zugriff

  • Sichtbarkeitseinstellungen – Sie haben die Möglichkeit, Projekte und Teams als privat oder öffentlich festzulegen, sensible Arbeit zu schützen oder in Ihrem gesamten Unternehmen zu veröffentlichen.
  • Adminfunktionen – Bestimmen Sie einen Administrator zur Verwaltung von Nutzern, Teams und zur Konfiguration von Google SSO für Ihr Unternehmen. †
  • Projekte mit Kommentarzugriff — Verhindern Sie unbeabsichtigte Änderungen an Ihren Projekten oder Vorlagen und erlauben Sie bestimmten Projektmitgliedern auf die Informationen im Projekt zuzugreifen, ohne dass diese geändert, sondern lediglich kommentiert werden können.

Holen Sie das Beste aus Asana heraus

  • Mehr Mitglieder – Erwerben Sie ein Paket für Ihr gesamtes Team, Ihre Abteilung oder Ihr Unternehmen. Sie können auch Gäste einladen, damit Anbieter, Vertragspartner und andere Mitwirkende auch mit Ihnen arbeiten können.
  • Support-Priorität — Wenn Sie eine Frage an unser Team haben oder Tipps zur Fehlerbehebung benötigen, wird Ihre Anfrage priorisiert, damit Sie umgehend die Hilfe erhalten, die Sie benötigen.
  • Ressourcen für den Kundenerfolg – Erhalten Sie Ressourcen zur Einführung neuer Nutzer, Schulungsmitschnitte, Zugang zu unserer Kunden-Community und unseren Lernmaterialien aus dem Kundenerfolgsteam, damit sichergestellt ist, dass Ihr Team Asana erfolgreich nutzt. †

*Alle Funktionen von Asana Premium sind auch in Asana Business und Enterprise enthalten.

†Verfügbar nur für Premium-Unternehmen (nicht Premium-Teams).

Ist mein Team bereit?

Jedes Unternehmen ist anders und die Vorteile von Asana Premium können von kleinen und großen Teams genutzt werden, egal ob sie gerade mit Asana beginnen oder es schon eine Weile nutzen. Hier sind ein einige Merkmale:

  • Wenn Sie in einem Team von mehr als 15 Personen sind
  • Wenn Sie Projektmanager sind (oder Projekte als Teil Ihrer Arbeit mit verwalten)
  • Wenn Sie Arbeit erledigen, über die berichtet werden muss
  • Wenn Sie regelmäßig Projekte oder Prozesse wiederholen (einheitliche Arbeitsabläufe)
  • Wenn Sie komplexe oder detaillierte Workflows haben
  • Wenn Sie mit vielen verschiedenen Teams in Ihrem Unternehmen arbeiten
  • Wenn Sie in einem großen Unternehmen‡/Verkaufsprojekt arbeiten
  • Wenn Sie sensible Informationen zu Asana hinzufügen‡
  • Wenn Sie Hilfe bei der Einführung Ihres Teams in Asana brauchen‡

‡Größere Teams, ganze Unternehmen oder jene, die nach noch leistungsfähigeren Asana-Funktionen und Support suchen, sollten unser Enterprise-Angebot in Betracht ziehen.

Wie Sie ein Upgrade durchführen

Wenn Sie bereits Asana verwenden, klicken Sie einfach auf den gelben Upgrade-Button in der oberen rechten Ecke. Sie können auch unsere Preisliste öffnen und von dort aus upgraden.

Wenn Sie für das Upgrade verantwortlich sind, werden Sie automatisch Administrator Ihres Teams oder Unternehmens. Sie können später aber jederzeit eine andere Person zum Administrator ernennen.

Haben Sie noch Fragen vor dem Upgrade? Sie können mit einer kostenlosen Premium-Testversion beginnen oder unser Vertriebsteam kontaktieren. Wir sind bereit, alle Ihre Fragen zu beantworten, um sicherzustellen, dass Premium für Sie geeignet ist!

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter Kürzlich zugewiesen.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie Tab+N am Ende eines Aufgabentitels ein, um diesen in einen Abschnitt umzuwandeln.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.