Formulare in Asana sind Tools, die Arbeitsanfragen standardisieren. Sie erfassen strukturierte Eingaben, erstellen automatisch Aufgaben, wenn sie eingereicht werden, und lösen Workflows aus.

Um Aufgaben in Asana zu automatisieren, verwenden Sie Regeln mit Auslösern (z. B. Aufgabe in Kürze fällig) und Aktionen (z. B. Aufgabe verschieben, zuweisen, benachrichtigen), um Routineprozesse zu automatisieren.

Zu den Integrationen, die mit Regeln funktionieren, gehören Apps wie Slack, Gmail, Google Calendar, Jira, Dropbox, OneDrive, Zendesk und mehr.

Bundles sind Pakete, mit denen Sie Vorlagen, Regeln, benutzerdefinierte Felder und Abschnitte in wiederverwendbare Prozesse bündeln können, die projektübergreifend angewendet und aktualisiert werden können.

Sie können benutzerdefinierte Automatisierungsvorlagen erstellen, indem Sie Ihre eigenen Vorlagen mit voreingestellten Aufgaben, Zeitleisten und Automatisierungen erstellen, um Workflows zu standardisieren.

Es ist möglich, Workflows über mehrere Projekte hinweg mit Bundles zu aktualisieren. Diese ermöglichen es, einen Prozess einmalig zu aktualisieren und die Änderungen mit dem Bundle über alle Projekte hinweg zu übertragen.

Über die Regelsammlung können Sie auf kuratierte Vorschläge für Regeln zugreifen, die auf die Anforderungen Ihres Projekts zugeschnitten sind.

AI Studio für die Automatisierung ist ein No-Code-Builder, mit dem Nutzer KI-gestützte Workflows erstellen können, um routinemäßige, sich wiederholende Aufgaben an die KI zu delegieren.