會議日程範本

清楚的日程是任何會議所必備的。請使用並調整此範本,為任何會議建立適合的日程。

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[範本] 會議日程 (卡片)

使用我們的會議日程範本規劃並管理您的會議

使用我們的會議日程範本,讓會議從對的起跑點展開。使會議切題而有大量產出,列出行動項目,並協調「離線」工作,且在同一處辦到這一切。今天就用我們的會議日程範例專案開始一個專案。

若要建立下一個會議日程,請使用此範例會議日程範本及相關提示,針對您的需求加以調整:

  • 列出討論主題和討論提綱。建立一項 (或多項) 任務,來闡明您要在會議裡涵蓋的內容。您可以在會議日程專案裡建立新任務,或從其他專案新增現有任務,以利討論及分享。無論選擇哪種方式,請務必在敘述中納入詳細資訊,讓每個人來開會前都能先行準備。

  • 指派討論提綱給與會者。即便您可能是主持會議的人,但或許也能讓其他人負責特定的討論提綱。指出將由誰主講哪個主題,並在會議日程專案裡提前告知他們,以便他們提前準備。

  • 納入會議目標。設立並清楚說明您要在會議中達成的目標,使與會者有正確的預期。您要討論什麼內容?您需要從討論中獲得什麼結果?為什麼由這群特定人員出席會議?

  • 事先與與會者分享。開會之前,先與與會者分享您的日程,好讓他們知道您計劃討論什麼內容,一旦會議開始,您們所有人就能直接切入資源的討論。

您可用 Asana 規劃的會議日程範例

不熟悉 Asana 中的會議日程嗎?

您的一切問題,在此找到解答:

  • 會議日程的用意何在?會議日程可針對一次性或重複發生的會議,節錄出團隊的目標、討論提綱及行動項目。若要獲得最佳結果,請與您的團隊分享會議日程,好讓他們為會議做準備,並在會議結束後展開行動項目。

  • 會議日程應納入什麼內容?會議日程應包含用於不同日程項目的區段。例如,您可能會建立「待討論」、「行動項目」、「參考資料」這類的區段。透過 Asana 會議日程範本,您還可拖放任務,以正確的順序來顯示。

  • 如何撰寫會議日程?在 Asana 中規劃會議日程時,您團隊的任何人都可新增討論主題。根據這些任務,您可以輕易視需求排定主題的優先順序,然後提前將日程分享出去,好讓團隊的每個人能在開會前做好準備。您也可以針對行動項目建立一個區段,以便在會議結束後予以執行。

  • 如何建立日程,從而舉行有效的會議?把您的會議日程建立為一個 Asana 專案,以利對日程採取相應行動。如此一來,每個項目都是具有截止日期和指派對象的任務。由於負責各項任務的人、事、時等資訊都很明晰,因此可避免遺漏工作。

此外,也需考慮要在哪裡存放您的會議日程。將其存放於 Asana 這類的協作工作管理工具,您就可邀請隊友事先檢視並新增內容道會議日程,也可新增行動項目以利後續追蹤。今天就開始使用會議日程範本

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