Zoom + Asana

什麼是 Zoom？

Zoom 是一個安全可靠的影音平台，能滿足您包含會議、聊天、網路研討會與線上活動在內的所有溝通需求。

為什麼要使用 Zoom 與 Asana 的整合？

Asana 和 Zoom 合作致力於協助讓團隊會議的目的更明確、焦點更集中。Zoom + Asana 整合讓許多事情變得十分容易，例如準備會議、進行可直接引導行動的對話，以及在通話結束後立即取得資訊。會議透過 Asana 開始時，其參與者都擁有相同的會議議程，可針對即將討論的事項提供可視度及背景資訊。在會議中，團隊成員可以快速地在 Zoom 當中建立任務，因此不會遺漏任何細節與行動項目。而會議結束時，Zoom + Asana 整合可隨即將會議錄音與文字紀錄傳送至 Asana，讓所有協作者及專案關係人可以按其需求再度檢視會議內容。

以 Asana 與 Zoom 做會議準備

可直接從 Asana 任務建立 Zoom 會議。此外，您也可以新增額外的相關資訊，例如會議議程或與會者應事先閱讀的任何文件、檔案或簡報。而如果將該 Zoom 會議新增至其他任務中，則會自動將這些任務新增為該會議的議程項目。

在 Zoom 會議當中擷取行動項目

當會議開始後，所有已連結的任務都會顯示在 Zoom 裡面的 Asana 應用程式當中，所以整個團隊都會知道要討論的內容。隨著會議進行，您可以直接在 Zoom 當中建立及指派 Asana 任務及子任務。擷取行動項目相當容易，完全無需切換應用程式。

在 Zoom 會議後持續推動工作進展

會後，Zoom 的錄音與文字紀錄會自動附加至該 Asana 任務中。這些文字紀錄可以在 Asana 中搜尋。現在，團隊成員及協作者可以存取所有在會議期間建立的行動項目與註解，以及討論的紀錄。

如何連結 Zoom + Asana

以下是設定整合的方法：

您必須在 Asana 與 Zoom 兩端都啟用其整合，方能使其發揮最大功用。如欲開始使用，請先分別註冊 Zoom 及 Asana 帳戶。

在 Asana 中：

1. 登入 Asana，然後找出您想啟用 Zoom + Asana 整合的專案
2. 點選右上角的「自訂」
3. 下拉至「應用程式」區塊，然後點選「新增應用程式」
4. 選取 Zoom
5. 遵循畫面上的說明登入 Zoom
6. 登入後，您便可從行事曆中將已建立的既有會議連結至 Asana 任務，或在 Asana 中建立新的 Zoom 會議。

在 Zoom：

1. 開啟 Zoom 電腦版應用程式
2. 點選「應用程式」標記
3. 搜尋並新增 Asana 應用程式
4. 您的下一場會議開始時，只要點選底部選單的「應用程式」按鈕，Asana 應用程式便會開啟

請注意，某些錄音與文字紀錄功能只有在 Zoom 使用者的方案包含錄音與文字紀錄時方能使用。

深入瞭解並取得支援

如欲深入瞭解如何使用 Zoom + Asana 整合，請參閱此篇 Asana 指南，或查看我們的 Asana 學院線上課程。

利用 Asana 協作，不費吹灰之力####

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