Dropbox + Asana

什麼是 Dropbox？

Dropbox 是一款安全的雲端儲存空間，您可藉以減緩自己的儲存空間及檔案大小限制壓力。在單一、安全的一處位置儲存所有內容，且與任何人都能輕鬆分享。

為什麼要使用 Dropbox + Asana？

點選迴紋針圖示並從清單選擇 Dropbox，即可從 Dropbox 快速新增您所選擇的檔案。

1. 附加相關檔案至您在 Asana 中追蹤的任務，以便為您提供完成工作所需的全部資訊。
2. 您可以存取您的整個 Dropbox 檔案資源庫，可以瀏覽並選擇您需要附加至 Asana 任務的檔案。
3. 當 Dropbox 中有檔案位置更新，也會自動反映至 Asana 的任務，從而避免不清楚檔案位置的問題。

藉助 Asana 規則功能，團隊可以將任務附件自動上傳至指定 Dropbox 資料夾，從而簡化分享、儲存和協作。團隊可以無需手動傳輸檔案，只需選擇觸發因素，即可自動安全地將任務附件上傳至 Dropbox 以便參考。

例如，團隊可以使用 Asana 進行資產核准、追蹤核准、自動上傳任務附件至特定 Dropbox 資料夾，從而確保最終資產能夠上傳至正確位置。

如何連結 Dropbox + Asana

以下是將 Dropbox 檔案附加至 Asana 任務的方法：

1. 按一下任務詳細資訊窗格頂部的附件 (迴紋針) 圖示，即可將檔案連結至任務。
2. 選擇 Dropbox
3. 從您儲存在 Dropbox 的檔案中選擇一個
4. 附加的 Dropbox 檔案將與其他檔案一起出現在任務窗格的描述下方。

請注意：此整合已內建於 Asana，但您仍需要註冊 Dropbox 帳戶才可開始使用。

以下是如何使用 Dropbox 設定 Asana 規則整合的方法：

1. 瀏覽至您想要新增規則整合的特定 Asana 專案
2. 點選右上角的自訂，導覽至規則並選擇 + 新增規則
3. 從左側欄位選擇 Dropbox
4. 您可以選擇預設規則或點選建立自訂規則
5. 若建立自訂規則的話，請新增名稱，並選擇觸發因素和動作來開始使用
6. 點選連結至 Dropbox 規則並遵循步驟以進行驗證
7. 新增 Dropbox 資料夾網址

深入瞭解並取得支援

若要深入瞭解如何使用 Dropbox + Asana 整合，請造訪 Asana 指南

如有疑問、回饋或需要支援，請聯絡 Asana 支援團隊。

藉助 Asana 即可輕鬆實現協作

從微小細節，乃至於宏觀視野，Asana 都能透過工作之組織，使團隊得知該做何事、事情為什麼很重要以及該如何完成任務。您可免費開始使用，使用方式很簡單，而且強大的功能足以讓您營運整個企業。今天就深入瞭解 Asana。