子任務

使用子任務將任務的工作拆分成較小部分,或協助將工作分給多位人員。子任務功能就像獨立任務,具備和上層任務相同的所有欄位,但是內嵌在上層任務中。

建立子任務

若要建立子任務:

  • 在任務的詳細資料窗格按一下子任務按鈕
  • 或在選擇上層任務後,按鍵盤上的「Tab+S」
  • 建立一個子任務後,請選取該子任務,並按鍵盤上的「Enter」再建立另一個

建立子任務

子任務詳細資訊

若要存取和修改子任務的詳細資訊:

按一下子任務名稱旁的聊天泡泡圖示。

子任務詳細資料

您可以在子任務內建立子任務,但最多只能有 5 層子任務

在子任務詳細資訊中,您會看到所需上層任務的所有選項,包括建立更多子任務的功能。

上層任務

檢視子任務詳細資訊時,請注意上層任務的名稱會顯示在子任務名稱上方。按一下任務詳細資訊窗格旁邊的上層任務名稱,即可返回上層任務的詳細資訊。

完成上層任務並不會完成當中的子任務,而會需要個別完成子任務,且子任務會在完成後反灰顯示於上層任務中。

專案的子任務數顯示畫面

看板檢視的螢幕擷取畫面,聚焦於子任務圖示

您可在 Asana 中輕易辨別任務是否有子任務,以及連帶的不同檢視和功能,例如看板、行事曆或工作負荷。查看任務名稱旁的子任務數圖示。

子任務清單檢視

清單檢視可讓專案團隊顯示專案,並以井然有序的版面配置讓使用者一目了然地迅速瞭解專案中還需要完成的事項。團隊可以查看時間軸的快照、關鍵路徑、核准狀態、任務持續時間、里程碑、相依性、子任務等更多功能。

子任務也會顯示於清單,最適合用於專案會在不同層級間移動的情況。

子任務清單檢視

Asana 使用者可以在子任務設定包括自訂欄位的欄位值,以及收闔和展開子任務,以便看到大方向或小細節。

透過將大型專案拆解成更易於管理的部分,使用者就能對成功完成專案感到有自信。 此可視化清單顯示的子任務,有助於一目了然地辨識出瓶頸、潛在問題和效率不彰之處。

子任務和專案的關聯

若想要子任務連同您的其他任務一起顯示在專案的任務清單、專案行事曆和專案時間軸,您可以手動新增子任務至專案。您也可以為其指定指派對象,因為子任務並不會從上層任務繼承此資訊。

子任務與專案關聯

若要建立專案和子任務的關聯:

  • 按一下聊天泡泡,以開啟子任務的詳細資訊
  • 按一下任務動作按鈕
  • 從下拉功能表選擇新增至專案
  • 輸入要新增子任務的專案的名稱

按鍵盤上的 Tab+P 聚焦於子任務的專案欄位。

子任務專案

一旦子任務與專案建立了關聯:

  1. 子任務就會顯示在專案的任務清單
  2. 專案名稱會顯示於子任務的詳細資訊中

子任務也會反映在專案的檔案、進度和行事曆檢視中。 

子任務權限

能查看上層任務的所有人都可查看子任務。深入瞭解權限

若要新增自訂欄位至子任務,必須先以手動方式將子任務新增至專案。

將任務轉換成子任務

將任務轉換成子任務

若要將任務轉換成子任務:

  • 按一下您要的任務,此時新的上層任務會載入詳細資訊於任務詳細資料窗格
  • 在開啟的新上層任務詳細資料窗格找到您要轉換至子任務區段的任務,然後按一下並拖曳該任務。

若要將任務轉換為子任務,兩個任務皆必須在主窗格 (專案、標籤或「我的任務」清單) 中的相同清單內。

您也可逆向操作,將子任務轉換為一般任務。

您無法將上層任務拖曳至其自身的子任務中。

刪除子任務

刪除子任務

若要刪除子任務:

  1. 按一下您要刪除的子任務
  2. 按一下三點圖示
  3. 選擇刪除所選子任務

巢式子任務

若要檢視與上層任務關聯的子任務,請在專案的清單檢視中點選黑色的三角形圖示。

巢式子任務

若要檢視巢式子任務,必須按照來排序您的專案。

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