衝刺計劃範本

如果您的衝刺計劃確實能與您團隊的工作內容相符,那就再好不過了。請使用我們的範本來安排任務的優先順序、管理團隊的產能,並在規劃到完成的期間持續追蹤工作。

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衝刺規劃可幫助敏捷團隊安排工作的優先順序,並決定哪些團隊成員有餘裕接手特定專案。然而,若沒有一個清楚的方法來追蹤任務和團隊的工作裕量,便很難知道自己是否在適當的時機安排工作,以及安排的工作量是否恰當。

此時,衝刺規劃範本就很實用。它能提供您所需要的結構,以便有效地管理敏捷專案 ,並確保您的團隊專注於重要的任務。

[產品 UI] Asana 中的衝刺計劃專案 (看板)

什麽是衝刺規劃範本?

衝刺規劃範本是一套預先建立的架構,可協助敏捷團隊規劃及執行衝刺活動。我們的範本涵蓋了讓衝刺效率最大化所需的一切內容,包括如何安排任務的優先順序、管理團隊的產能,以及追蹤從規劃到完成的所有工作。

範本並不是設定完就廢而不用的工具。相反,從最初的衝刺規劃會議到最後的回顧,您都應該在整個衝刺過程中使用我們的範本。也就是說,您的衝刺流程會直接與團隊的工作相互連結,因此所有人皆能參照同一套記錄系統來查看有哪些工作尚待執行、哪些正在進行中、哪些則已經完成。

什麽是衝刺?

衝刺是指團隊朝著特定交付項目努力的一段固定時間。衝刺通常持續兩周,是敏捷專案管理架構的核心組成部分,通常由產品、工程或軟體開發團隊使用。 在 Sprint 中工作,團隊可以有機會進行疊代,並不斷改進他們的流程,因為當衝刺結束時,團隊會記錄並將他們的經驗融合到下一次衝刺中。

使用數位衝刺規劃範本有哪些好處?

數位範本不僅可用於衝刺規劃期間,它在衝刺的整個生命週期中都很實用。數位範本提供一處集中管理的位置,讓您追蹤待辦項目、指派任務、調整期限以及向專案關係人傳達更新。由於所有事項都存放於單一一套記錄系統,因此您可以避免重工,確保整個團隊步調一致。

您可以藉助數位衝刺規劃範本做到:

  • 以宏觀視角查看您團隊的所有任務,包括各個交付項目的狀態。

  • 完整追蹤工作各個階段的交付項目,包括待辦項目、優先事項、進行中的工作、發展中的內容及已完成的工作。

  • 使用範本任務將待辦項目標準化,確保專案關係人為團隊提供正確的資訊。

  • 以標準清單、看板、時間軸或行事曆等不同的方式可視化您的衝刺。

  • 使用以顏色編碼的自訂標籤追蹤任務優先順序、產品階段和故事點等關鍵資訊。

  • 將相關的 Google 文件、圖片、影片及其他檔案附加至任務。

  • 直接在執行工作之處與團隊和專案關係人進行溝通。

如何使用我們的衝刺規劃範本

何謂有效的衝刺規劃,因團隊而異。因此我們建立可自訂化的範本,您可調整以符合團隊的特定需求。在開始進行衝刺規劃前,不妨考慮以下的最佳作法:

  • 讓您的衝刺結構化。純粹的待辦事項清單無法幫助您瞭解衝刺是否順利進行。在 Asana 看板檢視中使用我們的衝刺計劃範本,即能夠以工作流程看板的形式顯示您的衝刺專案。請按照工作階段將任務分組至對應的欄。接著,只需在任務進入新階段時將其拖放至新的欄即可。

  • 為每一個任務新增清晰的所有者及截止時間。衝刺產能計劃的目的,是要瞭解團隊中誰可以在特定時間範圍內完成某些工作。若要建立最佳的衝刺排程,為每項任務指定一位指派對象和期限,以清楚劃分權責。若可以的話,請在任務或專案中釐清您的衝刺目標。

  • 讓重要詳細資料易於尋找。使用任務優先順序和故事點等自訂欄位,追蹤每一個任務的所有詳細資料,讓您的衝刺為成功做好準備。這樣,您就可以確保團隊專注於最優先的事項上,同時不會發生過勞的情況。

  • 定期提供更新內容。從啟動會議到站立會議再到衝刺審查和衝刺回顧,您在 Asana 中的敏捷衝刺計劃都可以在每次會議提供幫助,使其順利進行,因為每個人都能找到他們的工作並快速回顧,而不需要四處搜尋或忘記某些東西。

整合功能

  • 看板檢視。看板檢視是一種工作流程看板風格的檢視方式,使用欄來顯示專案資訊。欄通常是按工作狀態 (如待辦事項、正在進行和已完成) 進行組織,但您可以根據專案需求調整欄的標題。任務會在每一個欄中以卡片的形式顯示,卡片中帶有各種相關資訊,包括任務標題、截止日期和自訂欄位。追蹤工作在各個階段之間推進的狀況,並一目了然地掌握您專案所在的位置。

  • 自訂欄位。自訂欄位是標記、排序和篩選工作的最佳方式。針對任何需要追蹤的資訊建立獨特的自訂欄位,包括優先順序、狀態,乃至於電子郵件或電話號碼。使用自訂欄位排序和安排待辦事項的時程,以便知道自己該優先處理哪些工作。此外,您還可以跨任務和專案分享自訂欄位,確保整個組織的一致性。

  • 報告。Asana 中的報告功能可將專案資料轉換為易於理解的可視化圖表。在工作所在之處對其進行報告,您便能減少重工,並避免在應用程式之間做不必要的切換。此外,由於您團隊的所有工作都已在 Asana 中,因此您可以從任何專案或團隊提取資料,在一個位置對當下發生的一切有準確的掌握度。

  • 收件匣。收件匣是您在 Asana 中的任務控制中心。收件匣會針對重要專案和任務變更即時向您更新最新狀態,使您隨時掌握最新的專案資訊。在一處位置完成一切,包括協調工作、評論任務、回覆請求及檢視專案更新。 

推薦的應用程式

  • Jira。 在技術與業務團隊之間建立互動、連結的工作流程,以便提高專案發展流程的即時可視度,且使用者無需離開 Asana 即可做到這一切。簡化專案協作和工作交接。快速在 Asana 中建立 Jira 議題,使工作在正確的時間點上無縫接軌地完成業務和技術團隊之間的交接。

  • GitHub。 將 GitHub 提取請求狀態自動同步至 Asana 任務。追蹤提取請求的進度,並改善技術與非技術團隊間的跨職能協作,這一切均可在 Asana 中辦到。

  • Zoom。 Asana 和 Zoom 合作,致力於協助讓團隊會議的目的更明確、焦點更集中。Zoom + Asana 整合讓許多事情變得十分容易,例如準備會議、進行可直接引導行動的對話,以及在通話結束後立即取得資訊。透過 Asana 開始會議時,其參與者都擁有相同的會議議程,可針對即將討論的事項提供可視度及背景資訊。在會議中,團隊成員可以快速地在 Zoom 當中建立任務,因此不會遺漏任何細節與行動項目。而會議結束時,Zoom + Asana 整合可隨即將會議錄音與文字紀錄傳送至 Asana,讓所有協作者及專案關係人可以按其需求再度檢視會議內容。

  • Slack。 將構想、工作請求和行動項目從 Slack 轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。把簡短的問題和行動項目變成有指派對象和截止日期的任務。輕鬆掌握工作內容,以免請求和待辦事項隱沒於 Slack 中。

您可用 Asana 規劃的衝刺基礎

無論您處於哪個衝刺階段、使用的是哪一種敏捷法,我們的衝刺規劃範本都可跟上您敏捷團隊的步調。使用我們的範本實現以下這些重要階段的衝刺目標:

常見問題

什麽是衝刺計劃?

衝刺計劃,亦稱敏捷衝刺計劃,是一種讓團隊可以快速行動、快速組建並頻繁交付的方式。此種類型的專案管理方法經常為產品或工程團隊所用,因為這些團隊必須在一週或兩週的衝刺活動中協調整個團隊的工作。我們的衝刺計劃範本可幫助您直接將規劃流程與團隊的工作連結起來,使所有人都能參照同一套記錄系統,以便瞭解當下有哪些工作尚待執行、哪些正在進行、哪些則已完成。

善用您的範本

範本協助您從零開始,而 Asana 的免費試用則是讓您持續邁開成功步伐的關鍵。

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