什麼是衝刺待辦項目？如何透過範例建立衝刺待辦項目？

當您正在處理複雜的專案時，很容易開始對工作量感到不知所措。 當發生這種情況時，從品質到團隊生產力的一切都會受到影響。 

如果您曾經遇過類似的情況，您可能會想知道在衝刺中工作是否適合您。 衝刺是將多個專案分解為可管理任務的短期迭代。 

雖然在衝刺中工作可以幫助您的團隊保持井然有序和高效，但開始時可能會令人生畏。 畢竟，您要如何知道何時該做什麼？ 

這就是衝刺待辦項目的用武之地。 衝刺待辦項目是一種闡明團隊在衝刺期間將完成哪些工作項目的方法。 這樣可以確保團隊成員與單一事實來源保持同步。 在本文中，我們將介紹什麼是衝刺待辦項目，並分享一個範例，讓您輕鬆有效地建立自己的待辦項目。 

什麼是衝刺待辦項目？

衝刺待辦項目是您的團隊計劃在專案衝刺期間完成的工作項目清單。 這些項目通常是在衝刺規劃會議期間，從產品待辦項目中提取出來的。 清晰的衝刺待辦項目可透過闡明團隊在每次衝刺期間將會做什麼 (以及不會做什麼) 來防止範疇潛變。 

何時應使用衝刺待辦項目？

您和您的團隊將在衝刺規劃會議期間建立衝刺待辦項目。 確切的頻率會因衝刺的長短而異，但您可能會每兩週或每月進行一次。 如果您正在執行 Scrum 敏捷方法， Scrum 主持人將在 Scrum 團隊的幫助下選擇當週要處理的待辦項目。 如果您使用的是不同的敏捷表單，則可以由產品所有者或產品經理完成。

作為 Scrum 主持人或產品經理，您有責任建立衝刺待辦項目，並將其分配給所有專案關係人。 在產品所有者的幫助下，您將根據優先順序選擇待辦項目。 然後，以使用者故事的表單記錄每個任務的需求。 這些是從工作流程中終端使用者的角度撰寫的軟體功能。

產品待辦項目與衝刺待辦項目

產品待辦項目和衝刺待辦項目有很大的不同，但兩者都從產品層級開始。

產品待辦項目追蹤產品團隊的工作內容。 根據組織的規模，您可能會有一個中央產品待辦項目，或為不同團隊提供多個產品待辦項目。 產品所有者會定期完善產品待辦項目，以確保最重要的計劃位於最上方，且每項計劃都包含執行所需的所有資訊。 

衝刺待辦項目是產品待辦項目的子集，並列出在一個特定衝刺中要完成的工作項目。 衝刺待辦項目的目的是從產品待辦項目中確定團隊將在衝刺期間處理的項目。 這會在衝刺規劃流程中發生。 這些項目會從產品待辦項目移動至衝刺待辦項目，且衝刺開始後不應變更。 

衝刺待辦項目的目的

衝刺待辦項目的目的是定義衝刺期間要處理的工作項目。 這樣做可以將資訊保留在一個共用空間中，以便簡化溝通並建立一個集中的衝刺資訊來源。 

不在待辦項目中的項目不在範疇內。 這樣做可以建立一條清晰的路徑，確保團隊成員能夠專注於未來的任務，以避免範疇潛變。 

何時建立衝刺待辦項目？

在新專案衝刺的規劃階段建立衝刺待辦項目。 雖然您可以在衝刺期間更新個別任務的詳細資料和其他進度，但待辦項目本身在執行期間不應變更。

然後，日誌會儲存在共用空間中，供專案關係人和 Scrum 主持人在回顧會議期間審查，以評估哪些進展順利、哪些不順利。

衝刺待辦項目是所有衝刺資訊的來源，因此它是任何成功衝刺策略的關鍵組成部分。 將衝刺待辦項目視為記錄所有 Scrum 工件的藍圖，這樣做可能會有所幫助。 

衝刺待辦項目中包含哪些內容？

衝刺待辦項目應包含使用者故事和任務描述等重要組成部分。 

您的待辦項目應記錄特定組成部分，例如目前衝刺的名稱、每個計劃的描述和使用者故事、每個任務的優先順序、相關的即時變更，以及衝刺規劃會議或每日站立會議的排程詳細資料等。 若要開始建立您自己的待辦項目，請務必包含以下詳細資料：

• 使用者故事：使用者故事是從終端使用者的角度撰寫的軟體功能。 為了瞭解每項功能對終端使用者的影響，這是一個重要的部分。 

• 任務名稱：雖然這一點顯而易見，但請以清晰、以行動為導向的名稱開始每個任務，以便維持待辦項目的井然有序。 確保每個任務標題都以動詞開頭，例如「為 Web 應用程式設計新的行動元件」比「新的行動元件」更具描述性。 這將有助於專案關係人快速瞭解每位團隊成員正在處理的待辦項目和交付項目。 

• 任務描述：除了可執行的名稱外，還包括每個任務的簡介。 這樣可以讓任務更明晰，以便專案關係人瞭解後續步驟。 

• 任務優先順序：由於特定專案中有許多任務，因此必須優先考慮最重要的目標。 這樣做可確保您在期限前完成工作，並使衝刺進展順利。 

• 衝刺燃盡圖：燃盡圖是一個圖表，表示剩餘的工作以及完成這些工作所需的時間。 在衝刺期間，您的團隊將使用這些圖表來估計每次迭代所需的時間。 

• 每日時間分配：為了追蹤燃盡圖上實際時間與時間估算的對比情況，您需要追蹤每日時間分配。 分析每項任務需要多少分鐘或小時。 在一週結束時，將每個任務的每週時間分配加總，以完成燃盡圖。

雖然每個衝刺待辦項目都略有不同，但這些都是在開始自己的待辦項目時應包含的重要詳細資料。

如何建立衝刺待辦項目

現在您已瞭解衝刺待辦項目中包含哪些內容，那麼您應該如何建立呢？ 由於 Scrum 主持人會為每次衝刺使用新的待辦項目，因此擁有一個基準線非常重要。 

建立待辦項目的關鍵是建立一個空白範本，以便在每次衝刺時使用。 在您的範本中，您應該為上述每個功能包含一個欄位。 

以下是衝刺規劃和待辦項目專案的範例，可讓您瞭解如何建立自己的範本：

雖然您可以使用不同的工具來建立衝刺待辦項目，但使用工作流程管理工具等數位產品可能會有所幫助。 軟體工具可以將資訊儲存在一個共享位置，並使與團隊成員的溝通更輕鬆。 

在衝刺中工作有助於您達成目標

在處理具有多個專案關係人的複雜專案時，協調工作可能就像解謎一樣。 每一塊都必須無縫接軌地合作。 這就是為什麼在衝刺中工作可以提高效率、鼓勵協作，並使實現目標更輕鬆。 

從規劃到組織和管理敏捷專案，衝刺待辦項目有助於團隊協作專案組成部分。 使用工作流程看板簡化專案，並透過敏捷管理軟體進行有效溝通。