收件匣
收件匣是 Asana 的通知中心。針對您在特定工作空間或組織中參與的專案、您獲指派的任務或與他人協作的任務，您的收件匣都會顯示相關的更新。您可以透過專案通知設定來控制要收到哪些專案的收件匣通知。
若您會定期造訪 Asana，且不需要接收電子郵件通知，您可以關閉通知，使用收件匣來檢查任務與專案更新即可。
若要存取收件匣：
從側邊欄點選收件匣。組織或工作空間的通知會顯示於主窗格中。最新的內容會首先出現。點入通知時，收件匣活動會顯示於任務詳細資訊窗格中。
主窗格動作：
當您在主窗格中點選通知時，將游標暫留於對應動作的符號上，即可選擇：建立後續任務、標記為未讀或封存通知。
您可以收起收件匣記錄，或展開以便更好地瀏覽。
將通知標示為已讀或未讀：
若您希望稍後再閱讀收件匣訊息，您可以將其標記為未讀。您還可以將訊息標記為已讀，而毋需先行開啟。
新通知：
當有未讀通知時，頂端列中的收件匣旁會顯示一個橘色圓點。
收件匣中的新通知旁會有一個藍色圓點。若專案中的任務有新活動，您會看到一個對話泡泡。
在您的瀏覽器標籤中，您會發現 Asana 標誌旁有一個黑色點。
新的通知有藍點標示。
通知會以對話泡泡顯示其新評論或附件的數目。
新的未讀活動有藍色泡泡標示。
在收件匣中執行工作
收件匣中有兩個標籤頁：活動與封存。
活動標籤頁
發生以下情況時，您會收到收件匣通知：
- 有任務指派給您
- 您的任務被取消指派
- 指派給您的任務臨近截止日期
- 指派給您的任務已逾期
- 指派給您的任務的截止日期發生變更
- 您參與協作的任務有新的附件
- 您參與協作的任務有新的評論
- 您參與協作的任務被標記為完成
- 有人對您建立或接受指派的任務點讚
- 有您參與協作的任務與其他任務合併
- 您已被新增為一項任務的協作者
- 有人對您的評論點讚
- 有人對您的附件點讚
- 有人對您完成任務點讚
- 您在任務描述中被 @ 提及
- 有人在您所屬的團隊中建立了一則訊息
- 有人在您參與協作的團隊或專案訊息中發佈了評論
- 有人在您所屬的專案中新增了任務，這會取決於您的專案通知設定
- 有人在您所屬的專案中開始了一則訊息
- 您所屬的專案有狀態更新
- 您正在等待的任務發生了狀態變更
收件匣只會顯示其他人所做的動作和變更的通知。您自己所執行動作的通知不會顯示於收件匣中。
在閱畢收件匣標籤頁中的通知或完成相關的動作後，可以將其封存。
封存收件匣通知：
將游標暫留於收件匣通知的符號上，點選封存通知。已封存的通知會移動至封存標籤頁。
若您想要清理收件匣，您可以一次封存所有通知。 封存的收件匣內容會在四週後自行清理。
封存所有收件匣通知：
- 點選頂端列的三點圖示
- 點選封存全部
您也可以捲動至收件匣底部，然後點選封存所有通知
封存標籤頁
您可在此標籤頁中找到過去封存的任何收件匣通知。
若您有任何想要保留的舊通知，可將其移動回活動標籤頁。
將已封存的通知傳回收件匣：
將游標暫留於收件匣通知，點選移動至收件匣。該通知會重新出現在活動標籤頁中。
從收件匣封存通知
您可以將所有已讀的通知封存，讓收件匣維持整潔，以便接收新通知。
封存後的通知會如何：
若您在 30 秒內從收件匣封存一則關鍵通知，則不會收到電子郵件通知。對於其他所有通知，若您在 60 分鐘內將之封存，同樣不會收到電子郵件通知。
批次處理通知：
若您在一小時內收到多則通知，Asana 會為您批次處理，並且在同一封電子郵件中傳送。
像是指派和任務評論等關鍵通知，則始終單獨傳送，但對於新任務建立或完成的更新內容則會進行批次處理。
絕不會對任務評論與任務指派進行批次處理。
接收電子郵件通知的 30 秒閾值僅適用於關鍵通知。對於較不重要的通知，等待時間為 60 分鐘。
收件匣中的任務詳細資訊窗格
您可以在收件匣中的任何標籤頁中對任務執行動作。
任務詳細資訊窗格會始終保持開啟，因此您可以輕鬆地一眼查看變更的內容以及要求執行的動作。
若您想要在任務所屬專案的情境中查看任務，請點選專案名稱，專案便會載入到主窗格中。
收件匣檢視選項
您可以展開或收闔的方式檢視收件匣。若要在主窗格中查看更多預覽內容，可點選展開按鈕。若要在主窗格中查看較少的預覽內容，則可取消選取展開按鈕。
收件匣篩選選項
您可以使用收件匣工具列來篩選接收到的通知類型。
您可以對通知套用以下篩選條件：
- 全部
- 指派給我
- @ 提及
- 由我指派
- 僅未讀
存取您的通知設定
點選三點圖示並選擇管理通知，即可在您的收件匣中輕鬆存取通知設定。
您可以在我的設定的通知標籤頁中存取電子郵件、瀏覽器及專案通知。輸入您偏好的電子郵件，即可接收有關活動更新和摘要的電子郵件通知，並可選擇開啟、關閉或暫停通知。
