收件匣

收件匣是您在 Asana 中的通知中心。收件匣可顯示更新內容,包括您所屬的所有專案專案專案為任務所構成的清單。,以及您參與協作協作、在指定工作空間或組織中獲指派指派任務或子任務的負責人員。Asana 允許每個任務或子任務有一個指派對象。任務任務在 Asana 中,任務是工作的基本單位。任務可代表任何種類的工作,且可將工作拆解成較小部分,亦可儲存資訊。

若您定期造訪 Asana,也就不需要接收電子郵件通知了,您可以關閉通知,使用收件匣來檢查任務與專案更新即可。

存取我的收件匣

若要存取收件匣:

從側邊列點選收件匣。組織或工作空間的通知會顯示於左窗格左窗格。最新的內容會首先出現。點選通知時,收件匣活動會顯示於右窗格。

左窗格動作:

在左窗格中點選通知時,您可將游標暫留於對應動作的符號上,選擇:建立後續任務標記為未讀以及/或封存通知

您可以收起收件匣記錄,或展開以便更好地瀏覽。

左窗格

已讀/未讀:

若您希望稍後再閱讀收件匣訊息,您可以將其標記為未讀。您還可以將訊息標記為已讀,而毋需先行開啟。

已讀/未讀

按一下此處即可直接前往您的 Asana 收件匣.

表示新通知的橘色點

新通知:

若有未讀通知時,頂端列中的收件匣旁會顯示橘色點。

收件匣中的新通知旁會有一個藍色點。若專案中的任務有新活動,您會看到一個對話泡泡。

Chrome 標籤

在您的瀏覽器標籤中,您會發現 Asana 標誌旁有一個黑色點。

新的通知

新的通知有藍點標示。

通知會以對話泡泡顯示其新評論或附件的數目。

新的評論

新的未讀活動有藍色泡泡標示。

在收件匣中執行工作

收件匣中有兩個標籤:活動與封存。

活動標籤

發生以下情況時,您會看到收件匣通知:

  • 有任務指派指派任務或子任務的負責人員。Asana 允許每個任務或子任務有一個指派對象。給您
  • 有任務取消指派給您
  • 有指派給您的任務臨近截止日期
  • 有指派給您的任務已逾期
  • 有指派給您的任務截止日期截止日期任務或子任務的截止日期。發生變更
  • 有新附件附件附加至任務或對話的檔案。上傳至您參與協作的任務中
  • 有新評論評論評論一項任務或一則對話,以提供協助、回答問題,以及協助推進工作。發佈於您參與協作的任務中
  • 有您參與協作的任務標記為完成完成用打勾記號標記一項任務,表示該任務已完成。
  • 有您建立或獲指派的任務收到
  • 有您參與協作的任務與其他任務合併
  • 您被新增為任務協作者
  • 您的評論評論評論一項任務或一則對話,以提供協助、回答問題,以及協助推進工作。收到讚
  • 您的附件附件附加至任務或對話的檔案。收到讚
  • 您因完成任務而收到讚
  • 您在任務描述中被 @ 提及
  • 您所屬的團隊中建立了對話對話對話讓使用者可在 Asana 中溝通,可在任何專案或團隊頁面展開對話。
  • 您參與協作的團隊或專案對話中有評論發佈
  • 所屬的專案新增了新任務
  • 您所屬的專案開始了對話對話對話讓使用者可在 Asana 中溝通,可在任何專案或團隊頁面展開對話。
  • 您所屬的專案有狀態狀態向專案成員就專案進度提出更新的方式。狀態包括顏色 (紅色、黃色、綠色) 和簡短摘要。更新
  • 正在等待的任務狀態發生變更

收件匣僅顯示其他人所做之動作和變更的通知。您自己所執行動作的通知不會顯示於收件匣中。

您閱讀過收件匣標籤中的通知或對其執行動作後,可封存通知。

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封存收件匣通知:

將游標暫留於收件匣通知符號,點選封存通知。通知封存後會傳送至「封存」標籤頁。

若您想要清理收件匣,您可以一次封存所有通知。 封存後的收件匣內容會在四週後自行清理。

封存所有收件匣通知

封存所有收件匣通知:

  1. 點選頂端列的三點圖示
  2. 點選封存全部

您還可以導覽至收件匣底端,點選封存所有訊息

封存標籤

您可在此標籤中找到過去封存的任一收件匣通知。

若您有任何想要保留的舊通知,可將其傳回活動標籤。

封存標籤頁

將已封存的通知傳回收件匣:

將游標暫留於收件匣通知,點選移動至收件匣。該通知將重新出現在活動標籤頁中。

從收件匣封存通知

您可以將所有已讀的通知封存,讓收件匣維持整潔,以便接收新通知。

封存後的通知會如何?

若您在 30 秒內從收件匣封存一則關鍵通知,則不會收到電子郵件通知。對於其他所有通知,若您在 60 分鐘內將之封存,同樣不會收到電子郵件通知。

批次處理通知:

若您在一小時內收到多則通知,Asana 會為您批次處理,並且在同一封電子郵件中傳送。

像是指派和任務評論等關鍵通知,則始終單獨傳送,但對於新任務建立或完成的更新內容則會進行批次處理。

絕不會對任務評論與任務指派進行批次處理。

接收電子郵件通知的 30 秒閾值僅適用於關鍵通知。對於較不重要的通知,等待時間為 60 分鐘。

收件匣中的右窗格

您可以在收件匣中的任一標籤對任務執行動作。

收件匣中的右窗格

右窗格右窗格右窗格提供任務或對話的詳細資料。會始終開啟,因此可易於一眼查看變更的內容以及要求執行的動作。

若您想要在所屬專案的情境中查看任務,可點選專案名稱,專案即載入到主窗格主窗格當您選擇專案、標籤或人員時,您會在主窗格看到相關的任務清單。中。

檢視

您可以展開或收起的方式來檢視收件匣。若要在左窗格中查看更多預覽內容,可點選「展開」按鈕。若要在左窗格中查看較少預覽內容,可取消選取「展開按鈕」。

檢視

篩選

您可以使用收件匣工具列,篩選接收到的通知類型。

篩選

您可以這些方式篩選通知:

  1. 展開
  2. 全部
  3. 指派給我
  4. @ 提及
  5. 已由我指派

存取您的電子郵件通知設定

您可以在收件匣中輕鬆存取您的電子郵件通知設定

電子郵件通知

我的個人資料設定的「通知」標籤頁中,您可以存取電子郵件通知,輸入您慣用的電子郵件,以此接收有關活動更新和摘要的通知,可選擇開啟/關閉及停止接收通知。

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