Mall för strategisk översikt

Varje organisation behöver en detaljerad väg från vision till genomförande. Utan en översikt kan team tappa fokus på långsiktiga mål när de fokuserar på den dagliga verksamheten. En mall för en strategisk översikt omvandlar breda mål till en konkret plan genom att hjälpa dig att visualisera prioriteringar, ordna initiativ och övervaka förloppet över tid.

Asanas mall för strategiska översikter kopplar samman dina affärsmål, tidslinjer och teamansvar i en gemensam arbetsyta. När du leder företagsstrategin, lanserar nya program eller skalar verksamheten håller den här översikten alla informerade.

Vem har nytta av mallar för strategiska översikter?

Strategiska översikter hjälper till att fokusera varje avdelning på mål och målsättningar som stöder teamets övergripande vision. Här är de vanligaste typerna av mallar för strategiska översikter och vem som använder dem:

• Mall för en översikt över verksamhetsstrategin: Används av chefer och strategiteam för att omvandla företagets övergripande mål till specifika initiativ och milstolpar.

• Mall för produktöversikt: hjälper produktchefer och teknikledare att samordna utvecklingsprioriteringar med kundbehov och marknadsmöjligheter.

• Mall för marknadsföringsstrategi: Används av marknadsföringsteam för att planera kampanjer, innehållskalendrar och marknadsföringsaktiviteter.

• Mall för tekniköversikt: Används av it- och digitala transformationsledare för att planera infrastruktur, verktyg och teknikinvesteringar som stöder Business-mål.

• Mall för projektöversikt: Används av projektledare och tvärfunktionella ledare för att kartlägga viktiga faser, milstolpar och beroenden.

• Mall för strategisk planering: Används av ledarskapsteam för att koppla samman årsabonnemang, nyckeltal och viktiga initiativ till en sammanhängande långsiktig vision.

Varför använda Asanas mall för strategiska översikter

I stället för att hantera strategi med statiska bilder eller kalkylblad ger Asanas mall för strategisk planering en översikt i realtid över hur initiativ kopplas till dagligt genomförande och resultat.

Med Asanas mall för strategisk översikt kan du koppla samman övergripande mål med konkreta initiativ och upprätthålla en konsekvent kommunikation mellan ledarskap och projektägare. En översikt gör det enklare att prioritera arbetet baserat på affärspåverkan och tillgängliga resurser. Du kan också visualisera beroenden och milstolpar för att fatta välgrundade beslut och följa förloppet när strategin utvecklas.

Så här använder du den här mallen för strategiska översikter

Mallen för strategisk översikt ger team ett flexibelt ramverk för att förvandla visioner till handling. Den fungerar för både produktplanering och långsiktig organisationsstrategi. Vi har utformat mallen för att vara anpassningsbar, så att alla team kan kartlägga mål, definiera milstolpar och kommunicera resultat med intressenter.

Steg 1: Definiera din strategiska vision och dina mål

Börja i avsnittet Strategisk vision och mål för att beskriva din produktvision eller företagsomfattande mål så att alla förstår vad framgång innebär. Lägg till mätbara mål, tilldela ägare och följ upp leveranser med hjälp av fältet Målstatus. Mål och nyckelresultat visar teammedlemmarna hur deras bidrag leder upp till företagets långsiktiga översikt.

Steg 2: Identifiera viktiga initiativ och teman

I avsnittet Viktiga initiativ och teman organiserar du mål på hög nivå i specifika fokusområden eller epiker. Varje initiativ bör ha resultat och kopplingar till bredare strategiska prioriteringar. Om din översikt stöder produktutveckling eller operativa förbättringar kan du använda de här initiativen för att definiera sprintar eller större arbetsströmmar.

Steg 3: Skapa tidslinjen och faserna

Använd avsnittet Tidslinje och faser för att kartlägga projekttidslinjen över kvartal eller viktiga leveransfaser. Lägg till slutdatum, milstolpar och faser för varje initiativ. Asanas visuella verktyg hjälper dig att snabbt följa upp tidsramar och beroenden. Du kan också gruppera relaterade initiativ i spår för en intuitiv, tvärfunktionell översikt.

Steg 4: Hantera beroenden och risker

I beroenden och risker identifierar du faktorer som kan påverka leveransen. Länka beroende initiativ eller uppgifter för att lyfta fram sekvens, resursbehov och potentiella hinder. Att fånga upp beroenden och risker tidigt säkerställer att din översikt förblir realistisk och transparent. Dessutom hjälper en regelbunden granskning dig att anpassa dig när tidslinjerna ändras eller nya risker uppstår.

Steg 5: Tilldela resurser och investeringar

Avsnittet Resurser och investeringar hjälper dig att koppla ekonomiskt och mänskligt kapital till din översikt. Dokumentera beräknade kostnader, resurstyp och budgetfördelning för varje initiativ.

Resursfördelning säkerställer att finansiering och bemanning ligger i linje med de viktigaste prioriteringarna. Att hålla den här informationen synlig förbättrar också samarbetet mellan ekonomi-, verksamhets- och strategiteam.

Steg 6: Samordna intressenter och kommunikation

Slutligen kan du använda avsnittet Intressenter och kommunikation för att definiera engagemangsplaner för alla som är involverade i genomförandet. Tilldela uppgifter till kommunikationsägare och ställ in kommunikationsfrekvens för att hålla uppdateringarna konsekventa.

Asana-funktioner för strategiska översikter

Asana-funktioner omvandlar din mall för strategiska översikter till en dynamisk arbetsyta för att planera och spåra långsiktiga mål. Vi har inkluderat några av våra bästa planeringsfunktioner i mallen, men du kan anpassa den ytterligare efter dina behov med någon av funktionerna i vårt bibliotek.

Tidslinje

Använd tidslinjen för att kartlägga initiativ, beroenden och leveransfönster i din översikt. Det ger dig en visuell sekvens av projekt så att du kan se hur arbetet hänger ihop och var justeringar kan behövas före deadliner.

Asana AI

Asana Intelligence förfinar automatiskt din översikt genom att sammanfatta förloppet, lyfta fram risker och föreslå nästa steg. Det minskar antalet manuella uppdateringar och håller din strategiska plan fokuserad på de viktigaste resultaten.

Mål

Sätt upp mål på hög nivå och koppla dem direkt till projekt och initiativ. Mål gör det enkelt att mäta förlopp och koppla strategin till genomförandet.

paneler

Skapa visuella rapporter som visar slutförandegrad, projekthälsa och milstolpar i en överblick. Paneler hjälper ledarskapet att spåra prestationer mellan olika avdelningar och tidsperioder.

Anpassade fält

Lägg till fält för avdelning, prioritet eller fas för att organisera initiativ på ett konsekvent sätt. Anpassade fält ger team flexibiliteten att filtrera och rapportera om de detaljer som är viktigast för dem.

Rekommenderade integreringar för mallar för strategiska översikter

Integreringar ansluter Asana till de verktyg som du och teamet redan använder. De är ett praktiskt sätt att undvika att växla mellan olika plattformar. Besök vårt nav för appintegreringar för att hitta de program och applikationer du använder regelbundet.

Google Sheets

Importera viktiga mätvärden eller exportera översiktsdata för ekonomisk rapportering eller resultatrapportering.

Slack

Skicka automatiska Slack-aviseringar när teamet når milstolpar eller ändrar prioriteringar.

Tableau

Visualisera KPI-data och skapa paneler för ledningen direkt i din översikt.

Microsoft Teams

Samarbeta i strategidiskussioner och dela uppdateringar av översikten utan att lämna Teams.

Jira Cloud

Synkronisera teknikprojekt med din översikt för att koppla strategiska mål till produktleverans.

Vanliga frågor om mallar för strategiska översikter