Arbetsbelastning

Kapacitetsplaner är privata som standard, men du kan snabbt dela dem med alla medlemmar i ditt team i Asana. Tänk på att teamkollegorna måste ha ett abonnemang med åtkomst till kapacitetsplaner för att de ska kunna visa dem.

Kapacitetsplanering i Asana är en funktion som låter dig tilldela personer till projekt eller arbetsflöden över tid, visualisera bemanningen över flera månader och optimera utnyttjandet.

Du kan se tilldelningar efter person eller projekt. Du kan se resursallokeringar efter enskilda teammedlemmar eller efter projekt för att få en översikt.

Du kan använda tids- eller procentenheter för kapacitet. Du kan spåra kapaciteten med hjälp av uppskattade timmar eller procentuella tilldelningar per person.

Om du vill justera resursallokeringar kan du omfördela allokeringar genom att dra och släppa uppdrag i kapacitetsplaneraren. Uppdateringar tillämpas i realtid.

Kapacitetsplanering är privat som standard men kan delas med teammedlemmar som har åtkomst på Enterprise-nivå.

Tidsramen du kan planera för inkluderar anpassade datumintervall, från dagar och månader till kvartal eller till och med längre perioder.

Du kan filtrera efter färdigheter eller roller genom att använda filter för att inkludera undergrupper av personer baserat på färdigheter, titlar eller team.

Kapacitetsplanering synkroniseras med arbetsbelastning och portföljer. Tilldelningar visas i relaterade portföljer och länkas till arbetsbelastningsanalyser för omfattande resurssynlighet.

Om du vill börja använda kapacitetsplanering går du till Rapporter > Skapa > Kapacitetsplan, lägger till personer och projekt och tilldelar sedan timmar eller procentandelar för att skapa en plan.