Hantera kapacitet
Ta reda på vad teamet har att erbjuda och se till att ingen är överväldigad eller underbearbetad.
Omfördela arbetet
Dra och släpp uppgifter för att planera om och sedan tilldela till rätt person.
Planera framåt
Visualisera arbetsbelastningen in i framtiden och se till att kommande projekt är ordentligt bemannade.
Optimera tilldelningar för högprioriterade projekt
Få en fullständig bild
se teamets arbetsbelastning på ett och samma ställe, även om medlemmarna arbetar med olika projekt.
Spåra resurser över tid
se ett diagram i realtid för att visualisera arbetsbelastningar på en tidslinje, från och med nu och framåt.
Spåra på ditt sätt
Beräkna arbetsbördan
tilldela ett värde till uppgifter, såsom timmar eller poäng, för att ta hänsyn till den relativa arbetsbördan för olika uppgifter.
Begränsa ditt fokus
filtrera för att se arbetsbelastningen för specifika personer eller projekt.
Justera omfattningen
visa teamets arbetskapacitet under dagar, veckor, månader, kvartal, halvår eller år.
Skapa anpassningsbara planer baserat på din organisations behov
Se alla uppgifter
klicka på de olika teammedlemmarna för att se en detaljerad vy över alla deras uppgifter.
Omtilldela med ett klick
dra och släpp uppgifter på tidslinjen för att justera ägare eller slutdatum.
Sätt gränser
definiera den maximala arbetsbelastningen som ditt team kan hantera varje vecka.
Få allt att hänga ihop
Arbetsbelastning är bara början. Spåra pulsen i teamet med de här funktionerna, så att ni alltid vet var ni befinner er.
Har du några frågor? Vi har svaren.
Asana-abonnemangen som inkluderar kapacitetsplanering är abonnemangen Enterprise och Enterprise Plus.
Kapacitetsplaner är privata som standard, men du kan snabbt dela dem med alla medlemmar i ditt team i Asana. Tänk på att teamkollegorna måste ha ett abonnemang med åtkomst till kapacitetsplaner för att de ska kunna visa dem.
Kapacitetsplanering i Asana är en funktion som låter dig tilldela personer till projekt eller arbetsflöden över tid, visualisera bemanningen över flera månader och optimera utnyttjandet.
Du kan se tilldelningar efter person eller projekt. Du kan se resursallokeringar efter enskilda teammedlemmar eller efter projekt för att få en översikt.
Du kan använda tids- eller procentenheter för kapacitet. Du kan spåra kapaciteten med hjälp av uppskattade timmar eller procentuella tilldelningar per person.
Om du vill justera resursallokeringar kan du omfördela allokeringar genom att dra och släppa uppdrag i kapacitetsplaneraren. Uppdateringar tillämpas i realtid.
Kapacitetsplanering är privat som standard men kan delas med teammedlemmar som har åtkomst på Enterprise-nivå.
Tidsramen du kan planera för inkluderar anpassade datumintervall, från dagar och månader till kvartal eller till och med längre perioder.
Du kan filtrera efter färdigheter eller roller genom att använda filter för att inkludera undergrupper av personer baserat på färdigheter, titlar eller team.
Kapacitetsplanering synkroniseras med arbetsbelastning och portföljer. Tilldelningar visas i relaterade portföljer och länkas till arbetsbelastningsanalyser för omfattande resurssynlighet.
Om du vill börja använda kapacitetsplanering går du till Rapporter > Skapa > Kapacitetsplan, lägger till personer och projekt och tilldelar sedan timmar eller procentandelar för att skapa en plan.
Förändra ditt arbetssätt med Asana
Starta din kostnadsfria provperiod
Prova Asana kostnadsfritt. Inget kreditkort behövs.
Titta på demon
Se hur Asana kopplar samman företag i stor skala.
Prata med en säljare
Läs mer om hur Asana hjälper team att samarbeta smidigt.