På kartan: mallar och tips för produktöversikter

Skulle det inte vara fantastiskt om det vore lika enkelt att planera en produktöversikt som det är att planera en spontan bilresa? Skriv bara in din destination och låt GPS:en beräkna vägen dit. Tyvärr är många produktchefer tvungna att rita om färdplanen om och om igen, bara för att upptäcka att de måste göra om allt igen när de väl har kommit igång.

Asana kan inte berätta var du ska åka, men den kan hjälpa dig att planera din rutt snabbare och se till att du och ditt företag kommer fram tillsammans. Att ta dina produktidéer från översikt till lansering är lika enkelt som att komma igång med en projektmall, och du kan låta dig inspireras av några av våra banbrytande kunder på vägen.

Planera din produktöversikt med en mall

Eftersom många team planerar sina översikter i presentationer, dokument, möten och e-postmeddelanden måste produktchefer lägga mycket tid på att få klarhet och få med sig alla. Är det rätt plan? Vem ska genomföra den och hur? Hur lång tid tar det? När de äntligen har kommit överens blir planerna i presentationer, kalkylark och dokument föråldrade så fort arbetet börjar.

Varför inte börja med en mall för en produktöversikt i Asana istället? På så sätt kan dina översiktsplaner finnas på ett och samma ställe, där det är enkelt att uppdatera dem och koppla dem till arbetet för att förverkliga dem. Du kan också fastställa dina produktmål tidigt genom att använda en mall för produktstrategi som kopplar ihop varje milstolpe i översikten med din bredare strategi.

Om du skapar din produktöversikt i en presentation eller ett dokument kan du prova den här processen istället. Kom igång med vår mall för produktöversikter och följ tips från produktproffsen på Sonder för att bygga din produktöversikt. Sonder erbjuder ett nytt tillvägagångssätt för resenärer som bokar ett boende, med boenden runt om i Europa och Nordamerika som är byggda för att återspegla den kulturella atmosfären i städerna de befinner sig i. De använder Asana för att planera (och bygga) innehållet i sin översikt för att erbjuda bättre upplevelser på fler platser.

Tips och exempel för att skapa och hantera en produktöversikt

Skapa en omfattande, dynamisk översikt.

Börja med vår mall för produktöversikter (eller skapa ditt eget Asana-projekt) i stället för en presentation eller ett dokument. Projekt i Asana är dynamiska, med fält som du enkelt kan uppdatera för att visa vilka lanseringar som sker och när i en vy som alla kan se.

Proffstips: Sonder skapar ett kvartalsvis översiktsprojekt i Asana som delas med hela företaget. Den uppdateras om något ändras, till exempel en lanseringsdeadline, men eftersom alla uppdateringar spåras i Asana har alla klarhet i hur det går för översikten.

Organisera din översikt.

I stället för att ha en lång lista över lanseringar kan du organisera din översikt i tydliga kategorier med avsnitt eller kolumner i ett projekt. Du kan organisera den efter tidsram, projektledare eller lanseringstyp och sedan enkelt flytta runt lanseringar om det behövs.

Proffstips: Sonder organiserar sitt översiktsprojekt efter stora teman för att säkerställa att varje lansering tjänar ett tydligt syfte och bidrar till att uppnå företagets övergripande mål.

Sortera din översikt för att se de högsta prioriteringarna.

Utöver att gruppera liknande typer av lanseringar kan du sortera dem ytterligare med anpassade fält. Du kan till exempel skapa anpassat fält för att spåra lanseringens storlek, prioritet eller de företagsmål den är kopplad till. På så sätt kan du försäkra dig om att du inte har för många högprioriterade lanseringar på en gång, eller identifiera eventuella brister i förhållande till företagets mål.

Proffstips: Sonder gillar att filtrera och sortera sitt översiktsprojekt efter anpassade fält så att de kan se de viktigaste prioriteringarna på ett ögonblick.

Standardisera informationen för att starta varje lansering.

Alla produktchefer arbetar lite olika, men med en malluppgift i projektöversikten (den ingår i vår mall) som kan kopieras för varje tillägg i översikten blir det enkelt för produktchefer att samla in samma information. På så sätt är alla tydliga om den viktigaste informationen i förväg, så att inget överraskar teamet, och när ni är redo att börja planera lanseringen kan ni börja på samma sida.

Precis som en mall för versionsmeddelanden, som standardiserar hur produktuppdateringar delas efter lanseringen, ger en mall för översikten konsekvens före lanseringen så att alla intressenter har samma sammanhang.

Proffstips: Sonder skapar en uppgift per lansering i sin översikt och ser till att samma detaljer fylls i för varje uppgift. De använder uppgiftskommentarer för att fokusera på feedback och därmed fullända detaljerna kring lanseringen.

Se till att tidslinjerna för lanseringen är realistiska.

När uppgiftsmallen är ifylld tilldelar du uppgiften till den projektledare som ska leda arbetet och använder start- och slutdatum för att visa tidsramen för lanseringen. När du lägger till fler lanseringsuppgifter kan du se dem på tidslinjen för att se till att schemat för din översikt är genomförbart (och omplanera vid behov).

Håll intressenterna informerade.

För varje punkt i din översikt kan du lägga till relevanta intressenter som uppgiftsföljare så att de kan få uppdateringar i realtid. Om du till exempel bestämmer dig för att flytta lanseringen av "språklokalisering" en månad framåt (som i GIF-bilden ovan) kommer de att meddelas. Följare kan också använda uppgiftskommentarer för att få mer information, ge feedback och ställa frågor om varje punkt i översikten.

Proffstips: Med mer transparens och enklare sätt att samla in feedback genom fokuserade kommentarer kan Sonder föreställa sig ett bättre produktutbud, dela det med hela organisationen och sedan känna sig samordnade när de börjar bygga det.

”Vi har använt Asana för att stödja alla större faser i vår produktcykel, från översikter och specifikationer till sprintplanering och felrapportering. Genom att samla vårt arbete i en enda miljö har vi lyckats minska komplexiteten samtidigt som vi har behållit strukturen.” – Sonder-produktteamet

Om du vill lära dig mer om bästa praxis för produktöversikter kan du ta en titt på vår Academy-kurs.

Skapa dina bästa produkter hittills!

När du provar vår mall för översikter och itererar kan du göra justeringar vid behov. När hela organisationen är samordnad känner du dig mer trygg när det är dags att förbereda en lansering. Om du vill ha mallen för översikter men inte är en Asana Premium-användare kan du komma igång med en gratis provperiod.