Skapa och använda Asana-mallar

Om teamet har återkommande projekt och arbete behöver du inte återskapa dem i Asana varje gång. Oavsett om du skapar en egen anpassad mall eller använder en Asana-skapad mall är det enkelt att spara mallarna för att inte behöva börja från noll eller missa några steg.

Snabb genomgång för Asana-mallar

Skapa anpassade mallar

Skapa anpassade mallar för gemensamma arbetsflöden och projekt för att spara tid på framtida projektinställningar och se till att alla följer rätt processer. Ni kan uppdatera mallarna allt eftersom ni förfinar processerna och drar lärdom av tidigare projekt.

Skapa en ny anpassad mall:

  1. Skapa ett nytt projekt (eller duplicera ett befintligt och anpassa det) för att sammanställa en uppgiftsföljd som teamet utför regelbundet. Se till att alla uppgiftsdetaljer är redo. Du kan till exempel tilldela uppgifter i förväg med slutdatum och bilagor (slutdatumen uppdateras automatiskt baserat på start-/slutdatumen som du anger för projektet när du använder mallen).
  2. Klicka på det nedrullningsbara projektsidhuvudet när du har gjort mallen och välj Omvandla till mall. Se till att inte radera eller arkivera projektet.

GIF om att spara ett Asana-projekt som en mall för att kopiera för efterföljande projekt och använda den igen

Använda en anpassad mall:

  1. För att använda mallen klickar du på knappen + i det övre fältet för att skapa ett nytt projekt.
  2. Klicka på fliken Mallar i det nya projektfönstret. De anpassade mallarna organiseras efter team i en flik med organisationens namn.

Använda Asana-skapade mallar

Kolla in våra Asana-skapade mallar om du vill spara ännu mer tid eller behöver hjälp med att komma igång. Med våra färdiga mallar kan du skapa en mängd olika arbetsflöden och anpassa dem ytterligare efter teamets behov.

GIF om att få åtkomst till Asana-mallar för att skapa ett projekt

För att använda Asana-skapade mallar följer du samma steg som ovan men stannar i fliken ”Allmänna mallar”. Du kan använda den nedrullningsbara menyn för team för att bläddra bland de olika mallarna.

Skapa malluppgifter

Du kan också kopiera uppgifter som har upprepningsbara arbetsflöden.

Kopiera en uppgift och markera fälten som ska kopieras till malluppgiften

  • Skriv ”Mall” eller ”Kopiera mig” i uppgiftsnamnet så att det är lätt att hitta med sökning och så att ingen ändrar den av misstag.
  • Kopiera uppgiften genom att klicka på knappen ... i det övre högra hörnet på uppgiften och välj Kopiera uppgift...

Exempel

Här är några exempel på var man kan kopiera en uppgift:

Skapa en taggtaggAnvänd taggar för att märka uppgifter eller gruppera liknande uppgifter. för mallen för att göra ett bibliotek av uppgiftsmallar. Tagga alla malluppgifter och märk taggen med en stjärnastjärnaAnvändare kan stjärnmärka projekt, personer, taggar eller anpassade sökvyer för att enkelt komma åt dem i sidofältet. så att listan kan nås från sidofältetsidofältet senare.

Vi stöder tyvärr inte den här webbläsaren

Asana fungerar tyvärr inte med webbläsaren du använder. Använd i stället en av följande stödda webbläsare för att registrera dig.

Välj språk

När du väljer ett språk ändras språket och/eller innehållet på asana.com