Kommentarer till uppgifter och bilagor
- Hoppa fram till
- Aktivitetsflöde
- Bilagor
Kommentarer
Kommentera en uppgift för att ställa frågor, ge extra information eller insikter.
Kommentarer är synliga längst ner i en uppgift i det högra fönstretdet högra fönstret.
Alla som har tillgång till en uppgift kan se kommentarerna till den.
Lägg till kommentarer
Skriva en kommentar:
Klicka i kommentarsfältet, skriv en kommentar och klicka på knappen Kommentera.
Tryck på
Tab+Cpå tangentbordet för att fokusera på kommentarsfältet.
Uppgiftsmedarbetarna får en avisering om din nya kommentar i sin inkorg.
Om du skriver en kommentar och glömmer att skicka den sparas kommentartexten som ett utkast till nästa gång du besöker uppgiften.
Ta bort eller redigera kommentarer
Ta bort eller redigera en kommentar:
- Håll muspekaren över kommentaren och klicka på den nedrullningsbara pilen
- Välj Redigera kommentar
- Välj Ta bort kommentar
Du kan bara radera eller redigera dina egna kommentarer.
Fäst kommentarer
Om en uppgift har viktiga kommentarer som du vill att alla ska se kan du fästa dem högst upp i uppgiftens aktivitetsflöde i det högra fönstretdet högra fönstret.
Fästa en kommentar:
- Håll muspekaren över kommentaren och klicka på den nedrullningsbara pilen
- Välj Fäst högst upp
En fäst kommentar visas två gånger i aktivitetsflödet:
- Fäst högst upp
- Infogad i fallande kronologisk ordning med andra uppgiftsuppdateringar
Fästa kommentarer har en gul markering.
Ta bort kommentarer
- Håll muspekaren över kommentaren och klicka på den nedrullningsbara pilen
- Välj Plocka bort från högst upp på sidan
Aktivitetsflöde
En mängd olika åtgärder skapar flödeshistorik för uppgiftsaktivitet, bland andra skapande av uppgifter, ändringar av beskrivningar, namnändringar, ändringar av slutdatumslutdatumDet datum då en uppgift eller underuppgift ska vara klar., ändringar av , ändringar av avsnittavsnittMed hjälp av avsnitt kan team organisera sina uppgiftslistor. Dela in projekt eller listan Mina uppgifter baserat på kategori, arbetsflödesfas eller prioritet..
Om du klickar på Visa tidigare uppdateringar får du upp en historik över vidtagna åtgärder för den uppgiften.
Bilagor
Du kan ladda upp en fil till en Asana-uppgift från det högra fönstret.
Från en dator
Om du vill bifoga en fil som du har sparat på din dator har du två alternativ:
Bläddra:
- Klicka på gemikonen.
- Välj Från dator och bläddra till filen
Dra och släpp:
Dra filen från skrivbordet och släpp den i det högra fönstretdet högra fönstret i uppgiften.
När du bifogar en fil visas den i:
- Fältet för bilagor
- Aktivitetsflödet för uppgiften
Det är också möjligt att kopiera och klistra in bilder eller filer i Asana som bilagor från urklipp.
Gruppera text och bilagor i en uppgiftskommentar
Användare kan inkludera ett textblock och en eller flera bilagor som är grupperade. Det är enkelt att bifoga en fil eller bifoga en bild och kommentera.
Det här effektiviserar kommentarer som innehåller både text och bilagor.
Gränser för bilagor
Storleksgränsen för bilagor från din dator är 100 MB per fil. Du kan bifoga större filer från Dropbox eller Google Drive.
Det finns ingen begränsning för hur många filer du kan ladda upp.
Integreringar för bilagor
Du kan bifoga filer från Box, Dropbox, Google Drive eller Microsoft OneDrive/SharePoint direkt till Asana-uppgifterna.
Integreringarna har egna behörigheter som är kopplade till filerna. Vår integrering ändrar inte behörigheter för filerna, vilket innebär att du kan behöva dela filen med dina kollegor efter att ha bifogat den till en uppgift.
Bifoga från en extern applikation:
- Klicka på gemikonen
- Välj ett av de tre alternativen för att öppna ett nytt fönster där du kan logga in på det aktuella kontot. Logga in och välj filen du vill bifoga.
Om du är inloggad på flera Google-konton på din dator kan du välja vilket Google Drive-konto du vill bifoga filer från, oavsett vilket Google-konto som är kopplat till ditt Asana-konto.
Via e-post
Du kan bifoga filer när du skapar uppgifter via e-post. Observera att storleksgränsen för vidarebefordrade e-postmeddelanden till Asana är 30 MB
Via mobil
Bifoga filer via vår AndroidAndroidAsanas mobilapp för Android-enheter.-app genom att ta ett foto eller använda filer från din telefon eller Google Drive.
Från iOSiOSAsanas mobilapp finns tillgänglig för iOS-enheter.-enheter är det endast möjligt att ladda upp foton.
Ta bort en bilaga
Ta bort en bilaga:
Du har tre alternativ i den nedrullningsbara pilen i namnet på bilagan: Begär godkännande, Ladda ned bilagan och Ta bort bilagan.
Välj Ta bort bilagan om du vill ta bort den.
Du tar inte bort filen från uppgiften om du tar bort miniatyrbilden för en bild eller historiken för en bilaga från aktivitetsflödet. Aktivitetsflödet är en lista med tidsstämplade åtgärder ovanför kommentarsfältet.
