kritiska linjen-metoden

Projekt är sällan enkla och linjära. I stället för att ta itu med uppgifterna en efter en arbetar team ofta med flera leveranser samtidigt för att slutföra olika projektkomponenter i tid. Å andra sidan kan vissa uppgifter inte påbörjas förrän andra är slutförda, så ett enda hinder kan orsaka en flaskhals och få hela projektet att spåra ur. Om du inte har ett system för att organisera och visualisera alla de sammankopplade uppgifterna är det svårt att förutsäga hur mycket tid du behöver för att få allt gjort. 

När projekttidslinjen blir komplex kan en mall för kritiska linjen-metoden vara till hjälp. Den här mallen hjälper dig att visualisera den längsta och viktigaste händelsekedjan som måste slutföras för att projektet ska bli framgångsrikt. På så sätt vet du vilka uppgifter som ska prioriteras och hur mycket tid du behöver för att slutföra allt i tid. 

Vad är en mall för kritiska linjen-metoden?

En mall för kritiska linjen-metoden är en återanvändbar guide som hjälper dig att fastställa den kritiska linjen för ett projekt. Inom projektledning är den kritiska linjen den längsta sekvensen av uppgifter som måste slutföras i tid för att hela projektet ska kunna slutföras. Om viktiga uppgifter försenas kommer även resten av projektet att försenas. Att fastställa den kritiska linjen hjälper dig att prioritera och fördela resurser till de uppgifter som har störst inverkan på projektets tidslinje, så att du kan undvika flaskhalsar och hålla arbetet igång. 

En mall för kritiska linjen-metoden förenklar processen genom att beskriva varje steg som behöver tas för att fastställa ett projekts kritiska linjen. Den beskriver all information du behöver samla in och hur du sammanställer den informationen. Tack vare mallen behöver du inte börja om från början för varje nytt initiativ. Det enda du behöver göra är att kopiera mallen, fylla i de obligatoriska fälten och börja planera. 

Fördelarna med en digital mall för kritiska linjen-metoden

Saker och ting förändras under ett projekt. Prioriteringar ändras, resurser fluktuerar och ytterligare förfrågningar kan ändra projektomfattningen. En digital mall för kritiska linjen-metoden hjälper dig inte bara att planera din tidslinje i början av ett projekt, utan också att justera och visualisera din kritiska linjen även när omständigheterna förändras. 

I stället för att förlita sig på statiska Excel-kalkylark eller pappersspårare kan du se alla uppdateringar i din digitala mall för kritiska linjen-metoden i realtid när ditt team slutför eller ändrar projektuppgifter. Det innebär att du alltid har en uppdaterad bild av vad ditt team har åstadkommit, vad som är på gång och vilka justeringar du behöver göra för att hålla tidslinjen i fas.

Genom att skapa en mall för kritiska linjen-metoden med hjälp av ett projekthanteringsverktyg kan du:

• Visualisera vilka uppgifter som har störst inverkan på projektets tidslinje. 

• Visa projektleveranser som en lista eller en illustration i Gantt-diagram -stil, utan att göra något extra arbete. 

• Identifiera och spåra projektberoenden, det vill säga uppgifter som är beroende av att en annan uppgift slutförs.

• Se uppdateringar i realtid när teamet slutför och justerar uppgifter. 

• Uppdatera projekttidslinjen om omständigheterna ändras. 

• Ge intressenter insyn i projektets tidslinje och prioriteringar. 

• Lägga till kontextuell information i uppgifter genom att bifoga dokument, bilder och videor till varje uppgift. 

Vad som bör ingå i mallen för kritiska linjen-metoden

Mallen för kritiska linjen-metoden bör innehålla all information du behöver för att fastställa ett projekts kritiska linjen. Detta omfattar följande: 

• En lista över alla leveranser och delleveranser: Allt du behöver slutföra för ett framgångsrikt projekt, likt en uppdelad arbetsstruktur. I Asana kan du inkludera dem som uppgifter och underuppgifter. Vår WBS-mall kan fungera som en utgångspunkt för dig.

• Uppgiftsberoenden: uppgifter som antingen blockerar eller blockeras av andra uppgifter. 

• Uppgiftens varaktighet: En uppskattning av hur lång tid varje leverans kommer att ta baserat på tidigare erfarenheter, tidigare projekt eller branschstandarder. 

• Total tidsmarginal: Den tid som en uppgift kan försenas utan att det påverkar projektets tidslinje. Det är antalet dagar mellan det tidigaste möjliga startdatumet för en uppgift och det senaste möjliga startdatumet. 

• Fri tidsmarginal: hur länge du kan fördröja en uppgift utan att påverka nästa uppgift i tidslinjen. Det är antalet dagar mellan det tidigaste startdatumet för nästa uppgift och det tidigaste möjliga slutdatumet för den nuvarande uppgiften.

• En etikett för att identifiera kritiska och icke-kritiska uppgifter: uppgifter på den kritiska linjen har ingen tidsmarginal, vilket innebär att du inte kan ändra slutdatum utan att påverka hela projektets tidslinje. Uppgifter på den icke-kritiska linjen har mer spelrum och du kan fördröja dem utan att projektet hamnar ur fas. För att ytterligare skilja mellan den kritiska och den icke-kritiska linjen skapar du separata avsnitt i mallen. 

• Ett datumintervall för varje uppgift: Den tidsperiod du har för att slutföra varje leverans, baserat på beroenden och uppgiftens varaktighet. När du använder mallen för kritiska linjen-metoden är det här ett av de sista fälten som du fyller i när du planerar projektets tidslinje. 

Integrerade funktioner

• Tidslinjevy. Tidslinjevyn är en Gantt-liknande projektvy som visar alla dina uppgifter i ett horisontellt stapeldiagram. Du kan inte bara se uppgifternas start- och slutdatum utan även beroenden mellan uppgifter. Med tidslinjevyn kan du enkelt hålla koll på hur bitarna i din plan passar ihop. När du kan se allt arbete på ett ställe är det dessutom lätt att identifiera och åtgärda beroendekonflikter innan de uppstår, så att du kan nå alla mål i tid.

• beroenden. Markera en uppgift som väntande på en annan uppgift med hjälp av uppgiftsberoenden. Få reda på när ditt arbete blockerar någon annans arbete, så att du kan prioritera därefter. Team med arbetsflöden för samarbete kan enkelt se vilka uppgifter de väntar på och veta när de ska börja med sin del av arbetet. När den första uppgiften är slutförd kommer den tilldelade personen att få ett meddelande om att arbetet med den beroende uppgiften kan påbörjas. Om uppgiften som ditt arbete är beroende av omplaneras meddelar Asana dig om du behöver ändra slutdatumet för den beroende uppgiften.

• Anpassade fält. Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Skapa unika anpassat fält för all information du behöver spåra, från prioritet och status till e-post eller telefonnummer. Använd anpassat fält för att sortera och schemalägga uppgifterna så att du vet vad du ska arbeta med först. Dessutom kan anpassade fält delas mellan olika uppgifter och projekt för att säkerställa enhetlighet i hela organisationen. 

• Startdatum. Ibland räcker det inte med att bara hålla reda på när en uppgift ska vara klar – du måste också veta när du ska börja arbeta med den. Starttider och startdatum ger teammedlemmarna en tydlig uppfattning om den tid det borde ta att slutföra varje uppgift. Använd startdatum för att ställa in, spåra och hantera arbete för att anpassa teamets mål och inte glömma bort några beroenden.

Rekommenderade appar

• Clockwise. Med integreringen mellan Clockwise och Asana kan du lägga till uppgifter i form av tidsblock i din Google Kalender. Clockwise + Asana-integreringen gör det möjligt att ange uppgifternas varaktighet, när de ska slutföras och om Clockwise automatiskt kan planera om dem. Lägg till uppgifter i din kalender och skapa tid för att få jobbet gjort.

• Loom. Loom-videor hjälper dig att ge dina projektöversikter personlighet, sammanhang och klarhet. Du kan enkelt bädda in Loom-videor för att förklara dina projekt, skapa förväntningar och lyfta fram viktiga milstolpar. Ett videomeddelande från Loom tillför nyanser och sammanhang för att få teamet att komma igång snabbare med projektet. Det bästa är att ditt team kan titta på videorna utan att lämna Asana.

• Salesforce. Ta bort flaskhalsar genom att göra det möjligt för försäljnings-, användarframgångs- och serviceteam att kommunicera direkt med supportteamen i Asana. Dela bilagor och skapa genomförbara, spårbara uppgifter för allt som har med behov inför försäljningen att göra. Med Service Cloud kan du ansluta dina implementerings- och serviceteam till supportteam i Asana för att erbjuda en fantastisk användarupplevelse.

• GitHub. Synkronisera automatiskt statusuppdateringar för GitHub-pull-förfrågningar till Asana-uppgifter. Spåra förlopp för pull-förfrågningar och förbättra tvärfunktionellt samarbete mellan tekniska och icke-tekniska team, allt från Asana.

Vanliga frågor