Mall för dokument för Business-krav

En projektlansering kan snabbt gå i stöpet om ingen är överens om vad ”klart” betyder. Teammedlemmar kan rusa in i utvecklingen utan att definiera Business-mål, omfattning eller leveranser, och när milstolparna börjar glida ur händerna är det oklart var saker och ting gick fel. En mall för dokument för verksamhetskrav (BRD) förhindrar de här problemen genom att samordna team kring vad som behöver byggas, varför det är viktigt och hur projektets framgång ska mätas.

Istället för att hantera projektkrav i kalkylark eller e-postmeddelanden kan du samla mål, krav, tidslinjer och beroenden i ett enda arbetsflöde. Oavsett om du hanterar ett nytt projekt, förbättrar affärsprocesser eller samordnar mellan produkt- och teknikteam hjälper BRD-mallen dig att samla in viktiga detaljer och minska risken för missförstånd redan från början.

Vem har nytta av BRD-mallar?

En enkel mall för dokument för verksamhetskrav gör mer än att beskriva projektuppgifter. Den sammanför alla som är involverade i att förvandla ett koncept till ett framgångsrikt projekt. Om ditt projektteam definierar produktkrav, skriver projektbeskrivningen eller börjar samla in krav, säkerställer BRD-mallar att alla förstår vad som behöver byggas och varför.

Business-analytiker

Affärsanalytiker använder BRD-mallen för att samla in både funktionella och icke-funktionella krav, dokumentera projektbegränsningar och se till att affärsmål omvandlas till genomförbara projektuppgifter.

Projektledare

Projektledare använder kravmallar för att beskriva omfattning, milstolpar, användningsfall och leveranser. Att ha all den här informationen centraliserad hjälper till att fokusera teamet på mätbara resultat och förhindrar omfattningskrypning.

Intressenter och chefer

Ledare kan snabbt granska en sammanfattning, en analys av intressenter och en projektöversikt för att se hur ett initiativ överensstämmer med Business-mål och budgetar, utan att behöva förstå några tekniska detaljer.

Utvecklare och tekniska team

För tekniska team identifierar kravdokumentet användarberättelser, API:er och integreringskrav innan kodningen börjar. Dokumentationen minskar antalet ändringar och hjälper till att säkerställa att slutprodukten återspeglar affärsavsikten på ett korrekt sätt.

Kunder och partner

Externa medarbetare får insyn i leveranser, beroenden och förväntade resultat. Med dokumentation blir godkännanden snabbare och smidigare.

Varför använda en mall för dokument för business-krav

När nya projekt startar brukar team ofta skynda sig att genomföra dem utan att ha en gemensam förståelse för vad framgång innebär. En BRD-mall förhindrar det genom att definiera problemet, lösningen och mätningen av framgång i ett tidigt skede.

Använd mallar för kravdokumentation för att

• Samordna affärsmål och tekniska leveranser.

• Minska missförstånd under projektets genomförande.

• Definiera projektomfattning och tidslinje.

• Påskynda teamgodkännanden och signeringar.

• Centralisera uppdateringar för pågående granskningar och mätvärden.

Använda en mall för dokument för Business-krav

Med Asanas mall för kravdokument för företag kan du strukturera kraven på ett sätt som passar både tekniska och Business-målgrupper. Stegen nedan motsvarar avsnitt i den faktiska mallayouten, så att du kan följa med när du fyller i den.

Steg 1: sammanfattning

Börja med en övergripande sammanfattning av initiativet. Beskriv projektet, varför det är viktigt och hur det stöder företagets mål. Håll det här avsnittet kortfattat men effektfullt; det är ofta det första intressenterna läser.

Lägg till projektets huvudsakliga mål, målgrupper och förväntade resultat. En sammanfattning bör också fungera som en snabb referens för chefer som behöver förstå syftet utan att fastna i tekniska detaljer.

Steg 2: projektöversikt och mål

Använd det här avsnittet för att definiera projektomfattning, tidslinje och leveranser. Ange vad som ingår och vad som inte ingår för att undvika felaktiga förväntningar senare. Lägg till mätbara mål, till exempel att minska behandlingstiden med 20 % eller förbättra användarnöjdheten. Mål hjälper till att spåra avkastning på investeringar och framgångsvärden.

Steg 3: Business-behov och motivering

Dokumentera anledningen till att projektet finns. Löser du ineffektivitet i Business-processer? Uppfyller du efterlevnadskrav? Stödjer du en ny produktlansering?

En välskriven motivering ökar intressenternas intresse. Inkludera därför en kostnads-nyttoanalys, förväntade risker och hur initiativet bidrar till större organisationsmål.

Steg 4: Omfattning

Definiera projektets gränser i detalj. Dela upp omfattningen i funktionella och icke-funktionella element och identifiera vad varje team ansvarar för att leverera. Du kan även bifoga relaterade projektplaneringsdokument eller milstolpsdiagram till det här avsnittet. Det hjälper intressenterna att visualisera beroenden och kontrollpunkter för förloppet.

Steg 5: Funktionella och icke-funktionella krav

Det här avsnittet är den tekniska ryggraden i din mall för verksamhetskrav. Lista vad systemet måste göra (funktionella krav) och hur det måste fungera (icke-funktionella krav).

Inkludera detaljer som API:er, systemintegreringar, säkerhetsstandarder och användbarhetskriterier. Genom att koppla dessa till acceptanskriterier säkerställer du att varje krav kan valideras före lanseringen.

Steg 6: Viktiga intressenter

Lägg till intressenter, sponsorer och avdelningsrepresentanter som är involverade i projektet. Tilldela ansvar för granskning och godkännanden med hjälp av Asanas fält för tilldelad person och godkännanden. Genom att hålla den här informationen organiserad undviker man flaskhalsar under granskningar och godkännanden. Du kan också tagga avdelningar för att underlätta kommunikationen mellan olika team.

Asanas funktioner för kravdokumentation

Funktioner hjälper din BRD-mall att gå från ett statiskt dokument till ett dynamiskt, spårbart arbetsflöde. Utforska de här alternativen och besök Asanas funktionshubb för en fullständig lista.

Anpassade fält

Spåra risknivåer, prioritering och avdelningsägarskap direkt i mallen. Anpassade fält gör det lättare att filtrera och sortera krav när projektet växer.

Godkännanden

Integrera ansvar i arbetsflödet genom att lägga till steg för granskning och godkännanden. Godkännare får automatiska aviseringar när avsnitt är redo för godkännande.

Tidslinjevy

Visualisera hur dina milstolpar och beroenden passar ihop. Tidslinjevyn håller alla projektfaser synliga, så att intressenterna kan identifiera konflikter tidigt.

Bilagor

Bifoga referensdokument, såsom wireframes, kostnadsmodeller eller efterlevnadsformulär. Att hålla allt sammankopplat i en arbetsyta eliminerar tiden som läggs på att söka i olika system.

Regler och automatisering

Ställ in automatiseringar för att flytta uppgifter framåt när godkännanden är slutförda eller beroenden är lösta. Detta håller projektförloppet i fas i realtid.

Rekommenderade integreringar för din BRD-mall

Integreringar kopplar ihop din mall för kravdokumentation med verktyg som ditt team redan använder. Bläddra i Asanas integreringsbibliotek för att utforska alla tillgängliga anslutningar.

Google Drive

Bifoga relaterade projektdokument, kostnadsanalyser och stödjande forskning direkt till BRD-uppgifter. Alla hålls automatiskt uppdaterade med den senaste versionen.

Slack

Få omedelbara uppdateringar när nya krav läggs till eller godkännanden är slutförda. Slack-integreringen gör det möjligt för team att svara snabbt utan att behöva kontrollera flera plattformar.

Jira Cloud

Synkronisera krav med Jira för att ansluta din BRD till tekniskt genomförande. Utvecklare kan se projektmål medan de arbetar med tekniska uppgifter.

Figma

Länka designmodeller eller användargränssnittskoncept till de relevanta funktionskraven. Det gör det enklare att validera beslut om användarupplevelsen innan utvecklingen börjar.

Microsoft Teams

Samarbeta i projektdiskussioner direkt från Teams genom att länka konversationer till Asana-uppgifter. 

Vanliga frågor om dokumentmallar för Business-krav