Hur man blir projektledare: 4 steg för att starta sin karriär

Om du letar efter ett nytt jobb har du kanske sett ett par jobbannonser som kräver goda projekthanteringsfärdigheter. Men vad betyder det egentligen? Behöver du en certifiering i projekthantering för att kvalificera dig för rollen? Varför utveckla projektledningsfärdigheter om rollen du söker inte heter ”projektledare”?

Att vara en projektledningsproffs betyder inte nödvändigtvis att du har titeln ”projektledare”. Projektledning omfattar en mängd olika färdigheter som kan göra dig till en värdefull kandidat för många olika roller. Den goda nyheten är att du inte behöver ha årtionden av erfarenhet eller en certifiering för att vara en bra projektledare.

Vad är en projektledare?

En projektledare ansvarar för att hantera ett projekt från början till slut. Det inkluderar planering, organisering, hantering och rapportering av arbetet under hela projektets livscykel. Ofta leder en projektledare ett projektteam som arbetar tillsammans för att producera viktiga leveranser. 

En projektledare är inte samma sak som en personalchef. De är inte nödvändigtvis ansvariga för att coacha och vara mentor för ett team. Faktum är att en projektledares teammedlemmar kan rapportera till en annan medlem i organisationen. Men även om en projektledares ansvar inte i första hand är att fokusera på människor, är det ändå viktigt att ha vissa mjuka färdigheter inom kommunikation och organisation. På så sätt kan du stödja och vägleda ditt team mot projektframgång.

Hur man blir en projektledare

Efterfrågan på projektledare har ökat under det senaste decenniet. Enligt den senaste forskningen från Project Management Institute finns det en stor klyfta mellan efterfrågan på projektledare och den talang som kan fylla rollerna. PMI förutspår också att cirka 2,2 miljoner nya projektinriktade roller måste fyllas varje år fram till 2027.

Om du vill ta på dig mer ansvar i ditt nuvarande jobb eller precis har börjat och tror att du skulle vara en bra projektledare – marknaden behöver dig! Så här kan du bli projektledare utan tidigare erfarenhet.

1. Anmäl dig som volontär för att få insikter och erfarenhet

I stället för att skaffa en dyr projektledningscertifiering (som ofta inte är värd lika mycket för anställningschefer som erfarenhet) kan du se om du kan anmäla dig som volontär för att hantera ett kommande projekt. Ett bra första projekt att börja med är något som har ett slutdatum, till exempel att planera ett litet evenemang.

Eftersom färdigheter inom projektledning är så överförbara behöver du inte ha en specifik projektledningsroll för att komma igång. Om du redan har börjat i en roll kan du fråga din chef vad du kan göra för att få mer praktisk erfarenhet av projektledning. Din chef kan hjälpa dig att komma igång genom att låta dig följa en mer erfaren projektledare eller uppmuntra dig att gå kurser. Så småningom kan hen tilldela dig ett projekt att hantera på heltid med vägledning.

2. Arbeta med dina mjuka, hårda och tekniska färdigheter

Det finns tre olika typer av färdigheter som du behöver finslipa för att bli en framgångsrik projektledare: hårda färdigheter, mjuka färdigheter och tekniska färdigheter.

Hårda färdigheter i projektledning

Hårda färdigheter är saker som du kan utbilda dig i. Det är ofta rollspecifika färdigheter som kan utvecklas genom arbetslivserfarenhet. Beroende på din roll kan du utveckla hårda projekthanteringsfärdigheter som:

• Kostnadshantering

• Projektriskhantering

• Hantering av intressenter

• Projektöversikt.

• Projektplansskapande

• Projektteamhantering

• Branschspecifik kunskap.

Mjuka färdigheter inom projekthantering

Mjuka färdigheter är icke-tekniska färdigheter som gör dig till en värdefull kandidat utan specifika verktyg eller tekniska krav. Dessa färdigheter kallas ofta ”människokunskaper” eller ”interpersonella färdigheter” eftersom de hjälper dig att bli en samarbetsvillig och effektiv teammedlem. 

Här är några mjuka färdigheter som framgångsrika projektledare har:

• Stark kommunikationsförmåga

• Organisatoriska färdigheter

• Problemlösningsförmåga

• Färdigheter i teamsamarbete

• Tidshantering

• Ledarskapsförmåga

• Kritiskt tänkande

Tekniska projekthanteringsfärdigheter

Tekniska färdigheter kräver kunskap om en viss programvara eller utrustning. Det kan också innebära att känna till processen för en specifik metod, till exempel Scrumeller agil metod. 

Här är några tekniska färdigheter som en projektledare kan ha: 

• Scrum

• Programvara för agil ledning

• Specifik programvara för projekthantering, till exempel Asana

• Kanban

3. Uppgradera ditt CV

Gör lite efterforskningar för att ta reda på vilka färdigheter och kvalifikationer rekryterare letar efter. Läs igenom arbetsbeskrivningar för projektledare, oavsett om det är internt på ditt nuvarande företag eller på en annan organisation som du är intresserad av. 

Skapa din egen analys för att se vilka vanligt nämnda färdigheter och kvalifikationer du har och vilka du fortfarande behöver arbeta med.

Bli inte avskräckt och tro att du måste skjuta upp dina applikationer – uppdatera ditt CV så att det lyfter fram de färdigheter du redan har som rekryterarna letar efter. Det kan ge dig en fördel när de går igenom sina sökande.

4. Börja med en nybörjartjänst

Ibland är projektledningsroller förklädda som andra jobb. Om dina nuvarande färdigheter och kvalifikationer inte matchar någon av de jobbannonser du hittar kan du hålla utkik efter titlar som projektkoordinator, biträdande eller junior projektledare eller administrativ medarbetare.

Det är bra möjligheter att få foten innanför dörren och sedan avancera inom projektledning.

Det finns ingen fastställd karriärväg för projektledning. Du behöver inte alltid flera års erfarenhet för att komma igång. Det finns dock projektledningskurser och certifieringar du kan ta för att starta din projektledningskarriär och ge dig mer att visa upp under en intervju.

Saker att tänka på när det gäller en karriär inom projektledning

Om du är intresserad av att starta en karriär inom projektledning behöver du inte en examen inom ett visst område. Vissa projektledningspositioner kräver en magisterexamen, men de flesta kräver ingen formell utbildning eller krav. 

Oavsett vad du studerar (eller inte studerar!) kan du fortfarande vara en bra projektledare. 

Om du precis har börjat finns det många olika onlinekurser som du kan ta för att bygga en grund för din karriär inom projektledning:

• Onlinekurser från Project Management Institute

• Coursera kurser i projekthantering

• edX kurser i projekthantering

• Udemy-kurser i projekthantering

Certifieringar för projekthantering

Vissa projektledningsroller kräver att du har en certifiering innan du ansöker om en tjänst. Det här är valfria kurser som du kan ta för att förbättra ditt CV, men det finns en liten nackdel: certifieringar och strukturerade kurser kan vara dyra. Om en roll du vill ha kräver en viss certifiering som du inte har råd med kan du prata med teamet för att se om de är villiga att hjälpa dig att göra certifieringen mer prisvärd. 

Här är några olika certifieringar inom projektledning som du kan ansöka om.

CAPM-certifiering

Certified Associate in Project Management (CAPM) är en bra certifiering för den som söker en certifiering i projekthantering på nybörjarnivå. 

Project Management Institute (PMI) erbjuder studenter möjligheten att kombinera ett medlemskap och CAPM-tentamen till ett rabatterat pris. 

För att vara kvalificerad för CAPM-certifieringen måste du uppfylla följande krav:

• Du måste ha en gymnasieexamen (gymnasieexamen, associate's degree eller motsvarande)

• 23 timmars projekthanteringsutbildning slutförd när du sitter för provet

PMP-certifiering

PMP-certifieringen (Project Management Professional)® är en av världens ledande projekthanteringscertifieringar. Den här certifieringen validerar erfarenhet och expertis inom projektledarskap i olika branscher. 

För att vara kvalificerad för PMP-certifieringen måste du uppfylla följande krav:

• Ha en fyraårig examen

• Minst 36 månaders erfarenhet av att leda projekt.

• 35 timmars utbildning i projekthantering eller CAPM-certifiering

ELLER

• Ha en gymnasieexamen eller en associate's degree (eller motsvarande)

• Minst 60 månaders erfarenhet av att leda projekt

• 35 timmars utbildning i projekthantering eller CAPM-certifiering

PRINCE2-certifiering

Certifieringen Projects in Controlled Environments erbjuder två olika kvalifikationsnivåer: Foundation och Practitioner. 

Foundation-nivåcertifieringen erbjuder en introduktion till PRINCE2-principerna, medan Practitioner-nivån lär dig hur du tillämpar dem i ett specifikt projektscenario. Du behöver inte ha några andra kvalifikationer för att ta PRINCE2 Foundation-nivåcertifieringen. 

För PRINCE2 Practitioner-nivåcertifieringen måste du ha godkänts i en av följande certifieringar:

• PRINCE2 Foundation

• Project Management Professional (PMP) ®

• Certified Associate in Project Management (CAPM)®

• IPMA Level A® (Certified Projects Director)

• IPMA Level B® (certifierad senior projektledare)

• IPMA Level C® (Certified Project Manager)

• IPMA Level D® (Certified Project Management Associate)

Scrum-certifiering

Scrum är en metod för projekthantering som ofta används i teknik- eller utvecklingsteam. Scrum-metoden ger utvecklingsteam mer anpassningsförmåga så att de kan fokusera på att förbättra sina produkter snabbare.

Du kan få certifiering för olika positioner i Scrum-metoden. 

Tillgängliga certifieringar för Scrum-roller inkluderar:

• Professionell Scrum Master

• Professional Scrum Product Owner (PSPO)

• Professionell Scrum-utvecklare

• Skalad professionell Scrum

• Professionellt agilt ledarskap

• Professional Agile Leadership – Evidence Based Management

• Professional Scrum med Kanban

• Professional Scrum med användarupplevelse

Vill du veta mer om projekthantering?

Vi finns här för att hjälpa dig! Börja med att utveckla specifika projekthanteringsfärdigheter såsom teamsamarbete eller intressentanalys.