Vad är agila metoder? (En nybörjarguide)

Scrum, Kanban, vattenfall, Agil. 

Det finns många ramverk för projekthantering att välja mellan, men traditionella metoder som vattenfall fungerar inte alltid bra för programvaruteam, där prioriteringar och kundbehov ofta ändras. Agil metodik däremot delar upp projekten i mindre faser så att team kan anpassa sig och förbättra sig. Agil projekthantering är populärt inom programvaruutveckling, men team i andra branscher använder det också framgångsrikt. Om du vill lära dig hur agil fungerar och bestämma om det passar ditt team har du hamnat rätt.

Vad är Agil-metoden?

Den agila metoden är ett sätt att hantera projekt där arbetet delas upp i små, hanterbara cykler, allmänt kända som sprintar. Det är en iterativ process där team sätter upp mål för varje sprint och sedan bygger, testar och granskar sitt arbete med intressenter innan de går vidare till nästa sprint. Efter varje sprint reflekterar teamen och tittar tillbaka för att se om det finns något som kan förbättras. Regelbunden feedback hjälper team att anpassa sig till förändringar, leverera resultat snabbare och bättre uppfylla kundernas behov.

Agila begrepp som alla team bör känna till

• Agil: En projekthanteringsmetod som levererar högkvalitativt arbete i små steg snarare än i en slutgiltig lansering.

• Sprint: En kort arbetscykel, vanligtvis en till fyra veckor, där team åtar sig att slutföra specifika uppgifter.

• Produktbacklogg: En prioriterad lista över funktioner, korrigeringar och uppgifter som vägleder vad teamet ska arbeta med härnäst.

• Sprintbacklog: de punkter från produktbackloggen som teamet planerar att slutföra under en sprint.

• Standup: Ett kort dagligt möte där teammedlemmar delar med sig av framsteg, planer och hinder.

• Iteration: En upprepad cykel av planering, utveckling, testning och granskning av arbete för att förbättra resultaten.

• Användarberättelse: En sammanfattning av en funktion från slutanvändarens perspektiv, som ofta används för att definiera krav.

• Epic: En stor arbetsobjekt som består av flera användarberättelser som sträcker sig över flera sprintar.

• Hastighet: ett mått som visar hur mycket arbete ett team slutför under en sprint, ofta mätt i story points.

• Burndown-diagram: Ett visuellt verktyg som spårar återstående arbete mot den tid som är kvar i en sprint eller ett projekt.

• Pågående arbete: de uppgifter som för närvarande arbetas med. Att begränsa pågående arbete hjälper till att förhindra flaskhalsar och förseningar.

Vad är Agil-manifestet?

Manifestet för agil programvaruutveckling är ett dokument som beskriver de fyra värdena och tolv principerna för agil programvaruutveckling. Den publicerades i februari 2001 av 17 programvaruutvecklare som behövde ett alternativ till den mer linjära produktutvecklingsprocessen. Det prioriterar människor, fungerande lösningar, kundsamarbete och förmågan att svara på förändringar framför rigida planer, tung dokumentation och strikta processer. Dessa värderingar formar hur agila team arbetar, fattar beslut och mäter förlopp.

Vilka är de fyra Agil-pelarna?

I Agil-manifestet beskrivs fyra huvudprinciper för agil projektledning:

1. Individer framför processer och verktyg. Agila team värdesätter teamsamarbete och teamarbete framför att arbeta självständigt och göra saker enligt reglerna.

2. Fungerande programvara över omfattande dokumentation. Programvaran som agila team utvecklar ska fungera. Ytterligare arbete, som dokumentation, är inte lika viktigt som att utveckla bra programvara.

3. Kundsamarbete över avtalsförhandlingar. Kunderna är oerhört viktiga inom den agila metodologin. Agila team gör det möjligt för kunderna att vägleda vart programvaran ska gå. Därför är kundsamarbete viktigare än de små detaljerna i avtalsförhandlingar.

4. Svara på förändringar i stället för att följa en plan. En av de största fördelarna med agil projektledning är flexibiliteten. Agil gör det möjligt för team att snabbt byta strategier och arbetsflöden utan att hela projektet spårar ur.

Vilka är de 12 agila principerna?

Om de fyra värdena i den agila modellen är de viktbärande pelarna i ett hus är de 12 agila principerna de rum du kan bygga i det huset. Dessa principer kan enkelt anpassas till din programvaruutvecklingsprocess. 

De 12 principerna som används i agila metoder är:

1. Gör kunderna nöjda genom snabb, kontinuerlig förbättring och leverans. När kunderna får nya uppdateringar regelbundet är det mer sannolikt att de ser de förändringar de vill ha i produkten. Detta leder till lyckligare och nöjdare kunder och mer återkommande intäkter.

2. Välkomna ändrade krav, även sent i projektet. Agil-ramverket handlar om anpassningsförmåga. I iterativa tillvägagångssätt såsom den agila metodologin gör det mer skada än nytta att vara oflexibel.

3. Leverera värde ofta. I likhet med den första principen minskar kontinuerlig leverans av värde till dina kunder eller intressenter ofta antalet avhopp. 

4. Eliminera silon mellan projekt. Tvärfunktionella team och samarbete är viktiga agila värden. Målet är att personer ska bryta sig ur sina enskilda projekt och samarbeta oftare. 

5. Bygg upp projekt kring motiverade personer. Agil ledning fungerar bäst när teamet är engagerat och aktivt arbetar för att uppnå ett mål.

6. Det mest effektiva sättet att kommunicera är ansikte mot ansikte. Om du arbetar i ett utspritt team kan du kommunicera på sätt som involverar personlig kommunikation som Zoom-samtal eller dagliga stand-up-möten. 

7. Fungerande programvara är det främsta måttet på framsteg. Det yttersta målet för projekt inom programvaruutveckling är en fungerande produkt, och Agil-ramverket stöder detta genom att prioritera funktionell programvara framför allt.

8. Upprätthåll ett hållbart arbetstempo. Vissa aspekter av agil projektledning kan ha högt tempo, men det får inte vara så högt att teammedlemmarna bränner ut sig. Målet är att upprätthålla en hållbar utveckling under hela utvecklingsprocessen.

9. Kontinuerlig kompetens ökar flexibiliteten. Om teamet utvecklar utmärkt kod under en sprint kan de fortsätta bygga vidare på den i nästa. Genom att kontinuerligt skapa bra arbete kan team röra sig snabbare i framtiden. 

10. Enkelhet är A och O. Ibland är den enklaste lösningen den bästa. Agil utveckling syftar till att inte överkomplicera saker och ting och hitta enkla svar på komplexa problem. 

11. Självorganiserande team skapar mest värde. I likhet med princip nummer 5 blir proaktiva team värdefulla tillgångar för företaget när de strävar efter att leverera ständiga förbättringar.

12. Reflektera och anpassa ditt arbetssätt regelbundet för att förbättra effektiviteten. Retrospektiva möten är en vanlig praxis för Agil. Det är en särskild tid för agila team att reflektera över sina insatser och anpassa sina beteenden inför framtiden.

Vilka är fördelarna med den agila utvecklingsmetodiken?

Agil projekthantering erbjuder fördelar för projekt där prioriteringar och krav ofta ändras. Till skillnad från linjära projektledningsmetoder möjliggör agil en kontinuerlig iteration, vilket gör den idealisk för applikations- och programvaruutveckling där funktioner ändras snabbt.

Agila metoder är anpassningsbara

Agil utveckling gör det möjligt för team att justera planer utan att störa hela projektet. Till skillnad från vattenfallsmodellen är faserna i den agila processen inte strikt kopplade till den föregående, så ändringar kommer inte att störa den övergripande projektöversikten. Den här strukturen hjälper team att reagera snabbare på förändrade krav och kundfeedback.

Agil främjar samarbetsinriktat teamarbete

Den agila metoden uppmuntrar direkt kommunikation mellan team och syftar till att eliminera hinder mellan roller. Den betonar personliga diskussioner och delat ansvar, vilket förbättrar samarbetet och minskar missförstånd. Även med distansarbete och moderna verktyg fortsätter agila metoder att prioritera aktiv kommunikation för att stärka teamarbetet.

Agila metoder fokuserar på kundernas behov

Agila team trivs med snabb, kontinuerlig feedback. Slutanvändare delar med sig av vad de behöver när produkten utvecklas, och teamen uppdaterar prioriteringarna i enlighet med detta. Den här återkopplingsslingan resulterar i större kundnöjdhet eftersom förbättringar baseras på faktisk testdriven utveckling snarare än antaganden.

8 olika typer av agila metoder

Det agila ramverket är ett paraply för flera olika varianter. Här är åtta av de vanligaste agila metoderna. 

1. Kanban

Kanban är en visuell metod för Agil. Team använder Kanban-tavlor online för att visa pågående arbete när uppgifter går igenom varje steg i utvecklingen. Uppgifterna visas som kort på en tavla, med faser som kolumner, och teammedlemmar flyttar varje kort från backloggen till kolumnen som motsvarar dess nuvarande fas. Kanban är en användbar strategi för att identifiera hinder och spåra mängden arbete som slutförs.

2. Scrum

Scrum är en vanlig agil metodik för små team och innefattar även sprintar. Teamet leds av en Scrummästare vars huvuduppgift är att undanröja alla hinder för andra som utför det dagliga arbetet. Scrum-team håller dagliga möten för att diskutera pågående uppgifter, hinder och andra problem som kan påverka utvecklingsprocessen.

• Sprintplanering: Den här händelsen kickar igång sprinten. sprintplanering beskriver vad som kan levereras under en sprint (och hur).

• Sprintåterblick: Detta återkommande möte fungerar som en sprintgenomgång för att upprepa lärdomar från en tidigare sprint som kommer att förbättra och effektivisera nästa sprint. 

3. Extrem programmering (XP)

Extrem programmering (XP) är ett agilt ramverk som används inom programvaruutveckling och som betonar teamvärderingar för att förbättra samarbetet. De fem kärnvärdena – kommunikation, enkelhet, feedback, mod och respekt – styr hur utvecklare interagerar och fattar beslut under hela projektet. I likhet med dagliga Scrum-rutiner sker det regelbundna lanseringar och iterationer. Det krävs ett mer tekniskt tillvägagångssätt som fokuserar på hur arbetet utförs, så att utvecklingsteam kan reagera snabbt på kundernas behov.

4. Adaptive Project Framework (APF)

Adaptive Project Framework erkänner att okända faktorer kan uppstå i alla skeden av ett projekt, vilket gör det väl lämpat för it-projekt där traditionella metoder är otillräckliga. I stället för att anta stabila förhållanden erkänner APF att budgetar, tidslinjer och teamsammansättning kan ändras och ändrar planer i enlighet med detta. Den här metoden fokuserar på att använda de resurser som ett projekt har för tillfället, i motsats till de resurser som ett projekt behöver.

5. Extreme projekthantering (XPM)

Extrem projekthantering är utformad för komplexa projekt med hög osäkerhet, där förändring är kontinuerlig och fasta planer sällan lyckas. Team justerar kontinuerligt sina metoder, byter strategi vid behov och använder försök och misstag tills de uppnår önskat resultat. Eftersom flexibilitet är avgörande är sprintar sammanfattningar och iterationer, vilket gör att team kan ompröva beslut, testa idéer och korrigera sig själva under hela processen.

6. Adaptive Software Development (ASD)

Adaptive Software Development är en agil metod som är utformad för team som behöver justera sina planer när kraven ändras. I stället för att följa en fast projektöversikt går ASD igenom tre överlappande faser – spekulera, samarbeta och lära – som kan inträffa samtidigt. Strukturen uppmuntrar till ständiga experiment, kontinuerligt lärande och snabb problemlösning. De här egenskaperna hjälper team att identifiera problem tidigare och anpassa sig mer effektivt än med traditionella projekthanteringsmetoder.

7. Dynamic Systems Development Method (DSDM)

Dynamic Systems Development Method är en agil metod som fokuserar på ett projekts hela livscykel. På grund av detta har DSDM en mer rigorös struktur och grund, till skillnad från andra agila metoder.

DSDM består av fyra huvudfaser:

• Genomförbarhets- och verksamhetsstudie

• Funktionsläge eller iteration av prototyp

• Iteration av design och konstruktion

• Implementering

8. Feature Driven Development (FDD)

Feature Driven Development kombinerar bästa agila praxis med fokus på att bygga och leverera specifika programvarufunktioner. Den här iterativa metoden är beroende av kundernas synpunkter för att bestämma vilka funktioner som ska prioriteras, vilket gör att utvecklingen anpassas till verkliga behov och förväntningar. Eftersom team uppdaterar projektet ofta kan de snabbt identifiera fel och implementera korrigeringar utan att sakta ner projektets framsteg.

Organisera agila processer med Asana

Du hör ofta programvaruutvecklingsteam hänvisa till den agila processen – men alla team kan köra Agil. Om du letar efter ett mer flexibelt ramverk för projektledning kan du prova agil. 

Vanliga frågor: Agil-metodikens innebörd och bästa praxis