Professionell utvecklingsplan

Som chef är det ditt jobb att stödja dina anställdas arbete. Men för att få störst effekt måste du gå bortom de dagliga uppgifterna och stödja de anställda i deras planer för framtiden.  

Professionell utveckling gör mer än att bara hjälpa individen – det är också bra för teamet och företaget i stort, ökar bibehållandet och ökar de anställdas engagemang. Därför är det viktigt att skapa en plan för professionell utveckling som är konsekvent och i linje med företagets värderingar. Ange: din anpassade mall för en professionell utvecklingsplan.

Vad är en mall för en professionell utvecklingsplan?

En mall för en professionell utvecklingsplan är ett återanvändbart verktyg för att skapa nya professionella utvecklingsplaner. Beroende på företagets storlek kan den skapas av personalavdelningen eller av enskilda chefer för att stödja intern rörlighet för anställda eller övergripande professionell utveckling.

Mallar för professionella utvecklingsplaner är ett sätt att effektivisera professionella utvecklingsplaner och hjälpa dina anställda att skapa ett formulär för en handlingsplan. Eftersom varje anställd har olika yrkesmål har de också olika planer för yrkesmässig utveckling. Därför är det så användbart att använda en mall med konsekventa steg – oavsett hur olika målen är kan du alltid erbjuda samma nivå av stöd för varje anställd. Med mätbara punkter att göra kan du hjälpa teammedlemmarna att ta sig från där de är just nu till där de vill vara. 

Varför behöver man en mall för en professionell utvecklingsplan?

Din mall för planering av professionell utveckling fungerar som ett företagsomfattande verktyg för att uppmuntra professionell utveckling. Men utöver det erbjuder mallen många ytterligare fördelar, inklusive:

• Stöd för hela teamet. Genom att stödja individuell professionell utveckling hjälper du till att lyfta hela teamet och i slutändan företaget som helhet.

• Eliminera fördomar. Eftersom du följer samma steg för att hjälpa ditt team oavsett individuella skillnader, roll eller er relation eliminerar du potentiella omedvetna fördomar.

• Skapa enhetlighet. Mallar ger ett konsekvent och mätbart ramverk för prestationsutvärderingar. 

Vad en mall för en karriärutvecklingsplan bör innehålla

Mallen för en karriärutvecklingsplan bör innehålla några olika avsnitt som omfattar: information om den anställde, nuvarande kompetens, karriärmål och punkter att göra för att utveckla saknad kompetens. 

Information om den anställde 

Inkludera de viktigaste informationspunkterna om den anställde – vem är hen? Och vad gör de i ditt team? Här bör den nuvarande rollen och ansvarsområden anges, samt allmän information såsom namn och startdatum. Du kan också inkludera tidigare jobb, vilket är särskilt användbart om de har haft en icke-traditionell karriärväg.

Bedömning av kompetensklyfta 

Det är här du fastställer klyftan mellan individens nuvarande färdigheter (både hårda och mjuka färdigheter) och deras professionella utvecklingsmål. Syftet med den här bedömningen är att beskriva en karriärväg – var är individen nu och var vill hen vara? Det hjälper dig att identifiera utvecklingsmöjligheter. Till exempel, vilka behov av professionell utveckling behöver de stöd med för att hjälpa dem att ta sig dit de vill? Vad behöver de göra på egen hand? Detta kommer att påverka de punkter som du skapar för både dig (chefen) och individen.

Saker att göra 

Omvandla insikterna från bedömningen av kompetensklyftan till handling. Om den anställda till exempel vill byta team och ta på sig en ny roll kan det vara nödvändigt att gå kurser. Om hen vill bli ledare kan det vara bra att hitta en mentor. Å andra sidan bör du också skapa punkter att göra åt dig själv som chef. Det kan till exempel handla om att koppla ihop den anställda med chefen för ett annat team eller att tilldela projekt som hjälper hen att förbättra sina färdigheter.

Så här använder du mallen för en professionell utvecklingsplan

I huvudsak hjälper mallen dig att arbeta igenom den professionella utvecklingsprocessen för alla i ditt team. Så här använder du den, och det bästa sättet att göra det:

• Använd stödjande programvara. Använd ett projekthanteringsverktyg för att samordna den professionella utvecklingen så att teammedlemmar enkelt kan spåra långsiktiga och kortsiktiga mål i realtid. Du kan sedan skapa punkter att göra baserat på de mål du har satt upp, utan att lämna verktyget.

• Referera till mallen. Använd mallen för professionell utveckling som ett basverktyg och referera sedan till den för uppföljningar under och efter viktiga milstolpar. Redigera och justera den professionella utvecklingsplanen om och när målen ändras genom att skapa nya kopior av mallen efter behov.

• Gör din professionella utvecklingsprocess genomförbar. Använd mallen för att utvärdera en anställds prestation och skapa en individuell professionell utvecklingsplan med viktiga punkter att göra och deadliner. Detta skapar en fast tidsram för när och hur individen ska förbättras, vilket kommer att hjälpa den anställdes övergripande prestation.

• Samarbeta med HR-avdelningen. Mallar för professionella utvecklingsplaner behöver inte bara vara teambaserade. Personalavdelningen på ditt företag kan använda en mall för att identifiera och skapa viktiga utvecklingsprogram för personalen, och integrera utvecklingen av nya färdigheter och kompetenser för att förbättra prestandan i företagskulturen.

Integrerade funktioner

• Listvy. Listvyn är en rutnätsvy som gör det enkelt att se all information om ett projekt på ett ögonblick. Precis som en att göra-lista eller ett kalkylark visar listvyn alla uppgifter samtidigt, så att du kan se uppgiftens titel och slutdatum samt alla relevanta anpassade fält såsom prioritet, status med mera. Möjliggör enkelt samarbete genom att ge hela teamet insyn i vem som gör vad och när.

• Mål. Mål i Asana kopplas direkt till det arbete du utför för att nå dem, vilket gör det enkelt för teammedlemmar att se vad de arbetar för. Mål är ofta separerade från arbetet som görs för att uppnå dem. Genom att koppla teamet och företagets mål till arbetet som krävs för att uppnå dem, får teammedlemmarna i realtid insikter och klarhet i hur deras arbete direkt bidrar till teamets och företagets framgång. På så sätt kan teammedlemmarna fatta bättre beslut. De kan vid behov identifiera de projekt som stödjer företagets strategi och prioritera de uppgifter som ger mätbara resultat. 

• Milstolpar. Milstolpar representerar viktiga kontrollpunkter i projektet. Genom att sätta upp milstolpar i hela projektet gör du det möjligt för teammedlemmar och projektintressenter att se hur du närmar dig ditt mål. Använd milstolpar för att fira små framgångar på vägen mot det stora projektmålet. 

• Anpassade fält. Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Skapa unika anpassat fält för all information du behöver spåra, från prioritet och status till e-post eller telefonnummer. Använd anpassat fält för att sortera och schemalägga uppgifterna så att du vet vad du ska arbeta med först. Dessutom kan anpassade fält delas mellan olika uppgifter och projekt för att säkerställa enhetlighet i hela organisationen. 

Rekommenderade appar

• Microsoft Teams. Med Microsoft Teams + Asana-integreringen kan du söka efter och dela informationen du behöver utan att lämna Teams. Koppla enkelt dina team-konversationer till genomförbara punkter i Asana. Dessutom kan du skapa, tilldela och visa uppgifter under ett team-möte utan att behöva byta till webbläsaren.

• Slack. Omvandla idéer, jobbförfrågningar och punkter att göra från Slack till spårbara uppgifter och kommentarer i Asana. Gå från snabba frågor och punkter att göra till uppgifter med tilldelade personer och slutdatum. Fånga enkelt upp arbete så att förfrågningar och att göra-punkter inte försvinner i Slack. 

• Google Workplace. Bifoga filer direkt till uppgifter i Asana med Google Workplace-filväljaren, som är inbyggd i uppgiftsfönstret i Asana. Bifoga enkelt My Drive-filer med bara några klick.

• OneDrive. Bifoga filer direkt till uppgifter i Asana med Microsoft OneDrive-filväljaren, som är inbyggd i uppgiftsfönstret i Asana. Bifoga enkelt filer från Word, Excel, PowerPoint och mycket mer.

Vanliga frågor