Unito + Asana

Что такое Unito?

Unito подключает Asana к более чем 60 ведущим приложениям Business, включая Jira, Salesforce, ServiceNow, Azure DevOps, Jira Service Management, Smartsheet, Zendesk, GitHub и HubSpot, обеспечивая глубокую двустороннюю синхронизацию корпоративного уровня. Задачи, проекты, портфели, комментарии, исполнители, статусы, вложения, зависимости и нестандартные поля синхронизируются между системами.

Почему именно Unito + Asana?

Asana — это место, где ваши команды планируют, координируют и продвигают работу. Но другая работа выполняется в других инструментах: разработка — в Jira, продажи — в Salesforce, ИТ — в ServiceNow, поддержка — в Zendesk. Благодаря Unito Asana остаётся уровнем оркестрации для вашего бизнеса, в то время как каждая команда продолжает работать в нужном ей инструменте, а полный контекст передаётся в режиме реального времени.

В отличие от инструментов автоматизации, для которых требуются жёсткие триггеры и цепочки действий для синхронизации в одном направлении, правила Unito по умолчанию автоматически синхронизируют связанную работу в обоих направлениях. Всего один поток Unito сэкономит вашей команде часы ручного ввода каждую неделю, устраняя необходимость создавать дублирующие наборы информации, которые устаревают в тот момент, когда вы переходите к чему-то другому.

Синхронизация на всех уровнях. Подключайте задачи, проекты и портфели Asana к другим инструментам и объединяйте целые программы работы в разных системах. Структура вашей работы остаётся неизменной в обоих направлениях: инициатива Asana становится эпиком Jira, проект — рабочим элементом, подзадачи — подзадачами.

Сопоставляйте каждый рабочий элемент и поле по-своему. Двусторонняя синхронизация самого важного с поддержкой всех собственных и настраиваемых рабочих элементов. Каждое поле — это выбор: синхронизировать данные в одну сторону, в обе стороны или не синхронизировать вообще.

Умнее, чем правила автоматизации. Unito синхронизирует зависимости и взаимосвязи, сопоставляет существующие задачи вместо того, чтобы дублировать их, и применяет шаблоны проектов, чтобы новые синхронизированные проекты каждый раз имели правильную структуру.

Управление остается за отделом ИТ. Единый вход, разрешения на основе ролей, средства контроля безопасности и инструменты мониторинга. Инфраструктура с автоматическим масштабированием справляется с пиковыми нагрузками.

Примеры использования

• Комплексная разработка программного обеспечения по методологии Agile. Подключите Asana к Jira или Azure DevOps, чтобы специалисты по продукту и инжинирингу могли согласовывать дорожную карту и сдачу. Иерархии и зависимости остаются неизменными, ход выполнения работ в режиме реального времени синхронизируется с Asana, а дорожные карты отражают реальный статус сдачи.

• Согласованность между доходами и результатами. Заключённые сделки в Salesforce запускают структурированную работу над проектом в Asana. Контекст клиента согласуется с процессом сдачи, а видимость от воронки продаж до выполнения обеспечивается в реальном времени — без ручной передачи.

• Межфункциональное управление инцидентами. Инциденты из ServiceNow или Jira Service Management преобразуются в структурированную работу по устранению проблем в Asana. Статусы и SLA согласованы, а команды работают вместе, не переключаясь между инструментами.

• Более умные ИИ-ассистенты. ИИ-ассистенты и ИИ-агенты умны ровно настолько, насколько им доступен контекст. Unito передаёт в Work Graph Asana данные в режиме реального времени из всех ваших инструментов, поэтому ИИ в Asana работает с полным бизнес-контекстом, а не только с тем, что уже было внесено в Asana.

Что думают пользователи Asana?

«Unito изменил правила игры для нашей команды. Этот мощный инструмент интеграции не только устранил двойной ввод данных, но и снизил риски и недочёты в проектах, значительно ускорив наши рабочие процессы», — Чая Мишель Клоуард, старший технический менеджер по маркетингу в HubSpot

Читать клиентский кейс

Узнайте, как настроить поток с помощью Unito:

1. Зарегистрируйтесь в Unito (доступен бесплатный пробный период).

2. Подключите Asana и другое приложение или инструмент.

3. Задайте направление потока: одно- или двустороннее. Это сообщит Unito, где автоматически создавать задачи на основе ваших действий вручную: из Asana, в Asana или в обоих направлениях одновременно.

4. Добавьте правила, чтобы отфильтровать элементы, которые будут синхронизироваться. Например, синхронизировать только задачи с определенными тегами.

5. Сопоставьте поля и выберите направление синхронизации обновлений в реальном времени.

Ознакомьтесь с Путеводителем по Asana и учебными материалами в библиотеке ресурсов Unito.

Подробные сведения и поддержка

• Теперь входит в корпоративное предложение Asana. Дополнение Unito Sync доступно в рамках корпоративного предложения Asana. За подробной информацией обращайтесь к своему представителю Asana.

• Подробнее об этой двусторонней интеграции читайте в центре поддержки Unito.

• Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить помощь, обращайтесь в службу поддержки Unito.