Modelo de backlog de produto

Monitorar todos os entregáveis que a sua equipe de produto precisa concluir pode ser complicado, particularmente se todos eles tiverem diferentes volumes de informação. Um modelo de backlog de produto pode ajudar a sua equipe a manter backlogs coesos entre diversos produtos e garantir que cada tarefa contenha todas as informações que o desenvolvedor precisa para concluí-la. 

O que é um modelo de backlog de produto?

Trata-se de um esboço reutilizável de um backlog de produto ágil (da metodologia Agile) concebido para que você possa criar backlogs de novos projetos com rapidez e facilidade. 

Após a construção do modelo, as equipes podem utilizá-lo como uma estrutura para criar backlogs de produto. Normalmente, há vários backlogs que se concentram em diferentes aspectos de um mesmo produto global. Por exemplo, pode haver uma equipe dedicada à experiência do usuário e outra à garantia de qualidade, ambas integrando uma mesma equipe de desenvolvimento de produtos. Um modelo de backlogs de produto proporciona consistência entre as equipes, dado que todos poderão ver a informação de maneira uniforme, independentemente de quem estiver trabalhando nas tarefas. 

O que é o backlog de um produto?

Trata-se de uma lista de tarefas prioritárias que em geral se usa em metodologias ágeis de gestão de projetos e, mais precisamente, no desenvolvimento de produtos. O backlog do produto deve se pautar pelo roteiro do projeto, que detalha como o produto deve evoluir. 

Como criar um backlog de produto?

Quando se cria um backlog de produto pela primeira vez, é importante comunicar com os principais colaboradores, como outros gestores de produto ou mestres do Scrum com quem você colabora regularmente para alinhar os processos. Isto ajuda a criar coesão e a melhorar a colaboração da equipe, concedendo a toda a sua equipe os mesmos processos, independentemente da parte específica do produto em que cada um estiver trabalhando. 

Ao criar um modelo genérico de backlog de produto, você pode adaptá-lo para atender às necessidades da equipe específica do projeto em cada estágio do projeto (design, garantia de qualidade, etc.). Nem todas as equipes terão os mesmos processos, portanto, a utilização de um modelo lhes dá a oportunidade de ter o mesmo esquema básico e, ao mesmo tempo, oferece opções de personalização. 

O que deve constar em um modelo de backlog de produto?

Ter uma estrutura coerente de backlog de produto facilita o planejamento de sprints e o refinamento do backlog. A seguir, recomendamos algumas características de um bom modelo de backlog de produto que você pode incluir no seu modelo:

• Um nome de tarefa descritivo: é recomendável que os nomes das tarefas comecem com um verbo, para que o desenvolvedor saiba exatamente qual é a ação que precisa ser feita para se dar a tarefa como concluída.

• Prioridade da tarefa: trata-se da importância de uma tarefa em relação às outras dentro do backlog do produto.

• Sprint: identifica o sprint a que pertence dado item do backlog do produto. 

• Data de conclusão: prazo para uma tarefa ser concluída.

• Story points: um método estimativo que indica o nível de esforço que uma tarefa específica pode demandar. 

• Histórias de usuário: uma explicação de como um recurso deve funcionar a partir da perspectiva de um usuário final. As histórias de usuário geralmente seguem o formato: “Como [persona], eu quero [meta do software] para alcançar [resultado]”.

As tarefas num modelo de backlog de produto são por vezes representadas com cartões Kanban, por isso usar um modelo de cartão Kanban pode ajudar a manter a organização do seu backlog de produto.

Para que serve um modelo de backlog de produto?

O modelo de backlog do produto é usado para desenvolver um repositório das diferentes tarefas que uma equipe deve concluir para atingir uma meta específica. Com o início da fase de desenvolvimento, as tarefas se acumularão no backlog do produto resultante. O gestor ou proprietário do produto decidirá, então, quais delas serão transferidas ao backlog do sprint para desenvolvimento. 

Qual é a diferença entre um backlog de produto e um backlog de sprint?

O backlog do produto é o conjunto geral de tarefas de um projeto, enquanto o backlog do sprint é o grupo de tarefas relacionadas a um sprint específico. Um gestor de produto deve organizar e refinar o backlog do produto para garantir que qualquer item dali que passe ao sprint tenha todas as informações contextuais que um desenvolvedor possa necessitar para concluir a tarefa. 

Recursos integrados

• Visualização em quadro. Trata-se de uma visualização tipo quadro Kanban que exibe as informações do projeto em colunas. As colunas são geralmente organizadas pelo status do trabalho (como a fazer, em andamento e concluído), mas os títulos das colunas podem ser adaptados de acordo com as necessidades do projeto. Dentro de cada coluna, as tarefas são exibidas como cartões que incluem diversas informações associadas, como o título da tarefa, a data de conclusão e campos personalizados. Acompanhe o trabalho à medida que ele se move pelos estágios e obtenha uma percepção geral e instantânea da situação do projeto.

• Visualização de cronograma. Uma visualização ao estilo diagrama de Gantt que apresenta todas as suas tarefas em um gráfico de barras horizontais. Você poderá ver as datas de início e término de cada tarefa, bem como as dependências entre elas. Com essa visualização, é fácil monitorar de que forma os diversos componentes do seu planejamento se encaixam. Além disso, visualizar todo o trabalho num só lugar facilita o processo de identificação e resolução de conflitos de dependências antes mesmo que estes ocorram, para que se possa alcançar todas as metas no prazo estimado. 

• Atualizações de status do projeto. Diga adeus às várias ferramentas usadas para encontrar informações sobre o status do projeto ou às reuniões que poderiam ser substituídas por um e-mail. As atualizações de status de projeto na Asana não apenas são fáceis de usar, como também são diretamente conectadas ao trabalho que a sua equipe realiza. Isso faz com que fique mais fácil para os membros da equipe acessar informações adicionais do projeto, como plano do projeto, plano de comunicação, metas do projeto, marcos, entregáveis e mais. Em última análise, os relatórios de status do projeto reduzem o seu trabalho manual, centralizam as informações e mantêm todos na mesma página. 

• Automatização. Automatize trabalhos manuais para que a sua equipe gaste menos tempo com trabalhos de rotina e possa se concentrar nas tarefas para as quais ela foi contratada. Na Asana, é possível criar regras que funcionam com base em desencadeadores e ações, ou seja, “quando acontecer X, fazer Y”. Use isso para atribuir trabalhos, ajustar datas de conclusão, definir campos personalizados, notificar partes interessadas e muito mais — tudo isso de forma automática. Com automatizações que vão desde tarefas pontuais até fluxos de trabalho completos, as Regras recuperam o tempo dos seus colaboradores para que possam executar os trabalhos qualificados e estratégicos.

Aplicativos recomendados

• GitHub. Sincronize automaticamente as atualizações de status de pull requests do GitHubb com tarefas da Asana. Acompanhe o progresso das pull requests e aprimore a colaboração multissetorial entre as equipes técnicas e não técnicas, tudo dentro da Asana.

• Jira. Crie fluxos de trabalho interativos e conectados entre as equipes técnicas e comerciais, aumentando a visibilidade em torno do processo de desenvolvimento do produto em tempo real sem precisar sair da Asana. Agilize e facilite a colaboração no projeto e a transferência de tarefas. Crie tíquetes Jira com rapidez a partir da Asana, para que o trabalho avance de forma intuitiva entre as equipes comerciais e técnicas, no momento certo. 

• Zendesk. Com a integração entre Asana e Zendesk, os usuários podem criar de forma rápida e fácil tarefas na Asana diretamente de tíquetes do Zendesk. Adicione contexto, anexe arquivos e vincule tarefas para acompanhar o trabalho que falta para resolver o tíquete. Além disso, a integração mantém a visibilidade nos dois sistemas para que todos fiquem a par, independentemente da ferramenta que utilizam. 

• Google Workplace. Anexe arquivos diretamente a tarefas na Asana com o seletor de arquivos do Google Workplace, já integrado ao painel de tarefas da Asana. Em poucos cliques, você poderá anexar qualquer arquivo do Meu Drive.

Perguntas frequentes