Layout de quadros
- Avance para
- Criar um projeto em quadro
- Criar uma seção
- Adicionar tarefas
- Adicionar uma imagem de capa e outras opções
- Atualizações em massa aplicadas às tarefas
- Arrastar e soltar
- Gerenciar seções
- Filtrar tarefas
- Ordenar tarefas
- Campos personalizados
- Pesquisar seções de quadros usando a busca avançada
- Número de subtarefas nos quadros
Os quadros permitem que você organize o seu trabalho como se fossem notas adesivas que podem ser movidas entre as colunas. Eles oferecem uma visão geral gráfica e clara com as mesmas funcionalidades de um projeto em formato de lista. Adicione os itens ao seu quadro, depois arraste e solte o trabalho para movê-lo ou acompanhá-lo pelas diversas etapas.
Criar um projeto em quadro
Crie um projeto clicando no multibotão laranja + na barra superior. Selecione Projeto no menu suspenso. Clique em + Projeto em branco.
Uma janela pop-up permitirá adicionar os detalhes do projeto, e nela é possível escolher o layout de Quadro como a visualização padrão para o projeto. Depois disso, clique em Criar projeto.
Criar uma seção
Clique em + Adicionar seção para começar com um novo projeto. Uma nova seção aparecerá assim que você nomeá-la no campo do cabeçalho. Use as seções como categorias para agrupar trabalhos relacionados, ou então como etapas, por exemplo “Pronto”, “Em andamento” e “Concluído”, para monitorar um fluxo de trabalho específico.
Adicionar tarefas
Adicione tarefas às seções usando o botão + ao lado do nome da seção. Clique nas tarefas para expandi-las e mostrar mais detalhes.
Adicionar uma imagem de capa e outras opções
É possível adicionar uma imagem de capa à tarefa clicando no ícone de três pontos ao lado do nome da tarefa. Em seguida, escolha Adicionar imagem de capa e selecione o lugar de origem da imagem a ser enviada.
Após enviar a imagem, você tem estas opções:
- Exibir a imagem mais recente
- Não exibir imagem alguma
- Adicionar uma nova imagem de capa
Ações em massa aplicadas às tarefas
É possível realizar ações em massa nas tarefas pressionando a tecla de comando no seu dispositivo e selecionando as tarefas desejadas.
Uma barra de ferramentas surgirá após você selecionar as tarefas.
Opções na barra de ferramentas:
- Editar um projeto ou uma seção.
- Copiar os links de tarefas.
- Excluir tarefas.
- Clicar para exibir mais opções.
Mais opções
Clique no ícone de três pontos, na barra de ações em massa do projeto, para ver mais opções.
Arrastar e soltar
Você pode arrastar e soltar tarefas e seções para reorganizar o trabalho ou movê-lo de acordo com as etapas. Os membros do projeto podem reorganizar as tarefas conforme necessário e os colaboradores receberão atualizações quando as tarefas mudarem de seção. Dessa forma, todos ficam cientes do que está acontecendo.
É possível arrastar várias tarefas de uma só vez para outra seção usando o comando Ctrl/Cmd + clique.
Gerenciar seções
Renomear e excluir seções
Para editar o nome das seções ou removê-las, faça o seguinte:
- Clique no ícone de três pontos à direita do título da coluna.
- Escolha Renomear seção.
- Escolha Excluir seção.
As seções precisam estar vazias para que possam ser excluídas. Mova as tarefas para outras seções ou exclua-as para esvaziar uma seção.
Filtrar tarefas
É possível filtrar as tarefas clicando no ícone Filtrar na barra de ferramentas do projeto.
Há várias opções de filtro:
- Só as minhas tarefas
- Previsto para esta semana
- Previsto para a próxima semana
- Fazer uma Filtragem personalizada
É necessário expandir as tarefas nos quadros para marcá-las como concluídas.
Ordenar tarefas
Há múltiplas opções para ordenar as suas tarefas.
Para ordenar as suas tarefas:
- Clique no ícone Ordenar, e surgirá uma lista suspensa com as opções
- Escolha a opção que melhor atender aos objetivos das tarefas
Campos personalizados
Campos personalizados são o primeiro passo para acompanhar todos os tipos de trabalho com a Asana. Você pode inserir ainda mais informação em cada tarefa, e monitorá-la de uma forma que atenda às necessidades da sua equipe.
Gerenciar campos personalizados
Como acessar e gerenciar os campos personalizados de um projeto:
- Ao clicar no ícone de Campos na barra superior, aparece um menu suspenso para ativação e edição dos campos personalizados
- Alterne o botão para a direita a fim de habilitar um campo personalizado. A cor azul indica que a opção está habilitada.
Para habilitar o campo personalizado, você também pode clicar no símbolo retangular de seis pontos ao lado de uma opção de campo personalizado
Ver campos personalizados em um projeto tipo quadro
Para exibir os campos personalizados de uma tarefa, clique em qualquer tarefa do projeto em quadro para mostrar os seus detalhes.
É possível encontrar mais informações sobre o uso de campos personalizados neste artigo.
Pesquisar por seções de quadros
Você pode procurar por tarefas que estão em seções específicas de projetos tipo quadro usando a ferramenta de busca avançada.
Depois de abrir a Busca avançada e selecionar um ou mais projetos:
- Clique no ícone da seta próximo ao projeto tipo quadro e selecione uma seção
- Clique em Buscar
Número de subtarefas nos quadros
Você também pode ver o número de subtarefas de uma tarefa específica nos projetos em quadro.
O número de subtarefas será exibido ao lado do nome da tarefa no seu projeto em quadro.
Expandir as subtarefas
Clique na seta ao lado das subtarefas na visualização de quadro para expandir e visualizá-las.
