Layout de quadros
- Avance para
- Adicionar tarefas
- Arraste e solte
- Gerenciar colunas
- Filtrar tarefas
- Filtrar por responsável ou data de conclusão
- Ordenando tarefas
- Campos personalizados
- Procurar por colunas de quadros com a Busca avançada
Os quadros permitem que você organize seu trabalho como se fossem notas adesivas que você pode mover entre as colunas. Elas possibilitam uma visão geral clara, com o mesmo poder de um projeto em uma visualização em lista. Adicione itens ao seu quadro, depois arraste e solte para mover o trabalho ou acompanhá-lo em diversas etapas.
Criar um projeto em quadro
Crie um novo projeto ao clicar no botão + na sua ista de projetos na barra lateral, ou no botão + laranja na barra superior. Selecione Quadro como modelo do seu projeto.
Ainda não é possível mudar o layout do seu projeto uma vez que ele for criado. Você pode direcionar tarefas existentes a novos projetos com layout de quadros.
Criar colunas
Clique em Adicionar colunas para começar um novo projeto. Use as colunas como categorias para agrupar trabalhos relacionados ou etapas, como “Pronto”, “Em progresso”, and “Finalizado” para acompanhar um fluxo de trabalho específico. .
Adicione ideias, tarefas, objetivos e mais
Adicione tarefas a suas colunas usando o botão + abaixo do nome da coluna. Você pode clicar para expandir tarefas dentro de uma coluna para mais detalhes.
Arrastar e soltar
Você pode arrastar e soltar tarefas e colunas para reorganizar seu trabalho ou movê-lo de acordo com as etapas. Os membros do projeto podem reorganizar tarefas se for necessário, e os seguidores recebem atualizações quando as tarefas mudarem de coluna para que todos estejam a par do que está acontecendo.
É possível arrastar múltiplos cartões de uma só vez para outra coluna usando o comando Ctrl/Cmd + Clique.
Gerenciar colunas
Mova, renomeie, exclua e adicione colunas conforme seu trabalho for avançando.
Clique em Adicionar coluna do lado direito das colunas existentes para adicionar mais uma coluna ao seu projeto.
Renomeie e exclua colunas
Para editar o nome da coluna ou removê-la:
- Clique na seta suspensa ao lado do título da coluna
- Renomeie a coluna
- Exclua a coluna
As colunas devem estar vazias para serem excluídas. Mova as tarefas para outras colunas ou exclua-as para poder limpar a coluna.
Filtrar tarefas
Escolha quais tarefas devem aparecer no seu layout de quadro.
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Para filtrar suas tarefas:
- Clique no ícone Visualizar
- Escolha visualizar as tarefas incompletas, tarefas concluídas ou tarefas concluídas em determinado intervalo de tempo
As tarefas devem ser abertas em quadros para que sejam marcadas como concluídas.
Filtrar por responsável ou data de conclusão
Você também pode filtrar as tarefas num projeto de Quadro por responsável ou data de conclusão.
Filtrar por responsável
Ao clicar no ícone do filtro, digite o nome ou endereço de e-mail da pessoa cujas tarefas deseja ver.
Filtrar por data de conclusão
Ao clicar no ícone do filtro, selecione Data de conclusão no menu suspenso, e escolha entre filtrar tarefas previstas para hoje, amanhã, esta semana, ou nos próximos 14 dias.
Ordenando tarefas
Escolha ordenar suas tarefas por data de conclusão, responsável ou curtidas.
Para filtrar suas tarefas:
- Clique no ícone Ordenar
- Escolha ordenar por data de conclusão, responsável ou curtidas
Campos personalizados
Campos personalizados são o primeiro passo na direção de acompanhar todos os tipos de trabalho com a Asana. Você pode fornecer ainda mais informação em cada tarefa, e acompanhá-la de uma forma que atenda às necessidades da sua equipe.
gerenciar campos personalizados
Para acessar e geranciar os campos personalizados de um projeto no formato quadro:
- Clique na seta das ações do projeto no cabeçalho
- A partir do menu suspenso, selecione Gerenciar campos personalizados
Ver campos personalizados em um projeto no formato quadro
Para ver os campos personalizados de uma tarefa, clique em qualquer cartão no seu projeto em quadro para exibir os seus detalhes da tarefa.
É possível encontrar mais informações sobre o uso de campos personalizados neste artigo.
Procurar por colunas de quadros
Você pode procurar por tarefas que estão em colunas específicas de projetos com layout de quadro usando a ferramenta de Busca avançada.
Depois de abrir a Busca avançada e selecionar um ou mais projetos:
- Clique no ícone da seta próximo ao projeto com layout de quadros e selecione uma coluna
- Clique em Buscar
Saiba mais
Veja nosso vídeo do Como usar a Asana para mais dicas de como usar os quadros.
