Layout de quadros

Os quadros permitem que você organize o seu trabalho como se fossem notas adesivas que podem ser movidas entre as colunas, e oferecem uma visão geral gráfica e clara com as mesmas funcionalidades de um projeto em formato de lista. Adicione os itens ao seu quadro, depois arraste e solte o trabalho para movê-lo ou acompanhá-lo pelas diversas etapas.

quadros

Criar um projeto em quadro

Criar uma visualização em quadro para o seu projeto 1

Crie um novo projeto clicando no botão + laranja na barra superior. Clique em Projeto no menu suspenso, e em seguida em +Projeto em branco.

Uma janela pop-up permitirá adicionar os detalhes do projeto, e nela é possível escolher o layout de Quadro como a visualização padrão para o projeto. Depois disso, clique em Criar projeto.

Criar uma visualização em quadro para o seu projeto 2

Adicionar colunas

Começar por adicionar as colunas

Clique em Adicionar colunas para começar a preparar um novo projeto. Uma nova coluna aparecerá quando você a nomear no campo do cabeçalho. Use as colunas como categorias para agrupar trabalhos relacionados, ou como etapas, como “Pronto”, “Em progresso” e “Finalizado”, para monitorar um fluxo de trabalho específico. .

Adicionar ideias, tarefas, objetivos e outros

Adicionar tarefas a um projeto em quadro na Asana

Adicione tarefas às colunas usando o botão + abaixo do nome da coluna. Clique nas tarefas de uma coluna para expandi-las e mostrar mais detalhes.

Arrastar e soltar

Você pode arrastar e soltar tarefas e colunas para reorganizar o trabalho ou movê-lo de acordo com as etapas. Os membros do projeto podem reorganizar as tarefas conforme necessário e os colaboradores receberão atualizações quando as tarefas mudarem de coluna. Dessa forma, todos ficam cientes do que está acontecendo.

Crie novas tarefas com o botão de adição, depois arraste-as e solte-as na coluna apropriada. Em seguida, atribua um responsável e escolha uma data de conclusão

É possível arrastar múltiplos cartões de uma só vez para outra coluna usando o comando Ctrl/Cmd + Clique.

Gerenciar colunas

Mova, renomeie, exclua e adicione colunas conforme seu trabalho for avançando.

Adicionar colunas ao seu projeto em quadro

Clique em Adicionar coluna à direita das colunas existentes para adicionar mais uma coluna ao seu projeto.

Renomear e excluir colunas

Gerenciar colunas em um projeto de quadro Asana

Para editar o nome de uma coluna ou removê-la:

  1. Clique no ícone de três pontos à direita do título da coluna
  2. Escolha Renomear coluna ou
  3. Excluir coluna

As colunas devem estar vazias para serem excluídas. Mova as tarefas para outras colunas ou exclua-as para esvaziar a coluna.

Filtrar tarefas

Escolha quais tarefas devem aparecer no seu layout de quadro.

Filtrar tarefas em projetos tipo quadro

Para filtrar suas tarefas:

  1. Clique no ícone de visualização
  2. Escolha visualizar todas as tarefas, somente as incompletas, as concluídas, ou tarefas que foram concluídas entre um determinado período

É necessário expandir as tarefas nos quadros para marcá-las como concluídas.

Ordenar por responsável ou data de conclusão

Também é possível ordenar as tarefas num projeto em quadro por responsável ou data de conclusão.

Ordenar por responsável

Ordenar por responsável

Depois de clicar no botão de ordenação, é possível escolher o nome ou endereço de e-mail da pessoa cujas tarefas deseja ver clicando no botão Filtrar.

Ordenar por data de conclusão

Ordenar por data de conclusão 1

Depois de clicar no botão de ordenação, selecione Data de conclusão no menu suspenso e escolha entre filtrar tarefas previstas para hoje, amanhã, esta semana, ou nos próximos 14 dias.

Ordenar tarefas

Há múltiplas opções para ordenar as suas tarefas.

Filtrar tarefas em projetos tipo quadro

Para filtrar suas tarefas:

  • Clique no ícone Ordenar e aparecerá uma lista suspensa com as opções
  • Escolha a opção que melhor atender aos objetivos para as tarefas

Campos personalizados

Campos personalizados são o primeiro passo para acompanhar todos os tipos de trabalho com a Asana. Você pode inserir ainda mais informação em cada tarefa, e monitorá-la de uma forma que atenda às necessidades da sua equipe.

Gerenciar campos personalizados

campos personalizados

Para acessar e gerenciar os campos personalizados de um projeto:

  1. Ao clicar no ícone de Campos da barra superior, aparece um menu suspenso para ativação e edição dos campos personalizados
  2. Alterne o botão para a direita para habilitar os campos, o que é confirmado pela cor azul

Você também pode clicar no símbolo retangular de seis pontos ao lado dos campos para habilitá-los

Ver campos personalizados em um projeto tipo quadro

Para ver os campos personalizados de uma tarefa, clique em qualquer cartão no seu projeto em quadro para exibir os detalhes da tarefa.

É possível encontrar mais informações sobre o uso de campos personalizados neste artigo.

Você pode procurar por tarefas que estão em colunas específicas de projetos tipo quadro usando a ferramenta de Busca avançada.

busca de colunas

Depois de abrir a busca avançada e selecionar um ou mais projetos:

  1. Clique no ícone da seta próximo ao projeto tipo quadro e selecione uma coluna
  2. Clique em Buscar

Número de subtarefas nos quadros

Você também pode ver o número de subtarefas de uma tarefa específica nos projetos em quadro.

subtarefas em quadro

O número de subtarefas será exibido ao lado do nome da tarefa no seu projeto em quadro.

Saiba mais

Assista no vídeo Como usar a Asana mais dicas sobre como usar os quadros.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

"Curta" um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas.

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.