Layout de quadros

Os quadros permitem que você organize o seu trabalho como se fossem notas adesivas que podem ser movidas entre as colunas. Eles oferecem uma visão geral gráfica e clara com as mesmas funcionalidades de um projeto em formato de lista. Adicione os itens ao seu quadro, depois arraste e solte o trabalho para movê-lo ou acompanhá-lo pelas diversas etapas.

quadros

Criar um projeto em quadro

Criar uma visualização em quadro para o seu projeto 1

Crie um projeto clicando no multibotão laranja + na barra superior. Selecione Projeto no menu suspenso. Clique em + Projeto em branco.

Uma janela pop-up permitirá adicionar os detalhes do projeto, e nela é possível escolher o layout de Quadro como a visualização padrão para o projeto. Depois disso, clique em Criar projeto.

Criar uma visualização em quadro para o seu projeto 2

Criar uma seção

Comece adicionando seções

Clique em + Adicionar seção para começar com um novo projeto. Uma nova seção aparecerá assim que você nomeá-la no campo do cabeçalho. Use as seções como categorias para agrupar trabalhos relacionados, ou então como etapas, por exemplo “Pronto”, “Em andamento” e “Concluído”, para monitorar um fluxo de trabalho específico.

Adicionar tarefas

Adicione tarefas a um projeto em quadro na Asana

Adicione tarefas às seções usando o botão + ao lado do nome da seção. Clique nas tarefas para expandi-las e mostrar mais detalhes.

Adicionar uma imagem de capa e outras opções

É possível adicionar uma imagem de capa à tarefa clicando no ícone de três pontos ao lado do nome da tarefa. Em seguida, escolha Adicionar imagem de capa e selecione o lugar de origem da imagem a ser enviada.

imagem de capa 1

imagem de capa 2

Após enviar a imagem, você tem estas opções:

  1. Exibir a imagem mais recente
  2. Não exibir imagem alguma
  3. Adicionar uma nova imagem de capa

Ações em massa aplicadas às tarefas

É possível realizar ações em massa nas tarefas pressionando a tecla de comando no seu dispositivo e selecionando as tarefas desejadas.

Uma barra de ferramentas surgirá após você selecionar as tarefas.

ações em massa 1

Opções na barra de ferramentas:

  1. Editar um projeto ou uma seção
  2. Copiar os links de tarefas
  3. Excluir tarefas
  4. Clicar para exibir mais opções

ações em massa 2

Arrastar e soltar

Você pode arrastar e soltar tarefas e seções para reorganizar o trabalho ou movê-lo de acordo com as etapas. Os membros do projeto podem reorganizar as tarefas conforme necessário e os colaboradores receberão atualizações quando as tarefas mudarem de seção. Dessa forma, todos ficam cientes do que está acontecendo.

Crie tarefas com o botão +, depois arraste e solte-as na seção apropriada. Em seguida, atribua e escolha uma data de conclusão

É possível arrastar várias tarefas de uma só vez para outra seção usando o comando Ctrl/Cmd + clique.

Gerenciar seções

Renomear e excluir seções

Gerenciar seções em um projeto em quadro na Asana

Para editar o nome das seções ou removê-las, faça o seguinte:

  1. Clique no ícone de três pontos à direita do título da coluna
  2. Escolha Renomear seção
  3. Escolha Excluir seção

As seções devem estar vazias para poderem ser excluídas. Mova as tarefas para outras seções ou exclua-as para esvaziar a seção.

Filtrar tarefas

É possível filtrar as tarefas clicando no ícone Filtrar na barra de ferramentas do projeto.

Como filtrar as tarefas em um projeto em quadros

Há várias opções de filtro:

  1. Só as minhas tarefas
  2. Previsto para esta semana
  3. Previsto para a próxima semana
  4. Fazer uma Filtragem personalizada

É necessário expandir as tarefas nos quadros para marcá-las como concluídas.

Ordenar tarefas

Há múltiplas opções para ordenar as suas tarefas.

Como ordenar um projeto em quadro

Para ordenar as suas tarefas:

  • Clique no ícone Ordenar, e surgirá uma lista suspensa com as opções
  • Escolha a opção que melhor atender aos objetivos das tarefas

Campos personalizados

Campos personalizados são o primeiro passo para acompanhar todos os tipos de trabalho com a Asana. Você pode inserir ainda mais informação em cada tarefa, e monitorá-la de uma forma que atenda às necessidades da sua equipe.

Gerenciar campos personalizados

campos personalizados

Como acessar e gerenciar os campos personalizados de um projeto:

  1. Ao clicar no ícone de Campos na barra superior, aparece um menu suspenso para ativação e edição dos campos personalizados
  2. Alterne o botão para a direita a fim de habilitar um campo personalizado. A cor azul indica que a opção está habilitada.

Para habilitar o campo personalizado, você também pode clicar no símbolo retangular de seis pontos ao lado de uma opção de campo personalizado

Ver campos personalizados em um projeto tipo quadro

exibir campos

Para exibir os campos personalizados de uma tarefa, clique em qualquer tarefa do projeto em quadro para mostrar os seus detalhes.

É possível encontrar mais informações sobre o uso de campos personalizados neste artigo.

Você pode procurar por tarefas que estão em seções específicas de projetos tipo quadro usando a ferramenta de busca avançada.

busca de seções

Depois de abrir a Busca avançada e selecionar um ou mais projetos:

  1. Clique no ícone da seta próximo ao projeto tipo quadro e selecione uma seção
  2. Clique em Buscar

Número de subtarefas nos quadros

Você também pode ver o número de subtarefas de uma tarefa específica nos projetos em quadro.

subtarefas em quadro

O número de subtarefas será exibido ao lado do nome da tarefa no seu projeto em quadro.

Expandir as subtarefas

Clique na seta ao lado das subtarefas na visualização de quadro para expandir e visualizá-las.

como expandir as subtarefas

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