Layout de quadros

Os quadros permitem que você organize seu trabalho como se fossem notas adesivas que você pode mover entre as colunas. Elas possibilitam uma visão geral clara, com o mesmo poder de um projeto em uma visualização em lista. Adicione itens ao seu quadro, depois arraste e solte para mover o trabalho ou acompanhá-lo em diversas etapas.

Criar um projeto em quadro

Crie uma visualização em quadro para o seu projeto

Crie um novo projeto ao clicar no botão + na sua ista de projetos na barra lateral, ou no botão + laranja na barra superior. Selecione Quadro como modelo do seu projeto.

Ainda não é possível mudar o layout do seu projeto uma vez que ele for criado. Você pode direcionar tarefas existentes a novos projetos com layout de quadros.

Criar colunas

Comece adicionando colunas

Clique em Adicionar colunas para começar um novo projeto. Use as colunas como categorias para agrupar trabalhos relacionados ou etapas, como “Pronto”, “Em progresso”, and “Finalizado” para acompanhar um fluxo de trabalho específico. .

Adicione ideias, tarefas, objetivos e mais

Adicione tarefas a um projeto em quadros na Asana

Adicione tarefas a suas colunas usando o botão + abaixo do nome da coluna. Você pode clicar para expandir tarefas dentro de uma coluna para mais detalhes.

Arrastar e soltar

Você pode arrastar e soltar tarefas e colunas para reorganizar seu trabalho ou movê-lo de acordo com as etapas. Os membros do projeto podem reorganizar tarefas se for necessário, e os seguidores recebem atualizações quando as tarefas mudarem de coluna para que todos estejam a par do que está acontecendo.

Crie novas tarefas com o botão de adição, depois arraste-as e solte-as na coluna apropriada. Em seguida, atribua e escolha uma data de conclusão

É possível arrastar múltiplos cartões de uma só vez para outra coluna usando o comando Ctrl/Cmd + Clique.

Gerenciar colunas

Mova, renomeie, exclua e adicione colunas conforme seu trabalho for avançando.

Adicione colunas ao seu projeto em quadro

Clique em Adicionar coluna do lado direito das colunas existentes para adicionar mais uma coluna ao seu projeto.

Renomeie e exclua colunas

Gerencie colunas em um projeto de quadros Asana

Para editar o nome da coluna ou removê-la:

  1. Clique na seta suspensa ao lado do título da coluna
  2. Renomeie a coluna
  3. Exclua a coluna

As colunas devem estar vazias para serem excluídas. Mova as tarefas para outras colunas ou exclua-as para poder limpar a coluna.

Filtrar tarefas

Escolha quais tarefas devem aparecer no seu layout de quadro.

![Filtrando tarefas em projetos em quadros]((https://luna1.co/59c734.png){.screenshot}

Para filtrar suas tarefas:

  1. Clique no ícone Visualizar
  2. Escolha visualizar as tarefas incompletas, tarefas concluídas ou tarefas concluídas em determinado intervalo de tempo

As tarefas devem ser abertas em quadros para que sejam marcadas como concluídas.

Filtrar por responsável ou data de conclusão

Você também pode filtrar as tarefas num projeto de Quadro por responsável ou data de conclusão.

Filtrar por responsável

Filtrar por responsável

Ao clicar no ícone do filtro, digite o nome ou endereço de e-mail da pessoa cujas tarefas deseja ver.

Filtrar por data de conclusão

Filtrar por data de conclusão 1

Ao clicar no ícone do filtro, selecione Data de conclusão no menu suspenso, e escolha entre filtrar tarefas previstas para hoje, amanhã, esta semana, ou nos próximos 14 dias.

Ordenando tarefas

Escolha ordenar suas tarefas por data de conclusão, responsável ou curtidas.

Filtrando tarefas em projetos em quadros

Para filtrar suas tarefas:

  1. Clique no ícone Ordenar
  2. Escolha ordenar por data de conclusão, responsável ou curtidas

Campos personalizados

Campos personalizados são o primeiro passo na direção de acompanhar todos os tipos de trabalho com a Asana. Você pode fornecer ainda mais informação em cada tarefa, e acompanhá-la de uma forma que atenda às necessidades da sua equipe.

gerenciar campos personalizados

Para acessar e gerenciar os campos personalizados de um projeto no formato quadro:

  1. Clique na seta das ações do projeto no cabeçalho
  2. A partir do menu suspenso, selecione Gerenciar campos personalizados

Ver campos personalizados em um projeto no formato quadro

Para ver os campos personalizados de uma tarefa, clique em qualquer cartão no seu projeto em quadro para exibir os seus detalhes da tarefa.

É possível encontrar mais informações sobre o uso de campos personalizados neste artigo.

Você pode procurar por tarefas que estão em colunas específicas de projetos com layout de quadro usando a ferramenta de Busca avançada.

busca de colunas

Depois de abrir a Busca avançada e selecionar um ou mais projetos:

  1. Clique no ícone da seta próximo ao projeto com layout de quadros e selecione uma coluna
  2. Clique em Buscar

Saiba mais

Veja nosso vídeo do Como usar a Asana para mais dicas de como usar os quadros.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N depois de escrever o título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas em colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer os projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail sobre a Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.