Layout de quadros
- Avance para
- Adicionar tarefas
- Arrastar e soltar
- Gerenciar colunas
- Filtrar tarefas
- Ordenar por responsável ou data de conclusão
- Ordenar tarefas
- Campos personalizados
- Procurar por colunas de quadros com a busca avançada
- Número de subtarefas nos quadros
Os quadros permitem que você organize o seu trabalho como se fossem notas adesivas que podem ser movidas entre as colunas, e oferecem uma visão geral gráfica e clara com as mesmas funcionalidades de um projeto em formato de lista. Adicione os itens ao seu quadro, depois arraste e solte o trabalho para movê-lo ou acompanhá-lo pelas diversas etapas.
Criar um projeto em quadro
Crie um novo projeto clicando no botão + laranja na barra superior. Clique em Projeto no menu suspenso, e em seguida em +Projeto em branco.
Uma janela pop-up permitirá adicionar os detalhes do projeto, e nela é possível escolher o layout de Quadro como a visualização padrão para o projeto. Depois disso, clique em Criar projeto.
Adicionar colunas
Clique em Adicionar colunas para começar a preparar um novo projeto. Uma nova coluna aparecerá quando você a nomear no campo do cabeçalho. Use as colunas como categorias para agrupar trabalhos relacionados, ou como etapas, como “Pronto”, “Em progresso” e “Finalizado”, para monitorar um fluxo de trabalho específico. .
Adicionar ideias, tarefas, objetivos e outros
Adicione tarefas às colunas usando o botão + abaixo do nome da coluna. Clique nas tarefas de uma coluna para expandi-las e mostrar mais detalhes.
Arrastar e soltar
Você pode arrastar e soltar tarefas e colunas para reorganizar o trabalho ou movê-lo de acordo com as etapas. Os membros do projeto podem reorganizar as tarefas conforme necessário e os colaboradores receberão atualizações quando as tarefas mudarem de coluna. Dessa forma, todos ficam cientes do que está acontecendo.
É possível arrastar múltiplos cartões de uma só vez para outra coluna usando o comando Ctrl/Cmd + Clique.
Gerenciar colunas
Mova, renomeie, exclua e adicione colunas conforme seu trabalho for avançando.
Clique em Adicionar coluna à direita das colunas existentes para adicionar mais uma coluna ao seu projeto.
Renomear e excluir colunas
Para editar o nome de uma coluna ou removê-la:
- Clique no ícone de três pontos à direita do título da coluna
- Escolha Renomear coluna ou
- Excluir coluna
As colunas devem estar vazias para serem excluídas. Mova as tarefas para outras colunas ou exclua-as para esvaziar a coluna.
Filtrar tarefas
Escolha quais tarefas devem aparecer no seu layout de quadro.
Para filtrar suas tarefas:
- Clique no ícone de visualização
- Escolha visualizar todas as tarefas, somente as incompletas, as concluídas, ou tarefas que foram concluídas entre um determinado período
É necessário expandir as tarefas nos quadros para marcá-las como concluídas.
Ordenar por responsável ou data de conclusão
Também é possível ordenar as tarefas num projeto em quadro por responsável ou data de conclusão.
Ordenar por responsável
Depois de clicar no botão de ordenação, é possível escolher o nome ou endereço de e-mail da pessoa cujas tarefas deseja ver clicando no botão Filtrar.
Ordenar por data de conclusão
Depois de clicar no botão de ordenação, selecione Data de conclusão no menu suspenso e escolha entre filtrar tarefas previstas para hoje, amanhã, esta semana, ou nos próximos 14 dias.
Ordenar tarefas
Há múltiplas opções para ordenar as suas tarefas.
Para filtrar suas tarefas:
- Clique no ícone Ordenar e aparecerá uma lista suspensa com as opções
- Escolha a opção que melhor atender aos objetivos para as tarefas
Campos personalizados
Campos personalizados são o primeiro passo para acompanhar todos os tipos de trabalho com a Asana. Você pode inserir ainda mais informação em cada tarefa, e monitorá-la de uma forma que atenda às necessidades da sua equipe.
Gerenciar campos personalizados
Para acessar e gerenciar os campos personalizados de um projeto:
- Ao clicar no ícone de Campos da barra superior, aparece um menu suspenso para ativação e edição dos campos personalizados
- Alterne o botão para a direita para habilitar os campos, o que é confirmado pela cor azul
Você também pode clicar no símbolo retangular de seis pontos ao lado dos campos para habilitá-los
Ver campos personalizados em um projeto tipo quadro
Para ver os campos personalizados de uma tarefa, clique em qualquer cartão no seu projeto em quadro para exibir os detalhes da tarefa.
É possível encontrar mais informações sobre o uso de campos personalizados neste artigo.
Procurar em colunas de quadros
Você pode procurar por tarefas que estão em colunas específicas de projetos tipo quadro usando a ferramenta de Busca avançada.
Depois de abrir a busca avançada e selecionar um ou mais projetos:
- Clique no ícone da seta próximo ao projeto tipo quadro e selecione uma coluna
- Clique em Buscar
Número de subtarefas nos quadros
Você também pode ver o número de subtarefas de uma tarefa específica nos projetos em quadro.
O número de subtarefas será exibido ao lado do nome da tarefa no seu projeto em quadro.
Saiba mais
Assista no vídeo Como usar a Asana mais dicas sobre como usar os quadros.
