Layout de quadros
- Avance para
- Adicionar tarefas
- Arrastar e soltar
- Gerenciar colunas
- Filtrar tarefas
- Filtrar por responsável ou data de conclusão
- Ordenar tarefas
- Campos personalizados
- Procurar por colunas de quadros com a busca avançada
- Número de subtarefas nos quadros
Os quadros permitem que você organize o seu trabalho como se fossem notas adesivas que podem ser movidas entre as colunas, e oferecem uma visão geral gráfica e clara com as mesmas funcionalidades de um projeto em formato de lista. Adicione os itens ao seu quadro, depois arraste e solte o trabalho para movê-lo ou acompanhá-lo pelas diversas etapas.
Criar um projeto em quadro
Crie um novo projeto clicando no botão + na lista de projetos da barra lateral, ou no botão + laranja na barra superior. Selecione Quadro como a visualização do seu projeto.
Ainda não é possível mudar o layout do seu projeto depois que ele for criado, mas você pode adicionar as tarefas existentes a um novo projeto com um layout de quadro, por exemplo.
Adicionar colunas
Clique em Adicionar colunas para começar a preparar um novo projeto. Use as colunas como categorias para agrupar trabalhos relacionados, ou como etapas, como “Pronto”, “Em progresso”, e “Finalizado”, para monitorar um fluxo de trabalho específico. .
Adicionar ideias, tarefas, objetivos e outros
Adicione tarefas às colunas usando o botão + abaixo do nome da coluna. Clique nas tarefas de uma coluna para expandi-las e mostrar mais detalhes.
Arrastar e soltar
Você pode arrastar e soltar tarefas e colunas para reorganizar o seu trabalho ou movê-lo de acordo com as etapas. Os membros do projeto podem reorganizar as tarefas conforme necessário, e os seguidores recebem atualizações quando as tarefas mudarem de coluna para que todos estejam a par do que está acontecendo.
É possível arrastar múltiplos cartões de uma só vez para outra coluna usando o comando Ctrl/Cmd + Clique.
Gerenciar colunas
Mova, renomeie, exclua e adicione colunas conforme seu trabalho for avançando.
Clique em Adicionar coluna à direita das colunas existentes para adicionar mais uma coluna ao seu projeto.
Renomear e excluir colunas
Para editar o nome da coluna ou removê-la:
- Clique na seta do menu suspenso ao lado do título da coluna
- Renomeie a coluna
- Exclua a coluna
As colunas devem estar vazias para serem excluídas. Mova as tarefas para outras colunas ou exclua-as para esvaziar a coluna.
Filtrar tarefas
Escolha quais tarefas devem aparecer no seu layout de quadro.
Para filtrar suas tarefas:
- Clique no ícone de visualização
- Escolha visualizar as tarefas incompletas, as tarefas concluídas, ou as tarefas que foram concluídas entre um período determinado
É necessário expandir as tarefas nos quadros para marcá-las como concluídas.
Filtrar por responsável ou data de conclusão
Você também pode filtrar as tarefas num projeto em quadro por responsável ou data de conclusão.
Filtrar por responsável
Ao clicar no ícone do filtro, digite o nome ou endereço de e-mail da pessoa cujas tarefas deseja ver.
Filtrar por data de conclusão
Ao clicar no ícone do filtro, selecione Data de conclusão no menu suspenso, e escolha entre filtrar tarefas previstas para hoje, amanhã, esta semana, ou nos próximos 14 dias.
Ordenar tarefas
Você pode ordenar as suas tarefas por data de conclusão, responsável ou curtidas.
Para filtrar suas tarefas:
- Clique no ícone Ordenar
- Escolha ordenar por data de conclusão, responsável ou curtidas
Campos personalizados
Campos personalizados são o primeiro passo para acompanhar todos os tipos de trabalho com a Asana. Você pode inserir ainda mais informação em cada tarefa, e monitorá-la de uma forma que atenda às necessidades da sua equipe.
Gerenciar campos personalizados
Para acessar e gerenciar os campos personalizados de um projeto tipo quadro:
- Clique na seta das ações do projeto no cabeçalho
- No menu suspenso que se abre, selecione Gerenciar campos personalizados
Ver campos personalizados em um projeto tipo quadro
Para ver os campos personalizados de uma tarefa, clique em qualquer cartão no seu projeto em quadro para exibir os detalhes da tarefa.
É possível encontrar mais informações sobre o uso de campos personalizados neste artigo.
Procurar em colunas de quadros
Você pode procurar por tarefas que estão em colunas específicas de projetos tipo quadro usando a ferramenta de Busca avançada.
Depois de abrir a busca avançada e selecionar um ou mais projetos:
- Clique no ícone da seta próximo ao projeto tipo quadro e selecione uma coluna
- Clique em Buscar
Número de subtarefas nos quadros
Você também pode ver o número de subtarefas de uma tarefa específica nos projetos em quadro.
O número de subtarefas será exibido ao lado do nome da tarefa no seu projeto em quadro.
Saiba mais
Assista no vídeo Como usar a Asana mais dicas sobre como usar os quadros.
