Progresso do projeto e atualizações de status
- Avance para
- Visão geral
- Instantâneo do progresso do projeto
- Visão geral dos marcos, metas e principais recursos
- Atualizações de status recentes
- Como criar uma atualização de status
- Adicionar destaques a uma atualização de status
- Adicionar gráficos a uma atualização de status
- Lembretes de atualização de status
- Imprimir ou excluir uma atualização de status
- Observação sobre os instantâneos
- Privacidade
- Concluir um projeto
- Como anular a conclusão de um projeto
Visão geral
A aba de visão geral fornece um instantâneo detalhado do status de qualquer projeto em que esteja trabalhando. Os relatórios de status facilitam a criação de atualizações de status abrangentes, recorrentes e atuáveis, bem como permitem compartilhar o trabalho com os principais interessados.
Instantâneo da visão geral do projeto
Para ver um instantâneo do status atual de um projeto, clique na aba Visão geral.
Na aba Visão geral, é possível:
- Verificar se o projeto está em dia, em risco, em atraso ou concluído.
- Solicitar uma atualização de status ou atualizar o status do projeto.
- Ver ou alterar as funções no projeto.
- Ver ou alterar a data de conclusão do projeto ou o intervalo de datas.
- Enviar Mensagens aos membros do projeto.
Visão geral dos marcos, metas e principais recursos
Na aba Visão geral, também são mostrados os marcos, metas e principais recursos associados a um projeto.
Na aba Visão geral, é possível:
Somente os portfólios a que você tem acesso serão exibidos. Os portfólios estão disponíveis para todos os usuários do plano Business.
Atualizações de status recentes
A aba Visão geral fornece uma visão rápida das atualizações de status anteriores com o diagrama de pontos.
Na aba Painel, os usuários podem acessar um gráfico de burnup que ajuda a monitorar a velocidade da equipe ao longo do tempo e o ritmo adotado para concluir o trabalho. Personalize os gráficos para ver quais tarefas foram concluídas e quais ainda não foram, entre outras coisas. Acesse este artigo para saber como mostrar métricas sobre o progresso e o desempenho geral de um projeto ou destacar problemas.
Como criar uma atualização de status
Qualquer membro de um projeto pode definir um status para informar outros membros sobre o andamento do projeto.
A estrutura com blocos-modelo permite incluir o trabalho que está sendo realizado na Asana como contexto descritivo para explicar o status dos trabalhos.
Criar uma atualização de status
Para criar uma atualização de status:
- Na visualização de progresso do seu projeto, clique no ícone Atualizar status.
- A partir de qualquer visualização de projeto, é possível selecionar um novo status no menu suspenso clicando na opção Definir status, caso o projeto não tenha status, ou clicando no status existente.
Adicionar campos personalizados à atualização de status é um recurso Business. Os campos personalizados são a melhor maneira de marcar, ordenar e filtrar o trabalho. Veja-os em ação com uma avaliação gratuita de 30 dias da Asana. Experimente gratuitamente.
Na janela de atualização de status, é possível:
- Adicionar um título.
- Informar os dados de atualização de status, incluindo progresso, o nome, o proprietário e as datas do projeto.
- Escolher os campos personalizados que você deseja incluir na sua atualização.
- Adicionar uma nova seção.
- Incluir um Resumo.
- Descrever os Próximos passos.
- Destacar as principais conquistas desde a última atualização.
- Arrastar os destaques até a atualização para apresentar as informações.
- Depois de preparar a atualização, clique no botão azul Publicar.
Observe que é necessário marcar um projeto como em dia, em risco, em atraso, em espera ou concluído antes de poder publicar uma atualização de status.
Adicionar Destaques a uma atualização de status
Você pode arrastar e soltar destaques na atualização de status, como marcos concluídos ou tarefas atrasadas, para ajudar a apresentar a situação atual. Eles oferecem insights visuais sobre as realizações recentes e possíveis obstáculos da equipe.
Depois de adicionar os destaques e publicar a atualização de status, a Asana memorizará a estrutura e a ordem dos blocos para as atualizações futuras.
Também é possível reordenar as seções Resumo, O que já realizamos e Próximos passos arrastando-as e soltando-as nos lugares desejados.
Adicionar gráficos a uma atualização de status
Você pode adicionar gráficos às suas atualizações de status para gerar uma representação visual do trabalho que está sendo executado.
Lembretes de atualização de status
O proprietário do projeto recebe uma tarefa semanal para lembrar de atualizar o status do projeto todas as quintas-feiras, com data de conclusão às sextas-feiras. Se você for o proprietário do projeto e não quiser receber esses lembretes, poderá desativá-los.
Para desativar os lembretes de atualização de status:
- Acesse a tela de Atualização de status.
- Clique no botão Lembre-me de atualizar o status às sextas-feiras.
As atualizações de status aparecerão na visão geral e nas mensagens do projeto.
Imprimir ou excluir uma atualização de status
Para imprimir ou excluir uma atualização de status:
- Clique no ícone de três pontos ao lado da atualização de status.
- Clique em Imprimir atualização de status ou Excluir atualização de status.
Você só pode excluir o status do projeto que tiver publicado, não é possível excluir um status publicado por outra pessoa.
Observação sobre os instantâneos
As atualizações de status têm como objetivo apresentar capturas instantâneas do status dos projetos em um determinado momento. Por esse motivo, os dados são estáticos e refletem a sua situação no momento da publicação, incluindo itens como nome do projeto, campos personalizados, nomes de tarefas, datas de conclusão e responsáveis.
Isto significa que, se a data de conclusão ou o nome de uma tarefa for alterado depois da publicação, a aparência da tarefa na atualização de status não sofrerá modificações, e portanto é possível olhar retroativamente e obter um relato completo do status de um projeto em um determinado momento.
Privacidade
Qualquer pessoa que for adicionada como colaboradora de uma atualização de status poderá ver todo o conteúdo do relatório, mesmo que não tenha acesso ao projeto em questão.
Isto significa que os colaboradores poderão ver qualquer detalhe ou texto das tarefas que constarem no relatório. No entanto, se clicarem numa tarefa, marco ou outros itens que façam parte de um projeto ao qual eles não tenham acesso, encontrarão uma página para solicitar autorização e não poderão ver esse conteúdo.
Concluir um projeto
Os projetos podem ser concluídos mesmo se ainda não possuírem um status definido.
Para concluir um projeto:
- Clique nos três pontos e selecione a opção Concluir no menu suspenso.
- Clique em Definir status, se o projeto não possuir status, ou clique no status existente e escolha Concluído no menu suspenso.
Os projetos concluídos devem ser assinalados com um Concluído na atualização de status, em vez de arquivados. Recomendamos marcar os projetos como concluídos antes de arquivá-los. A ação de arquivar permite se concentrar em projetos mais ativos, mas não atualiza o status dos projetos.
Marcar um projeto como concluído ajuda a distinguir o status Concluído dos outros status em um resumo dos projetos nos portfólios e nos relatórios.
Como anular a conclusão de um projeto
Quando o projeto estiver concluído, a página Visão geral ficará da seguinte forma:
Para anular a conclusão de um projeto, clique em Concluído e selecione outro status disponível no menu suspenso.
É possível modificar a caixa de seleção no canto superior direito da tela para desativar as notificações aos usuários sobre a atualização .
Os projetos que foram concluídos e arquivados apresentam o status Concluído e a faixa “Este projeto está arquivado”.
