Modelo de avaliação de desempenho

Q: Com que frequência as avaliações de desempenho devem ser realizadas?

A maioria das organizações realiza avaliações de desempenho anuais ou semestrais, com acompanhamentos contínuos ao longo do ano. Com um modelo simples de avaliação de desempenho, você pode manter as metas visíveis e o feedback atualizado entre as sessões. Os modelos também ajudam a coordenar novas contratações, subordinados diretos e gerentes durante a integração e depois dela.

Use este modelo gratuito de avaliação de desempenho para orientar avaliações eficazes, monitorar o progresso e criar planos de desenvolvimento acionáveis para cada membro da equipe.

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Ao final de cada avaliação de desempenho, as equipes de recursos humanos muitas vezes se esforçam para coletar feedback de várias fontes, incluindo planilhas, e-mails e chats. Os gerentes podem ter dificuldade em lembrar exemplos específicos, e os funcionários aguardam ansiosamente por uma conversa que parece mais uma formalidade do que um diálogo.

O nosso modelo de avaliação de desempenho centraliza as avaliações, autoavaliações e metas de desenvolvimento num único espaço de trabalho compartilhado. Seja para gerir acompanhamentos trimestrais ou avaliações anuais de desempenho, este modelo transforma dados em insights que ajudam todos os membros da equipe a crescer.

Quem se beneficia dos modelos de avaliação de desempenho

Os modelos de avaliação de desempenho ajudam as equipes a realizar avaliações mais estruturadas e significativas. Eles oferecem a todos uma estrutura compartilhada para discutir o progresso, definir metas e melhorar o desempenho futuro.

Gestores

Os gestores obtêm uma visão abrangente do progresso de cada membro da equipe, desde os entregáveis até as necessidades de desenvolvimento. O modelo oferece espaço para anotações, classificações e próximos passos, o que simplifica o fornecimento de feedback equilibrado e baseado em evidências.

Equipes de RH

As equipes de recursos humanos usam modelos de avaliação de desempenho dos funcionários para padronizar as avaliações entre os departamentos. Os modelos criam um processo consistente que apoia a gestão de desempenho baseada em dados e reduz a sobrecarga administrativa.

Membros da equipe

Os modelos fornecem aos membros da equipe ferramentas de feedback e autoavaliação que promovem a reflexão. Ao monitorar o progresso e as metas em um único espaço de trabalho, as pessoas podem ver como os seus esforços contribuem para o sucesso da equipe e da empresa.

Executivos e partes interessadas

Os modelos também fornecem às equipes de liderança dados transparentes sobre tendências de desempenho, lacunas de habilidades e oportunidades de desenvolvimento de talentos. Esse tipo de dado melhora o planejamento estratégico da força de trabalho e a gestão de sucessão.

Por que usar um modelo de avaliação de desempenho?

As avaliações de desempenho funcionam melhor quando são bem definidas, consistentes e fáceis de consultar ao longo do ano. Sem um processo organizado, as equipes podem perder feedback importante, o que pode atrasar o desenvolvimento da carreira de um membro da equipe.

Imagine um gestor se preparando para uma avaliação anual. Ele passa horas procurando por notas, métricas de desempenho e e-mails, e acaba encontrando lacunas no registro. Com este modelo gratuito de avaliação de desempenho de funcionários, você pode organizar tudo em um único projeto Asana.

Por que usar um modelo de avaliação de desempenho:

Visibilidade das metas, entregáveis e competências
Uma estrutura repetível para avaliações trimestrais e anuais
Colaboração entre equipes de RH, gestores e funcionários
Monitoramento e classificação simples do desempenho em todos os períodos de avaliação
Seções personalizáveis para avaliações de desempenho de 90 dias, autoavaliações e avaliações de colegas

Como usar um modelo de avaliação de desempenho

Antes de começar, lembre-se de que a meta deste modelo é fazer com que a avaliação de desempenho seja uma conversa, não uma tarefa árdua. Cada seção do modelo se baseia na anterior, ajudando a acompanhar as conquistas, definir novas metas e aprimorar os planos de desenvolvimento ao longo do tempo.

Etapa 1: informações do funcionário e do avaliador

Comece inserindo os detalhes básicos: nome do funcionário, ID, avaliador e período de avaliação. As informações de desempenho de referência estabelecem um registro para cada ciclo de avaliação. Você pode filtrar ou pesquisar essas entradas por data, departamento ou avaliador para manter a consistência entre os ciclos.

Adicione métricas de desempenho, indicadores-chave de desempenho ou objetivos e principais resultados relevantes para estruturar a discussão em torno de resultados mensuráveis. Se a sua empresa usa ferramentas conectadas, como Jira ou Salesforce, vincule os dados de desempenho diretamente nesta seção para contextualizar.

Etapa 2: autoavaliação

Os membros da equipe começam o processo avaliando o próprio desempenho. A autoavaliação incentiva a reflexão honesta sobre conquistas, desafios e áreas de desenvolvimento.

As perguntas podem incluir questões sobre os resultados do projeto, o trabalho em equipe e as novas habilidades desenvolvidas. Quando os funcionários se apropriam da sua autoavaliação de desempenho, é mais provável que se envolvam em conversas produtivas sobre o estabelecimento de metas.

Etapa 3: principais entregas e realizações

Liste os principais entregáveis, marcos ou contribuições durante o período de avaliação. Gerentes e funcionários podem anexar links de projetos, documentos ou dados de desempenho para respaldar as suas avaliações.

Use as colunas de progresso da meta e treinamento para determinar onde o sucesso começou e onde um apoio adicional poderia ajudar. Essa abordagem torna cada avaliação mais voltada para o futuro, em vez de apenas focar no passado.

Etapa 4: cumprimento da meta

A seção de cumprimento de metas conecta o trabalho diário aos objetivos estratégicos. Use-a para documentar OKRs ou metas de desenvolvimento pessoal, observando se foram alcançadas, estão em andamento ou atrasadas.

Adicione contexto sobre os obstáculos ou dependências que afetaram o progresso. Com o tempo, isso cria um registro transparente de como as metas individuais contribuem para os objetivos de negócio.

Etapa 5: pontos fortes e áreas de melhoria

Cada membro da equipe tem competências e áreas únicas a desenvolver. Use esta seção para documentar o que está indo bem e o que pode precisar de ajustes.

Você pode categorizar as habilidades em resolução de problemas, comunicação, liderança ou conhecimento técnico, dependendo da função. Esses insights formam a base para planos de desenvolvimento personalizados.

Etapa 6: comentários e feedback do gestor

A última etapa é a conversa. Os gerentes resumem as classificações gerais de desempenho, destacam as conquistas e descrevem os próximos passos.

Use esta seção para criar um plano de ação em conjunto. Juntos, o avaliador e o funcionário podem definir oportunidades de treinamento, novas responsabilidades ou pares de mentoria que apoiem o crescimento contínuo.

Leia: Expanda a sua força de trabalho com o nosso modelo gratuito de plano de alocação de pessoal

Funcionalidades de avaliação de desempenho da Asana

As funcionalidades são recursos integrados da Asana que ajudam a personalizar o seu modelo. As funcionalidades podem transformar este modelo em um modelo de avaliação anual de desempenho, um modelo de avaliação de desempenho de vendas ou qualquer tipo de estrutura necessária para avaliar e analisar métricas de desempenho.

Você pode encontrar mais inspiração no centro de recursos da Asana para personalizar ainda mais o seu fluxo de trabalho.

Campos personalizados

Os campos personalizados permitem que você monitore as competências, o progresso das metas e as classificações de desempenho de forma consistente. Os campos ajudam a comparar os resultados entre os períodos de avaliação e a identificar tendências.

Automatização

A automatização economiza tempo ao atribuir tarefas de avaliação, definir lembretes e agendar datas de conclusão automaticamente. Isso garante que as equipes de RH e os gerentes nunca percam um marco de verificação ou revisão.

Painéis

Os painéis transformam pontos de dados individuais em uma visão geral do desempenho da equipe e da empresa. Esses insights visuais permitem que as equipes monitorem padrões e identifiquem os profissionais de alto desempenho.

Metas

O monitoramento integrado de metas vincula as avaliações diretamente aos objetivos e principais resultados (OKRs) ou aos objetivos da equipe. Os gestores podem alinhar os resultados individuais às metas de negócios mais amplas.

Portfólios

Os portfólios permitem que as equipes de RH supervisionem vários ciclos de avaliação ou departamentos ao mesmo tempo. Eles simplificam a geração de relatórios para grandes organizações com equipes distribuídas.

Integrações que aprimoram os modelos de avaliação de desempenho

As integrações conectam o seu modelo de avaliação de desempenho às ferramentas que a sua equipe já utiliza. Navegue pela biblioteca completa de integrações para encontrar as ferramentas e plataformas que você usa regularmente.

Planilhas Google

Sincronize os dados de avaliação com as Planilhas Google para obter análises detalhadas ou gráficos personalizados. É ideal para monitorar métricas de desempenho em períodos de avaliação.

Slack

Envie lembretes automatizados ou solicitações de feedback diretamente para o Slack. As integrações com o Slack mantêm as avaliações dentro do prazo sem adicionar mais e-mails.

Jira

Vincule metas ou realizações a problemas do Jira para equipes que acompanham o desempenho baseado em projetos.

Google Drive

Anexe documentos, certificados ou resumos de feedback armazenados no Drive. Você pode armazenar toda a documentação de desempenho em um único espaço de trabalho.

Zoom

Você pode adicionar facilmente links de videochamadas para agendar discussões de avaliação. A integração de ferramentas de reunião reduz o atrito durante os ciclos de avaliação de desempenho.

Perguntas frequentes sobre modelos de avaliação de desempenho

O que é um modelo de avaliação de desempenho?

Um modelo de avaliação de desempenho é um formulário de avaliação estruturado usado para avaliar o desempenho, as competências e as Metas do trabalho. Ele simplifica o processo de avaliação de desempenho para que as equipes de RH possam organizar melhor o feedback e a documentação. Com essa estrutura, é possível monitorar conquistas, áreas de crescimento e necessidades de treinamento ao longo do ano.

Com que frequência as avaliações de desempenho devem ser realizadas?

Como este modelo pode ser personalizado para diferentes funções?

Você pode adaptar o modelo para corresponder aos critérios específicos do departamento ou aos indicadores de desempenho da equipe. Por exemplo, um modelo de avaliação de desempenho de vendas pode incluir metas de receita, enquanto a versão de um desenvolvedor monitora a resolução de problemas e a colaboração. Esses ajustes transformam uma única estrutura em vários modelos de avaliação de desempenho adequados para qualquer função.

Qual é a diferença entre um modelo da Asana e um criado no Excel ou no Google Docs?

Ao contrário do Excel ou do Google Docs, a Asana automatiza o formulário de avaliação, os prazos e os ciclos de feedback. Você pode vincular objetivos e principais resultados, métricas de desempenho e até mesmo identificações de funcionários a cada registro para obter precisão e contexto. O modelo de desempenho da Asana não apenas economiza tempo, mas também mantém um registro do histórico de avaliações para o desenvolvimento profissional contínuo.

Como os modelos de avaliação de desempenho apoiam o desenvolvimento dos funcionários?

Ao combinar a autoavaliação com o feedback do gestor, os modelos permitem que os funcionários identifiquem os seus pontos fortes e áreas de melhoria. Os gestores podem atribuir ações de acompanhamento, como mentoria, workshops ou revisões de metas, diretamente ao plano de desenvolvimento de um membro da equipe. Ao usar um modelo de autoavaliação de desempenho, você transforma as avaliações dos funcionários em oportunidades de crescimento práticas para o sucesso a longo prazo.

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