Otimize o processo de definição de metas para alcançar os seus objetivos

Um modelo de definição de metas da Asana ajuda as equipes a planejar e compartilhar metas em um local central. Ele oferece uma maneira estruturada para as equipes definirem objetivos, colaborarem em rascunhos e monitorarem o progresso à medida que o trabalho avança das ideias iniciais aos resultados finais. Ao conectar as metas às tarefas diárias e torná-las visíveis para toda a organização, as equipes podem coordenar a definição de metas e priorizar os objetivos compartilhados.

• Compartilhe orientações para definir metas entre as equipes.

  O modelo oferece um espaço de trabalho compartilhado onde as equipes atribuem tarefas de definição de metas, adicionam documentos de referência e colaboram na redação e revisão do trabalho.

• Elabore e organize as metas dentro de um fluxo de trabalho pré-configurado.

  Os tipos de status personalizados e um modelo de tarefa de rascunho de meta orientam os membros da equipe desde as ideias iniciais até os objetivos finalizados.

• Revise e refine as metas com a ajuda da IA.

  A IA aplica uma formatação uniforme às metas pessoais e da equipe e identifica conflitos à medida que as equipes as revisam.

• Compartilhe as metas com toda a organização.

  O modelo cria um mapa estratégico ao vincular tarefas de definição de metas às Metas Asana para mostrar como o trabalho diário impulsiona o desempenho de toda a empresa.

Por que usar um modelo de definição de metas?

Se você já definiu uma meta e perdeu o controle dela, este fluxo de trabalho é para você. Os modelos de definição de metas da Asana são perfeitos para indivíduos, equipes e organizações que desejam simplificar o processo de definição de metas.

Use este modelo de planejamento de metas para:

• Dividir as metas de longo prazo em tarefas gerenciáveis e com prazo definido, como abrir três novas lojas de varejo em 12 meses.

• Planejar objetivos estratégicos de Business ou objetivos e principais resultados (OKRs), como lançar um podcast ou migrar todas as operações para uma nova plataforma.

Observe que você usará este modelo baseado em projeto para definir metas dentro de um projeto padrão da Asana. Ele funciona de forma independente das Metas Asana, portanto as metas permanecem no espaço de trabalho do projeto, e não no recurso de Metas.

Como usar o modelo de definição de metas da Asana

O nosso modelo de metas ajuda a sua equipe a transformar o brainstorming inicial em metas aprovadas com um fluxo de trabalho repetível. Ele estrutura a forma como as equipes redigem, revisam e compartilham metas inteligentes, objetivos e principais resultados (OKRs) e indicadores-chave de desempenho (KPIs), ao mesmo tempo que oferece uma visão geral para monitorar o progresso.

Defina uma direção compartilhada para as metas

O modelo permite que as equipes atribuam tarefas relacionadas às metas a várias pessoas, para que todos contribuam no estágio certo. Os membros da equipe anexam arquivos de referência do Google Drive ou do Microsoft OneDrive diretamente a cada meta. Por exemplo, um gestor de projetos pode vincular um documento de planejamento a uma Meta de receita para orientar os colaboradores à medida que definem e refinam o objetivo.

Elabore e organize as metas à medida que o trabalho avança

O fluxo de trabalho usa tipos de status personalizados e um modelo de tarefas de rascunho de metas para orientar as metas desde os primeiros rascunhos até os objetivos aprovados. As equipes movem as metas por estágios específicos, para que todos saibam se uma meta específica ainda está em discussão ou se já está pronta para revisão. Por exemplo, uma equipe pode avançar uma Meta de “Elaboração” para “Pendente” depois que as partes interessadas tiverem se pronunciado.

Revise as metas com o suporte integrado de IA

A IA ajuda as equipes a padronizar a formatação das metas e a detectar duplicações em todo o projeto. Isso reduz a necessidade de revisão e evita que objetivos semelhantes entrem em conflito. Por exemplo, a IA pode identificar duas Metas mensais que visam o mesmo resultado antes que as equipes gastem tempo desenvolvendo ambas.

Compartilhe as metas com toda a organização

O modelo conecta tarefas de definição de metas às Metas da Asana para criar um roteiro estratégico. As equipes podem ver como as metas individuais contribuem para alcançar os marcos da empresa. Por exemplo, um departamento pode vincular os seus objetivos trimestrais às metas de toda a empresa e compartilhar automaticamente o progresso.

Além da criação de metas, o modelo de definição de metas inclui painéis de desempenho, atualizações de status e relatórios para monitorar o progresso ao longo do tempo. Você pode enviar e revisar atualizações, monitorar tendências de finalização e compartilhar alterações sem depender de documentos separados.

O modelo de definição de metas da Asana se torna ainda mais eficaz com as funcionalidades de IA que ajudam a revisar e refinar as metas à medida que você trabalha.

• Crie metas mais fortes com menos esforço. A IA da Asana pode reescrever ou formatar o seu rascunho para facilitar a compreensão e a ação, para que a equipe saiba exatamente o que você deseja alcançar.

• Evite reescrever o trabalho que já existe. A IA analisa novas metas e notifica você quando encontra uma possível duplicação, para que você possa combinar esforços semelhantes ou refinar o que já tem.

Essas funcionalidades de IA atuam silenciosamente em segundo plano para que você possa se concentrar em definir metas significativas e progredir nelas.