Modelo de proposta de design

Um ótimo design começa com metas bem definidas, entregáveis específicos e uma comunicação eficaz. Sem uma proposta estruturada, os projetos criativos podem rapidamente se perder. Este modelo de proposta de design ajuda designers, agências e clientes a coordenar o escopo do projeto, os cronogramas e as expectativas desde o início.

Quando você está apresentando um novo site, pacote de marca ou campanha publicitária, o modelo de proposta de design da Asana organiza todo o processo de proposta em um único espaço de trabalho. Isso garante que a equipe apresente ideias com precisão e mantém os clientes confiantes no que estão recebendo.

Quem se beneficia dos modelos de proposta de design?

Profissionais de design e equipes de criação usam modelos de proposta para comunicar os detalhes do projeto, estabelecer expectativas com antecedência e obter aprovações mais rapidamente. Aqui estão os tipos mais comuns de modelos e quem os utiliza:

1. Modelo de proposta de web design: usado por designers e desenvolvedores de UX/UI para descrever as metas do site, wireframes e cronogramas para projetos digitais.

2. Modelo de proposta de design gráfico: ajuda as equipes e agências criativas a apresentar aos clientes conceitos de marca, publicidade ou campanhas visuais.

3. Modelo de proposta de design de logotipo: usado por designers de marca e freelancers para apresentar conceitos de logotipo, esquemas de cores e ciclos de revisão de forma profissional.

4. Modelo de proposta de design de interiores: ajuda designers de interiores e arquitetos a organizar ideias de design, materiais e orçamentos para análise do cliente.

5. Modelo de proposta de design de produto: usado por equipes de design industrial e de produto para apresentar protótipos, especificações e cronogramas de produção.

6. Modelo de proposta de projeto: ideal para gestores de projeto e equipes interdisciplinares definirem o escopo, os entregáveis e os fluxos de trabalho de aprovação.

7. Modelo de proposta de marketing: usado por equipes e agências de marketing para apresentar campanhas, estratégias de anúncios e execuções criativas aos clientes.

8. Modelo de proposta de negócios: ajuda as equipes de vendas, operações ou consultoria a descrever serviços, preços e cronogramas para possíveis parcerias.

Por que usar o modelo de proposta de design da Asana

Criar propostas manualmente pode atrasar o seu processo de apresentação em setores competitivos (quando cada segundo conta). Com o modelo de proposta de projeto da Asana, a sua equipe pode criar propostas organizadas, consistentes e fáceis de compartilhar, colaborando em tempo real.

Os benefícios de usar um modelo de proposta de projeto incluem:

• Padronizar a estrutura das propostas entre as equipes e os clientes

• Colaborar em entregáveis de design e feedback num único lugar

• Acompanhar visualmente o progresso, as revisões e as aprovações da proposta

• Centralizar arquivos de apoio, como briefs, protótipos e orçamentos

• Economizar tempo com modelos reutilizáveis para projetos futuros

Como usar um modelo de proposta de design

Este modelo de proposta de design ajuda os profissionais de criação a criar e gerir propostas prontas para o cliente, passo a passo. Ao preparar uma proposta profissional para um projeto de design de site, marketing digital ou imobiliário, este modelo de proposta de design editável permite organizar ideias, cronogramas e aprovações em um espaço de trabalho compartilhado.

Etapa 1: crie a sua introdução

Comece na seção Introdução para causar uma boa primeira impressão. Inclua o nome da sua empresa, os membros da equipe e uma breve carta de apresentação explicando a visão do projeto e a proposta de valor.

Adicione elementos visuais da marca, escolha uma fonte limpa e vincule uma apresentação ou exemplos anteriores do seu melhor trabalho. Esta introdução define o tom da sua proposta e ajuda os clientes em potencial a entender a sua direção criativa desde o início.

Etapa 2: descreva a visão geral do projeto e os objetivos

Na seção Visão geral e objetivos do projeto, resuma as necessidades do cliente, o problema que você está resolvendo e os resultados que você entregará. Mantenha o foco nos objetivos e resultados. Se o seu trabalho envolve planos de negócios, e-commerce ou propostas de vendas, esta seção ajuda os clientes a visualizar a oportunidade e a entender como o seu design apoia as metas deles. 

Etapa 3: detalhe a solução e a abordagem propostas

Use a seção Solução e abordagem propostas para descrever como a sua equipe dará vida ao projeto. Divida o seu processo criativo em fases, desde o conceito e desenvolvimento até a revisão e entrega.

Nesta seção, destaque o seu processo, ferramentas ou estratégia criativa exclusivos. Por exemplo, inclua referências aos seus métodos de SEO ou de design de mídias sociais, se for relevante, para mostrar como a sua proposta se encaixa em uma estratégia de marketing mais ampla.

Etapa 4: defina o escopo do trabalho e os entregáveis

Na seção Escopo do trabalho e entregáveis, liste todos os componentes do seu projeto. Inclua ativos de design, revisões e marcos. Cada tarefa deve especificar os proprietários dos entregáveis, os pontos de verificação de aprovação e a complexidade do design para fins de visibilidade. Esta seção ajuda tanto as equipes quanto os clientes a agilizar a comunicação, estabelecendo limites e entregáveis. 

Etapa 5: crie o cronograma do projeto

Mude para o Cronograma do projeto para definir marcos e prazos. Use a visualização de cronograma da Asana para visualizar o processo passo a passo de cada fase. Atribua tarefas aos membros da equipe, defina datas de conclusão e adicione dependências para evitar sobreposições. 

Etapa 6: especifique o investimento e os preços

Por fim, use a seção Investimento e preços para definir orçamentos, condições de pagamento e pontos de verificação de aprovações. Inclua informações importantes, como custos do projeto, serviços adicionais e oportunidades de patrocínio. Adicione tarefas para enviar faturas ou acompanhar assinaturas eletrônicas para finalizar acordos. Manter esses dados em um só lugar garante transparência financeira e reforça a confiança dos clientes em potencial antes do início do trabalho.

Funcionalidades da Asana para propostas de design

As funcionalidades da Asana transformam o seu modelo de proposta de design em um espaço de trabalho colaborativo que integra ideias, cronogramas e aprovações. Incluímos algumas das nossas funcionalidades favoritas para propostas de design, mas você pode personalizar o seu modelo usando qualquer funcionalidade da nossa biblioteca.

Campos personalizados

Monitore os tipos de projeto, as etapas da proposta, os nomes dos clientes e os orçamentos. Os campos personalizados facilitam a filtragem e a geração de relatórios sobre o progresso da proposta entre clientes ou departamentos.

Cronograma

Visualize prazos, dependências e ciclos de revisão em um cronograma interativo. O Cronograma mantém as suas propostas criativas em dia, desde o rascunho até a entrega.

Aprovações

Simplifique as aprovações atribuindo aprovadores e monitorando o feedback. As aprovações garantem que as revisões sejam documentadas e que as decisões sejam tomadas antes de prosseguir.

Anexos

Adicione protótipos, ativos de design e referências de clientes diretamente às tarefas da proposta. Os anexos eliminam a confusão de versões e mantêm todos os materiais do projeto em um só lugar.

Regras

Automatize etapas repetitivas, como atribuir tarefas, atualizar estágios da proposta ou notificar os clientes quando as aprovações forem concluídas. As regras mantêm o seu fluxo de trabalho consistente e eficiente.

Integrações recomendadas para os seus modelos de proposta de design

As integrações conectam o seu modelo de proposta de design da Asana às ferramentas de criação que você já usa. Algumas das nossas integrações mais populares estão listadas abaixo. Visite o nosso centro de aplicativos para encontrar as plataformas que a sua equipe usa regularmente.

Slack

Envie atualizações automáticas sobre aprovações de propostas, revisões ou novas solicitações de clientes para os seus canais criativos do Slack e agilize a colaboração.

Google Drive

Adicione briefs de criação, apresentações e ativos de design do Drive diretamente às tarefas da Asana para facilitar o acesso e o controle de versão.

Figma

Vincule arquivos de design ou protótipos dinâmicos à sua proposta. Os clientes podem visualizar atualizações em tempo real e comentar diretamente no contexto do design.

Canva

Incorpore recursos visuais ou apresentações do Canva às tarefas da proposta. Esta integração é ideal para equipes que preparam modelos visuais ou campanhas de marketing.

DocuSign

Colete as assinaturas dos clientes para aprovação da proposta sem sair da Asana. As aprovações simplificadas facilitam o fechamento de negócios.

Perguntas frequentes sobre modelos de proposta de design