Estratégia de conteúdo

Faltam poucos dias para a sua próxima campanha de marketing de conteúdo, e você ainda não sabe o que será publicado. O seu modelo de calendário de conteúdo está desorganizado, a equipe está fora de sincronia e você está gastando mais tempo buscando atualizações do que publicando. A pressão está aumentando e, sem um plano, até mesmo um ótimo conteúdo pode fracassar. É aí que um modelo de estratégia de conteúdo pode fazer toda a diferença.

O nosso modelo gratuito de estratégia de conteúdo traz estrutura ao seu processo editorial. Ele ajuda a definir metas, alinhar o calendário de conteúdo às campanhas, atribuir o trabalho aos membros certos da equipe e monitorar o desempenho em todos os formatos. Se você planeja publicações de blog, podcasts ou conteúdo de mídia social, este modelo passo a passo mantém a sua estratégia de marketing de conteúdo fundamentada e acionável.

Quem se beneficia dos modelos de estratégia de conteúdo?

Uma de nossas líderes de marketing costumava monitorar o planejamento de conteúdo com cinco ferramentas diferentes. Depois de adotar o modelo de estratégia de conteúdo da Asana, a equipe dela passou a colaborar com mais eficiência e a cumprir os prazos.

Este modelo gratuito ajuda qualquer equipe que crie, publique ou administre conteúdo digital. É especialmente útil para equipes de marketing digital, estrategistas de SEO, gerentes de redes sociais e líderes editoriais que precisam equilibrar as metas de longo prazo com os fluxos de trabalho de publicação diária.

Seja para expandir um blog, lançar um podcast ou aumentar o reconhecimento da marca nas plataformas de mídia social, este modelo oferece um processo repetível para resultados consistentes e de alta qualidade.

Por que usar o modelo de estratégia de conteúdo da Asana

Um criador de conteúdo nos disse uma vez: “Antes deste modelo, nem sabíamos o que havíamos publicado no último trimestre”. Parece familiar? Com tudo em um só lugar, o modelo de plano de conteúdo da Asana ajuda a conectar o conteúdo aos resultados.

Use este modelo de estratégia de conteúdo para:

• Criar um calendário editorial que reflita as metas de marketing e sirva como um roteiro para a sua estratégia de conteúdo.

• Atribuir responsáveis e prazos para que todas as tarefas avancem conforme o cronograma.

• Auditar o conteúdo existente para identificar o que impulsiona o tráfego do site e o que precisa ser atualizado.

• Monitorar o desempenho do conteúdo e as métricas de SEO em uma única plataforma.

• Personalizar os campos de tipo de conteúdo, público-alvo ou canal de distribuição para manter tudo organizado e fácil de filtrar.

Como usar este modelo de estratégia de conteúdo

Criamos este modelo de estratégia de conteúdo para ser simples e escalável. Siga estas etapas para configurar o seu próprio plano de conteúdo e executar o seu processo editorial de maneira organizada e eficiente.

Passo 1: definir as metas e objetivos

Comece identificando o que seria um resultado bem-sucedido para a sua equipe. Você está tentando aumentar o tráfego orgânico, aumentar o engajamento ou apoiar o lançamento de um produto? Definir as metas de negócios ajuda a combinar a produção de conteúdo com esforços de marketing mais amplos.

Adicione tarefas para cada meta nesta seção e vincule-as a entregas de conteúdo específicas. Fornecer detalhes mantém a equipe em sintonia sobre o propósito por trás da criação de conteúdo.

Passo 2: entenda o seu público

Um bom conteúdo só terá impacto quando atingir o público certo. Use esta seção para documentar as personas do comprador, dados demográficos, segmentos de público e os tipos de conteúdo que eles preferem.

Você pode criar tarefas para o desenvolvimento de personas, pesquisas de público ou insights coletados de ferramentas como HubSpot ou Google Analytics. Conhecer os seus leitores ajuda a fazer escolhas de conteúdo mais inteligentes.

Etapa 3: execute uma auditoria e análise de conteúdo

Antes de planejar novos conteúdos, revise o que você já tem. Esta seção é onde você executará uma auditoria de conteúdo. Marque artigos desatualizados, identifique lacunas de cobertura e sinalize peças de alto desempenho para reaproveitamento.

As equipes geralmente combinam isso com um modelo de auditoria de site ou um modelo de auditoria de SEO para avaliar fatores como velocidade do site, links quebrados e usabilidade em dispositivos móveis.

Cada tarefa nesta seção pode representar um item de conteúdo. Adicione campos personalizados para métricas de desempenho, como tráfego, conversões ou classificação de SEO. Dessa forma, você terá uma visão geral da sua biblioteca de conteúdo existente.

Etapa 4: planejar e idealizar o conteúdo

Esta etapa é onde o brainstorming se torna acionável. Adicione tarefas para ideias de conteúdo, conecte-as às próximas campanhas e atribua datas de conclusão com base no seu calendário editorial.

Você também pode agrupar o conteúdo por tema, estágio do funil ou canal. Use tags ou campos personalizados para os formatos (blog, podcast, estudo de caso) e anote quais membros da equipe são responsáveis por cada ideia.

Etapa 5: criar e otimizar o conteúdo

Esta seção suporta todo o fluxo de trabalho de produção, desde a escrita e o design até a otimização de SEO e as aprovações. Cada tarefa deve representar um conteúdo em andamento.

Divida cada tarefa em subtarefas para elaboração, edição, revisão e publicação. Adicione dependências para ajudar a equipe a seguir a ordem correta e use campos para sinalizar o status, o tipo de conteúdo ou as palavras-chave de destino.

Etapa 6: distribuir e promover o conteúdo

Depois de publicar o conteúdo, é importante monitorar o seu desempenho ao longo do tempo. Use esta seção para planejar conteúdo de mídia social, boletins informativos e outras táticas de distribuição que divulguem a sua mensagem.

Crie tarefas para cada canal promocional, como LinkedIn, e-mail ou parcerias, e atribua proprietários. Você também pode monitorar métricas aqui para medir o desempenho da distribuição.

Funcionalidades de estratégia de conteúdo da Asana

Os recursos da Asana permitem personalizar este modelo de estratégia de conteúdo para se adequar ao seu fluxo de trabalho específico. Essas funcionalidades ajudam a visualizar o processo editorial, aprimorar a responsabilidade e agilizar a colaboração. Você pode explorar o nosso conjunto completo de funcionalidades aqui.

Visualizações de projeto

Alterne entre as visualizações de lista, calendário, cronograma ou quadro para se adequar ao fluxo de trabalho da sua equipe. Por exemplo, use a visualização em quadro para mover o conteúdo por etapas como “Ideia”, “em andamento” e “publicado”. Use a visualização de calendário para identificar lacunas de conteúdo e prazos.

Campos personalizados

Acompanhe dados essenciais, como tipo de conteúdo, nível de prioridade, público-alvo ou canal (por exemplo, site ou mídias sociais). Os campos personalizados facilitam a filtragem, a geração de relatórios e o alinhamento do conteúdo às metas da campanha.

Dependências de tarefas

Defina tarefas para aguardar umas às outras, de modo que a escrita não comece até que a pesquisa de palavras-chave seja concluída. As dependências ajudam a esclarecer o fluxo de trabalho e a reduzir os obstáculos durante a produção de conteúdo.

Marcos

Destaque os principais eventos de publicação, como uma atualização trimestral de conteúdo ou o lançamento de uma nova estratégia de marketing de conteúdo. Os marcos fornecem às equipes uma meta concreta para trabalhar e ajudam a celebrar o progresso.

Automatização

Crie regras que automatizam etapas repetitivas. Por exemplo, mova uma tarefa para a coluna “Pronto para revisão” quando ela estiver marcada como “Rascunho concluído”. As automatizações reduzem o trabalho administrativo e ajudam a manter o seu plano de marketing em dia.

Formulários

Permita que equipes internas ou freelancers enviem ideias de conteúdo por meio de um formulário padrão. Cada envio se torna uma tarefa com campos pré-preenchidos, mantendo o brainstorming estruturado e alinhado à marca.

Integrações recomendadas

As integrações ampliam o seu modelo de estratégia de conteúdo ao conectar a Asana às suas ferramentas favoritas. Da criação de conteúdo à análise, esses aplicativos dão suporte a todas as fases dos seus esforços de marketing de conteúdo. Confira a lista completa na nossa galeria de aplicativos.

Google Drive

Adicione rascunhos, diretrizes editoriais ou recursos visuais aprovados diretamente a cada tarefa. Você sempre terá a versão mais recente disponível sem precisar alternar entre plataformas.

HubSpot

Conecte a Asana à HubSpot para alinhar o seu calendário de conteúdo com campanhas de e-mail e páginas de destino. Planeje fluxos de trabalho que atraiam leads e monitore os tipos de conteúdo com melhor desempenho.

Canva

Crie gráficos personalizados para mídias sociais ou publicações em blogs diretamente da Asana. Adicione recursos visuais às tarefas de conteúdo e agilize o feedback entre redatores e designers.

Slack

Receba notificações automáticas quando uma tarefa passar por estágios ou for atribuída a você. Compartilhe atualizações rápidas com os colaboradores e reduza a troca de e-mails.

Loom

Use o Loom para compartilhar atualizações rápidas em vídeo sobre o status do conteúdo, mudanças de estratégia ou diretrizes editoriais. Incorpore vídeos do Loom a tarefas na Asana para deixar o contexto claro.

Perguntas frequentes sobre modelos de estratégia de conteúdo