O que é autogestão? (7 habilidades para aprimorá-la)

Desenvolver a autogestão é um processo introspectivo. Requer um mergulho profundo e honesto na própria inteligência emocional, autocontrole e estilo de liderança, onde você descobre o quanto realmente se regula.

Certamente não é fácil, mas a autogestão pode ser aprendida. E vale a pena fazer isso, pois, ao aprimorar as suas habilidades de autogestão, você crescerá naturalmente como líder. Das principais habilidades de gestão de projetos ao seu próprio desenvolvimento pessoal, vamos abordar o que é a autogestão e as sete habilidades interpessoais necessárias para desenvolvê-la.

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O que é autogestão?

A autogestão é a capacidade de regular os próprios comportamentos, pensamentos e emoções de forma produtiva. Isso significa se destacar nas responsabilidades pessoais e profissionais para o seu benefício e o da sua equipe.

A autogestão eficaz leva a uma melhor inteligência emocional, apoiando a sua autoconsciência e bem-estar. Isso significa ficar por dentro das pistas sociais e respeitar as suas próprias necessidades pessoais.

A autogestão é uma qualidade de liderança importante que nem sempre vem naturalmente, mas que, com as ferramentas e a prática certas, pode ser desenvolvida. Vamos nos aprofundar nas sete principais habilidades de autogestão a serem desenvolvidas. 

Quais são as sete habilidades de autogestão?

Desenvolver habilidades de autogestão requer um certo nível de autoconsciência: você precisa conhecer a si mesmo antes de poder se regular. Comece devagar e abrace o processo, lembrando que essas habilidades são contínuas.

Habilidade 1. Gestão do tempo

A gestão do tempo é quando você controla como usa o seu tempo. Isso significa priorizar as tarefas mais importantes e gerir a lista de pendências diária. Um líder com boas habilidades de gestão do tempo pode administrar o seu tempo de forma eficaz sem a necessidade de ajuda externa.

Ter boas habilidades de gestão do tempo pode ajudar a manter o engajamento e evitar a procrastinação. Como líder, a gestão do tempo permite que você tenha tempo suficiente para ficar por dentro do seu próprio trabalho e capacitar os outros a fazer o mesmo.  

Habilidade 2. Automotivação

A automotivação é a capacidade de se motivar e realizar proativamente as tarefas diárias. É preciso um certo nível de responsabilidade personal, mas praticar a automotivação pode ajudar a se tornar mais autoconsciente e priorizar o que é importante para você.

Isso é semelhante à motivação intrínseca, que é a motivação que vem de dentro. Como a automotivação, a motivação intrínseca decorre de uma variedade de fatores pessoais. Por exemplo, o seu motivador interno para o voluntariado pode ser que isso faz você se sentir realizado. Os motivadores externos, por outro lado, são influenciados por fatores externos a você. Por exemplo, trabalhar mais rápido porque você tem medo das repercussões de trabalhar mais devagar.

Apreciar o trabalho que você faz é uma parte importante de se manter motivado e envolvido durante todo o seu dia de trabalho. Além disso, gostar do trabalho que você faz pode ajudar a inspirar a sua equipe a dar o melhor de si. Para praticar a motivação interna, trabalhe em direção a metas que estimulem você e alimentem o seu senso de propósito.

Habilidade 3. Gestão do estresse

Os líderes muitas vezes lidam com o estresse, mas, para ser bom na autogestão, é preciso incorporar uma gestão saudável do estresse. Sem a gestão do estresse, você pode sofrer de excesso de trabalho e, eventualmente, de burnout.

Líderes com boas habilidades de gestão do estresse abordam o trabalho de maneira focada, conectando suas iniciativas a metas maiores. Quando você sabe qual tarefa é mais importante e como os resultados do projeto estão vinculados às metas da equipe, pode priorizar melhor o trabalho e provavelmente se sentirá mais realizado ao fazê-lo. Envolver-se com o trabalho dessa maneira é uma forma de autocuidado, e pode ajudar a reduzir os níveis de estresse e manter a cabeça no lugar.

Habilidade 4. Adaptabilidade

Ser adaptável significa ter confiança e capacidade de se adaptar quando surgem mudanças. Isso é especialmente importante para os líderes que trabalham em um ambiente acelerado, onde as mudanças nos projetos ocorrem com frequência. 

Por exemplo, imagine que surja um novo projeto com prioridade mais alta do que aquele em que você tem trabalhado nas últimas semanas. Em vez de ficar estressado ou frustrado, você pode se adaptar a essa mudança e seguir em frente com abertura e curiosidade. Esta é uma habilidade importante para manter a flexibilidade.

Embora a adaptabilidade possa ser desconfortável às vezes, ela pode fazer de você um grande líder, pois terá a capacidade de enfrentar qualquer coisa que surgir no seu caminho.  Isso também capacita a sua equipe a fazer o mesmo.

Habilidade 5. Tomada de decisões

Para serem eficazes, é essencial que os líderes desenvolvam habilidades de tomada de decisão que reduzam a confusão e aumentem o empoderamento da equipe. Resolver e abordar problemas pode ajudar a desenvolver as suas competências de tomada de decisão. 

Como todas as habilidades que vimos até agora, a tomada de decisões é algo que se pode aprender. Comece aprimorando as suas habilidades de pensamento crítico e aprendendo a analisar as principais informações quando surgirem problemas. E use a tomada de decisões baseada em dados para garantir que as suas ações sejam baseadas em dados e não em suposições, para que menos problemas surjam no futuro.

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Habilidade 6. Alinhamento de metas

Definir metas significa priorizar os projetos mais importantes que têm o maior impacto no seu negócio. 

Isso significa ser capaz de ver o quadro geral e saber o que é melhor para os membros da equipe e para a organização. A longo prazo, isso gerará melhores resultados e aumentará o moral da equipe.  

O alinhamento de metas consiste em três habilidades principais:

• Definição de metas. Ao definir metas, certifique-se de identificar os pontos problemáticos atuais, prever os objetivos de crescimento e analisar os seus planos atuais de alocação de recursos, o que pode ajudar a definir metas bem informadas. Use a estrutura de metas inteligentes para garantir que a sua meta seja específica, mensurável, alcançável, realista e com prazos definidos.

• Comunicação de metas. Isso não envolve apenas a gestão das metas da equipe, mas também o seu alinhamento às metas gerais da organização. Dessa forma, os membros da equipe entendem como o trabalho deles contribui para objetivos maiores. Isso requer comunicação transparente e trabalho em equipe alinhado.  

• Monitoramento de metas. Não basta definir e comunicar as metas, é preciso também monitorá-las. Isso é fundamental para conectar o trabalho diário a metas maiores e ver como a equipe está progredindo ao longo do tempo. 

Habilidade 7. Desenvolvimento pessoal

O desenvolvimento pessoal é fundamental para todos os membros da equipe, mas especialmente para os líderes. Para desenvolver o conhecimento da equipe, você precisa primeiro desenvolver o seu próprio.  Isso significa dedicar tempo para participar de workshops, fazer cursos e se conectar com especialistas do setor para desenvolver as suas habilidades de gestão.

Isso significa reservar um tempo para participar de workshops, fazer cursos e se conectar com especialistas do setor, o que pode ajudar a desenvolver as suas habilidades de gestão. 

Ao continuar desenvolvendo as suas habilidades, você pode capacitar a sua equipe a fazer o mesmo. Isso não significa apenas desenvolvimento de carreira individual, mas também crescimento para o bem da empresa. 

Exemplos de autogestão

Analisar exemplos de autogestão no local de trabalho pode ajudar a entender as habilidades necessárias para desenvolver e incorporar uma autogestão saudável. 

Esses exemplos envolvem refinar a maneira como você se vê para desenvolver uma forte autoestima. Aqui estão alguns exemplos de autogestão para entender melhor como você pode se capacitar para ser um líder melhor no local de trabalho:

Exemplo 1: definir metas e alinhá-las ao panorama geral. 

A líder de equipe Daniela Vargas quer aumentar o número de clientes recorrentes em 10 % este ano para atingir as metas de crescimento da sua organização. Para começar, ela elabora um caso de negócios e agenda uma reunião com o chefe de operações e desenvolvimento de produtos. Durante essa reunião, Daniela apresenta aos chefes de departamento o seu plano para reformular uma linha de produtos existente que não teve um bom desempenho no passado. Os líderes concordam com o plano e Daniela começa a trabalhar para desenvolver uma. 

Exemplo 2: gestão do estresse e alocação de tempo.

Raul Barros começa o dia analisando a sua lista de pendências diária. Ele percebe que tem algumas tarefas que precisam ser concluídas e uma tarefa atrasada que não conseguiu fazer no dia anterior. Ele também recebe um convite para uma reunião sobre um novo projeto que está sinalizado como prioridade máxima. Em vez de ficar sobrecarregado e frustrado com as tarefas que tem pela frente, Raul começa a reorganizar a sua agenda. De forma crítica, Ray percebe que não pode fazer tudo naquele dia. Para realizar o seu melhor trabalho, ele prioriza a nova reunião do projeto, já que é uma prioridade máxima. Ele então passa o resto do dia lidando com suas tarefas de alta prioridade, mantendo a qualidade do seu trabalho. Em vez de trabalhar a noite toda, o que o estressaria e tiraria o seu tempo com a família, Ray decide que as tarefas menos importantes terão de esperar até o dia seguinte. 

Em ambas as situações, o líder tomou decisões racionais com base no que era melhor para si e para a equipe. Eles foram rápidos em tomar decisões inteligentes, considerando o próprio bem-estar para obter bons resultados. ​

Como gerir os seus comportamentos e emoções

Gerir os seus pensamentos e comportamentos pode ajudar a melhorar a sua autogestão e, por sua vez, fortalecer a sua liderança. Ao simplificar os seus sistemas organizacionais individuais, você está trabalhando proativamente para se tornar o melhor líder possível. 

Aprenda outras maneiras de apoiar a sua equipe com um software de gestão do trabalho. Do aumento da produtividade à visibilidade da equipe, gerir eficazmente o seu trabalho não precisa ser um desafio. 

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