Como proteger a sua energia em um mundo caótico
Resumo
Pesquisas sugerem que todos nós temos uma quantidade finita de energia mental. Cada vez que usamos a nossa capacidade intelectual para nos concentrar e tomar decisões, esgotamos um pouco mais as nossas reservas mentais diárias, o que dificulta o exercício do autocontrole mais tarde. Isso significa que, se você desperdiçar energia em decisões e tarefas menos importantes, pode ser difícil se dedicar ao que realmente importa.
Proteger a sua energia significa preservar esses valiosos recursos mentais, eliminando a desordem para que você possa manter o foco no que realmente importa.
O que significa proteger a sua energia?
Proteger a sua energia é a prática de trabalhar de forma sustentável e remover a negatividade e as distrações da sua vida. É uma maneira de proteger as suas reservas mentais e emocionais a longo prazo, para que você possa se manter motivado ao longo do tempo.
Por que é importante proteger a sua energia?
Quarenta por cento dos trabalhadores acreditam que o burnout, ou esgotamento psicológico, é inevitável para alcançar o sucesso. Mas somos seres humanos, não robôs. Ninguém pode continuar trabalhando 24 horas por dia, 7 dias por semana. Todos nós precisamos de pausas, ou vamos acabar esgotados.
Tomar medidas proativas para proteger a sua energia ajuda a trabalhar de forma mais sustentável, o que, na verdade, ajuda a realizar mais ao longo do tempo. Em vez de cair em um ciclo de excesso de trabalho (e temer vir trabalhar todos os dias), é melhor manter o ritmo e o entusiasmo pelos projetos e iniciativas pelos quais você é responsável. Em outras palavras: o trabalho é uma maratona, não uma corrida de 100 metros.
Leia: A produtividade tóxica não é boa — veja como evitá-laRelatório especial Anatomia do trabalho: a relação inexplorada entre a síndrome do impostor e o burnout
O burnout e a síndrome do impostor têm sido historicamente estudados como dois fenômenos distintos. Neste relatório, conectamos os pontos para ajudar os líderes a reduzir o burnout e aumentar a retenção de funcionários.
Nove maneiras de proteger a sua energia com base em pesquisas
Você se sente esgotado, desanimado ou desmotivado? Experimente estas estratégias para preservar a sua energia e se concentrar no que é realmente importante.
1. Reduza as distrações
O espaço de trabalho moderno está repleto de distrações. As notificações dos nossos telefones e computadores dominam o dia, com 80 % dos trabalhadores do conhecimento trabalhando com a caixa de entrada ou outros aplicativos de comunicação abertos. Tentamos nos concentrar nas tarefas, ficar de olho nos banners de notificação e responder instantaneamente às mensagens, tudo ao mesmo tempo. Com todo esse ruído, é quase impossível fazer as coisas. Além disso, quando você verifica as notificações, pode levar mais de 20 minutos para retomar o ritmo.
As distrações drenam a nossa energia mental, mas não precisam ser assim. Veja como controlar o ruído:
Desative as notificações de aplicativos como e-mail, Slack, redes sociais ou software de gestão de projetos.
Feche as guias do navegador, janelas ou aplicativos que não estiver usando para o trabalho em questão.
Coloque o telefone no modo “não incomodar”. Melhor ainda, coloque-o em uma gaveta ou fora de vista: pesquisas sugerem que apenas ver o seu telefone por perto pode ser uma distração, mesmo que esteja desligado.
Reserve tempo no seu calendário para se concentrar em uma única tarefa de cada vez. Defina um status (como “não incomodar” ou “em um bloco de foco”) para que os seus colegas saibam que você está em um momento de foco.
2. Faça pausas
Fazer pausas é uma das melhores maneiras de evitar o burnout e proteger a sua energia ao longo do tempo. Quando você está muito ocupado, é comum sentir que as pausas são uma perda de tempo, mas elas realmente aumentam a produtividade a longo prazo, ajudando você a se concentrar e pensar de forma mais criativa.
Em vez de tentar avançar e concluir tarefas sem parar, inclua intervalos na sua agenda. Para isso, a neurocientista cognitiva Dra. Sahar Yousef recomenda a estrutura 3M, que divide as pausas em três categorias:
Pausas breves (Micro): alguns minutos várias vezes ao dia para se alongar, meditar ou fazer uma caminhada curta.
Pausas medianas (Meso): 1 a 2 horas por semana para tomar aulas de arte, praticar um esporte ou fazer uma caminhada média.
Pausas macro: metade de um dia ou um dia inteiro por mês, como um passeio ou uma visita à família.
Um modelo simples de diário alimentar também pode apoiar essas rotinas, ajudando você a identificar padrões nos hábitos alimentares que afetam a sua energia ao longo do dia.
Para aproveitar ao máximo essa estrutura, você precisa se desconectar totalmente do trabalho durante as pausas. Isso significa não verificar mensagens, redigir e-mails na sua cabeça ou percorrer a lista de pendências para o dia seguinte. Desconectar-se ajuda a dizer ao seu cérebro que você está bem e que o trabalho não é tudo, não importa o caos ao redor.
Leia: O que é um dia de saúde mental? Além disso, quando e como tirar um
3. Defina limites
Para proteger a sua energia, é importante estabelecer limites e decidir o que você fará e o que não fará. Estudos mostram que o estresse no trabalho é, de longe, a principal fonte de ansiedade para os adultos americanos, e uma das maiores razões é que a tecnologia nos mantém conectados ao trabalho o tempo todo. Os limites ajudam a se defender, recuperar o tempo livre e evitar o excesso de trabalho, em vez de apenas dizer “sim” a cada solicitação.
Veja como estabelecer limites claros:
Pratique dizer não. Dizer não no trabalho é difícil, mas às vezes é a coisa certa a fazer. Em vez de aceitar cada solicitação, faça uma pausa e considere seriamente se você tem disponibilidade e energia suficientes para fazer um bom trabalho.
Defina horários claros de início e fim para o seu dia de trabalho. Em vez de trabalhar 24 horas por dia, escolha um horário consistente para concluir as tarefas e encerrar o expediente. Pode parecer contraintuitivo, mas horários claros de início e término ajudam a fazer mais, porque evitam a Lei de Parkinson: a ideia de que o trabalho se estende para preencher o tempo determinado para a sua finalização.
Evite enviar e responder a mensagens fora do horário de trabalho. Defina o precedente de que, quando você está off-line, você está realmente off-line. Na maioria dos casos, as mensagens podem esperar até que você se conecte no dia seguinte.
Normalize tempos de resposta mais longos. Cinquenta por cento dos gerentes e 42 % dos colaboradores individuais sentem que precisam responder às notificações imediatamente. Em vez disso, defina expectativas mais realistas em relação aos tempos de resposta: informe à sua equipe que, se você não responder imediatamente, isso significa apenas que está se concentrando em outra coisa.
4. Assuma o controle do seu calendário
É difícil proteger a sua energia quando a agenda está repleta de reuniões, com apenas 15 ou 30 minutos entre elas para realmente fazer as coisas. Às vezes chamado de “cronograma de queijo suíço”, esse tipo de dia de trabalho fragmentado pode rapidamente drenar a sua energia e o seu foco.
Organize um dia sem reuniões. Isso é mais do que uma simples auditoria de reuniões. Durante um dia de eliminação de reuniões, os membros da equipe excluem todas as reuniões recorrentes dos seus calendários por 48 horas e, em seguida, reagendam as sincronizações do zero. Quando realizamos um dia de eliminação de reuniões na Asana, os participantes economizaram uma média de 11 horas por mês.
Faça reuniões curtas (especialmente as virtuais). Nem todas as reuniões precisam ter 30 ou 60 minutos de duração. Deixe que a pauta determine a duração necessária da reunião em vez de escolher um bloco de tempo padrão. Reuniões mais curtas são quase sempre melhores, porque quanto mais longa a reunião, mais difícil é para todos permanecerem focados e engajados. Isso é especialmente verdadeiro para equipes remotas, já que a fadiga causada pelo vídeo começa a acontecer aos 30 minutos.
Experimente a gestão de reuniões. A gestão de reuniões é o processo de coordenar e conduzir uma reunião para aproveitar o tempo ao máximo. Quando você administra bem as suas reuniões, precisa de menos delas para fazer as coisas.
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5. Preste atenção às suas emoções
As suas emoções são válidas e importantes. Como seres humanos, não podemos simplesmente ligar um interruptor e ignorar os sentimentos negativos, não importa o quanto queiramos. Em vez disso, é importante reconhecer e abordar como estamos nos sentindo, especialmente se esses sentimentos estão drenando a nossa energia e interferindo na nossa vida diária.
Confira algumas maneiras de reconhecer como você está se sentindo e proteger a sua energia quando as emoções negativas surgirem:
Pratique a inteligência emocional. A inteligência emocional ajuda a entender as suas próprias emoções e a reconhecer as emoções de outras pessoas. Aprimorar as suas habilidades de inteligência emocional pode ajudar a praticar o amor próprio e reconhecer quando as emoções negativas estão drenando a sua energia.
Tome medidas quando se sentir sobrecarregado no trabalho. Quando você se sente sobrecarregado, é um sinal de que algo não está funcionando. Em vez de ignorar o problema ou apenas tentar seguir em frente, tome medidas para lidar com suas emoções, converse com alguém e peça ajuda se precisar.
Aprenda a lidar com a ansiedade no trabalho. Um pouco de ansiedade no trabalho é normal, mas é um problema quando essa ansiedade acontece cronicamente por um longo período. Se for o caso, tome medidas para descobrir e lidar com a razão subjacente da sua ansiedade. Por exemplo, causas comuns de ansiedade incluem falta de equilíbrio entre vida pessoal e profissional, prazos irrealistas e metas ou expectativas pouco claras. Embora nem sempre seja possível eliminar completamente a fonte da sua ansiedade, você ainda pode tomar medidas para obter perspectiva e priorizar o seu próprio bem-estar.
Experimente a meditação. Quando a vida parece agitada, é difícil praticar o autocuidado e se concentrar no que está acontecendo dentro da sua cabeça. A meditação é uma forma poderosa de voltar o foco para dentro de si, seja apenas respirando fundo algumas vezes, ouvindo uma meditação guiada ou praticando técnicas de visualização.
6. Entenda o que drena a sua energia
Uma grande parte da proteção da sua energia é entender o que a drena. Cada pessoa é diferente. Por exemplo, alguém mais introvertido pode se sentir mentalmente exausto depois de conhecer muitas pessoas novas, enquanto alguém extrovertido pode se sentir esgotado depois de passar o dia sozinho. Independentemente disso, entender o que drena a sua energia pode ajudar a reservar o tempo necessário para se recompor e recarregar as energias. Isso não significa que você não deva fazer nada que pareça desgastante, apenas ajuda a manter o ritmo e descansar quando precisar.
Por exemplo, imagine que você está preocupado com uma grande apresentação. Em vez de planejar trabalhar em um projeto complexo logo após a apresentação, reserve um tempo para almoçar, dar um passeio ou fazer algo relaxante.
7. Arrume o seu espaço de trabalho
Os nossos ambientes físicos influenciam a forma como nos sentimos e nos comportamos. Pesquisas mostram que espaços desorganizados afetam negativamente os nossos níveis de estresse e ansiedade, além da nossa capacidade de concentração. De fato, um estudo de Princeton demonstrou que os participantes que eliminaram a desordem do seu ambiente de trabalho conseguiram se concentrar e processar melhor as informações.
Não deixe que a desordem e a bagunça sobrecarreguem você com energia negativa. Em vez disso, confira estes recursos para se inspirar a organizar o seu espaço de trabalho:
Inspire-se com estas 31 ideias de organização de mesa.
Trabalha à distância? Aprimore a organização do seu escritório em casa com estas seis dicas.
8. Não busque a perfeição
É normal querer a perfeição, mas, na realidade, ela não é realista. Na verdade, tentar constantemente ser perfeito consome muita energia ao longo do tempo. O perfeccionismo dificulta a realização das tarefas, especialmente se você sente a necessidade de fazer tudo sozinho ou de verificar constantemente o seu trabalho. Além disso, estudos sugerem que o perfeccionismo extremo é ruim para a saúde mental, colocando você em maior risco de burnout, insatisfação no trabalho e depressão.
As nossas imperfeições são o que nos torna interessantes, e cometer erros no trabalho é como aprendemos e nos tornamos mais capazes ao longo do tempo. Em vez de tentar ser perfeito, crie processos que permitam iterar o trabalho ao longo do tempo, como pedir feedback sobre um rascunho inicial ou criar uma etapa de revisão no processo de desenvolvimento do produto.
9. Pratique a gratidão
Se você é como a maioria das pessoas, é muito mais fácil se concentrar no que você quer em vez de considerar o que já tem. Isso não significa que sejamos pessoas negativas por natureza, mas apenas que foi assim que os seres humanos evoluíram ao longo do tempo. Tivemos que nos concentrar nas coisas de que precisávamos, como comida, água e abrigo, para sobreviver.
Mas, no mundo moderno, essa tendência pode prejudicar o seu bem-estar, levando você a ignorar todas as coisas boas da sua vida. Em vez de se concentrar no que não tem, tente listar tudo pelo que você é grato, como seus entes queridos e familiares, sua saúde ou até mesmo a água da sua torneira e o teto sobre a sua cabeça. Ao praticar a gratidão, você pode criar energia positiva em vez de se concentrar no que é negativo.
A energia é importante
Proteger a sua energia não tem a ver com boas vibrações, equilibrar o seu chacra, comprar cristais de turmalina ou visualizar o seu campo de energia. Em vez disso, envolve o uso de estratégias apoiadas por pesquisas para trabalhar de forma sustentável e economizar sua capacidade intelectual para o que é realmente importante, para que você possa parar de se sentir sobrecarregado e exausto no final de cada dia.
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