A produtividade tóxica não é boa: veja como evitá-la.

Quarenta por cento dos trabalhadores acreditam que o burnout é inevitável para alcançar o sucesso. Mas a verdade é que a produtividade à base de força bruta não é sustentável a longo prazo. Quando você se esforça demais por muito tempo, é fácil começar a medir a sua autoestima pela quantidade de trabalho que consegue fazer. Você começa a se sentir culpado por “desperdiçar” tempo em atividades que costumava gostar, como dar um passeio, ler um livro ou demorar-se à mesa de jantar. 

Esse estado de espírito é chamado de produtividade tóxica. Se isso lhe soa familiar, saiba que você não está só e que as coisas podem melhorar. 

O que é produtividade tóxica?

A produtividade tóxica é um impulso para ser produtivo em todos os momentos, não apenas no trabalho, mas em todas as áreas da vida. Ela acontece quando você se esforça ao extremo para realizar mais, muitas vezes às custas da sua saúde física e mental. Você pode sentir que não pode fazer algo apenas por fazer, como dar um passeio com um amigo ou conversar com colegas de trabalho durante um café. Em vez disso, todas as suas ações devem ser trampolins para uma Meta ou conquista maior. 

A produtividade tóxica tira a alegria das atividades cotidianas e faz com que você se esforce demais por muito tempo. A longo prazo, isso pode levar ao burnout, à depressão e a outras consequências para a saúde física e mental. 

O que causa a produtividade tóxica?

A sociedade moderna valoriza muito a produtividade. Basta olhar para a cultura da correria, que glorifica o trabalho incansável para alcançar o sucesso. Magnatas do Business como Elon Musk tweetam que “ninguém jamais mudou o mundo trabalhando 40 horas por semana”, enquanto influenciadores de redes sociais publicam vídeos e fotos de rotinas produtivas e idealizadas. Com toda essa pressão, é fácil se sentir culpado se você não estiver se esforçando como todo mundo. 

Além disso, a produtividade tóxica muitas vezes se manifesta em tempos de incerteza. Segundo a psicóloga clínica Kathryn Esquer, ser produtivo nos distrai e nos dá uma dose temporária de dopamina. "Quando o nosso ambiente nos apresenta fatores de estresse ou ameaças que estão muito além do nosso controle, muitas vezes nos concentramos em pequenas coisas dentro do nosso ambiente imediato que podemos controlar, como limpar a nossa casa ou nos destacar em projetos de trabalho", explica Esquer. O problema é que a produtividade é apenas um paliativo temporário para o estresse e o desconforto que podemos sentir. 

Vejamos a pandemia da COVID-19, por exemplo. Aqueles de nós que tiveram tempo de inatividade extra durante os confinamentos não tiveram tempo para descansar — em vez disso, aprendemos a fazer pão de fermento natural, falar italiano ou usar uma nova linguagem de programação. Diante de uma pandemia global, tentamos nos esforçar mais, em vez de nos darmos o espaço necessário para lidar com a situação.

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Sinais de produtividade tóxica

Uma certa quantidade de produtividade é saudável, por isso muitas vezes é difícil reconhecer quando a sua ética de trabalho se torna tóxica. E, embora a produtividade tóxica se manifeste de forma diferente dependendo da pessoa, aqui estão alguns sinais de alerta comuns a serem observados: 

• Trabalhar horas extras regularmente. É normal, ocasionalmente, trabalhar algumas horas extras para concluir um grande projeto, mas essa prática pode rapidamente se tornar tóxica quando você a faz regularmente. Isso inclui trabalhar nos fins de semana, fazer login mais cedo para “acompanhar” antes do início oficial do dia, trabalhar até tarde e verificar os canais de trabalho durante o tempo de inatividade. Tenha em mente que há uma diferença entre produtividade tóxica e excesso de trabalho: se você registra horas extras por opção, isso pode ser tóxico. Se você faz isso por necessidade, provavelmente está sobrecarregado. 

• Sentir-se culpado por não realizar trabalho suficiente, mesmo quando se está realizando uma quantidade razoável de tarefas. Alguém que sofre de produtividade tóxica muitas vezes se esforça para concluir uma quantidade excepcional de trabalho em vez do que é razoável. Essas pessoas têm expectativas irrealistas para si mesmas e se sentem culpadas se ficarem para trás. 

• Querer fazer apenas atividades que tenham um propósito claro. Quando você sofre de produtividade tóxica, as atividades muitas vezes parecem uma perda de tempo se não estiverem ajudando você a atingir uma Meta específica. Você pode evitar atividades “improdutivas”, como passar tempo com amigos e familiares, relaxar e simplesmente aproveitar o momento. 

• Despriorizar o autocuidado. Se o autocuidado parece uma perda de tempo, você pode estar sofrendo de produtividade tóxica. Isso inclui não priorizar coisas como descansar, cozinhar refeições saudáveis, fazer exercícios e passar tempo com as pessoas que você ama. Alguém que sofre de produtividade tóxica pode pular refeições para trabalhar mais tempo ou até mesmo adiar ir ao banheiro ou beber um copo de água. 

• Sentir ansiedade ou depressão crônica. Tentar estar “ligado” o tempo todo pode prejudicar seriamente o seu bem-estar mental. Você pode sentir-se constantemente ansioso com todo o trabalho que precisa fazer e se preocupar que não está fazendo o suficiente. A depressão também é um sintoma comum, especialmente se a produtividade tóxica faz você se sentir desconectado de entes queridos e atividades que você costumava gostar. 

• Sentir-se esgotado. Quando você se esforça demais por muito tempo, o burnout geralmente vem a seguir. Pessoas diferentes apresentam sinais diferentes de burnout, mas alguns sintomas comuns incluem exaustão, baixa moral e problemas de saúde frequentes. Qualquer pessoa pode sofrer de esgotamento, e isso não está relacionado apenas ao trabalho. Por exemplo, pais e cuidadores frequentemente relatam sentir burnout. 

Seis maneiras de romper o ciclo da produtividade tóxica

Em tempos de incerteza, é fácil canalizar o desconforto para a produtividade, mas, com o tempo, essa abordagem pode levar ao esgotamento e à exaustão. Como seres humanos, precisamos de tempo para descansar, lidar com as nossas emoções e estar com as pessoas que amamos. E, quando você se dá esse tempo, pode fazer tanto (se não mais) a longo prazo. 

Pode parecer clichê, mas a produtividade é uma maratona, não uma corrida de 100 metros. A seguir, descrevemos seis maneiras de quebrar o ciclo da produtividade tóxica e trazer o equilíbrio de volta para você e a sua equipe. 

1. Defina limites de trabalho

A produtividade tóxica faz com que você trabalhe demais por muito tempo. Para quebrar o ciclo, é preciso estabelecer limites e recuperar parte do seu tempo livre. 

Estabelecer limites é especialmente importante para quem trabalha remotamente. De acordo com a nossa pesquisa, 37 % dos trabalhadores do conhecimento dizem que os seus dias não têm um horário claro de início ou fim quando trabalham remotamente. Como resultado, 38 % dos funcionários passam mais tempo verificando e-mails fora do horário de trabalho quando trabalham remotamente, e 35 % passam mais tempo pensando no trabalho durante o tempo livre.

Veja como estabelecer limites em torno do trabalho: 

• Defina horários claros de início e fim para a sua equipe (ou para você). Dessa forma, todos sabem quando devem trabalhar e quando estão fora do expediente. 

• Como gestor, fale abertamente sobre como você estabelece limites. Evite enviar e responder a mensagens fora do horário de trabalho, tire dias de folga e incentive a sua equipe a fazer o mesmo. 

• Normalize tempos de resposta mais longos. Cinquenta por cento dos gerentes e 42 % dos colaboradores individuais sentem que precisam responder às notificações imediatamente. Como gerente, você pode definir expectativas mais realistas em relação aos tempos de resposta e capacitar a equipe a se desconectar completamente quando estiver fora do expediente.

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2. Defina metas realistas

A produtividade tóxica geralmente acontece quando as suas metas ou expectativas em relação ao trabalho não são realistas. Como resultado, você se sente pressionado a trabalhar mais horas e culpado se trabalhar em um ritmo mais lento e ficar para trás. 

Para evitar isso, defina e trabalhe em direção a metas que você possa alcançar razoavelmente dentro de um determinado período. Veja como: 

• Defina metas inteligentes. As metas inteligentes são específicas, mensuráveis, alcançáveis, realistas e com prazo determinado. Essa estrutura ajuda a criar objetivos razoáveis que você pode realmente alcançar.

• Seja sincero consigo mesmo. É fácil querer atingir uma versão idealizada de si mesmo ao definir metas. Em vez disso, reconheça a sua situação atual e seja realista sobre o que pode alcançar sem se desgastar. 

• Reserve um tempo para descansar. Ninguém pode trabalhar sem parar. Ao escolher um período para as suas metas, certifique-se de reservar bastante tempo para pausas, para que você possa recarregar as energias ao longo do caminho. 

• Use metas para priorizar o trabalho. Nem tudo é urgente e importante. As metas ajudam a diferenciar entre as tarefas que você deve fazer imediatamente e as que podem esperar. Ao definir metas concretas, você pode priorizar as tarefas de forma estratégica. Isso significa que, em vez de trabalhar horas extras, você pode agendar algumas tarefas para mais tarde, delegar outras e até mesmo excluir itens não essenciais da sua lista de pendências. 

3. Inclua pausas na sua agenda

Todo mundo precisa descansar, e programar intervalos é uma ótima maneira de garantir que você realmente tire uma folga quando precisar. Pode parecer contraintuitivo, mas fazer pausas realmente aumenta a produtividade a longo prazo, ajudando-nos a nos concentrar e pensar de forma mais criativa. 

De acordo com a neurocientista cognitiva Dra. Sahar Yousef, pausas estratégicas são a melhor forma de evitar o excesso de trabalho e o burnout no local de trabalho. Ela recomenda a estrutura 3M, que divide as pausas em três categorias: 

• Pausas macro: metade de um dia ou um dia inteiro por mês para realizar atividades como fazer trilha, passear ou visitar a família. 

• Pausas medianas (Meso): 1 a 2 horas por semana para tomar aulas de música, praticar um esporte ou fazer uma caminhada média. 

• Pausas breves ( Micro ): alguns minutos várias vezes ao dia para se alongar ou meditar.

Para implementar a estrutura 3M na sua equipe, incentive os membros a fazer uma auditoria para determinar em quais tipos de pausa eles são bons e quais precisam priorizar mais. Depois, peça a cada membro da equipe que comece a programar pausas macro, meso e micro em seus calendários. Também ajuda dar o exemplo: converse com a equipe sobre os diferentes tipos de pausas que você faz para proteger a saúde mental e física, como a caminhada que você fez depois do trabalho ou uma viagem de fim de semana prolongado que está planejando.

4. Não fazer nada

Quando você está preso em um ciclo de produtividade tóxica, parece que cada minuto precisa ter um propósito. Você não quer apenas sair para correr na natureza, quer correr dez quilômetros e treinar para uma maratona. Não quer apenas desfrutar de um livro de fantasia, mas sim ler um livro de autoaperfeiçoamento ou atingir a Meta de ler 50 romances em um ano. 

Em vez de alimentar o ciclo de produtividade, reserve um tempo para não fazer nada e ser intencionalmente improdutivo. Não é hora de se aprimorar de alguma forma, é apenas hora de ser. Sente-se e ouça música, medite, dê um passeio ou assista a um filme ou programa de TV. Apenas reserve um tempo para não tentar realizar nada. 

5. Lide com os seus sentimentos subjacentes

A produtividade tóxica é muitas vezes uma manifestação de sentimentos negativos que você não abordou. Para realmente interromper o ciclo, você precisa identificar o pensamento ou sentimento subjacente que está fazendo com que você trabalhe tanto. A meta aqui não é fazer com que os sentimentos ruins desapareçam. Em vez disso, você quer aprender a se sentir confortável com as suas emoções de uma forma saudável, e não tentar ignorá-las sendo hiperprodutivo. 

Por exemplo, estes são alguns sentimentos que podem contribuir para a produtividade tóxica: 

• Medo de falhar

• Síndrome do impostor

• Sentimento de indignidade ou baixa autoestima

• Sentimentos de culpa por não realizar o suficiente

• Sensação de que o emprego não é seguro

• Comparar-se com os outros

• Estresse causado por eventos no mundo ou na vida pessoal

A saúde mental é tão importante quanto a saúde física, e todos têm dificuldades de vez em quando. Assim como você iria ao médico por uma torção no tornozelo, é importante consultar um profissional de saúde mental quando sentimentos negativos afetam a sua vida diária. 

6. Faça uma pausa do seu smartphone

Ter um smartphone é essencialmente como ter um computador no bolso. Isso é ótimo quando você precisa de instruções para chegar ao shopping, mas não tão bom quando se trata de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Se o seu telefone está constantemente recebendo notificações e e-mails de trabalho, é impossível escapar, mesmo quando você está fora do expediente. E, quando você vê mensagens de colegas de trabalho, é fácil se sentir culpado por não estar trabalhando também. 

Os telefones também são uma porta de entrada para as redes sociais, que só mostram os destaques da vida de outras pessoas. É fácil sentir que todos são mais produtivos e bem-sucedidos do que você quando você está navegando no Instagram, TikTok ou LinkedIn, e esses sentimentos de inadequação podem contribuir para a produtividade tóxica. 

Veja como fazer uma pausa do seu smartphone: 

• Quando quiser estar presente, coloque o celular em uma bolsa ou gaveta, para que fique fora de vista. Ou, melhor ainda, dê um passeio e deixe o telefone em casa. 

• Ative o modo “não incomodar” e desative as notificações dos aplicativos. 

• Crie uma zona livre de tecnologia na sua casa, como o seu quarto. 

• Exclua aplicativos de trabalho do seu telefone, como aplicativos de mensagens e sua conta de e-mail de trabalho. 

Trabalhe de forma mais inteligente, em vez de mais arduamente

Você pode ter um bom desempenho no trabalho sem se desgastar, e quebrar o ciclo da produtividade tóxica pode realmente ajudar a se destacar a longo prazo. Em vez de “levantar e trabalhar” todos os dias, aborde o seu trabalho com o equilíbrio necessário para realmente prosperar. 

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