Szablon wdrażania oprogramowania i systemów

Wskazówki dla zespołów IT w zakresie wdrażania oprogramowania i systemów przy użyciu naszego szablonu

Nowe oprogramowanie zostało wybrane i nadeszła pora, aby wdrożyć je w całej organizacji oraz przeszkolić zespół. Brak przejrzystego procesu do zarządzania zadaniami i terminami może jednak spowodować, że wdrożenie nowego oprogramowania może się nie powieść, a to oznacza nie tylko zmarnowane miesiące czy lata pracy, ale i zmniejszenie ogólnej wydajności Twojej organizacji. Aby tego uniknąć, skorzystaj z naszej listy kontrolnej, aby zarządzać całym procesem od rozpoczęcia, aż do zakończenia i jasno określić obowiązki oraz daty wykonania poszczególnych kamieni milowych. Osiągnij swoje cele związane z wdrażaniem nowego oprogramowania lub systemu korzystając z naszego szablonu i tych wskazówek:

• Posortuj zadania związane z wdrożeniem na etapy. Kategoryzując i sortując zadania na grupy możesz z łatwością odszukać wybrane zadania i wyświetlić je w taki sposób, jaki potrzebujesz, co pomoże Ci zwiększyć produktywność.

• Współpracuj z dostawcami i pracownikami wewnętrznymi. Jasno określ oczekiwania w stosunku do dostawców, Twojego zespołu i pozostałych pracowników organizacji, zapraszając ich do współpracy przy projekcie i przypisując im zadania z datami wykonania.

• Zarządzaj całym projektem w jednym miejscu. Planując i zarządzając wdrożeniem za pomocą jednego narzędzia, możesz z łatwością przeglądać swój plan, ważne dokumenty, postępy oraz czynniki blokujące w jednym miejscu. Z arkuszami kalkulacyjnymi i dokumentami nie byłoby to możliwe.

Wydajność, spójność i koordynacja działań między różnymi zespołami to klucz nie tylko do skutecznego wdrożenia nowego oprogramowania, ale także do osiągnięcia ogólnych celów organizacji. Upewnij się, że Twój zespół ma wszystko, czego potrzebuje z pomocą tego szablonu, który możesz wykorzystywać przy każdej kolejnej okazji, dostosowując go do swoich potrzeb oraz właściwego narzędzia, w którym możesz wszystkim zarządzać.