Darmowy szablon kalendarza publikacji

Treści, jakie tworzy Twoja firma, mają kluczowe znaczenie w budowaniu relacji z klientami. Niezależnie od tego, czy chodzi o artykuł na bloga pozycjonujący Cię jako lidera branży, newsletter, który pozwala klientom dowiedzieć się o planach na przyszłość czy post w mediach społecznościowych, dzięki któremu zwiększysz zaangażowanie publiczności. 

Jednak śledzenie nadchodzących treści często stanowi wyzwanie. Prowadzenie burzy mózgów na temat różnych treści, tworzenie zasobów dla wielu kanałów oraz koordynacja pracy pomiędzy zespołami sprawia, że pomyślne wdrożenie strategii dotyczącej treści może stanowić wyzwanie.

W tym właśnie pomoże szablon kalendarza publikacji Asany. Nasz szablon to kalendarz wielokrotnego użytku, w którym możesz śledzić wszystkie posty na bloga, artykuły, filmy i inne produkowane przez siebie treści. Jasno określając każdy kolejny etap – od gromadzenia pomysłów, aż po publikację – oraz przedstawiając współpracę międzyfunkcyjną w formie wizualnej nasz kalendarz znacznie upraszcza zarządzanie treściami.

Czym jest harmonogram publikacji?

Harmonogram publikacji, często nazywany również kalendarzem treści, to harmonogram obejmujący wszystkie posty na bloga, artykuły, filmy i inne treści, które planuje opublikować Twoja firma. Harmonogram publikacji obejmuje zazwyczaj skonkretyzowane informacje na temat szczegółów każdej treści, na przykład co i kiedy trzeba opublikować i za pośrednictwem jakiego kanału. 

Kalendarz publikacji zapewnia przegląd nadchodzących treści, co znacznie ułatwia zarządzanie strategią dotyczącą publikacji. Jeśli wiesz, jakie treści należy opublikować jako następne, możesz upewnić się, że masz wystarczającą liczbę uniwersalnych oraz skonkretyzowanych treści i z wyprzedzeniem przygotować się na nadchodzące święta i wydarzenia. Co więcej przypisując do zadań daty wykonania i osoby odpowiedzialne możesz upewnić się, że tworzenie treści przebiega zgodnie z planem i dotrzymać terminu publikacji.

Czym jest szablon harmonogramu publikacji?

Szablon harmonogramu publikacji to struktura wielokrotnego użytku, dzięki której możesz planować i monitorować treści. Przejrzystość dotycząca nadchodzących postów znacznie ułatwia organizację, planowanie, przygotowywanie harmonogramu oraz publikację treści. Szablon zawiera opcjonalne niestandardowe tagi, które umożliwiają śledzenie ważnych informacji związanych z każdym postem, takich jak:

• Data wykonania dla postu i związanych z nim zasobów

• Główny kanał

• Status treści (przykładowo „nierozpoczęte”, „w trakcie przeglądu” lub „gotowe do publikacji”)

• Rodzaj treści

• Status zatwierdzenia 

• Data publikacji

Zalety korzystania z szablonu kalendarza publikacji w Asanie

Korzystając z szablonu kalendarza publikacji opracowanego przez Asanę, możesz łatwo planować nadchodzące treści. Nasz szablon pozwoli Ci na:

• Zarządzanie treściami z jednego miejsca,aby uniknąć konieczności przeglądania e-maili, arkuszy kalkulacyjnych oraz dokumentów, a także wiedzieć, co i kiedy trzeba opublikować.

• Uproszczenie współpracy międzyfunkcyjnej poprzez połączenie członków zespołu ds. mediów społecznościowych, PR i marketingowych w jednym miejscu. 

• Przypisywanie zadań dla każdego etapu składającego się na proces tworzenia treści, włącznie z przygotowaniem wersji roboczej, korekty, zatwierdzenia oraz publikacji.

• Dodawanie daty wykonania do każdego zadania , aby stworzyć harmonogram i zwizualizować go w widoku kalendarza. 

• Łatwe monitorowanie statusu treści na każdym etapie procesu produkcji, aby szybko sprawdzić, jak daleko posunięte są prace.

• Upewnienie się, że członkowie Twojego zespołu wiedzą o każdej zmianie w treści, udostępniając informacje zwrotne bezpośrednio w zadaniach w kalendarzu.

• Szybkie dostosowywanie dat wykonania, w razie pojawienia się nowych wymagań czy zmian terminów. 

• Uporządkowanie wszystkich zasobów w miejscu, w którym odbywa się praca dzięki zintegrowanym aplikacjom, takim jak Google Workplace i Dropbox. 

• Korzystanie z pól niestandardowych, aby uporządkować istotne informacje o zadaniach, takie jak status, kanał i typ zawartości. 

• Śledzenie nowych pomysłów na posty i monitorowanie harmonogramu publikacji, aby upewnić się, że proces zawsze obejmuje wystarczającą liczbę nowych treści. 

Przykłady kalendarzy, które możesz utworzyć przy użyciu szablonu Asany

Nasz podstawowy szablon harmonogramu publikacji może stanowić podstawę podczas tworzenia różnych kalendarzy. Oto kilka przykładowych kalendarzy, które możesz utworzyć na podstawie naszych szablonów: 

• Główne kalendarze treści: zwizualizuj wszystkie nadchodzące treści, od postów na blogu, aż po newslettery i wiadomości e-mail w jednym centralnym kalendarzu treści.

• Kalendarze wpisów na bloga: użyj naszego szablonu, aby utworzyć harmonogram publikacji odnoszący się wyłącznie do wpisów na bloga. Korzystaj z tagów niestandardowych, aby szybko zwizualizować kategorie każdego postu i współpracuj z zespołem copywriterów oraz projektantów w jednym miejscu. 

• Kalendarze produkcji filmowej: utwórz kalendarz produkcji filmowej, aby śledzić treści filmowe od burzy mózgów aż po ich publikację. Zmapuj postępy za pomocą pól niestandardowych, które odpowiadają poszczególnym etapom produkcji, takim jak pisanie scenariusza, edycja i promocja. Oprócz tego przechowuj wszystkie zasoby, takie jak adresy URL plików i transkrypcje w jednym miejscu.

• Kalendarze e-mail marketingu: użyj naszego szablonu kalendarza e-mail marketingu, aby uporządkować i usprawnić przepływ pracy w zakresie e-mail marketingu.

• Kalendarze treści do mediów społecznościowych: utwórz szablon kalendarza mediów społecznościowych, aby zarządzać nadchodzącymi postami w mediach społecznościowych we wszystkich kanałach. 

Zintegrowane funkcje i polecane aplikacje dla Twojego szablonu harmonogramu publikacji

Usprawnij swój stos technologiczny i ułatw współpracę dzięki zintegrowanym funkcjom oraz aplikacjom, które ograniczają konieczność przełączania się pomiędzy aplikacjami.

Zintegrowane funkcje

1. Widok kalendarza. Widok kalendarza to widok projektu, w którym można zobaczyć wszystkie nadchodzące i ukończone zadania w formacie kalendarza. W łatwy sposób sprawdzaj, jakie zadania są wykonywane, oraz nachodzące terminy. Zaoferuj interesariuszom wgląd w daty wykonania poszczególnych zadań oraz szersze spojrzenie na zaplanowaną pracę w projekcie. Klikając zadanie, wyświetl szczegółowe informacje, takie jak powiązane pola niestandardowe, zależności, podzadania itp.

2. Podzadania. Czasami lista rzeczy do zrobienia jest zbyt długa, aby ująć ją w jednym zadaniu. Gdy zadanie ma więcej niż jednego współpracownika, odległą datę wykonania lub wymaga przeglądu i zatwierdzenia przez interesariuszy, z pomocą mogą przyjść podzadania. To świetny sposób na rozdzielenie pracy i podzielenie zadań na mniejsze części. Jednocześnie masz pewność, że wszystkie te mniejsze zadania są połączone z ogólnym kontekstem zadania nadrzędnego. Użyj podzadań, aby podzielić zadania na mniejsze części lub uchwycić poszczególne części wieloetapowego procesu. 

3. Pola niestandardowe. Pola niestandardowe to najlepszy sposób na tagowanie, sortowanie i filtrowanie pracy. Twórz unikalne pola niestandardowe dla dowolnej informacji, którą chcesz śledzić – od priorytetów i statusów po adresy e-mail i numery telefonów. Używaj ich do sortowania oraz planowania pracy. Dodatkowo pola niestandardowe mogą być używane w wielu zadaniach i projektach, zapewniając spójność w całej organizacji. 

4. Dodawanie zadań do wielu projektów. Praca ma z natury charakter międzyfunkcyjny. Zespoły muszą umieć efektywnie współpracować między działami. Jeśli jednak każdy dział korzysta z innych narzędzi i systemów, powstają silosy i opóźnienia. Asana sprawia, że śledzenie zadań i zarządzanie nimi w wielu projektach jest proste. Ogranicza to powielanie wysiłków oraz zwiększa widoczność międzyfunkcyjną. Dodatkowo umożliwia przeglądanie zadań w kontekście, sprawdzenie kto nad czym pracuje oraz połączenie zespołu w jednym miejscu.

Polecane aplikacje

1. Slack. Przekształcaj pomysły, prośby i zlecenia oraz działania omawiane w aplikacji Slack w możliwe do wykonania zadania oraz komentarze w Asanie. Przekształcaj krótkie pytania oraz działania w zadania z osobami odpowiedzialnymi i datami wykonania. Z łatwością zapisuj działania, aby mieć pewność, że prośby i zadania do wykonania nie zgubią się w aplikacji Slack. 

2. Google Workplace. Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Google Workplace zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. Łatwo dołącz dowolny plik z „Mojego dysku” za pomocą kilku kliknięć.

3. Gmail. Dzięki integracji Asana dla Gmaila, możesz tworzyć zadania w Asanie bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej w Gmailu. Każde utworzone zadanie będzie automatycznie obejmować cały kontekst z wiadomości e-mail, więc nie ma obaw, że coś zostanie pominięte. Tworzysz wiadomość e-mail i chcesz odwołać się do zadania w Asanie? Zamiast otwierać Asanę, użyj dodatku Asana dla Gmaila, aby z łatwością wyszukać je bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej w Gmailu. 

4. Outlook. Ponieważ prośby i zlecenia często wysyłane są za pomocą wiadomości e-mail (np. weryfikacja plików z agencji, czy prośba o przesłanie plików projektowych od współpracownika), teraz możesz przekształcić je w zadania w Asanie bezpośrednio z programu Outlook. Nowe zadanie możesz przypisać do siebie lub członka zespołu, ustawić w nim datę wykonania lub dodać je do projektu, aby przechowywać je wraz z pozostałymi zadaniami. 

Często zadawane pytania