4 wskazówki, jak skutecznie zaplanować i zrealizować Kalendarz publikacji
Chwytliwy tekst. Nagłówki, które zachęcają do kliknięcia. Długie, angażujące treści. Niezależnie od formy, jaką przybiera treść, prawdopodobnie stanowi ona dużą część szerszych strategii marketingowych. W internecie dostępnych jest mnóstwo treści, dlatego ważniejsze niż kiedykolwiek staje się profesjonalne zarządzanie nimi, od pomysłu po publikację, aby autorzy mogli skupić się na tworzeniu treści, które spodobają się odbiorcom.
Co więcej, proces produkcji jest skomplikowany: zespoły rzadko mają zapewnioną przejrzystość lub odpowiedzialność, co oznacza, że wersje robocze i materiały wizualne mogą zostać utracone. Terminy są przekraczane.
Jednak planowanie i realizacja strategii dotyczącej treści nie musi przyprawiać o ból głowy. Oto cztery wskazówki, które pomogą Ci stworzyć kalendarz publikacji, a następnie zaplanować, napisać i dostarczyć najlepszą treść.
Chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie zarządzać innymi programami marketingowymi? Pobierz bezpłatny przewodnik, który pomoże Ci stworzyć skuteczne procesy, dzięki którym przekształcisz swoją strategię marketingową w konkretne wyniki.
1. Zacznij od końca i stwórz listę
Utwórz harmonogram dla typowych rodzajów treści, które tworzysz, dzieląc każdy etap procesu od początku do końca i tworząc harmonogram. Co musi się wydarzyć, aby pomysł przeszedł od fazy abstrakcyjnej do etapu publikacji? Zaplanuj kroki, takie jak:
Napisać brief kreatywny
Zorganizuj burzę mózgów
Przeprowadź analizę
Wywiad z ekspertami merytorycznymi
Przeprowadzenie badania słów kluczowych dla SEO
Stworzyć konspekt
Napisać pierwszą wersję roboczą
Poprosić interesariuszy o recenzje
Uzyskać zatwierdzenie od edytora
Poprosić zespół projektowy o materiały wizualne lub zdjęcia
Opublikować treść
Opublikuj
Udostępnić w mediach społecznościowych
W ten sposób możesz oszacować, jak długo potrwa proces produkcji i podzielić obowiązki.
Utworzenie szablonu harmonogramowania wstecz ułatwia zespołowi korzystanie z tego samego zadania dla każdej treści i sprawia, że nikt nie pominie żadnego kroku. Oto przykładowe zadanie szablonu dla treści z harmonogramowaniem wstecz:
2. Umieść wszystko w kalendarzu publikacji
Po wdrożeniu standardowego procesu i opracowaniu sposobu przewidywania dat publikacji, następnym krokiem jest umieszczenie wszystkiego w Kalendarz. Dzięki precyzyjnym datom wykonania każdy będzie wiedział, kto jest za co odpowiedzialny, a Ty będziesz mieć jasny obraz wszystkich działań w toku, od statusu po datę publikacji.
Niezależnie od tego, czy odpowiadasz za tworzenie treści, czy za zarządzanie szerszą strategią, Twój kalendarz publikacji będzie miejscem, w którym ustalasz oczekiwania i sprawdzasz obciążenie zespołu. Alternatywnie, szablon kalendarza wydarzeń może służyć temu samemu celowi w przypadku zespołów zarządzających wieloma kampaniami lub kamieniami milowymi.
3. Zmieniaj terminy i obowiązki w locie
Kalendarz, w którym wszystko jest zebrane w jednym miejscu, pozwala uzyskać całościowy obraz szerszej strategii i mapy drogowej. A ponieważ wszystko jest scentralizowane, łatwiej jest wprowadzić zmiany, jeśli zajdzie taka potrzeba, i stworzyć bardziej spójne doświadczenie dla odbiorców. Oto kilka pytań, które warto sobie zadać, przeglądając kalendarz publikacji:
Czy w naszym kalendarzu są luki, które należy wypełnić?
Czy cała nasza treść odpowiada potrzebom naszych odbiorców?
Czy nasza treść jest dobrze rozłożona w kalendarzu?
Czy mamy odpowiednią kombinację różnych rodzajów treści?
Czy ktoś w zespole ma za dużo zadań? Czy trzeba zmienić osoby odpowiedzialne lub daty wykonania?
Mając wszystko w jednym miejscu, możesz łatwo przenosić treść lub zmieniać podział obowiązków.
4. Komunikuj się ze wszystkimi — często
Komunikacja z osobami odpowiedzialnymi za tworzenie, projektowanie i dystrybucję treści jest niezbędna do pomyślnego wdrożenia strategii dotyczącej treści. Scentralizowanie komunikacji (wraz z Kalendarzem) zapewnia wszystkim potrzebny kontekst, dzięki czemu praca jest bardziej wydajna i skuteczna.
Regularnie spotykaj się ze swoim zespołem, aby przekazywać szersze aktualizacje dotyczące strategii, przeglądać Kalendarz i sprawdzać moce przerobowe zespołu. Utwórz projekt, w którym będziesz zapisywać notatki ze spotkań, aby móc śledzić agendę i czynności do wykonania.
Angażuj interesariuszy na wczesnym etapie i często. Ustal, kto jest kluczowym interesariuszem dla każdej treści, gdy zostanie ona dodana do kalendarza, i upewnij się, że jest on na bieżąco informowany o kluczowych punktach, aby usprawnić proces zatwierdzania.
Połącz komunikację z treścią, której dotyczy. Scentralizowanie komunikacji, niezależnie od tego, czy chodzi o tekst, czy o materiał graficzny, oznacza, że interesariusze wiedzą, gdzie szukać najbardziej aktualnego statusu i z kim się komunikować. Dodawaj komentarze do zadań lub publikuj je w konwersacjach zespołu, zamiast polegać na czacie lub e-mailu, aby wszyscy mieli dostęp do tego samego źródła informacji.
Komunikuj się międzyfunkcyjnie, aby zmaksymalizować wpływ swojej treści. Zaangażuj inne zespoły, które mogą skorzystać na treści tworzonej przez Twój zespół w procesie jej utworzenia i dystrybucji. Dodaj osoby jako obserwujących do swoich projektów lub zadań, aby otrzymywały powiadomienia o aktualizacjach w czasie rzeczywistym.
Tworzenie i zarządzanie strategią dotyczącą treści może być zniechęcającym zadaniem – w końcu wiele zależy od tworzenia treści o różnej długości i w różnych formatach. Jednak opracowując plan, trzymając się kalendarza i angażując wszystkich, którzy są potrzebni do jego realizacji, każda treść prawdopodobnie zakończy się sukcesem. Gdy proces zostanie usprawniony, Twój zespół będzie mógł skupić się na jakości treści i ich wpływie.
