4 tips for successfully planning and executing your editorial calendar
Chwytliwy tekst. Nagłówki, które zachęcają do kliknięcia. Angażujące treści w formacie długim. Niezależnie od tego, jaką formę przyjmuje Twoja treść, prawdopodobnie stanowi ona dużą część Twoich szerszych strategii marketingowych. Przy tak dużej ilości treści dostępnych online ważniejsze niż kiedykolwiek staje się profesjonalne zarządzanie treścią od momentu powstania koncepcji aż do publikacji, aby autorzy mogli skupić się na tworzeniu treści, które chcą czytać ich odbiorcy.
Ponadto proces produkcji jest skomplikowany: zespoły rzadko mają zapewnioną przejrzystość lub odpowiedzialność, co oznacza, że wersje robocze i zasoby wizualne mogą się zagubić. Terminy są przekraczane.
Planowanie i realizacja strategii dotyczącej treści nie musi jednak sprawiać problemów. Oto cztery wskazówki, które pomogą Ci stworzyć kalendarz publikacji, a tym samym planować, tworzyć i publikować najlepsze treści.
Chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie realizować inne programy marketingowe? Pobierz bezpłatny przewodnik, który pomoże Ci stworzyć skuteczne procesy, dzięki którym przekształcisz swoją strategię marketingową w konkretne wyniki.
1. Pracuj wstecz i utwórz listę
Utwórz harmonogram dla typowych rodzajów treści, które tworzysz, dzieląc każdy etap procesu od początku do końca i tworząc harmonogram. Co musi się wydarzyć, aby pomysł na treść przeszedł od etapu abstrakcji do etapu publikacji? Zaplanuj kroki, takie jak:
Napisać brief kreatywny
Burza mózgów
Przeprowadź analizę
Przeprowadzenie wywiadów z ekspertami
Przeprowadź badanie słów kluczowych dla SEO
Stworzenie konspektu
Przygotowanie pierwszej wersji roboczej
Poproś interesariuszy o recenzje
Uzyskanie zatwierdzenia od edytora
Poproś projektantów o materiały wizualne lub zdjęcia
Przygotuj treść
Opublikuj
Udostępnić w social media
W ten sposób możesz oszacować, jak długo potrwa proces produkcji i podzielić obowiązki.
Utworzenie szablonu harmonogramowania wstecz ułatwi zespołowi korzystanie z tego samego zadania dla każdej treści i sprawi, że nikt nie przeoczy żadnego kroku. Oto przykład szablonu zadania dla treści z harmonogramowaniem wstecz:
2. Umieść wszystko w kalendarzu publikacji
Po ustandaryzowaniu procesu i określeniu dat publikacji, kolejnym krokiem jest umieszczenie wszystkich zadań w kalendarzu. Dzięki ustaleniu dokładnych dat wykonania wszyscy będą wiedzieć, kto jest za co odpowiedzialny, a Ty będziesz mieć jasny obraz całego procesu, od statusu po datę publikacji.
Niezależnie od tego, czy odpowiadasz za pisanie treści, czy za zarządzanie szerszą strategią, Twój kalendarz publikacji będzie miejscem, w którym można określić oczekiwania i zrozumieć obciążenie zespołu. W przypadku zespołów zarządzających wieloma kampaniami lub kamieniami milowymi, ten sam cel może spełniać szablon kalendarza wydarzeń.
3. Szybko zmieniaj terminy i obowiązki
Gromadzenie wszystkich informacji w jednym kalendarzu pozwala uzyskać całościowy obraz szerszej strategii i mapy drogowej. A ponieważ wszystko jest scentralizowane, w razie potrzeby łatwiej jest zmienić kolejność zadań i stworzyć bardziej spójne doświadczenie dla odbiorców. Oto kilka pytań, które warto sobie zadać podczas przeglądania kalendarza publikacji:
Czy w naszym kalendarzu są luki, które należy wypełnić?
Czy cała nasza treść odpowiada potrzebom odbiorców?
Czy nasza treść jest odpowiednio rozłożona w kalendarzu?
Czy mamy odpowiednią mieszankę różnych rodzajów treści?
Czy ktoś w naszym zespole ma za dużo pracy? Czy musimy zmienić osoby odpowiedzialne za zadania lub daty wykonania?
Mając wszystko w jednym miejscu, możesz łatwo przenosić treść lub zmieniać podział obowiązków.
4. Komunikuj się ze wszystkimi – często
Komunikacja z twórcami treści, projektantami i dystrybutorami jest niezbędna do realizacji skutecznej strategii dotyczącej treści. Centralizacja komunikacji (wraz z Kalendarzem) zapewnia wszystkim potrzebny kontekst, dzięki czemu pracują oni wydajniej i skuteczniej.
Regularnie spotykaj się ze swoim zespołem, aby przekazywać szersze aktualizacje dotyczące strategii, przeglądać kalendarz i sprawdzać moce przerobowe zespołu. Utwórz projekt notatek ze spotkania, w którym możesz śledzić agendę i czynności do wykonania.
Angażuj interesariuszy na wczesnym etapie i często. Określ, kto jest kluczowym interesariuszem dla każdej treści, gdy jest ona dodawana do kalendarza, i upewnij się, że jest on na bieżąco informowany o kluczowych punktach, aby proces zatwierdzenia przebiegał sprawniej.
Połącz komunikację z treścią, której dotyczy. Scentralizowanie komunikacji, niezależnie od tego, czy dotyczy ona treści, czy towarzyszących materiałów, oznacza, że interesariusze wiedzą, gdzie szukać najbardziej aktualnego statusu i z kim się kontaktować. Dodawaj komentarze do zadań lub publikuj w konwersacjach zespołu, zamiast korzystać z czatu lub poczty e-mail, aby wszyscy mogli pracować w oparciu o to samo źródło informacji.
Komunikuj się międzyfunkcyjnie, aby zmaksymalizować wpływ swojej treści. Zaangażuj inne zespoły, które mogą skorzystać z treści tworzonych przez Twój zespół, w proces ich tworzenia i dystrybucji. Dodaj osoby jako obserwujących do swoich projektów lub zadań, aby otrzymywały one powiadomienia o aktualizacjach w czasie rzeczywistym.
Tworzenie strategii dotyczącej treści i zarządzanie nią może być trudnym zadaniem – w końcu tworzenie treści o różnej długości i w różnych formatach wymaga wielu nakładów. Dzięki opracowaniu planu, trzymaniu się kalendarza i zaangażowaniu wszystkich osób, które są potrzebne do realizacji planu, każda treść ma szanse na sukces. Usprawnienie procesu pozwoli zespołowi skupić się na jakości treści i jej wpływie.
