Komentarze i załączniki do zadań
Komentarze
Dodawaj komentarze w zadaniach, aby zadawać pytania, przekazywać dodatkowe informacje lub dzielić się opiniami.
Komentarze do zadania pojawią się u dołu prawego okienkaprawego okienka.
Każda osoba, która ma dostęp do zadania może zobaczyć zawarte w nim komentarze.
komentarze do zadań obsługują tekst sformatowany oraz emotikony.
Dodawanie komentarzy
Aby opublikować komentarz:
Kliknij pole komentarza, wpisz komentarz i kliknij przycisk Skomentuj.
naciśnij
Tab+Cna klawiaturze, aby ustawić kursor w polu komentarza.
Współpracownicy zadania otrzymają w powiadomienie o nowym komentarzu w swojej Skrzynce odbiorczej.
jeśli utworzysz komentarz i zapomnisz go opublikować, tekst komentarza zostanie zapisany jako wersja robocza i będzie dostępny przy kolejnym wyświetleniu zadania.
Usuwanie lub edytowanie komentarzy
Aby usunąć lub edytować komentarz:
- Najedź kursorem na komentarz i kliknij strzałkę listy rozwijanej.
- Wybierz opcję Edytuj komentarz.
- Wybierz opcję Usuń komentarz.
możesz usuwać lub edytować wyłącznie swoje własne komentarze.
Przypinanie komentarzy
Jeśli zadanie zawiera ważne komentarze i chcesz, aby wszyscy je zobaczyli, możesz je przypiąć na górze kanału aktywności zadania w prawym okienku.
Aby przypiąć komentarz:
- Najedź kursorem na komentarz i kliknij strzałkę listy rozwijanej.
- Wybierz opcję Przypnij na górze.
Przypięty komentarz będzie widoczny dwukrotnie w kanale aktywności:
- Przypięty na samej górze
- W odwrotnej kolejności chronologicznej z innymi aktualizacjami dotyczącymi zadania
przypięte komentarze są również oznaczone na żółto.
Odpinanie komentarzy
- Najedź kursorem na komentarz i kliknij strzałkę listy rozwijanej.
- Wybierz opcję Odepnij od góry.
Kanał aktywności
Kanał aktywności zadania tworzą różne związane z nim akcje, w tym utworzenie zadania, zmiany w jego opisie, zmiany nazwy, daty wykonania, osoby odpowiedzialnej, sekcji i nie tylko.
Klikając opcję Pokaż wcześniejsze aktualizacje, zobaczysz zwijaną historię aktywności związanych z danym zadaniem.
Załączniki
Możesz przesłać plik do dowolnego zadania w Asanie z prawego okienka.
Z komputera
Istnieją dwa sposoby dołączenia pliku zapisanego na komputerze:
Wyszukaj:
- Kliknij ikonę spinacza.
- Wybierz opcję Ten komputer i wyszukaj plik.
Przeciągnij i upuść:
Przeciągnij plik z dowolnego miejsca z pulpitu i upuść go w prawym okienkuprawym okienku w zadaniu.
Po dołączeniu plik pojawi się:
- W polu załączników do zadania
- W kanale aktywności zadania
możesz również skopiować i wkleić obrazy lub pliki jako załączniki do Asany ze schowka.
Użytkownicy Dysku Google mogą również synchronizować dokumenty z zadaniami w Asanie, aby móc otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy do dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych czy prezentacji dodane zostaną nowe komentarze.
Grupowanie tekstu i załączników w komentarzu do zadania
Użytkownicy mogą dołączyć w komentarzu blok tekstu oraz jeden lub więcej zgrupowanych ze sobą załączników. Dołącz plik lub obraz i z łatwością dodaj komentarz.
Usprawnia to dodawanie komentarzy zawierających zarówno tekst, jak i załączniki.
Limity załączników
Limit rozmiaru pliku wynosi 100 MB dla załączników dodawanych z komputera. Jeśli chcesz dołączyć większy plik, rozważ dodanie go z Dropbox lub Dysku Google.
Możesz importować nieograniczoną liczbę plików.
Integracje załączników
Możesz dołączać pliki z Box, Dropbox, Dysku Google lub Microsoft OneDrive / SharePoint bezpośrednio do zadań w Asanie.
każda z tych integracji ma własny zestaw uprawnień powiązanych z plikami. Nasza integracja nie zmienia w żaden sposób uprawnień Twoich plików, więc może być konieczne udostępnienie pliku współpracownikom po dołączeniu go do zadania.
Aby dołączyć plik z aplikacji zewnętrznej:
- Kliknij ikonę spinacza.
- Wybierz jedną z trzech opcji, a pojawi się nowe okno umożliwiające zalogowanie się na odpowiednie konto. Zaloguj się i wybierz plik, który chcesz dołączyć.
jeśli jesteś zalogowany na wielu kontach Google na swoim komputerze, możesz wybrać, z którego konta Dysku Google chcesz dołączyć pliki, niezależnie od tego, które konto Google jest aktualnie powiązane z Twoim kontem w Asanie.
Za pośrednictwem poczty e-mail
Możesz dołączać pliki podczas tworzenia zadań za pomocą wiadomości e-mail. Pamiętaj, że możesz jedynie przekazywać wiadomości e-mail do Asany o maksymalnym łącznym rozmiarze 30 MB.
Za pośrednictwem aplikacji mobilnej
Dołącz pliki za pomocą naszej aplikacji na Androida, robiąc zdjęcie lub używając plików z telefonu lub Dysku Google.
W przypadku urządzeń z systemem iOS możliwe jest jedynie przesyłanie zdjęć.
Usuwanie załączników
Aby usunąć załącznik:
Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok nazwy załącznika, a wyświetlą się trzy opcje: Wyślij prośbę o zatwierdzenie, Pobierz załącznik oraz Usuń załącznik.
Wybierz opcję Usuń załącznik.
usunięcie miniatury obrazu lub aktywności dotyczącej załącznika z kanału aktywności nie spowoduje usunięcia pliku z zadania. Kanał aktywności to lista działań oznaczonych sygnaturą czasową nad polem komentarza.
Linki do powiązanej pracy
Linki do powiązanej pracy umożliwiają dodanie informacji kontekstowych do powiązanych ze sobą zadań i umożliwiają Twojemu zespołowi szybsze wykonywanie działań. Linki te pokazują w formie wizualnej, że dany element (zadanie, aktualizacja statusu, wiadomość itp.) został @wspomniany w innym miejscu w Asanie. Są one tworzone automatycznie za każdym razem, kiedy użytkownik @wspomni o zadaniu, aktualizacji, wiadomości lub celu w Asanie i są wyświetlane w kanale aktywności wspomnianego elementu. Dzięki temu, Twój zespół może sprawniej się komunikować i łatwo wskazywać ważne połączenia pomiędzy istniejącymi zadaniami, co pomaga uniknąć przeoczenia ważnych elementów. Linki do powiązanej pracy są oznaczone tagiem z symbolem ↔ i są widoczne wyłącznie dla użytkowników, którzy mają już dostęp do @wspomnianych elementów. Użytkownicy, którzy nie mają do nich dostępu nie zobaczą tych linków.
nie ma limitu liczby linków do powiązanej pracy, które mogą pojawić się w jednym kanale aktywności. Kliknięcie w konkretny link spowoduje otwarcie zadania, aktualizacji statusu, wiadomości lub celu w Asanie, który został @wspomniany. Podobnie jak inne elementy w kanale aktywności, linki do powiązanej pracy można usunąć ręcznie.
Przykłady
Dodanie @wzmianki o zadaniu w komentarzu
W tym przykładzie Neel dodaje komentarz z odnośnikiem do zadania.
Odnośnik w kanale aktywności
W tym przykładzie, odnośnik Neela pojawia się w kanale aktywności tego zadania.
Dostęp do elementu
W tym przykładzie Neel ma dostęp do zadania „Plan kadrowy na III kw.”, więc link do powiązanej pracy jest widoczny w jego kanale aktywności.
Brak dostępu do elementu
W tym przykładzie Sue nie ma dostępu do zadania „Plan kadrowy na III kw.”, więc link do powiązanej pracy nie jest widoczny w jej kanale aktywności.
