Widok kalendarza
- Przejdź do
- Utwórz zadania w kalendarzu
- Ustawianie kolorów w kalendarzu projektu
- Opcje kalendarza
- Zmień datę wykonania korzystając z opcji „przeciągnij i upuść”
- Liczba podzadań
- Moje zadania: widok kalendarza na 7 dni
Wyświetlaj kalendarz projektu, aby dotrzymać ważnych terminów i osiągnąć kamienie milowe. Możesz również korzystać z kalendarzy zespołowych, aby jeszcze lepiej kontrolować swój harmonogram oraz ustawić pierwszy dzień tygodnia w ustawieniach profilu.
Dostęp do kalendarza projektu:
w widoku kalendarza projektu widoczne będą tylko te zadania i podzadania z datami wykonania, które są powiązane z projektem. Aby podzadania pojawiły się w kalendarzu danego projektu należy ręcznie dodać je do danego projektu.
Oznacz zadania jako ukończone
Aby oznaczyć zadanie jako ukończone:
- Najedź kursorem na nazwę zadania i kliknij ikonę znacznika wyboru.
Utwórz zadania w kalendarzu
Aby utworzyć zadanie w kalendarzu kliknij puste miejsce na danej dacie, wprowadź nazwę zadania i naciśnij „Enter”.
Po utworzeniu zadania, możesz kliknąć bezpośrednio na nie, aby przejść do ekranu ze szczegółami zadania i dodać przypisaną osobę, wypełnić pola, dodać opis zadania itp. Aby zakończyć, kliknij poza wyskakującym okienkiem lub kliknij X w prawym górnym rogu.
Ustawianie kolorów w kalendarzu projektu
Najlepszym sposobem na ustawienie kolorów w kalendarzu jest utworzenie [pól niestandardowych] i ustawienie kolorów dla każdego z nich. Następnie, po ustawieniu wartości pola niestandardowego dla zadań, kolor ten będzie można wyświetlić w kalendarzu.
Aby ustawić kolory w kalendarzu, kliknij ikonę preferencji, znajdującą się w prawym górnym rogu kalendarza, a następnie kliknij menu rozwijane „Wybierz kolor”, aby wybrać swoje preferencje.
Możesz wybrać opcję „Domyślne”, aby użyć kolorów ustawionych w Asanie lub ustawić własny schemat kolorów w oparciu o pola niestandardowe. Po wybraniu pola niestandardowego, którego chcesz użyć, możesz zapisać widok dla wszystkich użytkowników. Dzięki temu cały zespół będzie korzystał z tego samego schematu kolorów podczas wyświetlania projektu w widoku kalendarza.
Opcje kalendarza
Z poziomu widoku kalendarza dostępne jest wiele różnych opcji.
Z poziomu widoku kalendarza możesz:
- Wybrać zakres dat.
- Powrócić do dzisiejszej daty.
- Zastosować kolor w kalendarzu.
- Zarządzać polami niestandardowymi projektu.
- Ukryć lub pokazać weekendy.
- Zapisać widok dla każdego użytkownika projektu.
- Rozwinąć i zwinąć dni zawierające wiele zadań.
Zmień datę wykonania korzystając z opcji „przeciągnij i upuść”
Kliknij i przytrzymaj zadanie w kalendarzu, aby przenieść je do nowej daty wykonania.
Liczba podzadań
Możesz także wyświetlić liczbę podzadań w konkretnym zadaniu bezpośrednio w widoku kalendarza.
Liczba podzadań będzie widoczna obok nazwy zadania w widoku kalendarza.
Moje zadania: widok kalendarza na 7 dni
Widok kalendarza można zastosować nie tylko dla projektów, ale także dla listy Moje zadania. Wyświetl kalendarz listy „Moje zadania”, aby śledzić ważne terminy i nadchodzące zadania. Korzystając z widoku kalendarza na 7 dni, możesz zmieniać kolejność zadań, które masz do wykonania na każdy dzień, aby te o najwyższym priorytecie znajdowały się na samej górze.
W widoku kalendarza Moje zadania na 7 dni możesz::
- Kliknąć Widok tygodnia, aby włączać i wyłączać możliwość dodawania zadań trwających wiele dni, aby zapobiec sytuacji, w której zadania o długim terminie wykonania utrudniają tworzenie tygodniowego harmonogramu. Stąd możesz również uporządkować swój kalendarz w widoku tygodnia lub miesiąca oraz ustawić, czy weekendy mają być widoczne
Klikając w przycisk Zadanie w pasku narzędzi możesz również uporządkować widok kalendarza w taki sposób, aby widoczne były wszystkie zadania lub wyłącznie zadania nieukończone czy ukończone.
Przesuwaj i upuszczaj zadania z terminem wykonania danego dnia, aby najważniejsze z nich znajdowały się u góry - Kliknij przycisk Niezaplanowane, aby wyświetlić wszystkie zadania bez daty wykonania („niezaplanowane”). Umożliwi to przejście do mini kalendarza i szybki dostęp do konkretnych dat. Możesz również przeciągnąć zadania z paska bocznego „Niezaplanowane” do widoku tygodnia, aby zaplanować wykonanie ich na konkretne dni.
jeśli jeszcze nie masz dostępu do Widoku kalendarza na 7 dni dla listy „Moje zadania” – nie martw się. Ta funkcja jest dopiero wdrażana i niedługo będzie dostępna dla wszystkich użytkowników aplikacji komputerowej. Jeśli chcesz otrzymywać aktualizacje i powiadomienia na temat wdrażania tej funkcji, zaobserwuj ten post na forum naszej społeczności.
