Widok kalendarza

Wyświetlaj kalendarz projektu, aby dotrzymać ważnych terminów i osiągnąć kamienie milowe. Możesz również korzystać z kalendarzy zespołowych, aby jeszcze lepiej kontrolować swój harmonogram oraz ustawić pierwszy dzień tygodnia w ustawieniach profilu.

Dostęp do kalendarza projektu:

  1. Wybierz projekt z paska bocznegopaska bocznego.
  2. Kliknij opcję Kalendarz w nagłówkunagłówku.

w widoku kalendarza projektu widoczne będą tylko te zadania i podzadania z datami wykonania, które są powiązane z projektem. Aby podzadania pojawiły się w kalendarzu danego projektu należy ręcznie dodać je do danego projektu.

Oznacz zadania jako ukończone

Aby oznaczyć zadanie jako ukończone:

  1. Najedź kursorem na nazwę zadania i kliknij ikonę znacznika wyboru.

Utwórz zadania w kalendarzu

Aby utworzyć zadanie w kalendarzu kliknij puste miejsce na danej dacie, wprowadź nazwę zadania i naciśnij „Enter”.

dodawanie zadań

Po utworzeniu zadania, możesz kliknąć bezpośrednio na nie, aby przejść do ekranu ze szczegółami zadania i dodać przypisaną osobę, wypełnić pola, dodać opis zadania itp. Aby zakończyć, kliknij poza wyskakującym okienkiem lub kliknij X w prawym górnym rogu.

szczegóły zadania

Ustawianie kolorów w kalendarzu projektu

Najlepszym sposobem na ustawienie kolorów w kalendarzu jest utworzenie [pól niestandardowych] i ustawienie kolorów dla każdego z nich. Następnie, po ustawieniu wartości pola niestandardowego dla zadań, kolor ten będzie można wyświetlić w kalendarzu.

Aby ustawić kolory w kalendarzu, kliknij ikonę preferencji, znajdującą się w prawym górnym rogu kalendarza, a następnie kliknij menu rozwijane „Wybierz kolor”, aby wybrać swoje preferencje.

Możesz wybrać opcję „Domyślne”, aby użyć kolorów ustawionych w Asanie lub ustawić własny schemat kolorów w oparciu o pola niestandardowe. Po wybraniu pola niestandardowego, którego chcesz użyć, możesz zapisać widok dla wszystkich użytkowników. Dzięki temu cały zespół będzie korzystał z tego samego schematu kolorów podczas wyświetlania projektu w widoku kalendarza.

Opcje kalendarza

Z poziomu widoku kalendarza dostępne jest wiele różnych opcji.

opcje kalendarza

Z poziomu widoku kalendarza możesz:

  1. Wybrać zakres dat.
  2. Powrócić do dzisiejszej daty.
  3. Zastosować kolor w kalendarzu.
  4. Zarządzać polami niestandardowymi projektu.
  5. Ukryć lub pokazać weekendy.
  6. Zapisać widok dla każdego użytkownika projektu.
  7. Rozwinąć i zwinąć dni zawierające wiele zadań.

Zmień datę wykonania korzystając z opcji „przeciągnij i upuść”

przeciągnij i upuść

Kliknij i przytrzymaj zadanie w kalendarzu, aby przenieść je do nowej daty wykonania.

Liczba podzadań

Możesz także wyświetlić liczbę podzadań w konkretnym zadaniu bezpośrednio w widoku kalendarza.

zrzut ekranu prezentujący liczbę podzadań w kalendarzu

Liczba podzadań będzie widoczna obok nazwy zadania w widoku kalendarza.

Moje zadania: widok kalendarza na 7 dni

Widok kalendarza można zastosować nie tylko dla projektów, ale także dla listy Moje zadania. Wyświetl kalendarz listy „Moje zadania”, aby śledzić ważne terminy i nadchodzące zadania. Korzystając z widoku kalendarza na 7 dni, możesz zmieniać kolejność zadań, które masz do wykonania na każdy dzień, aby te o najwyższym priorytecie znajdowały się na samej górze.

widok kalendarza

W widoku kalendarza Moje zadania na 7 dni możesz::

  • Kliknąć Widok tygodnia, aby włączać i wyłączać możliwość dodawania zadań trwających wiele dni, aby zapobiec sytuacji, w której zadania o długim terminie wykonania utrudniają tworzenie tygodniowego harmonogramu. Stąd możesz również uporządkować swój kalendarz w widoku tygodnia lub miesiąca oraz ustawić, czy weekendy mają być widoczne Klikając w przycisk Zadanie w pasku narzędzi możesz również uporządkować widok kalendarza w taki sposób, aby widoczne były wszystkie zadania lub wyłącznie zadania nieukończone czy ukończone.
    Przesuwaj i upuszczaj zadania z terminem wykonania danego dnia, aby najważniejsze z nich znajdowały się u góry
  • Kliknij przycisk Niezaplanowane, aby wyświetlić wszystkie zadania bez daty wykonania („niezaplanowane”). Umożliwi to przejście do mini kalendarza i szybki dostęp do konkretnych dat. Możesz również przeciągnąć zadania z paska bocznego „Niezaplanowane” do widoku tygodnia, aby zaplanować wykonanie ich na konkretne dni.

jeśli jeszcze nie masz dostępu do Widoku kalendarza na 7 dni dla listy „Moje zadania” – nie martw się. Ta funkcja jest dopiero wdrażana i niedługo będzie dostępna dla wszystkich użytkowników aplikacji komputerowej. Jeśli chcesz otrzymywać aktualizacje i powiadomienia na temat wdrażania tej funkcji, zaobserwuj ten post na forum naszej społeczności.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com