Widok kalendarza
- Przejdź do
- Utwórz zadania w widoku kalendarza
- Ustawianie kolorów w kalendarzu projektu
- Opcje kalendarza
- Zmień datę wykonania korzystając z opcji „przeciągnij i upuść”
- Liczba podzadań
- Moje zadania: widok kalendarza na 7 dni
Wyświetlaj kalendarz projektu, aby dotrzymać ważnych terminów i osiągnąć kamienie milowe. Możesz również korzystać z kalendarzy zespołowych, aby jeszcze lepiej kontrolować swój harmonogram oraz ustawić pierwszy dzień tygodnia w sekcji Moje ustawienia....
w widoku kalendarza projektu widoczne będą tylko te zadania i podzadania z datami wykonania, które są powiązane z projektem. Aby podzadania pojawiły się w kalendarzu danego projektu należy ręcznie dodać je do danego projektu.
Oznaczanie zadań jako ukończonych
Aby ukończyć zadanie, najedź kursorem na jego nazwę i kliknij ikonę znacznika wyboru.
Utwórz zadania w widoku kalendarza
Aby utworzyć zadanie w kalendarzu, kliknij puste pole na wybranej dacie, wprowadź nazwę zadania i naciśnij „Enter”.
Po utworzeniu zadania możesz w nie kliknąć, aby zobaczyć jego szczegóły.
Stąd możesz:
- Dodać osobę odpowiedzialną
- Wypełnić pola
- Dodać opis
- Dodać podzadanie
Następnie aby zakończyć, kliknij poza wyskakującym okienkiem lub kliknij X w prawym górnym rogu.
Ustawianie kolorów w kalendarzu projektu
Najlepszym sposobem na ustawienie kolorów w kalendarzu projektu jest utworzenie [pól niestandardowych] i ustawienie kolorów dla każdego z nich. Następnie, po ustawieniu wartości pola niestandardowego dla zadań, kolor ten będzie można wyświetlić w kalendarzu.
Aby ustawić kolory w kalendarzu projektu, kliknij ikonę „Kolor” i wybierz jedną z opcji z rozwijanego menu.
Możesz wybrać opcję Domyślne w Asanie, aby użyć kolorów ustawionych w Asanie lub ustawić własny schemat kolorów w oparciu o pola niestandardowe. Po wybraniu pola niestandardowego, którego chcesz użyć, możesz zapisać widok dla wszystkich użytkowników. Dzięki temu cały zespół będzie korzystał z tego samego schematu kolorów podczas wyświetlania projektu w widoku kalendarza.
Opcje kalendarza
Z poziomu widoku kalendarza dostępne jest wiele różnych opcji.
Z poziomu widoku kalendarza możesz:
- Wybrać zakres dat
- Powrócić do dzisiejszej daty
- Zastosować kolor w kalendarzu
- Ukryć lub wyświetlić weekendy
- Zapisać układ jako domyślny
- Przejść do menu Dostosuj
- Rozwinąć i zwinąć dni zawierające wiele zadań
Zmień datę wykonania korzystając z opcji „przeciągnij i upuść”
Kliknij i przytrzymaj zadanie w widoku kalendarza, aby przenieść je do nowej daty wykonania.
Liczba podzadań
Możesz także wyświetlić liczbę podzadań w konkretnym zadaniu bezpośrednio w widoku kalendarza.
Liczba podzadań pojawi się obok nazwy zadania w widoku kalendarza.
Moje zadania: widok kalendarza na 7 dni
W widoku kalendarza można wyświetlać nie tylko projekty, ale także listę Moje zadania. Wyświetl kalendarz listy „Moje zadania”, aby śledzić ważne terminy i nadchodzące zadania. Korzystając z widoku kalendarza na 7 dni, możesz zmieniać kolejność zadań, które masz do wykonania na każdy dzień, aby te o najwyższym priorytecie znajdowały się na samej górze.
W widoku kalendarza na 7 dni możesz:
- Kliknąć Widok tygodnia, aby włączyć/wyłączyć zadania wielodniowe w celu łatwiejszego zaplanowania tygodniowego harmonogramu. Z tego miejsca możesz również uporządkować swój kalendarz w widoku tygodnia lub miesiąca oraz wybrać, czy weekendy mają być widoczne.
- Kliknąć w przycisk Zadanie w pasku narzędzi, możesz również uporządkować widok kalendarza w taki sposób, aby widoczne były wszystkie zadania lub wyłącznie zadania nieukończone czy ukończone. *Przeciągać i upuszczać zadania, aby najważniejsze z nich znajdowały się u góry.
- Kliknąć przycisk Niezaplanowane, aby wyświetlić wszystkie zadania bez daty wykonania („niezaplanowane”). Umożliwi to przejście do minikalendarza i szybki dostęp do konkretnych dat. Możesz również przeciągnąć zadania z paska bocznego „Niezaplanowane” do widoku tygodnia, aby zaplanować wykonanie ich na konkretne dni.
