Strategia dotycząca treści

Twoja następna kampania marketingowa z wykorzystaniem treści ma się rozpocząć już za kilka dni, a Ty nadal nie wiesz, co zostanie opublikowane. Szablon kalendarza publikacji jest chaotyczny, zespół nie jest zsynchronizowany, a Ty spędzasz więcej czasu na ściganiu aktualizacji niż na publikowaniu treści. Presja rośnie, a bez planu nawet świetna treść może nie spełnić oczekiwań. W takiej sytuacji szablon strategii dotyczącej treści może okazać się kluczowy.

Nasz darmowy szablon strategii dotyczącej treści nadaje strukturę procesowi redakcyjnemu. Pomaga on określić cele, dostosować kalendarz treści do kampanii, przypisać zadania odpowiednim członkom zespołu i śledzić wyniki we wszystkich formatach. Jeśli planujesz posty na bloga, podcasty lub treści w mediach społecznościowych, ten szablon krok po kroku pomoże Ci stworzyć solidną i wykonalną strategię marketingu treści.

Kto może skorzystać z szablonów strategii dotyczącej treści?

Jedna z naszych liderów marketingu śledziła planowanie treści za pomocą pięciu różnych narzędzi. Po wdrożeniu szablonu strategii treści Asany jej zespół zaczął współpracować wydajniej i dotrzymywać terminów.

Ten darmowy szablon może pomóc każdemu zespołowi, który tworzy, publikuje lub zarządza treściami cyfrowymi. Jest on szczególnie przydatny dla zespołów marketingu cyfrowego, strategów SEO, menedżerów ds. mediów społecznościowych i redaktorów naczelnych, którzy muszą równoważyć cele długoterminowe z codziennymi przepływami pracy związanymi z publikowaniem.

Niezależnie od tego, czy skalujesz bloga, uruchamiasz podcast, czy budujesz świadomość marki na platformach społecznościowych, ten szablon zapewnia powtarzalny proces, który pozwala na tworzenie spójnych materiałów wysokiej jakości.

Dlaczego warto używać szablonu strategii treści Asany

Pewien twórca treści powiedział nam kiedyś: „Zanim zaczęliśmy korzystać z tego szablonu, nie wiedzieliśmy nawet, co opublikowaliśmy w ostatnim kwartale”. Brzmi znajomo? Szablon planu treści w Asanie pozwala połączyć treść z wynikami, ponieważ wszystko znajduje się w jednym miejscu.

Użyj tego szablonu strategii dotyczącej treści, aby:

• Stworzyć kalendarz publikacji, który odzwierciedla cele marketingowe i służy jako mapa drogowa dla strategii dotyczącej treści.

• Przypisywać właścicieli i terminy, aby każde zadanie było realizowane zgodnie z planem.

• Przeprowadzić audyt istniejących treści, aby określić, co napędza ruch na stronie internetowej, a co wymaga aktualizacji.

• Śledzić wydajność treści i wskaźniki SEO na jednej platformie.

• Dostosować pola dla typu treści, grupy docelowej lub kanału dystrybucji, aby wszystko było uporządkowane i łatwe do filtrowania.

Jak korzystać z tego szablonu strategii treści

Zaprojektowaliśmy ten szablon strategii treści tak, aby był prosty i skalowalny. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby skonfigurować własny plan treści i prowadzić proces redakcyjny w zorganizowany i wydajny sposób.

Krok 1: określ cele i założenia projektu

Zacznij od określenia, jak wygląda sukces dla Twojego zespołu. Czy chcesz zwiększyć ruch organiczny, zaangażowanie, czy wesprzeć wprowadzenie produktu na rynek? Określenie celów biznesowych pomaga połączyć produkcję treści z szerszymi działaniami marketingowymi.

Dodaj zadania dla każdego celu w tej sekcji i połącz je z konkretnymi produktami końcowymi. Dzięki szczegółowym informacjom zespół będzie na bieżąco wiedział, jaki jest cel tworzenia treści.

Krok 2: poznaj swoją publiczność

Dobra treść będzie trafna tylko wtedy, gdy będzie skierowana do właściwych odbiorców. W tej sekcji możesz udokumentować persony kupujących, dane demograficzne, segmenty odbiorców i preferowane przez nich rodzaje treści.

Możesz utworzyć zadania dotyczące tworzenia profili, ankiet dla odbiorców lub statystyk z narzędzi takich jak HubSpot czy Google Analytics. Znajomość swoich czytelników pomaga dokonywać mądrzejszych wyborów dotyczących treści.

Krok 3: przeprowadź audyt i analizę treści

Zanim zaplanujesz nową treść, przejrzyj to, co już masz. W tej sekcji przeprowadzisz audyt treści. Oznacz nieaktualne artykuły, zidentyfikuj luki w zasięgu i oznacz treści o wysokiej skuteczności, które można wykorzystać ponownie.

Zespoły często łączą to z szablonem audytu strony internetowej lub szablonem audytu SEO, aby ocenić takie czynniki, jak szybkość witryny, niedziałające linki i użyteczność na urządzeniach mobilnych.

Każde zadanie w tej sekcji może reprezentować element treści. Dodaj pola niestandardowe dla wskaźników wydajności, takich jak ruch, konwersje lub ranking SEO. Dzięki temu uzyskasz obraz swojej istniejącej biblioteki treści.

Krok 4: Zaplanuj i opracuj pomysł na treść

Na tym etapie burza mózgów staje się wykonalna. Dodaj zadania dla pomysłów na treści, połącz je z nadchodzącymi kampaniami i przypisz daty wykonania na podstawie kalendarza redakcyjnego.

Możesz również grupować treść według tematu, etapu lejka sprzedażowego lub kanału. Użyj niestandardowych tagów lub pól dla różnych formatów (blog, podcast, studium przypadku) i zaznacz, którzy członkowie zespołu są odpowiedzialni za każdy pomysł.

Krok 5: Twórz i optymalizuj treść

Ta sekcja obsługuje cały przepływ pracy produkcji, od pisania i projektowania po optymalizację SEO i zatwierdzenia. Każde zadanie powinno reprezentować treść w toku.

Podziel każde zadanie na podzadania związane z przygotowaniem wersji roboczej, redagowaniem, recenzowaniem i publikowaniem. Dodaj zależności, aby pomóc zespołowi w przestrzeganiu właściwej kolejności, i użyj pól, aby oznaczyć status, rodzaj treści lub docelowe słowa kluczowe.

Krok 6: rozpowszechniaj i promuj swoją treść

Po opublikowaniu treści warto monitorować jej wyniki w czasie. Skorzystaj z tej sekcji, aby zaplanować treści w mediach społecznościowych, newslettery i inne taktyki dystrybucji, które pomogą Ci przekazać wiadomość.

Utwórz zadania dla każdego kanału promocyjnego, takiego jak LinkedIn, e-mail lub partnerstwa, i przypisz właścicieli. Możesz również śledzić tutaj wskaźniki, aby mierzyć wydajność dystrybucji.

Funkcje Asany przydatne w strategii dotyczącej treści

Funkcje Asany umożliwiają dostosowanie tego szablonu strategii dotyczącej treści do unikalnego przepływu pracy. Funkcje te pomagają wizualizować proces redakcyjny, zwiększać odpowiedzialność i usprawnić współpracę. Tutaj możesz zapoznać się z naszym kompletnym zestawem funkcji.

Widoki projektu

Przełączaj się między widokami listy, kalendarza, osi czasu lub tablicy, aby dopasować je do przepływu pracy swojego zespołu. Na przykład, użyj widoku tablicy, aby przenieść treść przez etapy, takie jak „Pomysł”, „w toku” i „Opublikowano”. Użyj widoku kalendarza, aby wykryć luki w treści i terminy.

Pola niestandardowe

Śledź istotne dane, takie jak rodzaj treści, poziom priorytetu, grupa docelowa lub kanał (np. strona internetowa a media społecznościowe). Pola niestandardowe ułatwiają filtrowanie, raportowanie i dostosowywanie treści do celów kampanii.

Zależności między zadaniami

Ustaw zależności między zadaniami, aby zadanie dotyczące pisania treści nie mogło się rozpocząć, dopóki nie zostanie ukończone zadanie dotyczące badania słów kluczowych. Zależności pomagają wyjaśnić przepływ pracy i ograniczyć blokady podczas tworzenia treści.

Kamienie milowe

Wyróżnij kluczowe wydarzenia związane z publikacją, takie jak kwartalne odświeżanie treści lub uruchomienie nowej strategii marketingu treści. Kamienie milowe wyznaczają zespołom konkretny cel, do którego mają dążyć, i pomagają świętować ich postępy.

Automatyzacja

Twórz reguły, które automatyzują powtarzające się kroki. Na przykład możesz przenieść zadanie do kolumny „Gotowe do przeglądu”, gdy zostanie oznaczone jako „Wersja robocza ukończona”. Automatyzacja ogranicza pracę administracyjną i pomaga utrzymać plan marketingowy na właściwych torach.

Formularze

Pozwól zespołom wewnętrznym lub freelancerom przesyłać pomysły na treści za pomocą standardowego formularza. Każde zgłoszenie staje się zadaniem z wstępnie wypełnionymi polami, dzięki czemu burza mózgów jest uporządkowana i zgodna z marką.

Polecane integracje

Integracje rozszerzają szablon strategii treści, łącząc Asanę z Twoimi ulubionymi narzędziami. Od utworzenia treści po analizy — te aplikacje wspierają każdy etap nakładu pracy w zakresie marketingu treści. Przejrzyj ukończone projekty w naszej galerii aplikacji.

Dysk Google

Dodawaj wersje robocze, wytyczne redakcyjne lub zatwierdzone materiały wizualne bezpośrednio do każdego zadania. Zawsze będziesz mieć dostęp do najnowszej wersji bez konieczności przełączania się między platformami.

HubSpot

Połącz Asanę z HubSpot, aby dostosować kalendarz treści do kampanii e-mailowych i stron docelowych. Planuj przepływy pracy, które przyciągają potencjalnych klientów i śledź, które rodzaje treści działają najlepiej.

Canva

Projektuj niestandardowe grafiki do mediów społecznościowych lub postów na blogu bezpośrednio w Asana. Dołącz materiały wizualne do zadań związanych z tworzeniem treści i usprawnij przekazywanie informacji zwrotnych między autorami a projektantami.

Slack

Otrzymuj automatyczne powiadomienia, gdy zadanie przechodzi przez kolejne etapy lub zostaje Ci przypisane. Udostępniaj szybkie aktualizacje współpracownikom i ogranicz liczbę wiadomości e-mail.

Loom

Użyj Looma, aby udostępniać krótkie aktualizacje wideo dotyczące statusu treści, zmian w strategii lub wytycznych redakcyjnych. Osadzaj filmy z Loom w zadaniach w Asanie, aby jasno przedstawić kontekst.

Często zadawane pytania dotyczące szablonów strategii treści