Szablon planowania podcastu

Szablony planowania podcastu ułatwiają organizację, umożliwiając Ci skupienie się na procesie twórczym, a w efekcie publikowaniu lepszych odcinków. Dowiedz się, jak dostosować jeden szablon, aby spełnił on wszystkie wymagania związane z podcastem.

Utwórz własny szablon

INTEGRATED FEATURES

list iconWidok listyform iconFormularzemessage-group iconWiadomościreporting iconAktualizacje statusu

Recommended apps

Ikona Vimeo
Vimeo
Dropbox
Dropbox
Adobe Creative Cloud
Adobe Creative Cloud
Canva
Canva

Udostępnij
facebooktwitterlinkedin

Zdarzyło się, że specjalna technika edycji w postprodukcji, dzięki której podcast miał stać się hitem, nie została wdrożona z powodu prostego przeoczenia. Jeśli zdarzy się to raz, to jest to wyłącznie frustrujące, ale bez spójnego i uporządkowanego procesu produkcji może okazać się, że ucierpi na tym Twój podcast i jego odbiorcy.

Na szczęście można tego uniknąć przez wcześniejsze planowanie. Gdy publikujesz podcast, zazwyczaj chcesz strategicznie zacieśnić więzi z odbiorcami lub klientami. Utworzenie cyfrowego szablonu planowania podcastu umożliwia skupienie się na zadaniu i gwarantuje wykonanie wszystkich kroków niezbędnych do publikacji wspaniałego odcinka. 

Czym jest szablon planowania podcastu?

Szablon planowania podcastu to narzędzie do wielokrotnego użytku zawierające wszystkie informacje, zasoby i zadania niezbędne do prawidłowego zaplanowania podcastu. Do tworzenia spójnych odcinków podcastu o wysokiej jakości konieczna jest dobra organizacja, a szablon planowania jest jedną z umożliwiających to metod. Zazwyczaj szablony te są dzielone na sekcje oparte na konkretnym przepływie pracy. 

Dostępne są różnorodne szablony, które możesz utworzyć do pomocy w cyklu życia produkcji podcastu, takie jak:

  • Lista zadań dotyczących planowania podcastu. Szablon ten zawiera wszystkie elementy listy zadań dotyczącej każdego podcastu. W każdym odcinku skopiuj szablon i skorzystaj z niego, aby trzymać rękę na pulsie produkcji i udostępniania. Możesz na przykład dodać do niego sekcje dotyczące gromadzenia informacji, treści podcastu i postprodukcji – każda z własnymi przypisanymi zadaniami.

  • Konspekt odcinka podcastu. Możesz także utworzyć szablon planowania podcastu, który będzie służył jako konspekt każdego z odcinków. W tej wersji prawdopodobnie zawrzesz sekcje, takie jak wprowadzenie podcastu, pytania do gości i końcowe przemyślenia.

Czy potrzebujesz szablonu planowania podcastu?

Jeśli prowadzisz podcast, zapewne naturalnie przychodzi Ci rozpoczynanie rozmowy. Co jednak z umiejętnościami organizacyjnymi? Dobrze wykonany szablon przyda się nawet najbardziej utalentowanym i błyskotliwym twórcom.

quotation mark
Każdy aspekt odcinka musi zostać przygotowany odpowiednio i w konkretnej kolejności, a niektóre elementy, takie jak nazwiska oraz tytuły naukowe, wymagają dokładnego sprawdzenia. Przygotowaliśmy niestandardowe szablony podcastu zawierające od 18 do 20 zadań na odcinek. Zaczynamy od mocnej podstawy, a następnie dostosowujemy szablon do konkretnych wymagań odcinka. Niezbędne jest dla nas śledzenie każdego etapu w jednym miejscu, aby nic nie zostało pominięte.”
Ian Faison, dyrektor generalny, Caspain Studios
Od zera do dziesięciu podcastów: jak Caspian Studios produkuje podcasty B2B w Asanie

Sprawdza się to zwłaszcza, gdy tworzysz szablon planowania podcastu w platformie cyfrowej, takiej jak narzędzie do zarządzania projektami. Poza ułatwieniem organizacji i śledzeniem terminów cyfrowy szablon planowania podcastu może także:

  • Przypominać o szczegółach. Drobne szczegóły, takie jak sprawdzenie poprawnej pisowni nazwiska uczestnika, są niesamowicie istotne. Skorzystaj z szablonu, aby przypilnować tych małych (lecz istotnych) informacji. 

  • Skrócić czas planowania. Po utworzeniu cyfrowego szablonu planowania podcastu możesz go łatwo skopiować i od razu skupić się na pracy.

  • Gromadzić informacje w jednym miejscu. Zbierz wszystkie materiały w jednym miejscu, aby zawsze mieć pod ręką potrzebne treści.

  • Udostępniać szczegóły. Łatwo udostępniaj informacje zespołowi podcastu oraz partnerom zewnętrznym, takim jak reklamodawcy i influencerzy.

  • Pomóc w zachowaniu spójności. Ciężko jest realizować pomysły, które są wyrwane z kontekstu. Rozpisanie procesu tworzenia podcastu oraz dokładnych słów wypowiadanych w każdym odcinku ułatwia trzymanie się tematu i wdrożenia procesu dotyczącego tworzenia treści.

  • Skalować pracę. W miarę rozwoju i wzrostu możesz dostosowywać szablon, aby dotrzymał on kroku Twojej działalności.

Jak utworzyć szablon planowania podcastu?

Dokładny proces utworzenia szablonu planowania podcastu zależy od Ciebie, ale zazwyczaj możesz przygotować go w pięciu prostych krokach:

  1. Wybierz format cyfrowy, taki jak oprogramowanie do zarządzania projektami, umożliwiający łatwe skopiowanie szablonu podcastu.

  2. Zapisz w szablonie wszystkie ważne zadania. Żadne zadanie nie jest zbyt małe. Gromadząc wszystko w jednym miejscu, upewnisz się, że nic nie zostanie pominięte.

  3. Zorganizuj pracę za pomocą sekcji. Twój podcast prawdopodobnie przechodzi przez etap preprodukcji, produkcji i postprodukcji. Skorzystaj z sekcji i tagów, aby określić aktualny etap oraz upewnić się, że wszyscy są informowani na bieżąco.

  4. Zapisz szablon i udostępnij go wszystkim interesariuszom. Jeśli podczas produkcji podcastu współpracujesz z wykonawcami, freelancerami lub partnerami agencyjnymi, możesz użyć szablonu jako jednego źródła informacji. 

  5. Skopiuj szablon i użyj go podczas produkcji każdego nowego odcinka.

quotation mark
Za każdym razem, gdy pojawi się nowe powtarzalne zadanie, dodaje je do szablonu, aby nie pominąć go w przyszłości.”
Ian Faison, dyrektor generalny, Caspain Studios

Możesz także utworzyć szablony dla wszystkich przepływów pracy związanych z podcastem, takich jak szablon gromadzenia informacji do odcinka, szablon scenariusza lub strategii zawartości, a nawet listy kontrolnej pozyskiwania potencjalnych sponsorów. 

Co powinien zawierać szablon planowania podcastu?

Szablon planowania podcastu powinien opisywać wszystkie elementy procesu tworzenia, od preprodukcji po promocję. Dodaj sekcje dla każdego z tych etapów, a następnie podziel szablon na zadania z przypisanymi członkami zespołu i terminami, aby być na bieżąco. Poniższe przykładowe zadania mogą pomóc w utworzeniu szablonu:

  • Zadania preprodukcyjne: wymień wszystko, co robisz przed wyprodukowaniem odcinka. Zadania preprodukcyjne zazwyczaj obejmują gromadzenie informacji, opracowywanie notatek lub akceptację formularzy wydania.

  • Produkcja: co robisz przygotowując każdy odcinek? W przypadku większych tytułów może to obejmować rezerwację czasu studyjnego lub transport gościa z hotelu do studia. W mniejszych podcastach zadania na etapie produkcji obejmują czynności wykonywane podczas nagrania, takie jak włączenie blokady hałasu.

  • Instrukcje dotyczące etapu postprodukcji: dodaj tu wszystko, czego potrzebujesz, aby przeprowadzić proces postprodukcji, na przykład przygotowanie odcinków pod kątem wymagań serwisów Spotify i YouTube.

  • Marketing: dalsze zadania związane ze strategią marketingową zarówno dla promocji w preprodukcji, jak i reklam podczas postprodukcji.

  • Zasoby i materiały referencyjne: przechowuj wszystkie ważne materiały w jednym miejscu. Może to być na przykład lista „o co nie pytać” opisująca tematy, które nie powinny być poruszane podczas podcastu.

quotation mark
Szablony w Asanie są dla nas niezbędne do zachowania spójności. Wiemy dokładnie, co musimy zrobić, aby opublikować odcinek na czas i promować go wśród naszych odbiorców.”
Ben Wilson, dyrektor ds. treści, Caspian Studios

Zintegrowane funkcje

  • Widok listy. Jest to widok w stylu siatki pozwalający uzyskać szybki wgląd we wszystkie informacje o projekcie. Podobnie jak lista rzeczy do zrobienia lub arkusz kalkulacyjny, widok listy wyświetla wszystkie zadania jednocześnie, dzięki czemu możesz nie tylko zobaczyć ich tytuły i daty wykonania, ale także wyświetlić odpowiednie pola niestandardowe, takie jak priorytet, status i inne. Zapewnij bezproblemową współpracę, dając zespołowi wgląd w to, kto zajmuje się jakim zadaniem i do kiedy ma je wykonać.

  • Formularze. Kiedy użytkownik wypełnia formularz, powoduje to utworzenie nowego zadania wewnątrz projektu w Asanie. Korzystając z formularza jako źródła informacji, możesz ustandaryzować sposób rozpoczęcia pracy, zebrać potrzebne dane i zapewnić, że żadne zadania nie wymkną się spod kontroli. Zamiast doraźnego zbierania informacji, utwórz ustandaryzowany system z zestawem pytań, na które każdy powinien odpowiedzieć. Możesz też skorzystać z pytań filtrujących, aby uzależnić kolejne pytania od poprzednich odpowiedzi użytkownika. Formularze ograniczają również czas i nakład pracy potrzebny do zarządzania przychodzącymi prośbami, dzięki czemu Twój zespół może poświęcić więcej czasu właściwej pracy.

  • Wiadomości. Chcesz udostępnić informacje referencyjne? Wypróbuj Wiadomości w Asanie. Wiadomości umożliwiają komunikowanie się z Twoimi współpracownikami w Asanie na temat informacji referencyjnych. Możesz wysyłać wiadomości do grup osób, zespołów i projektów oraz ich dowolnej kombinacji, aby wszyscy byli na bieżąco. Dodawaj linki do zadań, projektów i celów w Asanie, aby zapewnić odbiorcom kontekst i szczegóły.

  • Aktualizacje statusu projektu. Zapomnij o przełączaniu się pomiędzy wieloma narzędziami, aby znaleźć informacje na temat statusu projektu, albo o kolejnym spotkaniu, które można by zastąpić e-mailem. Aktualizacje statusu projektu w Asanie są nie tylko łatwe w użyciu, ale również bezpośrednio powiązane z pracą Twojego zespołu. Dzięki temu członkowie zespołu mają łatwy dostęp do dodatkowych informacji projektowych, takich jak plan projektu, plan komunikacji, cele projektowe, kamienie milowe, produkty końcowe projektu i innych. Aktualizacje statusu projektu ograniczają również czynności ręczne, centralizują informacje i zapewniają, że każdy członek zespołu ma dostęp do aktualnych informacji.

Polecane aplikacje

  • Vimeo. Treści pisane są przejrzyste, ale brakuje w nich tonu głosu, emocji i ekspresji. Osadzając wiadomości Vimeo w Asanie możesz zapewnić swojemu zespołowi wszystkie informacje kontekstowe bez potrzeby organizowania kolejnego spotkania. Nagrywaj siebie, swój ekran lub siebie wraz z ekranem i osadzaj te filmy w zadaniach, projektach, wiadomościach i komentarzach, aby zapewnić przejrzysty przekaz i potrzebny kontekst. Asana automatycznie wygeneruje transkrypcję nagrania, dzięki czemu można szybko zapoznać się z jego treścią i wyszukać ważne informacje. Dziel się informacjami zwrotnymi, zadawaj pytania i przypisuj zadania – a wszystko to bez opuszczania Asany.

  • Dropbox. Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Dropbox, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie.

  • Adobe Creative Cloud. Zespoły kreatywne skutecznie wykonują swoją pracę, gdy mogą skupić się na projektowaniu. Dzięki integracji Asana + Adobe Creative Cloud zespoły kreatywne i projektowe mogą łatwo uzyskać dostęp do informacji potrzebnych do rozpoczęcia pracy, otrzymywać informacje zwrotne od recenzentów oraz osób zatwierdzających, a także dostarczać finalne wersje materiałów – a wszystko to bez konieczności wychodzenia z programu Photoshop, Illustrator czy InDesign. Wyświetlaj nowe zadania, udostępniaj projekty, osadzaj linki do udostępniania plików XD i nanoś zmiany na podstawie komentarzy w Asanie – a wszystko to bez wychodzenia z Adobe Creative Cloud.

  • Canva. Dzięki integracji Canva + Asana możesz łatwo osadzić w projektach Asany piękne projekty z Canva. Od prezentacji, treści na media społecznościowe i makiet stron internetowych aż po filmy – integracja z Canva umożliwia zebranie wszystkich pomysłów i projektów w jednym miejscu, umożliwiając płynną komunikację i współpracę.

Wskazówka: użyj kalendarza treści do mediów społecznościowych oraz szablonu harmonogramu, aby koordynować i monitorować postępy pracy nad każdym odcinkiem.

Często zadawane pytania

Do czego służy szablon planowania podcastu?

Szablony planowania podcastu pozwalają upewnić się, że żadne ważne elementy nie zostaną pominięte i że będziesz pamiętać o każdym szczególe procesu produkcji – od początku do publikacji. Śledź swoją pracę i koordynuj ją z członkami zespołu oraz interesariuszami, aby utrzymać organizację na każdym etapie procesu planowania. 

Dlaczego warto planować podcast za pomocą szablonu?

Korzystanie z szablonu do planowania podcastu pozwala skrócić czas poświęcony na zbędne działania (takie jak tworzenie nowej listy zadań do wykonania dla każdego odcinka). Dzięki niemu praca między zespołami jest spójna, a współpraca z interesariuszami łatwiejsza.

Jak utworzyć szablon konspektu odcinka podcastu?

Konspekt odcinka podcastu zawiera wszystkie szczegóły transmisji. Umieść w szablonie scenariusz podcastu zawierający wprowadzenie, zakończenie, tematy do omówienia i notatki. Pozostaw miejsce na cytaty do mediów społecznościowych (chwytliwe, krótkie zdania do promocji za pomocą mediów społecznościowych) oraz formularze niestandardowe, za pomocą których goście będą mogli wprowadzić ważne informacje na temat ich pracy.

Twórz lepsze podcasty

Ustandaryzuj planowanie podcastów za pomocą dostosowanego szablonu i zobacz, ja poprawia się jakość kolejnych odcinków.

Utwórz własny szablon