Szablony planowania podcastu ułatwiają organizację, umożliwiając Ci skupienie się na procesie twórczym, a w efekcie publikowaniu lepszych odcinków. Dowiedz się, jak dostosować jeden szablon, aby spełnił on wszystkie wymagania związane z podcastem.
Utwórz własny szablonZałóż konto, aby utworzyć własny szablon.
Zdarzyło się, że specjalna technika edycji w postprodukcji, dzięki której podcast miał stać się hitem, nie została wdrożona z powodu prostego przeoczenia. Jeśli zdarzy się to raz, to jest to wyłącznie frustrujące, ale bez spójnego i uporządkowanego procesu produkcji może okazać się, że ucierpi na tym Twój podcast i jego odbiorcy.
Na szczęście można tego uniknąć przez wcześniejsze planowanie. Gdy publikujesz podcast, zazwyczaj chcesz strategicznie zacieśnić więzi z odbiorcami lub klientami. Utworzenie cyfrowego szablonu planowania podcastu umożliwia skupienie się na zadaniu i gwarantuje wykonanie wszystkich kroków niezbędnych do publikacji wspaniałego odcinka.
Szablon planowania podcastu to narzędzie do wielokrotnego użytku zawierające wszystkie informacje, zasoby i zadania niezbędne do prawidłowego zaplanowania podcastu. Do tworzenia spójnych odcinków podcastu o wysokiej jakości konieczna jest dobra organizacja, a szablon planowania jest jedną z umożliwiających to metod. Zazwyczaj szablony te są dzielone na sekcje oparte na konkretnym przepływie pracy.
Dostępne są różnorodne szablony, które możesz utworzyć do pomocy w cyklu życia produkcji podcastu, takie jak:
Lista zadań dotyczących planowania podcastu. Szablon ten zawiera wszystkie elementy listy zadań dotyczącej każdego podcastu. W każdym odcinku skopiuj szablon i skorzystaj z niego, aby trzymać rękę na pulsie produkcji i udostępniania. Możesz na przykład dodać do niego sekcje dotyczące gromadzenia informacji, treści podcastu i postprodukcji – każda z własnymi przypisanymi zadaniami.
Konspekt odcinka podcastu. Możesz także utworzyć szablon planowania podcastu, który będzie służył jako konspekt każdego z odcinków. W tej wersji prawdopodobnie zawrzesz sekcje, takie jak wprowadzenie podcastu, pytania do gości i końcowe przemyślenia.
Jeśli prowadzisz podcast, zapewne naturalnie przychodzi Ci rozpoczynanie rozmowy. Co jednak z umiejętnościami organizacyjnymi? Dobrze wykonany szablon przyda się nawet najbardziej utalentowanym i błyskotliwym twórcom.
Każdy aspekt odcinka musi zostać przygotowany odpowiednio i w konkretnej kolejności, a niektóre elementy, takie jak nazwiska oraz tytuły naukowe, wymagają dokładnego sprawdzenia. Przygotowaliśmy niestandardowe szablony podcastu zawierające od 18 do 20 zadań na odcinek. Zaczynamy od mocnej podstawy, a następnie dostosowujemy szablon do konkretnych wymagań odcinka. Niezbędne jest dla nas śledzenie każdego etapu w jednym miejscu, aby nic nie zostało pominięte.”
Sprawdza się to zwłaszcza, gdy tworzysz szablon planowania podcastu w platformie cyfrowej, takiej jak narzędzie do zarządzania projektami. Poza ułatwieniem organizacji i śledzeniem terminów cyfrowy szablon planowania podcastu może także:
Przypominać o szczegółach. Drobne szczegóły, takie jak sprawdzenie poprawnej pisowni nazwiska uczestnika, są niesamowicie istotne. Skorzystaj z szablonu, aby przypilnować tych małych (lecz istotnych) informacji.
Skrócić czas planowania. Po utworzeniu cyfrowego szablonu planowania podcastu możesz go łatwo skopiować i od razu skupić się na pracy.
Gromadzić informacje w jednym miejscu. Zbierz wszystkie materiały w jednym miejscu, aby zawsze mieć pod ręką potrzebne treści.
Udostępniać szczegóły. Łatwo udostępniaj informacje zespołowi podcastu oraz partnerom zewnętrznym, takim jak reklamodawcy i influencerzy.
Pomóc w zachowaniu spójności. Ciężko jest realizować pomysły, które są wyrwane z kontekstu. Rozpisanie procesu tworzenia podcastu oraz dokładnych słów wypowiadanych w każdym odcinku ułatwia trzymanie się tematu i wdrożenia procesu dotyczącego tworzenia treści.
Skalować pracę. W miarę rozwoju i wzrostu możesz dostosowywać szablon, aby dotrzymał on kroku Twojej działalności.
Dokładny proces utworzenia szablonu planowania podcastu zależy od Ciebie, ale zazwyczaj możesz przygotować go w pięciu prostych krokach:
Wybierz format cyfrowy, taki jak oprogramowanie do zarządzania projektami, umożliwiający łatwe skopiowanie szablonu podcastu.
Zapisz w szablonie wszystkie ważne zadania. Żadne zadanie nie jest zbyt małe. Gromadząc wszystko w jednym miejscu, upewnisz się, że nic nie zostanie pominięte.
Zorganizuj pracę za pomocą sekcji. Twój podcast prawdopodobnie przechodzi przez etap preprodukcji, produkcji i postprodukcji. Skorzystaj z sekcji i tagów, aby określić aktualny etap oraz upewnić się, że wszyscy są informowani na bieżąco.
Zapisz szablon i udostępnij go wszystkim interesariuszom. Jeśli podczas produkcji podcastu współpracujesz z wykonawcami, freelancerami lub partnerami agencyjnymi, możesz użyć szablonu jako jednego źródła informacji.
Skopiuj szablon i użyj go podczas produkcji każdego nowego odcinka.
Za każdym razem, gdy pojawi się nowe powtarzalne zadanie, dodaje je do szablonu, aby nie pominąć go w przyszłości.”
Możesz także utworzyć szablony dla wszystkich przepływów pracy związanych z podcastem, takich jak szablon gromadzenia informacji do odcinka, szablon scenariusza lub strategii zawartości, a nawet listy kontrolnej pozyskiwania potencjalnych sponsorów.
Szablon planowania podcastu powinien opisywać wszystkie elementy procesu tworzenia, od preprodukcji po promocję. Dodaj sekcje dla każdego z tych etapów, a następnie podziel szablon na zadania z przypisanymi członkami zespołu i terminami, aby być na bieżąco. Poniższe przykładowe zadania mogą pomóc w utworzeniu szablonu:
Zadania preprodukcyjne: wymień wszystko, co robisz przed wyprodukowaniem odcinka. Zadania preprodukcyjne zazwyczaj obejmują gromadzenie informacji, opracowywanie notatek lub akceptację formularzy wydania.
Produkcja: co robisz przygotowując każdy odcinek? W przypadku większych tytułów może to obejmować rezerwację czasu studyjnego lub transport gościa z hotelu do studia. W mniejszych podcastach zadania na etapie produkcji obejmują czynności wykonywane podczas nagrania, takie jak włączenie blokady hałasu.
Instrukcje dotyczące etapu postprodukcji: dodaj tu wszystko, czego potrzebujesz, aby przeprowadzić proces postprodukcji, na przykład przygotowanie odcinków pod kątem wymagań serwisów Spotify i YouTube.
Marketing: dalsze zadania związane ze strategią marketingową zarówno dla promocji w preprodukcji, jak i reklam podczas postprodukcji.
Zasoby i materiały referencyjne: przechowuj wszystkie ważne materiały w jednym miejscu. Może to być na przykład lista „o co nie pytać” opisująca tematy, które nie powinny być poruszane podczas podcastu.
Szablony w Asanie są dla nas niezbędne do zachowania spójności. Wiemy dokładnie, co musimy zrobić, aby opublikować odcinek na czas i promować go wśród naszych odbiorców.”
Widok listy. Jest to widok w stylu siatki pozwalający uzyskać szybki wgląd we wszystkie informacje o projekcie. Podobnie jak lista rzeczy do zrobienia lub arkusz kalkulacyjny, widok listy wyświetla wszystkie zadania jednocześnie, dzięki czemu możesz nie tylko zobaczyć ich tytuły i daty wykonania, ale także wyświetlić odpowiednie pola niestandardowe, takie jak priorytet, status i inne. Zapewnij bezproblemową współpracę, dając zespołowi wgląd w to, kto zajmuje się jakim zadaniem i do kiedy ma je wykonać.
Formularze. Kiedy użytkownik wypełnia formularz, powoduje to utworzenie nowego zadania wewnątrz projektu w Asanie. Korzystając z formularza jako źródła informacji, możesz ustandaryzować sposób rozpoczęcia pracy, zebrać potrzebne dane i zapewnić, że żadne zadania nie wymkną się spod kontroli. Zamiast doraźnego zbierania informacji, utwórz ustandaryzowany system z zestawem pytań, na które każdy powinien odpowiedzieć. Możesz też skorzystać z pytań filtrujących, aby uzależnić kolejne pytania od poprzednich odpowiedzi użytkownika. Formularze ograniczają również czas i nakład pracy potrzebny do zarządzania przychodzącymi prośbami, dzięki czemu Twój zespół może poświęcić więcej czasu właściwej pracy.
Wiadomości. Chcesz udostępnić informacje referencyjne? Wypróbuj Wiadomości w Asanie. Wiadomości umożliwiają komunikowanie się z Twoimi współpracownikami w Asanie na temat informacji referencyjnych. Możesz wysyłać wiadomości do grup osób, zespołów i projektów oraz ich dowolnej kombinacji, aby wszyscy byli na bieżąco. Dodawaj linki do zadań, projektów i celów w Asanie, aby zapewnić odbiorcom kontekst i szczegóły.
Aktualizacje statusu projektu. Zapomnij o przełączaniu się pomiędzy wieloma narzędziami, aby znaleźć informacje na temat statusu projektu, albo o kolejnym spotkaniu, które można by zastąpić e-mailem. Aktualizacje statusu projektu w Asanie są nie tylko łatwe w użyciu, ale również bezpośrednio powiązane z pracą Twojego zespołu. Dzięki temu członkowie zespołu mają łatwy dostęp do dodatkowych informacji projektowych, takich jak plan projektu, plan komunikacji, cele projektowe, kamienie milowe, produkty końcowe projektu i innych. Aktualizacje statusu projektu ograniczają również czynności ręczne, centralizują informacje i zapewniają, że każdy członek zespołu ma dostęp do aktualnych informacji.
Vimeo. Treści pisane są przejrzyste, ale brakuje w nich tonu głosu, emocji i ekspresji. Osadzając wiadomości Vimeo w Asanie możesz zapewnić swojemu zespołowi wszystkie informacje kontekstowe bez potrzeby organizowania kolejnego spotkania. Nagrywaj siebie, swój ekran lub siebie wraz z ekranem i osadzaj te filmy w zadaniach, projektach, wiadomościach i komentarzach, aby zapewnić przejrzysty przekaz i potrzebny kontekst. Asana automatycznie wygeneruje transkrypcję nagrania, dzięki czemu można szybko zapoznać się z jego treścią i wyszukać ważne informacje. Dziel się informacjami zwrotnymi, zadawaj pytania i przypisuj zadania – a wszystko to bez opuszczania Asany.
Dropbox. Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Dropbox, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie.
Adobe Creative Cloud. Zespoły kreatywne skutecznie wykonują swoją pracę, gdy mogą skupić się na projektowaniu. Dzięki integracji Asana + Adobe Creative Cloud zespoły kreatywne i projektowe mogą łatwo uzyskać dostęp do informacji potrzebnych do rozpoczęcia pracy, otrzymywać informacje zwrotne od recenzentów oraz osób zatwierdzających, a także dostarczać finalne wersje materiałów – a wszystko to bez konieczności wychodzenia z programu Photoshop, Illustrator czy InDesign. Wyświetlaj nowe zadania, udostępniaj projekty, osadzaj linki do udostępniania plików XD i nanoś zmiany na podstawie komentarzy w Asanie – a wszystko to bez wychodzenia z Adobe Creative Cloud.
Canva. Dzięki integracji Canva + Asana możesz łatwo osadzić w projektach Asany piękne projekty z Canva. Od prezentacji, treści na media społecznościowe i makiet stron internetowych aż po filmy – integracja z Canva umożliwia zebranie wszystkich pomysłów i projektów w jednym miejscu, umożliwiając płynną komunikację i współpracę.
Wskazówka: użyj kalendarza treści do mediów społecznościowych oraz szablonu harmonogramu, aby koordynować i monitorować postępy pracy nad każdym odcinkiem.
Szablony planowania podcastu pozwalają upewnić się, że żadne ważne elementy nie zostaną pominięte i że będziesz pamiętać o każdym szczególe procesu produkcji – od początku do publikacji. Śledź swoją pracę i koordynuj ją z członkami zespołu oraz interesariuszami, aby utrzymać organizację na każdym etapie procesu planowania.
Ustandaryzuj planowanie podcastów za pomocą dostosowanego szablonu i zobacz, ja poprawia się jakość kolejnych odcinków.