Usprawniliśmy koordynację pracy, ograniczając do minimum poleganie na czatach, niekończących się wątkach e-mailowych czy spotkaniach uzupełniających. Asana organizuje przepływ pracy między działami, dzięki czemu nasze zespoły mogą bardziej skupić się na realizacji zadań niż na koordynacji.

Diego Fanizzi, dyrektor ds. zarządzania projektami

Asana do zarządzania złożonymi projektami inżynieryjnymi

Fedegari produkuje wysoce wyspecjalizowane procesy sterylizacji, a każde zamówienie wymaga szczegółowego projektu inżynieryjnego, koordynacji między działami i ścisłych terminów dostaw.

W przeszłości firma korzystała z arkuszy kalkulacyjnych i nieformalnej komunikacji. Aby wyprzedzać trendy rynkowe wymagające większej szybkości i dokładności oraz przejść na rozwiązania wysoce dostosowane do potrzeb, Fedegari zdecydowała się na wdrożenie Asany i opracowanie ustandaryzowanej struktury do zarządzania złożonymi projektami od przyjęcia zamówienia do dostawy.

Stworzyliśmy dziesiątki szablonów... Udało nam się naprawdę zmapować każdy model i każdą konfigurację naszych systemów. Nie musimy za każdym razem rozpoczynać wszystkiego od nowa.

Diego Fanizzi, dyrektor ds. zarządzania projektami

Asana do planowania zasobów i zarządzania obciążeniem pracą

Zespoły inżynieryjne często borykają się z ograniczeniami zasobów podczas zarządzania dużą liczbą produktów końcowych o charakterze technicznym. Aby to rozwiązać, Fedegari wykorzystuje Asana AI do analizowania pojemności działów i automatycznego rekomendowania harmonogramu zadań na podstawie bieżącego obciążenia pracą, pomagając zespołom w efektywnym planowaniu i optymalizacji osi czasu projektów.

• Predykcyjne planowanie zadań za pomocą Asana AI: automatycznie skanuje obciążenie pracą i sugeruje pierwszy dostępny tydzień na nowe produkty końcowe projektu, przyspieszając wstępne planowanie i oszczędzając tygodnie.

• Elastyczność i dostosowanie zasobów: portfolio zapewniają kierownictwu wgląd we wszystkie strumienie wartości, umożliwiając zespołom dzielenie zasobów między nowe zamówienia na maszyny i projekty modernizacyjne.

• Proaktywne ograniczanie ryzyka: testowanie opartej na sztucznej inteligencji analizy niestandardowej bazy danych ryzyka pozwala zespołowi dostosować polecenia projektowe i zapobiec potencjalnym opóźnieniom, zanim do nich dojdzie.

Wcześniej planowanie wymagało szeroko zakrojonej koordynacji  między działami. Teraz system już sugeruje najlepszy możliwy scenariusz.

Diego Fanizzi, dyrektor ds. zarządzania projektami

Asana dla widoczności operacyjnej i statystyk danych

Ponieważ każdy projekt obejmuje setki zadań i wiele dyscyplin inżynieryjnych, Fedegari potrzebowała solidnego wglądu w realizację i wydajność.

Integrując Asanę z systemami raportowania i analityki biznesowej, firma zwiększa swoją zdolność do przekształcania danych operacyjnych w przydatne statystyki.

• Scentralizowana widoczność projektu: pulpity nawigacyjne umożliwiają monitorowanie w czasie rzeczywistym statusu projektu, produktów końcowych i przepływów pracy między działami.

• Zintegrowane statystyki danych: integracje z Power BI i CRM przekształcają dane operacyjne i dane klientów w przydatne statystyki.

• Zautomatyzowane zarządzanie problemami: prośby klientów, odchylenia i problemy na miejscu automatycznie generują zadania w Asanie, usprawniając reagowanie i rozwiązywanie problemów.

Asana jest naszym jednym źródłem wiedzy do kompleksowego zarządzania projektami. Dane są przesyłane do innych systemów, ale ich źródłem jest Asana.

Diego Fanizzi, dyrektor ds. zarządzania projektami

Fedegari nadal się rozwija i realizuje coraz bardziej złożone projekty, dlatego firma planuje pogłębić wykorzystanie automatyzacji i sztucznej inteligencji w Asanie.

Przyszłe przedsięwzięcia obejmują rozszerzenie analizy ryzyka opartej na sztucznej inteligencji, aby aktywnie identyfikować ryzyka projektowe i jeszcze bardziej optymalizować przepływy pracy. Kontynuując budowanie na fundamencie Asany, Fedegari dąży do szybszej i bardziej niezawodnej realizacji projektów przy zachowaniu precyzji wymaganej w branżach podlegających ścisłym regulacjom.