W jaki sposób firma Fedegari wyprzedza wymagania rynku dzięki Asanie, która pozwala jej szybciej realizować projekty?
Firma Fedegari zrewolucjonizowała swoje operacje produkcyjne w przemyśle, zastępując rozproszone, ręczne procesy Asaną. Dzięki scentralizowaniu 100% projektów i wykorzystaniu planowania opartego na sztucznej inteligencji firma skróciła czas realizacji produkcji z 10 do 7 miesięcy, zachowując przy tym doskonałą terminowość dostaw.
Fedegari to światowy lider w dziedzinie rozwiązań do sterylizacji i biodekontaminacji. Jej dogłębna wiedza specjalistyczna przekłada się na konkretną wartość dla branży nauk przyrodniczych, w szczególności w sektorach farmaceutycznym i biotechnologicznym. Dysponując ponad 70-letnim doświadczeniem, Fedegari jest strategicznym partnerem dla głównych graczy w branży farmaceutycznej, dostarczającym wysoce dostosowane, zintegrowane rozwiązania. Firma Fedegari, która stawia na innowacje, dzieli się ze swoimi klientami swoim bogatym know-how, aby wspierać ich w opracowywaniu najskuteczniejszych metod leczenia i udostępniać je wszystkim w celu zapewnienia wspólnego dobrobytu.
Wyzwania
Potrzeba szybszej koordynacji projektów: Rynek wymaga szybszego przepływu informacji między działami i szybkiego reagowania; tradycyjnie zespoły bardziej koncentrowały się na pionowej optymalizacji skoncentrowanej na działach i do zarządzania złożonymi projektami inżynieryjnymi korzystały z programów Excel, e-maili oraz nieformalnej komunikacji.
Rosnąca złożoność operacyjna: rozwój firmy, zatrudnianie nowych pracowników i coraz bardziej zindywidualizowane projekty dla klientów spowodowały powstanie przepływów pracy, którymi trudno było zarządzać i które trudno było skalować.
Presja związana z przyspieszeniem realizacji: klienci domagali się krótszych terminów, ale ręczne planowanie i koordynacja działań między zespołami ograniczały tempo realizacji projektów.
Rozwiązania
Ustandaryzowane przepływy pracy w projektach: utworzono szablony specyficzne dla poszczególnych produktów w Asanie, zawierające nawet 150 gotowych zadań i funkcję automatycznego przypisywania zadań.
Planowanie pojemności wspomagane przez sztuczną inteligencję: Opracowano reguły oparte na sztucznej inteligencji, które automatycznie planują terminy realizacji na podstawie obciążenia pracą w poszczególnych działach i dostępnej pojemności.
Połączone integracje systemowe: Zintegrowano Asanę z systemami CRM, Power BI i ERP, aby stworzyć jedno, centralne źródło wiedzy na potrzeby realizacji projektów.
Wyniki
Skrócenie czasu realizacji projektów o 30%, co pozwoliło skrócić cykle produkcyjne z 10 do 7 miesięcy, przy jednoczesnym utrzymaniu 100% terminowości dostaw.
Poprawa wydajności operacyjnej i jakości, co pozwoliło zmniejszyć o 50% liczbę odstępstw od projektu w ciągu trzech lat.
Przyspieszenie koordynacji projektów i reagowania na potrzeby klientów – skrócenie cykli realizacji próśb o zmiany z kilku tygodni do zaledwie 24 godzin dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy i współpracy w czasie rzeczywistym.
Usprawniliśmy koordynację pracy, ograniczając do minimum konieczność korzystania z czatów, prowadzenia niekończących się wątków e-mailowych czy organizowania spotkań uzupełniających. Asana organizuje przepływ pracy pomiędzy działami, dzięki czemu nasze zespoły mogą bardziej skupić się na realizacji zadań niż na koordynacji.”
Asana do zarządzania złożonymi projektami inżynieryjnymi
Fedegari produkuje wysoce wyspecjalizowane systemy do sterylizacji, przy czym każde zamówienie wymaga szczegółowego projektu inżynieryjnego, koordynacji między działami i przestrzegania ścisłych terminów dostaw.
W przeszłości firma korzystała z arkuszy kalkulacyjnych i nieformalnej komunikacji. Aby wyprzedzać trendy rynkowe wymagające większej szybkości i dokładności oraz przejść na rozwiązania w wysokim stopniu dostosowane do potrzeb klientów, Fedegari zdecydowała się wdrożyć Asanę, tworząc ustandaryzowane ramy zarządzania złożonymi projektami – od przyjęcia zamówienia po dostawę.
Stworzyliśmy dziesiątki szablonów… Udało nam się dokładnie zmapować każdy model i każdą konfigurację naszych systemów. Nie musimy za każdym razem rozpoczynać wszystkiego od nowa.”
Asana do planowania zasobów i zarządzania obciążeniem pracą
Zespoły inżynieryjne często borykają się z ograniczeniami dotyczącymi zasobów podczas zarządzania dużą liczbą produktów końcowych o charakterze technicznym. Aby rozwiązać ten problem, Fedegari korzysta z Asana AI, która analizuje pojemność poszczególnych działów i automatycznie zaleca harmonogramowanie zadań na podstawie bieżącego obciążenia pracą, pomagając zespołom efektywnie planować i optymalizować osie czasu projektów.
Predykcyjne planowanie zadań za pomocą Asana AI: Asana AI automatycznie analizuje obciążenie pracą i proponuje pierwszy dostępny tydzień na realizację nowych produktów końcowych projektu, przyspieszając wstępne planowanie i oszczędzając tygodnie.
Elastyczność i koordynacja zasobów: portfolio zapewniają przywództwu wgląd we wszystkie strumienie wartości, umożliwiając zespołom dzielenie zasobów między nowe zamówienia na maszyny a projekty modernizacyjne.
Proaktywne ograniczanie ryzyka: testowanie opartej na sztucznej inteligencji analizy niestandardowej bazy danych ryzyka pozwala zespołowi dostosowywać polecenia dotyczące projektów i zapobiegać potencjalnym opóźnieniom, zanim do nich dojdzie.
Wcześniej planowanie wymagało intensywnej koordynacji między działami. Teraz system już sugeruje najlepszy możliwy scenariusz.”
Asana dla widoczności operacyjnej i statystyk dotyczących danych
Ponieważ każdy projekt obejmuje setki zadań i wiele dziedzin inżynierii, firma Fedegari potrzebowała solidnego wglądu w realizację i wyniki.
Dzięki integracji Asany z systemami raportowania i analityki biznesowej firma zwiększa swoją zdolność do przekształcania danych operacyjnych w przydatne statystyki.
Scentralizowana widoczność projektu: pulpity nawigacyjne umożliwiają monitorowanie w czasie rzeczywistym statusu projektu, produktów końcowych oraz międzywydziałowych przepływów pracy.
Zintegrowane statystyki dotyczące danych: dzięki integracjom z Power BI i CRM dane operacyjne oraz dane dotyczące klientów są przekształcane w przydatne statystyki.
Zautomatyzowane zarządzanie problemami: zgłoszenia klientów, odstępstwa od planu i problemy na miejscu budowy automatycznie generują zadania w Asanie, usprawniając proces reagowania i rozwiązywania problemów.
Asana to nasze jedno źródło wiedzy do kompleksowego zarządzania projektami. Dane są przesyłane do innych systemów, ale ich źródłem jest Asana. ”
Ponieważ Fedegari nadal się rozwija i realizuje coraz bardziej złożone projekty, firma planuje w większym stopniu wykorzystywać automatyzację i sztuczną inteligencję w Asanie.
Przyszłe przedsięwzięcia obejmują rozszerzenie analizy ryzyka opartej na sztucznej inteligencji w celu aktywnego identyfikowania ryzyk projektowych i jeszcze większej optymalizacji przepływów pracy. Kontynuując rozwój w oparciu o Asanę, Fedegari dąży do szybszej i bardziej niezawodnej realizacji projektów, przy jednoczesnym zachowaniu precyzji wymaganej w branżach podlegających surowym regulacjom.