Asana helpt teams efficiënter te plannen, te werken en leiding te geven. Door de kernfuncties van Asana te gebruiken, kunnen managers de teamcommunicatie verbeteren en standaardiseren hoe (en waar) het werk gebeurt. Bovendien kunnen managers eenvoudig de capaciteit van hun team controleren, aankomend werk beheren en duidelijkheid en verantwoordelijkheid creëren. Dit draagt allemaal bij aan efficiëntere teams en beter uitgevoerde bedrijfsprocessen.

Ongeacht de grootte of functie van je team, Asana is het antwoord. Asana helpt de coördinatie te stroomlijnen en schaalbare processen op te bouwen voor teams zoals marketing, IT, operations- en alle teams daartussenin.

Asana stimuleert efficiëntie, zodat je team beter kan werken en snellere bedrijfsresultaten kan behalen. Belangrijke functies die dit mogelijk maken, zijn onder meer:

• Tijdlijn: breng je projectplan in kaart en zie hoe het werk van je team met elkaar verbonden is, zodat je je aan de deadline kunt houden en deadlines kunt wijzigen als de prioriteiten veranderen. 

• Portfolio's: volg al je initiatieven op één plaats, inclusief projectstatus, voortgang en prioriteit.

• Werkbelasting: houd je team goed bemand. Bekijk de teamcapaciteit in realtime en plan taken opnieuw in of wijs ze opnieuw toe als dat nodig is. 

• Workflow builder: verbeter de manier waarop je team werkt. Verhoog de efficiëntie door routinetaken te automatiseren, workflows te sjabloneren en verbinding te maken met je favoriete tools.  

• Universele rapporten: krijg realtime inzicht in het werk van je team met volledig aanpasbare en deelbare dashboards.

• Doelen: laat zien hoe belangrijk het werk van je team is door individuele taken te koppelen aan organisatiedoelen op hoog niveau.

Asana integreert met meer dan 260 technologiepartners om je team te verbinden met de tools die ze elke dag gebruiken, op één plek. Hier zijn maar een paar integraties waar je team zijn voordeel mee kan doen: 

• Communicatie-apps, zoals Slack, Teamsen Gmail zetten je gesprekken om in uitvoerbare taken. 

• Apps voor het delen van bestanden zoals Google Workspace, OneDriveen Dropbox maken het gemakkelijk voor je team om belangrijke informatie bij te houden en te delen.

• Functiespecifieke apps zoals Figmaen Hubspot (marketing); ServiceNow, Oktaen Jira Cloud (IT); en Tableau en PowerBI (operations) creëren schaalbare processen voor alle teams.

Managers kunnen Asana gebruiken om standups uit te voeren door mijn taken en projectborden te gebruiken voor dagelijkse standups en formulieren om updates vast te leggen.

Managers kunnen de werkbelasting van het team in evenwicht brengen met behulp van werkbelastingweergaven waarmee managers toewijzingen kunnen zien en slepen om opnieuw toe te wijzen of opnieuw in te plannen.

Managers houden projectmijlpalen bij met behulp van tijdlijnweergave, afhankelijkheden en statusupdates om de voortgang van mijlpalen te visualiseren en te rapporteren.

Managers kunnen terugkerende taken automatiseren met behulp van sjablonen, regels en bundels om terugkerende workflows zoals rapportage, beoordelingen of check-ins te automatiseren.

Managers verzamelen feedback van hun teams door formulieren te gebruiken om feedback te verzamelen en reacties bij te houden als taken.

Je kunt teamprestatiestatistieken bijhouden met behulp van dashboards en doelen waarmee managers belangrijke statistieken kunnen bijhouden en prestatietrends kunnen delen.

Managers delen middelen met hun team door teamoverzichtspagina's te gebruiken om bestanden, links, portfolio's en sjablonen te centraliseren.

Mobiel is toegankelijk voor beheer onderweg. Managers kunnen taken beoordelen, goedkeuren en becommentariëren met behulp van mobiele en desktop-apps.

Managers kunnen blokkadeproblemen bijhouden via risicovlaggen en statusupdates die managers waarschuwen voor blokkades.

Managers kunnen rapporteren over werkbelastingen en mijlpalen met behulp van dashboards, werkbelasting, portfolio's en statusupdates voor uitgebreide rapportage.