Waar past Asana?

Uw organisatie gebruikt waarschijnlijk een paar samenwerkingstools zoals bestanden delen, e-mail en chat. En hoewel die tools echt geweldig zijn (wij gebruiken ze ook voor bepaalde dingen!) kunnen ze u uiteindelijk niet vertellen wie wat doet en wanneer. Werk volgen in Asana betekent dat relevante gesprekken en documenten allemaal op één plaats staan, zodat u in een goede flow kunt werken, in plaats van heen en weer te schakelen om verspreide informatie te zoeken.

Bekijk Asana gebruiken

Liever een video? Bekijk [Zo gebruikt u Asana](https://www.youtube.com/playlist?list=PLJFG93oi0wJDMccrrEbbZha0v64Jo63K8) voor meer uitleg

E-mail

• E-mail is niet om te zetten in actie, helpt teams niet om volgende stappen te bepalen, en verstrooit de informatie die u nodig hebt. Om nog maar te zwijgen van de moeite die het kost om uw inbox opgeschoond en georganiseerd te houden.
• In Asana krijgt uw team automatisch bericht wanneer u taken voltooit, erop reageert of de status ervan wijzigt. Zo besteedt u minder tijd aan het schrijven van e-mails en meer tijd om uw werk af te krijgen.
• Als u Gmail of Outlook gebruikt, probeer dan de Asana voor Gmail Add-on of Outlook app om e-mails om te zetten in uitvoerbare, volgbare taken in Asana-zonder uw inbox te verlaten.
• Stuur e-mails door naar x@mail.asana.com om er een taak van te maken. In Asana wordt het werk uitvoerbaar, deelbaar, en duidelijk toegewezen met verantwoording.
• Omdat het werk automatisch georganiseerd wordt per team, project en taak, is het gemakkelijker terug te vinden. Bovendien kunt u naar alles zoeken met specifieke criteria met geavanceerd zoeken.

Tools voor het delen van bestanden

• Tools voor het delen van bestanden zijn geweldig voor samenwerking, maar soms kunnen documenten ongeorganiseerd zijn of moeilijk te vinden. Bovendien staan ze niet naast het werk zelf en kunt u er nog steeds niet uit opmaken wie wanneer wat doet.
• Wij raden aan om bestanden direct toe te voegen aan uw taken in Asana, zodat u snel de laatste versie kunt vinden en gemakkelijk kunt samenwerken.
• Asana integreert naadloos met Google Drive, OneDrive, Dropbox, en Box. Daarom is het toevoegen van bijlagen aan Asana vanuit uw bestaande programma voor het delen van bestanden zo eenvoudig.

Chat

• Chat is belangrijk voor een snel gesprek in realtime over iets dat tijdgevoelig is, maar het kan ook afleidend zijn, moeilijk te doorzoeken, en moeilijk om actiepunten bij te houden.
• In Asana, gebruikt u gesprekken om met uw teamgenoten te communiceren over taken of projecten. De geschiedenis van het gesprek zal later toegankelijk en doorzoekbaar zijn, en vervaldatums en verantwoordelijken zullen duidelijk zijn.
• Als uw organisatie Slack gebruikt, kunt u een integratie gebruiken om informatie te communiceren tussen zowel het chatplatform als Asana.

Gedeelde agenda's

• Agenda's worden losstaand van uw werk gemaakt. Als er iets verandert, moet u het op twee plaatsen bijwerken, of u loopt het risico dat een van de twee verouderd/ongedocumenteerd is. Dubbel invoeren is een tijdverspiller!
• In Asana worden agenda's automatisch aangemaakt uit een set taken of projecten. Als vervaldatums worden veranderd, dan wordt dit weergegeven op de taak zelf, in de projectlijst, en in de agenda. Taken kunnen ook direct vanuit de agenda bewerkt en versleept worden om tijdlijnen bij te werken.
• Synchroniseer een Asana-agenda naar uw werkagenda naar keuze, waaronder Google Calendar, Outlook en Apple Calendar. Na synchronisatie kunt u vanuit uw agenda rechtstreeks naar de taak in Asana gaan.

Individuele takenlijsten en tools voor taakbeheer

• Takenlijstjes zijn heel geschikt om op te schrijven waar u mee bezig bent, maar dat betekent niet altijd dat het zichtbaar is voor anderen, en ook niet dat u zicht hebt op de takenlijsten van anderen.
• In Asana kunt u altijd de openbare taken van een teamgenoot zien door op zijn of haar avatar te klikken. Omdat het werk in projecten is georganiseerd, doorzoekbaar is en met elkaar verbonden is, kunt u zien hoe de taken van iedere medewerker zich tot een algemeen doel verhouden.

Sociale netwerken voor ondernemingen

• Bij sociale netwerken voor ondernemingen (Enterprise Social Networks, ESN's) zijn de gesprekken niet altijd strikt op werk en projecten gericht. Door de mix van gesprekken kan het moeilijk zijn om te vinden wat u nodig hebt, en zijn volgende stappen niet altijd duidelijk.
• In Asana gaan de gesprekken over het werk, direct over taken en projecten. Aangezien de volgers van taken bijgewerkt worden in de Inbox, is het makkelijk om iedereen op de hoogte te houden.

Teamspecifieke tools voor projectbeheer of productiviteit

• Wanneer elk team in uw bedrijf een ander hulpmiddel gebruikt, is cross-functional samenwerking moeilijk, omdat u geen zicht hebt op het werk van andere teams.
• Iedereen in uw bedrijf kan Asana gebruiken en er voordeel uit halen, wat leidt tot meer samenwerking en productiviteit in de teams. Hoe meer mensen Asana gebruiken, hoe effectiever het wordt. Na verloop van tijd kunt u uw hele bedrijf op Asana laten draaien, en de versnippering tussen de tool en de teams die ze gebruiken wegwerken.

Wiki's of referentiedocumenten

• Wanneer wiki's of documenten gebruikt worden om bedrijfsinformatie op te slaan, worden ze vaak onderbenut en weinig bijgewerkt, en bovendien apart van het werk opgeslagen.
• Asana bewaart automatisch de geschiedenis van elke openbare taak, zodat alles altijd actueel en gemakkelijk toegankelijk is, en in context met het werk. Met @vermelding kunt u werk ook in verband houden met referentiemateriaal.

Apps om notities te maken

• Notities in een tekstverwerker, document, notitieboekje of op een plakbriefje zijn niet zichtbaar voor uw teamgenoten, moeilijk terug te vinden later, en niet uitvoerbaar.
• In Asana kunt u aantekeningen maken in een taak of ideeën opslaan in een project, zodat iedereen in uw team op de hoogte blijft en er later naar kan verwijzen.
• Als u uw aantekeningen privé wilt houden, kunt u altijd een privétaak maken die alleen voor u zichtbaar is, en die u snel kunt openen bij de rest van uw werk in Asana.

Uw dagelijkse workflows van andere tools naar Asana verplaatsen is een grote stap voorwaarts om al het werk op één plaats bij te houden. Lees verder om meer te leren over het verplaatsen van uw teamspecifieke workflows naar Asana.