L10 ミーティングのテンプレート

あなたは毎週のリーダーシップミーティングのためにチームを集めます。 全員が最新情報を持って参加していますが、話がそれてしまい、主要な指標が見落とされ、実際の決定事項なしに 1 時間が終了します。 構造がなければ、チームは同じ未解決の問題を抱えて来週も同じ会議を招集するリスクがあります。

レベル 10 の会議テンプレートを使えば、そのパターンを変えることができます。 各議題アイテムを順番に進めることのできるため、指標に集中し、問題を明らかにし、最も重要な課題を優先できます。 非生産的なチーム会議を繰り返すのではなく、意思決定と問題解決のための反復可能なリズムを作り出すことができます。

L10 ミーティングテンプレートのメリットを得られるのは？

L10 ミーティングテンプレートは、EOS を実行しているリーダーシップチームだけが使うものではありません。 仕事の管理方法を変えたいグループなら、どのようなグループでも使用できます。

リーダーシップチーム

L10 テンプレートを使用して、四半期目標のレビュー、スコアカードの評価、組織全体の調整を行います。 テンプレートの各セクションは、重要な課題や重要なポイントを、チームメンバー全員のTo-Do リストの最優先事項にするためのものです。

プロジェクトマネージャー

前週の指標、締め切り、タスクのオーナーシップを追跡することで、更新情報を実行可能なフォローアップに変換できるため、会議が終わったときに情報が消えてしまうことはありません。

中小企業

会議の目標を達成し、議題が時間の無駄にならないようにすることで、毎週の会議を効率化できます。

関係者

ステークホルダーに問題、アクションアイテム、根本的な原因を可視化して提供することで、すべての会議に出席する必要がなくなります。

L10 ミーティングテンプレートを使うメリット

Business では、議題のない会議が行われていたことがありました。 会話はトピック間を行き来し、指標の確認は省略され、アクションアイテムの追跡も怠られていました。 チームメンバーは、何を優先すべきかを理解できないまま会議を終えることになり、不満が高まっていました。

L10 ミーティングの議題テンプレートを使用すれば、時間の無駄や機会の損失を防ぐことができます。 一貫した構造に従い、リアルタイムのフィードバックを記録し、今後の会議のために重要なポイントを文書化します。

Asana の EOS L10 ミーティングテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

• 毎週同じ議題に従うことで、一貫性を生み出す。

• 問題、アクションアイテム、フォローアップを 1 か所で管理できる。

• 担当者と締め切りを明確に割り当てることで、会議を効率化できる。

• 症状ではなく根本原因に焦点を当てることで、意思決定を改善する。

• 指標、To-Do、スコアカードを連携させることで、会議の管理を簡素化できる。

L10 ミーティングテンプレートの使い方

L10 ミーティングテンプレートは、議題をミーティングの前、最中、後に分けて整理します。 会議の種類、議題のアイテム、課題のステータス、フィードバックの評価などのカスタムフィールドを使用して、詳細を取得し、結果を追跡できます。

ステップ 1. 会議前

まずは議題を準備します。 「四半期目標」「ロックレビュー」「従業員のヘッドライン」などのアイテムを追加します。 準備タスクを期日とともに割り当てれば、チームメンバーは何を準備すべきかを明確に把握できます。

指標や問題を事前に記録しておくこともできます。 たとえば、セールスチームのリーダーがコンバージョン率の低下にフラグを立てておけば、会議でその点について話し合う準備が整います。 事前に準備を整えておくことで、全員が集中して足並みを揃えてミーティングに臨めます。

ステップ 2. 会議中

議題を使用して、焦点を失うことなくアイテムを進めていきます。 まずは簡単な確認から始めて、スコアカードのレビューに移り、収益、リード、納期遵守などの指標を確認します。

その後、IDS (Identify (特定)、Discuss (話し合い)、Solve (解決)) に移ります。 最も重要な問題に優先順位を付け、テンプレート内で直接アクションアイテムを割り当てます。 会話をより適切に構成し、解決策を文書化できます。

ステップ 3: 会議終了後

「会議の後」セクションで会議の内容をまとめます。 要点をまとめ、決定事項を確認し、各アクションアイテムに担当者と締め切りが割り当てられていることを確認します。

この要約は、チームメンバーが不在の場合の記録としても役立ちます。 会議の内容を断片的に聞き出す必要はなく、テンプレートを開くだけで、議論された内容や決定事項を正確に確認できます。

ステップ 4: アクションアイテム

IDS に関するディスカッション中に作成されたタスクを追跡します。 優先度、課題のステータス、アクションアイテムのステータスなどのカスタムフィールドを使用して、進捗状況を示します。

たとえば、顧客アンケートの実施に同意した場合、優先度を高く設定し、マーケティングチームに割り当て、ステータスをリアルタイムで更新できます。 見落としも発生しません。

ステップ 5: フィードバックと改善

フィードバックをもって会議を終了します。 チームメンバーは会議を評価し、改善のためのアイデアを記録し、次回の議題の変更を提案します。

フィードバックを定期的に確認することで、会議の管理を強化し、効率を向上させることができます。 時間の経過とともに、L10 ミーティングはより生産性が高まり、リーダーシップチームにとってより価値のあるものになります。

L10 ミーティングテンプレートにおすすめの機能

Asana の機能は、議題を反復可能なプロセスに変えるのに役立ちます。 問題の記録や進捗の管理、ワークフローの効率化に役立つツールをチームに提供します。 機能ライブラリをチェックして、他のヒントもご覧ください。

プロジェクトビュー

プロジェクトビューでは、リスト、タイムライン、ボード形式を切り替えて、 会議の詳細を確認したり、今後のアイテムを追跡したり、数週間にわたって優先事項を管理したりできます。

カスタムフィールド

カスタムフィールドを使用すると、タイプ、優先度、ステータスなどでアイテムを整理できます。 可視性を損なうことなく、軌道に乗っていない指標や未解決の問題を絞り込むことができます。

ルールとオートメーション

ルールとオートメーションを使って、オーナーの割り当てやステータスの更新を自動化できます。 たとえば、「優先度高」というラベルの付いた問題を追加すると、適切なチームメンバーに直接割り当てられます。

AI による要約

AI サマリーは、会議メモから主なポイントを抽出します。 すべてのアイテムを確認する代わりに、決定事項、主要な指標、未解決の問題の概要を確認できます。

ダッシュボード

ダッシュボードには、進捗状況がリアルタイムで表示されます。 毎週解決された問題の数を追跡し、アクションアイテムの完了率を監視し、四半期目標と結果を比較できます。

L10 ミーティングテンプレートにおすすめの連携

連携機能を使って、会議のワークフローをチームがすでに使用しているツールと連携させましょう。 連携ライブラリ全体を閲覧して、普段使用しているソフトウェアプラットフォームやアプリを見つけることができます。

Jira Cloud

Jira Cloud は、開発チームからの課題を L10 の議題にリンクします。 Asana を離れることなく、エンジニアリングの最新情報を会議中に確認できます。

Slack

Slack は、会議の最新情報をチームのチャンネルに配信します。 チームメンバーが新しいアクションアイテムや締め切りを作成すると、全員に即座に通知されます。

Zoom

Zoom はビデオ会議を議題に直接つなげます。 録画や文字起こしを添付すれば、参加できなかった人でも議論にアクセスできます。

Figma

Figma を使うと、デザイン作業を会議の議論に直接つなげられます。 モックアップ、プロトタイプ、ビジュアルアセットを議題のアイテムに添付できるため、リーダーシップチームはコンテキストに基づいて進捗状況を確認できます。 Figma のファイルを Asana でリンクすることで、デザインに関する決定事項をEOS 会議の目標に沿ったものに保ち、フォローアップのアクションアイテムを最新のビジュアルに基づいて作成できます。

Google ドライブ

Google ドライブを使って、会議の議題に文書、スコアカード、プレゼンテーションを添付できます。 チームは、いつでも適切な議題アイテムに補足資料をアップロードできます。

L10 会議テンプレートに関するよくある質問