PRINCE2 プロジェクト管理手法とは？

150 か国以上で実践されているプロジェクトマネジメント手法があることをご存じでしたか？ 100 万人以上が認定を受けている PRINCE2 は、最もよく知られ、広く認識されているプロジェクト管理のフォームの一つです。

PRINCE2 とは？

PRINCE2 は、組織とコントロールを重視したプロジェクトマネジメント手法です。 「PRINCE」は、「PRojects IN Controlled Environments」(管理環境におけるプロジェクト) の略称です。 このプロジェクト管理のフレームワークは、直線的かつプロセスベースであり、事前に定義されたステージを通じてイニシアチブを進めることに重点を置いています。 また、プロジェクトのスコープや予算の概要を説明するなど、プロジェクト管理の基本原則も含まれているため、初心者に適した選択肢です。

PRINCE2 の歴史

このプロジェクトマネジメント手法は、1989年に中央コンピューター通信機関 (CCTA)によって初めて確立されました。 当初は、英国政府が使用していた、プロジェクトリソース組織管理計画手法 (PROMPT) という手法に基づいていました。 英国政府は、主に情報システムプロジェクトに PROMPT を使用していました。 

PRINCE2 は、当初は PRINCE という名前で、この最初のバージョンは IT プロジェクトの管理に焦点を当てていました。 1990 年代には、マネージャーたちは、PRINCE のテクニックは IT だけでなく、あらゆる種類のプロジェクトに適用できることに気づきました。 IT 専門用語の言及を削除するために書き換えられた後、1996 年に PRINCE2 が発表されました。

PRINCE2 プロジェクト管理のメリット

PRINCE2 手法が世界で最も一般的なプロジェクト管理のフォームの一つであるのには理由があります。 多くのチームがプロジェクトを成功させるために PRINCE2 を選ぶ理由をご紹介します。

広く認知されているプロジェクト管理フォーム

世界中に何百万人もの PRINCE2 実践者がいます。 PRINCE2 メソッドは、プロジェクトマネジメント協会 (PMI) によって、プロジェクトマネジメント知識体系 (PMBOK®)およびプロジェクトマネジメントプロフェッショナル (PMP®) 認定と互換性のある手法として認められています。 

PRINCE2 プロジェクト管理手法について学ぶために受講できるトレーニングコースや、さまざまな PRINCE2 認定資格があります。 特にプロジェクトマネージャーを目指す場合は、PRINCE2 のプロセスを学び、認定資格を取得することで、長期的なキャリアアップにつながります。

PRINCE2 は初心者向けの手法である

チームがこれまでにプロジェクト管理手法を一度も使用したことがない場合は、まずは PRINCE2 から始めるのがおすすめです。 シンプルでありながら明確なプロセスがあるため、チームがプロジェクト管理プロセスを実装したことがない場合でも、従うべきステップが明確になります。

また、PRINCE2 はチームメンバーに指導するのにも最適な方法です。 その明確な原則とフェーズは、プロジェクト計画、時間管理、コミュニケーションスキルなど、プロジェクト管理に不可欠なスキルをチームに身につけさせるのに役立ちます。 これらのスキルは PRINCE2 に限定されるものではなく、すべてのプロジェクト管理手法で共通しています。 そのため、チームが PRINCE2 を使うのをやめることになっても、チームメンバーはどのプロジェクトにも適用できる便利なスキルを身につけたことになります。

チームがアジャイルのフォームの使用を検討している場合は、まずは PRINCE2 アジャイルをおすすめします。 PRINCE2 アジャイルは、標準的な PRINCE2 プロセスで確立された基礎に基づいて構築され、アジャイル手法で適用されます。

PRINCE2 は非常に柔軟

元の PRINCE 手法は IT を念頭に置いて構築されましたが、PRINCE2 はあらゆる業界のあらゆる種類のプロジェクトに対応するように構築されています。 PRINCE2 の基本原則の 1 つは、厳格なルールではなく、フレームワークとして使用することです。 プロジェクトのニーズに合わせて柔軟に対応できるようになっています。

PRINCE2 手法は、ワークマネジメントソフトウェアとの相性が抜群です。 プロセス主導型の構造とソフトウェアを組み合わせることで、チームは担当者と期日が指定された明確なタスクを簡単に作成できます。 チームメンバー、関係者、プロジェクトボードは、非同期的にプロジェクトの進捗状況をすばやく確認できます。 コラボレーションのためのワークスペースを使用することで、チームはプロジェクトのステータスや重要な更新情報を常に把握できます。

PRINCE2 プロジェクトの役割

PRINCE2 手法を使用する大きなメリットの 1 つは、明確さです。 プロジェクト管理手法の中には、ガイドラインが緩いものもありますが、PRINCE2 を使用するチームでは、各メンバーに明確な役割が割り当てられます。 これらの役割には、それぞれに期待されることや担当業務が定められています。 以下に、PRINCE2 プロジェクトにおける主要な役割をご紹介します。

• プロジェクトマネージャー:プロジェクトの計画、実行、進行を担当する主な個人。 

• チームマネージャー:チームの規模が大きい場合、プロジェクトマネージャーを補佐するチームマネージャーがいる場合があります。 チームマネージャーは、アイテムの作成を監督し、各チームメンバーの時間と作業量を管理します。

• 顧客:顧客とは、最終的なプロジェクト成果物を受け取る人を指します。 外部の顧客、請負業者、社内のチームなどが該当します。 たとえば、IT チームがよりよいオンボーディングプロセスの作成に取り組んでいる場合、 この場合、エンドカスタマーは採用マネージャーと新入社員です。

• チームメンバー:最終的な成果物の作成を担当する個人です。 PRINCE2 はプロセス主導型の手法であるため、各チームメンバーに特定の役割を割り当てることが重要です。 タスクをどのように割り当てるかは、プロジェクトマネージャーまたはチームマネージャーが決定します。

• プロジェクトボード: プロジェクトに関する経営レベルの意思決定を行う人々のグループです。 通常、プロジェクトボードは経営幹部で構成され、場合によってはエンドカスタマーが参加します。

PRINCE2 プロジェクトの 6 つの重要な側面

すべての PRINCE2 プロジェクトには、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの進行に合わせて追跡する 6 つの特徴があります。 そのうちのいくつかは、主要な PRINCE2 の原則 (次のセクションで説明します) に直接関連していますが、その他は、チームがプロジェクトを進める際に知っておくべき重要な情報です。 すべての PRINCE2 プロジェクトに見られる 6 つの側面をご紹介します。

1. プロジェクトのスコープ: 目指す目標、締め切り、プロジェクトの成果物を明確に定義するものです。

2. コスト:プロジェクトにかかる費用です。 目標は、プロジェクトの予算を超えないように、できるだけ正確に計算することです。 

3. タイムスケール:プロジェクトの完了にかかる時間です。 PRINCE2 プロジェクトには、通常、プロジェクトボードによって作成された締め切りが設定されています。 タイムスケールは、各タスクの完了にかかる推定時間を示すことで、チームメンバーの役に立ちます。 

4. リスク:すべてをコントロールすることはできないため、どのプロジェクトにもリスクが内在しています。 PRINCE2 には、チームが遭遇する可能性のあるリスクを積極的に特定し、問題を軽減するためのリスク管理プロセスを確立することが含まれます。

5. 品質: PRINCE2 では、品質登録簿、つまりすべての成果物の生産基準を明確に定義するものを作成する必要があります。 これにより、最終的な成果物がチームの最高水準を満たし、顧客の期待に応えることができます。

6. メリット: PRINCE2 では、すべてのプロジェクトに明確なビジネス上の正当性が求められます。 これはプロジェクト憲章と似ていますが、要件はすべて、プロジェクトボードがプロジェクトを承認する前に確認したい内容によって異なります。

PRINCE2 プロジェクトの 7 つのフェーズ

PRINCE2 には 7 つの原則に加え、プロジェクトの開始から終了までチームを導く 7 つのフェーズがあります。 

• プロジェクトの開始:プロジェクトチームは、プロジェクトの内容の概要であるプロジェクトマンデートを使用してプロジェクト計画を提出します。 これにより、プロジェクトの概要が示され、ビジネスケースが明確に定義されます。 承認 (多くの場合、プロジェクトボードによる) 後、プロジェクトチームはより詳細なプロジェクトの要旨を作成します。

• 指示:プロジェクトボードはプロジェクトの要旨をレビューし、チームがプロジェクトを進めるために必要なものを決定します。 たとえば、リソースや時間に合わせてプロジェクトの要旨の一部を変更することもあります。

• プロジェクトの立ち上げ:プロジェクトボードは、プロジェクトを率いるプロジェクトマネージャーを選び、さらに詳細なプロジェクト計画を作成します。 これには、時間、コスト、品質、スコープ、リスク、メリットのベースラインが含まれます。 プロジェクトボードがマネージャーが作成したプロジェクト計画を完全に承認すると、プロジェクトは正式に開始されます。 

• 管理:このフェーズでは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトを分割し、管理しやすくします。 そして、これらの小さな部分を個々のチームメンバーに割り当て、作業を完了します。

• 成果物提供のマネジメント:プロジェクトマネージャーは、プロジェクトがスムーズに進捗していること、成果物が品質レジスターで定められた品質を満たしていることを確認します。 その後、プロジェクトボードが成果物をレビューし、作業を承認するか、プロジェクトの変更や追加作業をリクエストするかを決定します。

• ステージの境界を管理:各ステージの終了時に、プロジェクトボードがレビューを行い、プロジェクトを継続するか、チームがプロジェク��を中止するかを決定します。 

• 終了:プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのライフサイクルを完全に終了する前に、最終的な文書、成果、レポートを完了します。

PRINCE2 の Practitioner レベルの認定資格

チームで PRINCE2 を使用するために、プロジェクトマネジメントの資格認定を取得する必要はありません。 とはいえ、この手法の習熟度を向上させ、実証するのに役立つトレーニングコースや試験の選択肢がいくつかあります。 

• PRINCE2 Foundation レベルの試験: Foundation (基礎) レベルのスキルを測定し、PRINCE2 プロジェクト管理チームのメンバーとして十分な知識を持ち、活動できるかどうかを証明します。 

• PRINCE2 Practitioner 認定試験:基本的なプロジェクトの運用と管理に PRINCE2 を適用できるかどうかを測定します。 

• PRINCE2 アジャイル基礎試験:プロジェクト管理チームの情報に通じたメンバーとして行動できるかどうか、また、スクラムやかんばんなどのアジャイルの概念と PRINCE2 がどのように連携するかを理解しているかどうかを測定します。 

• PRINCE2 アジャイルプラクティショナー試験:自身の PRINCE2 プロジェクトの管理にアジャイル手法を適用できるかどうかを測定します。 

PRINCE2 のトレーニングや、PRINCE2 の基礎試験や実務者試験を受ける場合は、必ず認定されたトレーニング機関が提供していることを確認してください。 さらに、専門的な認定トレーニングが、最新版の PRINCE2 (PRINCE2 第 6 版など) に基づいていることを確認してください。