Cara Juliet Funt membangun kerangka kerja keberhasilan harian untuk pekerjaan yang didistribusikan

Bagi sebagian besar orang, transisi ke pekerjaan terdistribusi itu menantang dan membuat frustrasi. Itu bisa dimengerti dan sudah diperkirakan. Kita tidak hanya menavigasi transisi ke pekerjaan terdistribusi, kita juga bergulat dengan pandemi.

Sekarang adalah waktu yang paling tepat untuk secara proaktif memerangi burnout dan mengutamakan efisiensi tim serta mengurangi pekerjaan yang tidak efisien. Kami baru-baru ini mengobrol dengan Juliet Funt—CEO WhiteSpace at Work —tentang membangun kerangka kerja sukses untuk meminimalkan stres dan burnout saat melakukan transisi ke pekerjaan yang terdistribusi. Berikut kiat favoritnya:

Buat alur visual

Kemungkinan besar banyak dari kita—terutama mereka yang tidak terbiasa bekerja di luar kantor fisik—mengganti tempat kerja setiap hari, mungkin bekerja dari meja di satu hari, lalu dari meja makan atau sofa di hari berikutnya. Juliet mengingatkan kita bahwa jika kita perlu bekerja dari lebih dari satu Ruang Kerja di Beranda, kita harus mencoba menciptakan lingkungan yang sama di setiap lokasi.

Manusia adalah makhluk visual. Apa pun yang ada di meja Anda— minuman, kertas, kutipan inspiratif, atau foto—Anda harus menciptakan lingkungan yang nyaman dan mengulanginya setiap kali Anda berpindah ruang kerja. Dengan demikian, otak kita akan menganggap bahwa kita sedang "bekerja". Isyarat visual yang diperlukan untuk kembali ke pengaturan kerja yang sama secara konsisten (bahkan jika Ruang Kerja Anda sendiri berubah) akan memberi Anda perasaan terkendali dan akan membantu meredakan stres yang terkait dengan pekerjaan jarak jauh yang tidak biasa.

Gunakan wedge

Kita semua telah diingatkan tentang pentingnya beristirahat, terutama saat bekerja dengan cara yang terdistribusi, saat kita mudah lupa untuk makan siang atau berjalan-jalan di sore hari. Namun, seperti yang diingatkan Juliet kepada kita, rekomendasi untuk beristirahat bisa membingungkan dan kontradiktif. Misalnya, Energy Project memberi tahu kita untuk mengikuti ritme sirkadian tubuh Anda dan beristirahat setiap 90 menit. Sebaliknya, Teknik Pomodoro menyarankan untuk beristirahat setiap dua puluh satu menit.

Terlepas dari niat baik kita, menjadwalkan istirahat pada waktu yang telah ditentukan sebelumnya sepanjang hari biasanya tidak praktis. Terlebih lagi, ini dapat mengganggu alur kerja kita, terutama ketika kita sedang "fokus". Sebaliknya, Juliet merekomendasikan untuk memperhatikan isyarat internal pribadi Anda.

Saat Anda merasa tenggelam dalam panggilan, saat Anda merasakan adrenalin, atau saat tubuh Anda mendambakan gula atau email atau kafein atau teknik kompensasi apa pun untuk beristirahat, ambil 'ruang kosong'—jeda strategis yang diambil di antara aktivitas—dan masukkan ke dalam hari Anda. ”

Melacak istirahat Anda sepanjang hari juga bermanfaat. Jika di penghujung hari Anda baru beristirahat empat kali atau kurang, ini pertanda Anda perlu lebih memperhatikan isyarat pribadi.

Kurangi godaan visual

Juliet adalah pendukung kuat kompartementalisasi. Dia menjelaskan bahwa setiap kali Anda dapat menempatkan sesuatu dalam sebuah kotak, secara harfiah atau kiasan, itu membantu Anda fokus.

Meminimalkan pemeriksaan email adalah salah satu contoh kompartementalisasi. Secara lebih harfiah, kompartementalisasi juga dapat melibatkan tindakan fisik. Di akhir setiap hari, Juliet merekomendasikan untuk membuka kompartemen secara fisik seperti laci atau lemari, dan menempatkan semua item yang berhubungan dengan pekerjaan Anda di dalamnya. Dia berkata, "Letakkan di dalam dan biarkan mereka tidur sambil Anda melakukannya." Tindakan yang tampaknya sederhana ini dapat membantu Anda menarik garis antara waktu kerja dan waktu pribadi, dan pada akhirnya, mengurangi stres Anda.

Bekerja dari jarak jauh dengan Asana

Transisi ke pekerjaan terdistribusi tidaklah mudah. Wajar jika ini menjadi upaya harian yang menantang dan terpadu. Dengan membangun Kerangka Kerja sukses yang menggabungkan cara Anda menyiapkan Tempat Kerja, menjaga ritme, dan menutup setiap hari, Anda dapat secara proaktif mengurangi stres dan burnout.

Pelajari selengkapnya tentang cara Asana dapat membantu tim Anda bekerja dari jarak jauh. Atau, jika Anda sudah menggunakan Asana, baca panduan kerja jarak jauh kami untuk kiat dan sumber daya selengkapnya.