Graphique de comparaison

Vous évaluez les options pour un nouvel outil, service ou solution, mais vos notes sont éparpillées un peu partout. Certaines informations sont stockées dans des fils de discussion Slack, tandis que d’autres se trouvent dans un e-mail, et vous ne vous souvenez plus où vous avez vu cette grille tarifaire. Que vous compariez des produits, des présentations ou des processus, la dispersion des informations entrave la prise de décision. C’est là qu’un modèle de tableau comparatif peut vous aider.

Ce modèle de tableau comparatif de produits facilite les évaluations côte à côte, les rend plus rapides et plus visuelles. Au lieu de vous débattre avec des feuilles de calcul ou des tableaux de comparaison à moitié finis, utilisez ce modèle pour créer des visualisations de données organisées qui aident votre équipe à repérer les tendances, à mettre en évidence les différences et à prendre des décisions en toute confiance.

À qui s’adressent les modèles de tableau comparatif ?

Une responsable des réseaux sociaux chez Asana a expliqué comment son équipe avait utilisé ce modèle de tableau comparatif pour évaluer les plateformes de planification de contenu et avait trouvé la solution la plus adaptée en moins d’une semaine.

Ce modèle est idéal pour toute équipe qui a besoin de comparer des options. Il est utile pour les chefs de produit qui évaluent les fonctionnalités, les équipes de gestion de projet qui examinent les devis des fournisseurs ou les équipes marketing qui choisissent entre les outils de campagne. Vous pouvez l’utiliser pour comparer différents produits, plans tarifaires, fonctionnalités ou même processus d’équipe. C’est un moyen simple de structurer des décisions complexes et d’aider les parties prenantes à faire des choix éclairés en se basant sur des ensembles de données.

Pourquoi utiliser le modèle de tableau comparatif d’Asana ?

Une spécialiste du marketing produit chez Asana a expliqué comment son équipe de lancement a utilisé ce modèle gratuit de tableau comparatif pour évaluer les outils de messagerie dans différentes fonctions. Non seulement ils ont trouvé l’outil qui leur convenait, mais ils ont également évité une erreur coûteuse en identifiant rapidement une fonctionnalité manquante.

Le modèle de tableau comparatif de produits d’Asana simplifie l’évaluation, que vous travailliez avec des tableaux de tarification, des spécifications de produits ou des données visuelles. Vous pouvez créer des tableaux comparatifs modifiables avec une collaboration intégrée, des chronologies détaillées et une mise en forme flexible pour répondre aux besoins de toute équipe.

Voici comment ce modèle peut vous aider :

• Visualisez les fonctionnalités, les prix ou les plans côte à côte.

• Rationaliser la prise de décision grâce à la collaboration en temps réel.

• Comparer différents produits ou processus au même endroit.

• Personnaliser les graphiques avec des étiquettes, des champs personnalisés ou des tableaux de type diagramme à barres.

• Gardez le contact avec votre équipe grâce à des informations détaillées sur la propriété et les mises à jour.

Comment utiliser ce modèle de tableau comparatif ?

Inutile de créer un graphique à partir de zéro ou de rechercher un modèle de graphique de comparaison vierge en ligne. Le modèle Asana est prêt à l’emploi et s’adapte facilement à tous les projets. Pour simplifier chaque partie de votre processus, parcourez notre bibliothèque complète de modèles de projet pour découvrir plus d’options.

Étape 1 : définissez votre objectif de comparaison

Commencez par identifier la décision exacte que vous essayez de prendre. Définissez les options à évaluer, telles que les différents fournisseurs, les plans tarifaires ou les fonctionnalités. Utilisez l’onglet Aperçu pour noter vos principaux critères et objectifs. Savoir comment vous prendrez une décision guidera votre configuration et aidera tout le monde à rester concentré sur le même résultat.

Étape 2 : créez le cadre de votre graphique

Choisissez la vue Tableau ou Liste pour commencer à créer votre tableau comparatif. Dans la vue Tableau, créez des colonnes pour chaque option que vous comparez, tandis que dans la vue Liste, chaque tâche peut représenter un élément. Ajoutez des détails tels que le prix, les fonctionnalités ou la compatibilité de la plateforme sous forme de descriptions de tâches ou de sous-tâches. Joignez des visuels pertinents tels que des infographies, des captures d’écran ou des images de produits pour une référence rapide.

Étape 3 : ajoutez des tâches et des champs personnalisés

Créez une tâche pour chaque élément de votre graphique afin de mieux vous organiser. Ensuite, ajoutez des champs personnalisés pour les prix, les ensembles de fonctionnalités, les avantages et inconvénients ou la disponibilité. Ces champs vous permettent de filtrer ou de colorer votre graphique pour mettre en évidence les principales différences. Les sous-tâches peuvent offrir plus de détails, par exemple en décomposant les intégrations de plateforme sous chaque produit.

Étape 4 : faites participer vos collaborateurs

Mentionnez vos collègues pour qu’ils examinent les options ou apportent leur contribution en fonction de leur domaine d’expertise. Attribuez des tâches pour vous assurer que quelqu’un est responsable du suivi des détails de chaque option. Utilisez les commentaires pour recueillir des retours et consigner des notes supplémentaires lors de l’évaluation. En centralisant la collaboration au sein du modèle, vous évitez les discussions éparpillées entre les outils.

Étape 5 : finalisez votre décision

Une fois toutes les données recueillies, utilisez des vues telles que la chronologie ou le tableau pour évaluer le calendrier de mise en œuvre, l’effort ou les dépendances. Ajoutez des mises à jour de statut pour communiquer le statut actuel de chaque option dans le processus de prise de décision. Si un choix s’impose, utilisez la tâche pour attribuer des tâches de suivi ou lancer un nouveau projet en fonction de cette décision. Archivez le graphique lorsque vous avez terminé ou dupliquez-le pour de futures comparaisons.

Fonctionnalités du tableau comparatif Asana

Chaque équipe compare les informations de manière légèrement différente. Certaines nécessitent une vue d’ensemble avec des visuels, tandis que d’autres veulent explorer les détails, par exemple en effectuant une comparaison rapide des données, en esquissant des idées sur un tableau blanc ou en créant un organigramme ou un diagramme de Venn. Les fonctionnalités d’Asana vous aident à travailler comme bon vous semble. Voici quelques fonctionnalités qui facilitent la comparaison.

Champs personnalisés Suivez les indicateurs clés, notamment le coût, la disponibilité, la note ou la compatibilité, à l’aide de champs dédiés. Ces champs aident à structurer vos données de comparaison, ce qui facilite l’analyse et l’évaluation des points clés. Vous pouvez configurer des menus déroulants, du texte, des chiffres ou des options à sélection multiple en fonction de ce qui compte le plus pour votre équipe.

Vues de projet

Basculez entre les vues Liste, Tableau et Chronologie pour visualiser votre comparaison de la manière qui convient le mieux à votre équipe. La vue Liste est idéale pour les données structurées et les comparaisons détaillées, tandis que la vue Tableau est utile pour trier les options dans des catégories telles que « liste restreinte », « à revoir » ou « non viable ». La vue Chronologie est pratique pour évaluer le calendrier de mise en œuvre des différentes options. Chaque vue est entièrement interactive et prend en charge les pièces jointes, les commentaires et les champs personnalisés.

Commentaires et collaboration

Les commentaires intégrés facilitent la collecte de retours, de questions et de contexte sur chaque élément que vous évaluez. Vous pouvez étiqueter des collègues spécifiques pour évaluer un produit, donner leur avis sur un prix ou confirmer les détails de conformité. Les pièces jointes, notamment les graphiques, les captures d’écran et les spécifications, peuvent être stockées directement dans les tâches correspondantes. Cette fonctionnalité assure la transparence de votre processus d’évaluation et évite la confusion qui peut résulter d’une communication dispersée par e-mail ou par chat.

Modèles et doublons

Si vous effectuez régulièrement des comparaisons, par exemple dans le cadre d’évaluations trimestrielles des fournisseurs ou d’audits annuels de produits, vous pouvez gagner un temps considérable en réutilisant un projet de base. Asana vous permet de dupliquer un modèle de tableau comparatif, en préservant tous les champs, les vues et la structure des tâches. Vous pouvez ensuite mettre à jour le contenu tout en conservant votre processus. Cette fonctionnalité permet de maintenir la cohérence entre les évaluations et réduit le temps de configuration pour les décisions futures.

Intégrations recommandées

Asana s’intègre à des dizaines d’applications qui vous aident à comparer et à présenter les données plus efficacement. Ces intégrations facilitent la création de graphiques, la collaboration entre les outils et la synchronisation des mises à jour essentielles. Vous pouvez parcourir la liste complète dans notre galerie d’applications, mais en voici quelques-unes qui fonctionnent bien avec ce modèle de graphique de comparaison des fonctionnalités :

Google Sheets

Synchronisez automatiquement vos données avec une feuille de calcul pour créer des graphiques en courbes, des diagrammes à barres ou des camemberts pour une visualisation plus avancée. Cette intégration est idéale pour transformer des données de comparaison brutes en formats visuellement assimilables, en particulier lors de la présentation des résultats aux parties prenantes. Vous pouvez également planifier des synchronisations de données régulières pour refléter les valeurs et les indicateurs les plus récents. Utilisez la mise en forme conditionnelle ou les filtres dans Sheets pour mettre en évidence les options de votre tableau.

Canva

Concevez une infographie comparative ou un graphique de marque directement dans Canva, puis associez ou intégrez le visuel dans votre projet Asana pour que les parties prenantes puissent le consulter. La visualisation des données est particulièrement utile lorsque vous souhaitez présenter votre graphique en externe ou maintenir une cohérence visuelle entre les différents supports. Avec les modèles et l’interface glisser-déposer de Canva, vous pouvez mettre en évidence les différences de manière soignée et professionnelle.

Screenful

Générez des rapports visuels et des tableaux de bord puissants à l’aide de données Asana en temps réel. Screenful vous aide à transformer votre tableau comparatif en indicateurs organisés et prêts à être présentés, sans avoir à exporter ou à reformater quoi que ce soit. Vous pouvez suivre la progression de certains éléments, surveiller les tendances et partager des visuels dynamiques avec les parties prenantes par e-mail ou sur Slack. Cette intégration est particulièrement pratique pour obtenir des résumés de haut niveau lorsque vous comparez les performances continues des fournisseurs ou des projets.

Slack

Publiez des mises à jour de graphiques sur les canaux Slack pour tenir les décideurs informés. Cette intégration vous permet de maintenir l’élan dans votre processus d’évaluation en informant l’équipe lorsque vous mettez à jour des tâches ou prenez des décisions. Vous pouvez configurer des notifications personnalisées pour des projets, des commentaires ou des modifications de champs spécifiques. Il s’agit d’un moyen simple de maintenir une connexion étroite entre les discussions et les mises à jour des graphiques.

Microsoft Teams

Intégrez les projets Asana directement dans les canaux Microsoft Teams pour un accès transparent aux outils, y compris Excel ou PowerPoint. Vous pouvez convertir des discussions en tâches, consulter les mises à jour de statut et collaborer sur des comparaisons en temps réel sans changer d’outil. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes qui utilisent déjà Teams pour communiquer et souhaitent tout conserver au même endroit. L’intégration prend également en charge les vues des onglets de projet, afin que votre graphique reste au premier plan lors des examens.

FAQ sur les modèles de graphiques comparatifs