définir et gérer des objectifs avec Asana

85 % des entreprises classées au palmarès Fortune 100 font confiance à Asana¹

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Résumé

Un logiciel OKR, ou logiciel de gestion des objectifs, permet aux dirigeants, aux managers et aux équipes de fixer des objectifs mesurables et d'en suivre la progression. Ce comparatif présente 10 outils et ce qui les distingue : OKR, KPI, points de suivi réguliers, rapports et gestion de la performance.

La gestion des objectifs donne aux équipes une base solide pour faire croître l'entreprise et gagner en productivité. Les feuilles de calcul suffisent pour démarrer le suivi des objectifs, mais elles deviennent vite difficiles à tenir à jour quand les objectifs, les responsables, les échéances et les points d'avancement se multiplient.

Un logiciel de gestion des objectifs, souvent appelé logiciel OKR, permet de définir des objectifs, d'en suivre la progression et de relier le travail de chacun à la stratégie de l'entreprise. Avec le bon outil, chaque membre de l'équipe voit comment ses tâches contribuent aux objectifs à long terme et à des résultats mesurables.

Qu'est-ce qu'un logiciel OKR et à qui s'adresse-t-il ?

Un logiciel de gestion des objectifs, ou logiciel OKR, est une plateforme numérique conçue pour définir, suivre et piloter les objectifs individuels et collectifs. Contrairement aux outils de gestion des tâches classiques, ces solutions se concentrent sur le « pourquoi » et le « quand » du travail. Elles offrent un cadre pour les objectifs et résultats clés (OKR), les indicateurs clés de performance (KPI) et les objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis).

Un logiciel de suivi des objectifs est utile à tous les niveaux, de la direction aux collaborateurs. Les dirigeants s'en servent pour hiérarchiser et communiquer les priorités de l'entreprise, puis suivre l'avancement des objectifs annuels ou trimestriels. Les managers l'utilisent pour relier les activités de leur équipe aux objectifs du service et apporter un contexte plus précis aux évaluations de performance.

Les collaborateurs y voient comment leur travail quotidien contribue aux objectifs de l'organisation et peuvent suivre leur propre développement professionnel. Les équipes RH, de leur côté, peuvent intégrer les données d'objectifs aux cycles d'évaluation, aux plans de développement des collaborateurs et aux programmes d'engagement.

Les fonctionnalités à rechercher dans un outil OKR

Pour choisir le bon outil de définition des objectifs, vérifiez qu'il propose les fonctionnalités suivantes :

  • Hiérarchie et alignement des objectifs : rattacher des sous-objectifs à des objectifs parents pour rendre visible le lien entre le travail de terrain et la stratégie de l'organisation.

  • Mesure et visualisation de la progression : tableaux de bord en temps réel, barres de progression et mises à jour automatiques pour voir en un coup d'œil où en sont les objectifs.

  • Outils de collaboration : commentaires, feedback et notifications intégrés pour échanger sur un objectif précis.

  • Intégrations : connexion à d'autres applications comme Slack, Microsoft Teams, Salesforce ou Notion pour importer automatiquement les données.

  • Rapports et analyses : export des données et outils visuels pour repérer les tendances, les points de blocage et les axes d'amélioration.

  • Cadres personnalisables : assez de souplesse pour prendre en charge différentes méthodes de définition des objectifs, comme les OKR, les KPI ou les tableaux de bord prospectifs (balanced scorecard).

Tableau comparatif des meilleurs logiciels de gestion des objectifs

Logiciel

Idéal pour

Fonctionnalité clé

Asana

Meilleur choix global

Objectifs reliés aux projets

ClickUp

Personnalisation

Objectifs très détaillés

Betterworks

OKR en grande entreprise

Cartographie de la stratégie

Lattice

Objectifs de performance

Évaluations intégrées

Monday.com

Suivi visuel

Tableaux de bord personnalisables

Profit.co

Gestion des OKR

Création guidée des OKR

Weekdone

Points hebdomadaires

Rapports PPP

Cascade

Planification stratégique

Cartes stratégiques

Strides

Objectifs personnels

Suivi des habitudes et des séries

WorkBoard

Exécution de la stratégie

OKR et portefeuille stratégique

À lire : Les 10 meilleurs logiciels de planification stratégique pour les équipes

Comment nous avons sélectionné les meilleurs logiciels OKR

Pour établir cette liste, nous avons examiné des dizaines de plateformes en nous appuyant sur cinq critères :

  • Fonctionnalités : l'outil gère-t-il une hiérarchie d'objectifs complexe et plusieurs méthodes ?

  • Évolutivité : convient-il aussi bien à une petite entreprise qu'à un groupe international ?

  • Expérience utilisateur : l'interface est-elle assez simple pour que des équipes non techniques l'adoptent rapidement ?

  • Intégrations : l'outil se connecte-t-il facilement aux applications déjà utilisées au quotidien ?

  • Rapport qualité-prix : les fonctionnalités justifient-elles le prix par rapport aux autres solutions ?

1. Asana : le meilleur logiciel de gestion des objectifs tout-en-un

Asana permet aux équipes de réunir objectifs, projets, tâches et points d’avancement au même endroit. Plutôt que de jongler entre un outil pour la stratégie et un autre pour le travail quotidien, les équipes définissent les objectifs de l'entreprise dans Asana et les relient directement aux projets qui y contribuent.

Nous avons classé Asana en tête, car il relie mieux la stratégie à l'exécution que la plupart des plateformes de gestion des objectifs. Lorsque les équipes suivent leur travail dans Asana, les responsables voient comment chaque projet fait avancer les objectifs de l'entreprise.

L’IA Asana et les AI Teammates apportent une aide supplémentaire : ils résument le travail, signalent les risques, automatisent les workflows et prennent en charge les tâches récurrentes. Asana propose aussi une formule gratuite généreuse, qui permet aux petites équipes de démarrer avant de passer à des fonctionnalités de suivi des objectifs plus avancées.

Avantages et inconvénients

  • Avantages : relie tâches, projets et objectifs ; l'IA Asana et les AI Teammates automatisent les synthèses et les workflows ; les jalons rendent visible l'avancement vers les objectifs ; formule gratuite généreuse et tarifs compétitifs pour les utilisateurs individuels et les petites équipes.

  • Inconvénients : la gestion complète des objectifs nécessite une formule supérieure, ce qui peut obliger certaines équipes à changer de formule ; un temps de prise en main peut être nécessaire.

2. ClickUp : le meilleur choix pour un suivi des objectifs personnalisé

ClickUp convient aux équipes qui veulent garder la main sur la façon de structurer et de mesurer leurs objectifs. Les dossiers d'objectifs permettent de les classer par service, par trimestre ou par initiative. Les types d'objectifs personnalisés servent à suivre des indicateurs comme le chiffre d'affaires, les tâches terminées, les tickets de support ou des résultats binaires (oui ou non). Cette souplesse plaît aux équipes qui ont des besoins de suivi détaillés, mais les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin de temps pour maîtriser toutes les fonctionnalités.

Avantages et inconvénients

  • Avantages : types d'objectifs personnalisables (nombres, montants, tâches, résultats binaires) ; dossiers d'objectifs pour organiser les objectifs par équipe, par service ou par trimestre.

  • Inconvénients : le grand nombre de fonctionnalités allonge la prise en main ; l'application mobile peut sembler plus lente que la version web.

3. Betterworks : le meilleur choix pour les OKR en grande entreprise

Betterworks se distingue sur la gestion des OKR et de la performance dans les grandes entreprises. Il aide à relier les objectifs individuels, d'équipe et de service aux grandes priorités de l'entreprise, ce qui en fait un outil utile pour les organisations qui ont besoin d'une approche structurée de la stratégie et du reporting. Ses analyses et ses intégrations avec les SIRH sont un vrai plus pour les équipes RH et opérations. En revanche, la plateforme demande souvent plus de paramétrage que ce que souhaitent les petites équipes.

Avantages et inconvénients

  • Avantages : approche centrée sur la méthode OKR et ses bonnes pratiques ; analyses qui aident à repérer les objectifs à risque ; intégrations SIRH qui facilitent la gestion de la performance à grande échelle.

  • Inconvénients : tarifs potentiellement plus élevés et moins transparents que ceux des outils pensés pour les PME ; paramétrage parfois chronophage pour les administrateurs.

4. Lattice : le meilleur choix pour les objectifs de performance

Lattice convient aux entreprises qui veulent relier les objectifs aux évaluations de performance, au développement des collaborateurs et au feedback des managers. Les équipes y gèrent OKR, entretiens individuels, évaluations et programmes d'engagement sur une même plateforme, ce qui donne aux managers plus de contexte lors des échanges sur la performance. Lattice est surtout adapté à une gestion des objectifs pilotée par les RH : les équipes très orientées projet auront sans doute besoin d'un autre outil pour le suivi du travail au quotidien.

Avantages et inconvénients

  • Avantages : suivi des objectifs et gestion de la performance réunis ; interface simple qui facilite l'adoption ; modèles d'entretiens individuels pour aider les managers à faire le point sur les objectifs en cours.

  • Inconvénients : fonctionnalités de gestion de projet moins complètes que celles d'Asana, de Trello ou de ClickUp ; processus centrés sur les RH, peu adaptés aux équipes qui cherchent avant tout une application de suivi des objectifs liée aux projets.

5. Monday.com : le meilleur choix pour un suivi visuel des objectifs

Monday.com convient aux équipes qui privilégient les tableaux de bord visuels, les tableaux et les mises à jour de statut. Les objectifs se suivent avec des tableaux personnalisés, des colonnes de progression, des diagrammes, des chronologies et des règles d'automatisation qui limitent les mises à jour manuelles. Ce format visuel permet aux parties prenantes d'évaluer rapidement l'avancement, mais les dépendances complexes entre objectifs ou les processus OKR demandent souvent un paramétrage supplémentaire.

Avantages et inconvénients

  1. Avantages : tableaux de bord et outils de suivi visuels qui facilitent la revue de l'avancement ; bibliothèque de modèles avec des options pour le suivi des objectifs et la planification stratégique.

  2. Inconvénients : la tarification par utilisateur peut alourdir la facture des petites équipes ; les dépendances complexes entre objectifs demandent plus de configuration manuelle que dans un outil OKR spécialisé.

6. Profit.co : le meilleur choix pour la gestion des OKR

Profit.co s'adresse aux équipes qui cherchent un logiciel OKR dédié plutôt qu'une plateforme de gestion du travail. Il couvre tout le cycle OKR, de la planification au déploiement, puis à l'analyse et à la réinitialisation, avec une configuration guidée, des bibliothèques de KPI, des tableaux de bord et des graphiques de suivi. Ses fonctionnalités aident à formuler des objectifs mesurables, mais elles peuvent sembler trop pointues pour les équipes qui n'ont besoin que d'un suivi simple.

Avantages et inconvénients

  • Avantages : bibliothèque de KPI pour définir des résultats mesurables ; configuration guidée qui aide à rédiger des OKR plus solides ; fonctionnalités d'analyse et de réinitialisation couvrant l'ensemble du cycle OKR.

  • Inconvénients : interface parfois chargée en raison du nombre de fonctionnalités ; outil jugé trop spécialisé par les équipes qui n'utilisent pas la méthode OKR.

7. Weekdone : le meilleur choix pour les points hebdomadaires

Weekdone convient aux équipes qui veulent un rythme hebdomadaire simple pour faire le point sur leurs objectifs. Sa méthode PPP (Progress, Plans, Problems) couvre les avancées, les prochaines étapes et les difficultés : les managers voient ce qui a été accompli, ce qui arrive ensuite et les blocages qui demandent leur attention. La plateforme propose aussi des check-lists et des mises à jour hebdomadaires, mais les équipes qui ont besoin de gestion des tâches ou de suivi du temps devront la compléter par un autre outil.

Avantages et inconvénients

  • Avantages : rythme de reporting hebdomadaire qui incite à revoir régulièrement les objectifs ; format PPP simple pour examiner avancées, plans et obstacles ; mises à jour courtes qui relient le travail de la semaine aux objectifs à plus long terme.

  • Inconvénients : fonctionnalités de gestion de projet limitées par rapport à des outils de gestion du travail plus complets ; tarifs parfois jugés élevés pour les petites équipes.

8. Cascade : le meilleur outil de planification stratégique

Cascade s'adresse surtout aux équipes de direction qui doivent traduire leur plan stratégique en objectifs, initiatives et indicateurs de progression chiffrés. La plateforme met l'accent sur les cartes stratégiques, la planification par business unit, la gestion des risques et le reporting de haut niveau. Elle convient donc davantage aux dirigeants et aux équipes stratégie qu'au suivi des objectifs individuels. Les équipes qui gèrent des projets au quotidien auront généralement besoin d'un outil de gestion du travail en complément.

Avantages et inconvénients

  • Avantages : cartes stratégiques qui montrent les liens entre objectifs et priorités de l'entreprise ; fonctionnalités de planification adaptées aux business units et aux équipes de direction ; gestion des risques intégrée pour suivre les initiatives stratégiques.

  • Inconvénients : approche parfois trop macro pour suivre des tâches ou des habitudes individuelles ; les fonctionnalités de stratégie d'entreprise peuvent être plus coûteuses.

9. Strides : le meilleur choix pour les objectifs personnels

Strides convient aux personnes qui veulent suivre leurs objectifs personnels, leurs habitudes et leur développement professionnel en dehors d'un cadre d'équipe. Disponible sur iOS et Android, l'application permet de suivre habitudes, objectifs, moyennes et projets, qu'il s'agisse de routines quotidiennes, de la préparation d'une certification ou de jalons personnels à long terme. Elle privilégie la simplicité du suivi individuel plutôt que la collaboration et ne répond donc pas aux besoins des équipes qui partagent des objectifs ou un reporting à l'échelle de l'entreprise.

Avantages et inconvénients

  • Avantages : expérience simple pensée pour le mobile ; plusieurs types de suivi (habitudes, objectifs, moyennes, projets) ; adaptée aux routines personnelles et aux objectifs d'habitudes à long terme.

  • Inconvénients : fonctionnalités de collaboration et de gestion d'équipe limitées ; l'expérience la plus aboutie est réservée aux utilisateurs iOS.

10. WorkBoard : le meilleur choix pour l'exécution de la stratégie

WorkBoard s'adresse aux grandes organisations qui veulent piloter leurs OKR et l'exécution de leur stratégie à partir des données. La plateforme réunit la gestion des OKR, la gestion de portefeuille stratégique (budgets, feuilles de route) et le suivi des objectifs individuels, avec des agents IA qui analysent l'avancement et aident les dirigeants à repérer les écarts. WorkBoard a racheté Quantive en 2025 et migré ses clients vers sa plateforme. L'outil convient aux entreprises dont la démarche OKR est déjà mature ; les petites équipes le trouveront sans doute surdimensionné.

Avantages et inconvénients

  • Avantages : OKR et portefeuille stratégique gérés sur une même plateforme ; agents IA d'analyse pour repérer plus tôt les objectifs à risque ; structure adaptée aux grandes organisations et aux programmes OKR complexes.

  • Inconvénients : paramétrage et administration qui peuvent nécessiter une personne dédiée ; plateforme pensée pour les grandes entreprises, peu adaptée à une petite équipe.

Comment choisir le meilleur logiciel OKR ?

Pour choisir le meilleur logiciel de gestion des objectifs, commencez par observer comment votre équipe fixe ses objectifs, suit leur avancement et rend compte des résultats. Les étapes suivantes vous aideront à comparer les outils selon votre processus, votre budget et les besoins de votre équipe.

[À lire] Les 10 meilleurs logiciels workflow

1. Identifiez votre méthode de définition des objectifs

Commencez par identifier la méthode que votre équipe utilise déjà ou souhaite adopter : OKR, KPI, objectifs SMART, tableaux de bord prospectifs ou processus maison. Si vous partez de zéro, notre guide pour définir des OKR vous aidera à poser le cadre. Choisissez ensuite un logiciel qui prend en charge cette méthode et s'adapte à votre façon de travailler.

2. Listez vos besoins en intégrations

Faites la liste des outils que votre équipe utilise au quotidien : Jira, Salesforce, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams ou votre outil de gestion de projet. De bonnes intégrations font gagner du temps, car elles récupèrent automatiquement les données utiles au suivi des objectifs. Privilégiez un logiciel compatible avec vos outils actuels, surtout si vous suivez le chiffre d'affaires, des tickets de support, le développement produit ou des campagnes.

3. Tenez compte du niveau technique de votre équipe

Votre équipe doit pouvoir utiliser le logiciel facilement, sans solliciter un administrateur à chaque étape. Si vous cherchez un outil simple, Asana ou Trello seront sans doute plus adaptés qu'une plateforme OKR spécialisée. Les équipes qui manipulent de gros volumes de données préféreront peut-être WorkBoard ou Betterworks, au prix d'une prise en main plus longue.

À lire : Les meilleurs logiciels de gestion de projet

4. Comparez les tarifs et le coût total

Ne vous arrêtez pas au prix d'appel : calculez le coût total d'utilisation de la plateforme. Certains outils facturent par utilisateur, d'autres réservent à leurs formules supérieures des fonctionnalités comme l'authentification unique (SSO), les rapports avancés, les automatisations, les autorisations sur les objectifs ou le support Entreprise. Une formule d'entrée de gamme peut finir par coûter plus cher si votre équipe doit changer de formule dès le départ pour gérer ses objectifs clés.

5. Lancez un test pilote avant de vous engager

Testez le logiciel avec une équipe ou un service avant de le déployer dans toute l'organisation. Un essai de 30 jours suffit pour voir si les utilisateurs mettent à jour leurs objectifs, suivent l'avancement et utilisent l'outil sans relances. Demandez-leur ensuite si le logiciel facilite réellement le suivi des objectifs ou s'il ajoute surtout du travail administratif, et tenez compte de leurs retours avant de décider.

Définissez, suivez et pilotez vos objectifs avec Asana

Pour les équipes qui veulent une gestion des objectifs efficace sans complexité inutile, Asana relie concrètement la stratégie au travail quotidien. Les équipes créent les objectifs de l’entreprise, définissent les objectifs d’équipe qui en découlent et y rattachent les projets concernés : l'avancement se met à jour à partir du travail déjà en cours.

Asana limite les mises à jour de statut manuelles et donne aux dirigeants une vision plus fiable de l'avancement, des risques et des équipes qui ont besoin de soutien. Objectifs, projets, tâches, rapports, IA Asana et AI Teammates sont réunis sur une seule plateforme : les équipes pilotent leurs objectifs et le travail qui les fait avancer au même endroit.

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FAQ sur les logiciels de gestion des objectifs

Un logiciel de gestion de projet aide les équipes à planifier, attribuer et mener à bien le travail. Un logiciel OKR, ou de gestion des objectifs, les aide à définir les résultats visés et le travail nécessaire pour les atteindre.

Par exemple, un outil de gestion de projet suit le lancement d'une campagne, tandis qu'un outil de gestion des objectifs mesure si cette campagne a augmenté le nombre de leads qualifiés ou le chiffre d'affaires. Les meilleurs logiciels relient les deux : les équipes voient à la fois le travail en cours et l'objectif business qu'il sert.

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